Как составить доверенность на представление интересов от ИП физическому лицу ?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на представление интересов от ИП физическому лицу ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Как аннулировать доверенность?
Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.
Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.
Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.
Законодательная база, назначение и виды доверенности
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
| Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
| Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
Доверенности на представление ИП
В соответствии с нормами действующего законодательства доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (ст. 185 ГК РФ).
При этом необходимо обратить внимание на полномочия, которые указанны в доверенности.
Таким образом, физическое лицо, на чье имя выписана доверенность вправе действовать от имени лица выдавшего доверенность и исключительно в пределах указанных в доверенности полномочиях.
Ст. 23 ГК РФ указывает, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Представление интересов доверителя при заключении договоров поверенным в качестве индивидуального предпринимателя, регламентируется нормами ст. 184 ГК РФ (коммерческое представительство). Даная статья указывает, что коммерческое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме и содержащего указания на полномочия представителя, а при отсутствии таких указаний — также и доверенности.
В связи с этим, для при заключении договоров от имени доверителя физическим лицом (индивидуальным предпринимателем), на чье имя выписана доверенности необходимо обратить внимание на два аспекта:1. Наличие договорных отношений между поверенным (индивидуальным предпринимателем) и доверителем на оказание соответствующих услуг (Глава 49, 51, 52 ГК РФ)2. Наличие полномочий на совершение юридически значимых действий поверенным от имени доверителя в качестве индивидуального предпринимателя.
Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.
Составление документа на представление интересов
Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:
- Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
- Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
- Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.
Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.
Доверенности на представление ИП
В соответствии с нормами действующего законодательства доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (ст. 185 ГК РФ).
При этом необходимо обратить внимание на полномочия, которые указанны в доверенности.
Таким образом, физическое лицо, на чье имя выписана доверенность вправе действовать от имени лица выдавшего доверенность и исключительно в пределах указанных в доверенности полномочиях.
Ст. 23 ГК РФ указывает, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Представление интересов доверителя при заключении договоров поверенным в качестве индивидуального предпринимателя, регламентируется нормами ст. 184 ГК РФ (коммерческое представительство). Даная статья указывает, что коммерческое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме и содержащего указания на полномочия представителя, а при отсутствии таких указаний — также и доверенности.
В связи с этим, для при заключении договоров от имени доверителя физическим лицом (индивидуальным предпринимателем), на чье имя выписана доверенности необходимо обратить внимание на два аспекта: 1. Наличие договорных отношений между поверенным (индивидуальным предпринимателем) и доверителем на оказание соответствующих услуг (Глава 49, 51, 52 ГК РФ) 2. Наличие полномочий на совершение юридически значимых действий поверенным от имени доверителя в качестве индивидуального предпринимателя.
Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.
Применяться доверительная документация, составленная для передачи ИП, может тогда, когда гражданин обращается к предпринимателю с официальной просьбой о представлении его интересов в той или иной инстанции. Обычно сопровождается наличием запроса доверителя к предпринимателю, владеющему нужными ему компетенциями. Из многообразия допустимых вариантов можно выбрать наиболее распространённые:
- сопровождение сделки юристом;
- регистрация (открытие) бизнеса;
- сопровождение страхования;
- купля продажа недвижимости риэлтором;
- оформление разрешения на строительство дома исполнителем услуг;
- покупка животного опытным ветеринаром;
- перевозка личного груза водителем;
- продажа личного имущества;
- участие на аукционе.
Этот перечень можно продолжать достаточно долго. Главное правило возникновения таких случаев – это выбор гражданина, с целью наиболее эффективного проведения того или иного действия, в его интересах, которые совершаются лицом, зарегистрировавшимся как ИП.
Доверенность будет не менее правоспособной, если её выдать на физическое лицо, без указания статуса ИП. Но ряд ситуаций, сопровождающихся заключением договора услуг, требуют такой ссылки.
В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности
Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:
- при отправлении заявления курьером;
- при отправке регистрационных бумаг почтой;
- при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.
Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.
Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:
- осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
- проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
- открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
- при составлении генеральной доверенности;
- если другая фирма требует заверения нотариусом.
Вс разрешил ип не подтверждать доверенность у нотариуса для суда — новости право.ру
Верховный суд встал на сторону индивидуального предпринимателя из Казани Амура Сабирзянова, который оспаривал решение Шестого кассационного суда общей юрисдикции, посчитавшего, что он в нарушение закона выдал доверенность и сам же ее удостоверил. Об этом говорится в опубликованном на сайте ВС определении.
В 2019 году Сабирзянов по договору уступки прав требования ущерба по ДТП подал иск к Ралифу Фаттахову о взыскании 145 030 руб. Предпринимателя в суде представляло доверенное лицо. На его имя было выдано две доверенности: одна – нотариально заверенная, другая – заверенная самим ИП и скрепленная его печатью.
При подаче искового заявления доверенное лицо представило не удостоверенную нотариусом доверенность, поэтому районный суд оставил иск без рассмотрения. А в апелляции представитель действовал уже на основании нотариально заверенного документа.
В этом сюжете
Верховный суд Татарстана отменил решение райсуда и отправил его на новое рассмотрение, подчеркнув, что на момент подачи иска еще действовала нотариально заверенная доверенность, позволявшая представителю обращаться в суд.
С этими выводами не согласились судьи Шестого КСОЮ. «Смысл удостоверения подписи доверителя состоит в подтверждении третьим лицом факта выполнения подписи на доверенности именно этим, а не каким-либо иным лицом», – посчитали в инстанции. Там указали, что нотариальная доверенность была приложена только к частной жалобе на определение суда первой инстанции, а не с иском.
Рассматривая дело, Верховный суд обратил внимание на то, что нормы Гражданского процессуального кодекса не устанавливают специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями. А в Арбитражном процессуальном кодексе указывается: доверенность от имени ИП должна быть им подписана и скреплена его печатью.
«Таким образом, в связи с отсутствием в ГПК РФ нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, суду кассационной инстанции необходимо было применить в данном случае аналогию закона, чего сделано не было, а потому кассационное определение подлежит отмене», – говорится в определении.
Оно подлежит отмене еще и потому, что было вынесено с нарушением ГПК: дело рассматривались не единолично, а тройкой судей, указал ВС.
В итоге дело Сабирзянова направлено на новое рассмотрение в Шестой КСОЮ. «При новом рассмотрении дела суду кассационной инстанции следует учесть изложенное и разрешить спор в соответствии с требованиями закона», – постановил ВС.
В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:
- в простой письменной форме;
- нотариальные.
Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:
- выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
- оформление генеральной доверенности;
- участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
- обращение в налоговую инспекцию;
- представление интересов и/или ведение дел в суде;
- открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
- обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.
Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Реквизиты доверенности
В документе обязательно должны быть указаны:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
- доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
- представителя.
- Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
- Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
- Перечень передаваемых полномочий.
- Возможность и условия передоверия.
- Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
- Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.
Доверенности различают по объему тех передаваемых функций в рамках документа. Так различают следующие виды:
- разовая, где описывается конкретное действие и свыше этого доверенное лицо не имеет права действовать. Например, разовая доверенность может быть использована, когда необходимо получить почтовое отправление или денежные средства однократно;
- специальная, дающая возможность несколько раз выполнить функции одного или нескольких видов, строго указанных в доверенности и ограниченные по времени;
- генеральная позволяет распоряжаться имуществом доверителя, совершать с ним любые сделки, а также представлять интересы доверителя перед третьими лицами.