Порядок компенсации проезда в отпуск и обратно личным транспортом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок компенсации проезда в отпуск и обратно личным транспортом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст.33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред. изменений и дополнений) (далее — Закон N 4520-1) лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый одни раз в два года за счет организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограмм.
Возмещение стоимости проезда в отпуск работникам прочих организаций
Кроме работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, возможность оплаты стоимости проезда работников и (или) членов их семьи в отпуск на автотранспорте может быть предусмотрена положениями отраслевых (профессиональных) тарифных соглашений, коллективных договоров (соглашений) между администрацией организации и трудовым коллективом (профсоюзным органом) или непосредственно трудовым договором между работодателем и работником.
В том случае, если оплата проезда в отпуск предусмотрена отраслевым или профессиональным тарифным соглашением, то каждой организацией, на которую распространяется действие соглашения, должно закрепляться условие об оплате проезда в отпуск в заключаемом с трудовым коллективом (профсоюзным органом) коллективном договоре.
Так, например, в соответствии с п.7.7 Отраслевого тарифного соглашения по угольной промышленности Российской Федерации (зарегистрировано в Минтруде России 25.01.2001 под N 608-ВЯ) руководители организаций угольной промышленности, расположенных в районах республик Бурятии, Хакасии, Приморского, Хабаровского, Красноярского краев, Читинской, Иркутской и Кемеровской областей, не вошедших в перечень районов Севера, должны производить оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратно один раз в три года самого работника и двух членов его семьи (супруг, дети) в зависимости от фактически использованного ими транспорта.
Организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивают стоимость проезда в отпуск своих работников и членов их семей в порядке, определенном Законом N 4520-1 и п.п.7.8 и 7.9 Отраслевого соглашения. При этом п.7.8 Соглашения уточнено, что к членам семьи работника, на которых оплачивается проезд, относятся жена (муж) и несовершеннолетние дети.
Кроме того, оплата проезда должна производиться исходя из норм, установленных в коллективных договорах организаций отрасли.
В том случае, если муж и жена работают в одной организации, то льготами по оплате проезда в полном объеме пользуется каждый из супругов. Например, в одном из двух годов оплате подлежит стоимость проезда мужа и жены (детей) как членов семьи мужа, а в другом году — стоимость проезда жены и мужа (детей) как членов семьи жены.
Что даёт «зелёная карта»
Green Card страхует вашу гражданскую ответственность за пределами страны. Обратите внимание, что документ оформляется на определённое количество дней – не менее 15. Чем больше срок, тем дешевле обходится застрахованное количество дней. Оформить Green Card можно в любом страховом агентстве. Если не побеспокоились о решении вопроса заранее, можете сделать это прямо перед границей.
Имейте в виду, что в случае ДТП, страховая компания будет возмещать расходы не вам, а владельцу автомобиля, пострадавшего по вашей вине.
Оказавшись участником дорожного происшествия за рубежом, вы должны позвонить в полицию по номеру 112 и действовать в соответствии с данными указаниями. На Green Card записан номер телефона, куда вы можете позвонить за границей при возникновении страхового случая.
Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск
Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:
- место, куда человек собирается ехать в отпуск;
- вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
- стоимость проезда по самой короткой траектории;
- ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.
Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.
Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:
- справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
- копию прав и техпаспорта на автомобиль;
- чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.
По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.
Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.
Документы для оплаты проезда в отпуск на личном транспорте
Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа непосредственно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, произведенная в порядке, определенном действующим законодательством, относится в соответствии с пп.»о» п.2 Положения о составе затрат на себестоимость продукции (работ, услуг).
Что же касается оплаты стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников организаций отдаленных местностей, то такие затраты относятся за счет собственных средств организаций (подтверждено Письмом Минфина России от 14.12.2000 N 04-02-05/1).
При исчислении единого социального налога (дохода) налогообложению не подлежит стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая работодателем лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп.9 п.1 ст.238 части второй НК РФ). В том случае, если оплата проезда осуществляется не в соответствии с Законом N 4520-1, такие суммы подлежат обложению единым социальным налогом (взносом).
Компенсируемые суммы проезда в остальных случаях подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.
Возмещаемые суммы проезда во всех случаях облагаются налогом на доходы физических лиц в порядке, определенном гл.23 части второй НК РФ.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Какие документы предоставить для проезда личным транспортом в льготный отпуск?
Зачем нужно отпускное удостоверение при компенсации расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска на личном транспорте? На какой закон можно ссылаться? Что если не взял с собой отпускное удостоверение? Какими другими документами можно подтвердить расходы?
Отпускное удостоверение необходимо в целях подтверждения пребывания работника в месте проведения отпуска. При отсутствии отпускного удостоверения можно воспользоваться документами, подтверждающими пребывание работника в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющими регистрацию по месту пребывания. Подтверждением осуществленных расходов будут являться чеки автозаправочных станций.
Согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.
В отношении работодателей — организаций, не относящихся к бюджетной сфере, размер, условия и порядок компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
Обычно отпускное удостоверение оформляется при убытии в отпуск работников силовых ведомств, например, сотрудников МВД (Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 76 утверждена Инструкция о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы). Соответственно, отпускное удостоверение необходимо работнику в целях подтверждения его пребывание в месте использования отпуска.
Форма отпускного удостоверения для работников организаций, кроме силовых структур, нормативно не утверждена. Следовательно, отпускное удостоверение должны предоставить работники, которым при убытии в отпуск в соответствии с законодательством оформляется такой документ как отпускное удостоверение. Остальные работники могут воспользоваться иными средствами доказывания факта проведения отпуска в том месте, проезд до которого они просят оплатить.
Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.
Важно! Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников.
Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.
При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:
- Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
- Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
- Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.
Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:
- Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
- Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
- Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
- Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
- После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.
В зависимости от того, какой вид транспорта предпочтет сотрудник для направления к месту отдыха и обратно, будет зависеть и перечень подтверждающих расходы документов (Приказ №514). Например:
- Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
- Проезд на поезде подтверждается билетами;
- Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.
Пункт 15.12 Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД РФ № 1038 от 14.12.1999 г.) указывает, что отпускное удостоверение выдается сотрудникам органов внутренних дел, убывающим в очередной отпуск, кадровыми подразделениями органов внутренних дел, а там, где нет кадровых подразделений, — должностными лицами, на которых возложены их функции. При этом согласно Приложению № 13 к Инструкции в отпускном удостоверении указывается место пребывания сотрудника в период отпуска и лица, следующие с ним.
В последний день работы до отпуска либо в день убытия сотрудника МВД РФ в отпуск выдаётся отпускное удостоверение.
Пишите жалобу на незаконное бездействие сотрудников ОК в прокуратуру — быстро выдадут Вам удостоверение, не дожидаясь наступления Вашего отпуска.
Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.
Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:
- «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
- «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
- «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922
- Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Отпускное Удостоверение Образец 2021 Для Пенсионера
Таким образом, говорить однозначно о том, что такое реформирование имеет негативные или положительные черты нельзя. Каждый выбирает для себя самостоятельно, как он относится к новшеству. Все равно повлиять на данную ситуацию невозможно. Необходимо принимать все так, как есть.
- Экономия средств Пенсионного фонда, позволяющая направить средства на другие необходимые статьи затрат;
- Экономия времени. Отныне получить такой документ можно в течение 2-х дней после подачи заявки. Это очень мало. Ранее ждать пенсионное удостоверение приходилось несколько недель, а то и месяц;
- Есть несколько способов, как можно заказать справку. Каждый пенсионер имеет право выбрать наиболее подходящий способ именно для него.
При написании заявления Данилов Д. П., следуя порядку оформления ДОП, указывает причину — «с целью прохождения санаторно-курортного лечения». К заявлению он должен приложить документальное обоснование причины ухода в ДОП, а именно: копию путевки, медицинское предписание-направление.
Женщин от 55 лет, мужчин от 60 лет, военных в отставке, работающих инвалидов, других граждан, получающих пенсионное обеспечение досрочно (правительственное Постановление № 537 от 18.07.2002). Пенсионный статус подтверждает надлежащее удостоверение.
За 8 дней до окончания основного отдыха профсоюз предложил ему горящую путевку в санаторий «Белоруссия» сроком на 14 дней. Отпускник вправе обратится к нанимателю, попросить положенных ему по закону 14 дополнительных дней отдыха без оплаты.
Отпускные удостоверения сотрудникам мвд
Указ Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (с изменениями и дополнениями)
Постановление ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 (в ред. на 2012 год) «Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел РФ и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел РФ
Одних билетов и справки не достаточно. Должен быть документ о прибытии на отпуск (отметка)
| Муж-сотрудник мвд. летел в отпуск. Отпускное удостоверение забыл взять, но есть эл. билеты, посадочные талоны, справка с санатория, где отдыхал. Бухгалтерия отказывается принять документы на компенсацию стоимости перелета, так как в отпускном удостоверении нет отметки территориального подразделения полиции где он отдыхал. Права ли бухгалтерия, на что ссылаться, чтобы выплатили компенсацию? |
В отдельных случаях с разрешения прямого начальника — руководителя органа внутренних дел, которому такое право предоставлено министром внутренних дел Российской Федерации, очередной ежегодный отпуск за истекший год может быть предоставлен в первом квартале следующего года.
Приложение 18. Отпускное удостоверение
Работник может в дальнейшем подать снова заявление на отпуск без оплаты. Однако период сверх 14 дней будет предоставлен уже по желанию руководства. Также необходимо помнить, что дни отдыха без оплаты сверх 14 дней не будут включаться в трудовой стаж.
