Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Можно ли уйти в декрет раньше срока? Нет. Девушка может оформить больничный за свой счет или просто попроситься в роддом на сохранение, но официальный декрет будет предоставлен только на определенной неделе беременности. Так гласит текущее законодательство РФ.
Сколько денег получит женщина в том или ином случае? Вообще, работающей беременной положены различные пособия. О них будет рассказано позже. Для начала стоит разобраться с «декретными».
Они рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка подчиненной за последние два года. Соответствующую сумму необходимо умножить на продолжительность больничного. Получившаяся цифра — это и есть декретные.
Важно: в России есть минимальный и максимальный размер декретных выплат.
Минимумы и максимумы по декретным
Как выгодно уйти в декрет? Однозначного ответа на подобного рода вопрос нет и быть не может. Связано это с тем, что у всех разная зарплата и состояние здоровья. Поэтому женщина должна подумать, как лучше поступить — уйти в декрет с 30-й недели интересного положения или поработать подольше. Не всегда решение остаться на работе до родов оказывается выгодным.
С порядком расчета декретных разобрались. Как уже было сказано, женщина не может получать меньше и больше установленных законом сумм. Оные меняются ежегодно, иногда по несколько раз.
На данный момент минимальный размер декретных составляет за 140, 156 и 194 дня больничного 51 918 рублей 90 копеек, 57 852 рубля 49 копеек, 71 944 рубля 44 копейки соответственно. Максимум подобной «компенсации» составляет 301 000, 335 507 рублей 64 копейки и 417 233 рубля 86 копеек соответственно.
Материнский капитал: правила оформления
Мы выяснили, как правильно уйти в декрет в том или ином случае. С основными декретными выплатами тоже разобрались. А как можно оформить материнский капитал?
Претендовать на него могут только семьи, в которых воспитываются два и более несовершеннолетних. При этом официально усыновленные дети тоже учитываются. Отличительной чертой данной «выплаты» является то, что она никак не зависит от трудоустройства. Оформить оную может даже безработная.
Чтобы справиться с этой задачей, рекомендуется руководствоваться прошлой инструкцией. Только обращаться за маткапиталом придется либо во многофункциональный центр, либо в ПФР по месту регистрации.
Для реализации поставленной задачи нужно подготовить следующие документы:
- форму заявления на предоставление материнского капитала;
- паспорта родителей или усыновителей несовершеннолетних;
- СНИЛС каждого члена семьи;
- свидетельства о рождении детей;
- гербовую справку о заключении или расторжении брачного союза;
- паспорта детей, достигших четырнадцати лет.
Оформить материнский капитал может как женщина, состоящая в браке, так и мать-одиночка. Главное знать, как действовать в том или ином случае.
Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.
| Ситуации | Продолжительность отпуска (в календарных днях) | Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н | |||
|---|---|---|---|---|---|
| До родов | После родов | Всего | |||
| Нормальные роды | При одноплодной беременности | 70 | 70 | 140 | Пункт 46 |
| При многоплодной | 84 | 110 | 194 | ||
| Осложненные роды | При одноплодной беременности | 70 | 86 | 156 | Пункты 47-49 |
| При многоплодной | 84 | 110 | 194 | ||
| Если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сброса радиоактивных отходов в реку Теча | 90 | 70 | 160 | Пункт 51 | |
| Усыновление детей в возрасте до трех месяцев | Один ребенок | — | 70* | 70* | Пунк 53 |
| Двое и более детей | — | 110* | 110* |
* Количество дней со дня рождения детей.
Оплата декретного отпуска
При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:
- годы расчетного периода;
- предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
- минимальный размер оплаты труда.
В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам — по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.
Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать «детским».
Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.
| Вид пособия | Минимальный и максимальный размер | Комментарий |
|---|---|---|
| По беременности и родам | Минимум – 51 918,9 р. ((11 280 × 24) : 730 × 140) Максимум – 301 095,89 р. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140) | Минимальная выплата для работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 составляет 11 280 р. Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере. |
| За постановку на учет в ранние сроки | В январе 2019 — 628,47 р. С 1 февраля — индексируется | Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности |
| Единовременное при рождении | В январе 2019 — 16 759,09 р. С 1 февраля — индексируется | Может получить мама или папа – на выбор. |
| Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет | Минимум: на первого ребенка – 4512 р.; на второго и последующих в январе 2019 — 6284,65 р., с 1 февраля — индексируется Максимум – 26 152,27 р. | Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два. Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка). |
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска, зависит от того, в какой отпуск уходит заявитель (см. таблицу ниже).
Очевидно, что родить ребенка за мать никто не сможет, и при заполнении таблицы 1 будем исходить из того, что всеми документами занимается только родившая (собирающая родить) женщина, имеющая официальное место работы.
Для удобства оформим список необходимых документов таблицей:
|
Документы для оформления отпуска по беременности и родам |
Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком |
|
Лист нетрудоспособности |
Свидетельства о рождении всех имеющихся в семье детей |
|
Заявление |
Заявление на предоставление отпуска до 1,5 или 3 лет |
|
Справка о доходах с предыдущих мест работы за 2 года, предшествующих году уходу в декрет |
Справка от супруга о том, что им не использован отпуск по уходу за ребенком и пособие он не получает |
Документы, необходимые для оформления декрета
К слову, оформлять документы на декретный отпуск нужно не только работающим женщинам, но и дамам-военнослужащие, женщинам, являвшимся сотрудницами ликвидированных организаций, которые числятся на учете в службе занятости, а также студенткам очной формы средних специальных и высших учебных заведений.