- Наименование территориального органа ПФР.
- Фамилию, имя, отчество заявителя.
- Дату рождения.
- Адрес регистрации.
- Просьбу оформить удостоверение пенсионера.
- Способ уведомления (смс-сообщением и/или по электронной почте, в зависимости от выбранного варианта указывается номер телефона или электронный адрес).
- Дату заполнения, подпись, фамилию и инициалы.
Предназначение данной цифровой социальной карты шире, чем у удостоверения или справки. Например, согласно двухстороннему соглашению между ПФР и X5 Retail group, при предъявлении этой карточки пенсионеры смогут получать скидку в магазинах «Карусель», «Пятерочка» и «Перекресток».
Старое удостоверение оформлялось в виде небольшой книжки с гербом. Внутри – только самая важная информация. Это ФИО владельца, вид пенсионного обеспечения, сумма и дата выдачи. Можно вклеить фотографию. Такой документ до 2021 года любой пенсионер мог оформить в ПФР по месту проживания.
Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.
На какой период выписывать путевой лист
Приказ № 152 Минтранса говорит, что если путевой лист оформляется более чем на один день, то в нем проставляются даты начала и окончания рейса — число, месяц, год. В течение этого срока путевой лист должен быть использован. Но что делать, если:
- Вы не знаете точно, когда водитель вернется. Это вполне возможно — всё зависит от того, какие неисправности найдут у автомобиля на СТО, не придется ли заказывать и ждать какие-то детали и т.п. Тогда ставьте в путевом листе приблизительную дату возвращения, с учетом нескольких «запасных» дней.
- Водитель не успевает вернуться к указанному в путевом листе сроку. В этом случае нужно оформлять новый путевой лист, на обратную дорогу. Водитель может заполнить его сам или обратиться еще к какой-либо организации, той же СТО. В любом случае, несколько чистых запасных бланков у водителя на этот случай всегда должны быть.
Обратите внимание! Лист должен быть оформлен от имени владельца ТС, то есть работодателя водителя — причем с правильным порядковым номером. Поэтому водитель в такой ситуации звонит работодателю и выясняет следующий по журналу учета движения путевых листов номер. Этот номер организация (в нашем случае СТО) и проставляет на путевом листе.
Будет ли это являться нарушением и могут ли возникнуть впоследствии вопросы у проверяющих органов? Мы специально по этому поводу обращались с запросом в Минтранс, и получили ответ, что на путевом листе не требуется печати либо штампа владельца ТС, поэтому проблем не будет.
Требования к оформлению отпускного билета военнослужащего
Особый характер ратной службы предопределяет постоянную готовность ВС РФ и каждого армейца быть готовым защищать Родину и дать адекватный отпор при возникновении такой необходимости. Если в воинской части, являющейся основным местом службы, объявляется внезапная тревога, и незапланированно стартуют военные учения, весь личный состав должен быть в сборе.
По этим причинам всех, кто находится в отпусках, немедленно уведомляют и обязывают срочно прибыть в часть. Отпускной лист является основным средством связи с отпускником.
Зная, где он находится в определенный период времени, командование может связаться с комендатурой или комиссариатом нужного населенного пункта и передать требование о прибытии.Финансовый документ.
Это важно знать: Можно ли получить посылку по военному билету
Форум правовой взаимопомощи военнослужащих
Если часовые сменялись через один час, то указываются время смены и кто выставлял эти смены. Подольск, столичная область) можно получить сведения о воинских частях и их личном составе за годы величавой российскей войны и за послевоенный период.
Вы сможете вписать хоть какое слово либо предложение, даты и номера, все, что угодно и получите ссылки. Удостоверительная надпись на доверенности, подписанной по поручению лица, выдавшего доверенность, другим лицом приложение n 14.
(военный билет) установленного эталона, паспорт (при наличии), отпускной билет и.эталон отпускного билета военнослужащего. Получить его после ублажения ходатайства о предоставлении соответственного статуса (беженца либо принужденного переселенца) в территориальных органах мвд, куда лицо вначале обращалось.
Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 году
Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2022 год в приказе от 11.09.2020 № 368.
Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:
- Наименование, номер и вид ТС. Например, «Путевой лист легкового автомобиля № 322».
- Срок действия документа. Здесь надо написать период, в течение которого водитель может ездить по этому путевому листу.
- Информацию о перевозке — сведения о виде перевозки и сообщения.
- Данные о владельце ТС. Юрлицо указывает название, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН.
- ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
- Сведения о транспортном средстве: тип (легковое или грузовое ТС), марку и модель, госномер, показания одометра, техсостояние ТС, дата и время выезда транспорта со стоянки и его заезда обратно.
- Информацию о водителе: ФИО, сведения о предрейсововом и послерейсовом медосмотре.