Главный документ, который требуется предъявить работодателю – это больничный. Его выдают на тридцатой акушерской неделе. Он предоставляется в связи с учетом физиологии женщин и особенностей протекания процесса беременности, а также связан с необходимостью провести перед родами комплекс оздоровительных процедур и не подвергать здоровье женщины и ребенка лишнему риску.
Больничный выдает врач-акушер, причем бумага действует на весь срок декрета, то есть, сразу после родов не придется оформлять никаких дополнительных бумаг. Когда в медучреждении отсутствует врач-гинеколог, больничный выдает врач общей практики, а если нет и его, что нередко встречается в небольших населенных пунктах, преимущественно, в сельской местности, больничный выдается фельдшером.
Правила и особенности декретного отпуска
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Декретный отпуск — это законный период отдыха, положенный по беременности и родам. Срок декретного отпуска регламентирован Трудовым кодексом РФ и не может сокращаться работодателем. Уйти в декрет можно не ранее, чем на 27 неделе беременности, а точная дата ухода с работы будет определена в заявлении сотрудницы. В период декретного отпуска за женщиной сохраняется постоянное рабочее место, а администрация предприятия обязана компенсировать средний заработок.
В шапке документа необходимо указать реквизиты адресата и заявителя вместе с его должностью. Ниже изложите свою просьбу, указав дату временного прекращения трудовой деятельности.
После завершения текста нужно указать перечень прилагаемых документов. Здесь запрещено использовать какие-либо сокращения. Завершается документ датой (в левом углу), фамилией и инициалами заявителя (справа), подписью.
Дни декретного отпуска полностью учитываются в страховом стаже. Более того, для некоторых категорий работников он считается как специальный стаж, то есть позволяет выйти на пенсию раньше обычного. Этой привилегией могут воспользоваться педагоги или лица, проходящие военную службу по контракту.
Кредит в декретном отпуске
Важно знать, что законодательство не предусматривает обязанность для банков каким-либо образом смягчать условия кредита, если вы находитесь в декретном отпуске. Однако вы можете обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки.
Многие банки предлагают специальные программы для клиентов, у которых произошло пополнение в семье.
Например, Промсвязьбанк предлагает отсрочку сроком на 3 месяца, если вы взяли ипотеку. Если вы воспользовались программой «Молодая семья» в Сбербанке, вы можете рассчитывать на отсрочку в 24 месяца.
Пособие по беременности и родам также называется декретным. Это единовременная выплата, которая положена работающей женщине при выходе в декрет. Максимальный размер декретных, предусмотренных в 2018 году, составляет 61375 руб. Однако расчет осуществляется исходя из вашей заработной платы.
Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина. Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е. с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности.
Декретные выплаты для нетрудоустроенных не предусмотрены.
Размер декретных не может быть ниже размера МРОТ.
Для расчета вам понадобится знать свой среднедневной заработок. Чтобы узнать величину пособия, вам нужно умножить его на количество дней, предоставленных для декрета.
Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.
Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по беременности и родам фактически до крайнего срока.
Нужно помнить, что:
- обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности;
- работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности;
- весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже;
- женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.
Для оформления декрета сотруднице из документов потребуется только лист по временной нетрудоспособности. Никаких дополнительных справок представлять не придется. Оформление больничного по беременности и родам проходит очень просто.
Сотруднице организации нужно обратиться в отдел кадров по своему месту работы и написать заявление на имя своего работодателя. В заявлении нужно попросить предоставить отдых по случаю беременности и родов. После того как сотрудница предъявит в отдел кадров оформленное заявление и составленный лист по нетрудоспособности, сотрудники отдела кадров выпишут приказ о предоставлении этого больничного.
При оформлении декретного отпуска нельзя забывать также и о пособии. В большинстве случаев, как уже говорилось, оформлением заявления на получение пособия занимается начальство, поэтому будущей маме необходимо представить нужные документы вместе с больничным листом в отдел кадров.
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
- Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
- Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
- Студентки – в размере стипендии
- Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС.
Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время.
Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.
Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?
При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.
Трудовые гарантии
• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.
• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.
• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.
Права беременной женщины на работе
В законодательстве РФ специально предписаны некоторые права беременной женщины на работе. Естественно, что они не должны нарушаться никоим образом.
Итак:
— В связи с беременностью женщине не могут отказать в праве приёма на работу;
— Работающую беременную женщину ни один руководитель не может уволить в период её «интересного положения»;
— Для беременной должны быть исключены сверхурочные доработки, командировки и ночные графики дежурств;
— Значительно сниженные нормы выработки для женщин, ожидающих рождения малыша;
— Право на среднюю зарплату по месту работы в период прохождения диспансерного обследования для беременных в медицинском учреждении. То есть пребывание в больнице и отсутствие на работе ввиду прохождения необходимых консультаций для беременных должно быть оплачено как обычное рабочее время;
— Право на оплату декретного отпуска.