Применение контрольно-кассовой техники в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Применение контрольно-кассовой техники в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговая получит право ужесточить требования к качеству печати и размеру символов фискальной документации, качеству печати и размеру QR-кода на бумажных чеках. Помимо этого, ФНС наделят полномочиями, позволяющими контролировать количество времени, в течение которого QR-код отображается на экране устройства.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте
При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета
Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.
Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.
В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.
Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.
Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.
Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.
Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.
Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.
Блокировка сайтов, страниц в соцсетях, торговых аппаратов при продажах без ККТ
Онлайн-бизнес набирает обороты, однако не все продавцы спешат выполнить требования законодательства в отношении кассового оборудования. Проект поправок предполагает, что сайты, блоги, страницы магазинов в социальных сетях, а также любые иные интернет-ресурсы можно будет блокировать, если при проведении торговых операциях на них можно будет обойтись без применения ККТ.
Однако не все так страшно: блокировка грозит только злостным нарушителям, то есть компаниям или ИП, которые ранее уже были замечены в нарушении 54-ФЗ, если сумма незафиксированных расчетов (то есть, проведенных мимо кассы) превышает 1 миллион рублей. Решение о наказании принимает уполномоченное лицо ФНС.
Под блокировку могут попасть:
- доменное имя сайта;
- сетевой адрес, указатель страниц сайта;
- программное обеспечение, включая мобильные приложения;
- страницы в социальных сетях и различных сетевых сообществах;
- блоги и микроблоги;
- каналы, группы и чаты в мессенджерах.
Взаимодействие между ЕГАИС и Честный ЗНАК
С нового года заработает интеграция между двумя системами: участникам не нужно будет указывать вручную места осуществления деятельности. Вместо этого необходимые данные будут подгружаться автоматически – для этого следует правильно указать атрибут «Код ФРАП» при регистрации карточки товара в «Национальном каталоге маркированных товаров».
Планируется, что автоматически ЕГАИС будет передавать следующие данные:
- отчеты о производстве;
- заявки о фиксации сведений о ввозе или перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с кодами идентификации;
- товарно-транспортные накладные.
Кто освобожден от онлайн-кассы
Кто может не применять онлайн-кассу по Закону № 54-ФЗ:
1. Хозяйствующие субъекты, которые торгуют мелкими изделиями за монету — через «крутящиеся» механические автоматы (пункт 1.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ).
Такие устройства стоят во многих современных магазинах. В них часто продаются воздушные шарики, конфеты.
2. Хозяйствующие субъекты, перечисленные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Этот перечень довольно большой: там отражено несколько десятков типов фирм. Среди них, к примеру — ИП и организации, которые:
- продают газеты и журналы;
- обеспечивают питанием школьников и воспитанников детских садов — как и преподавателей, во время занятий;
- торгуют на ярмарках, занимаются разносной торговлей;
- продают мороженое, безалкогольные напитки в розлив;
- оказывают услуги по ремонту обуви;
- и другие …
Отметим, что если ИП или организация при продажах использует вендинговый аппарат или же реализует подакцизные товары — то не сможет отказаться от применения ККМ по исключениям, прописанным в пункте 2. В случаях, предусмотренных пунктом 8.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, эти исключения не применимы также ИП и юридическими лицами, которые продают товары, подлежащие маркировке (о ней подробнее — чуть позже).
3. ИП на ПСН — осуществляющие виды деятельности, которые не поименованы в тех подпунктах пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, что приведены в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Так, например, отказаться от использования онлайн-кассы не вправе те ИП на «патенте», которые:
- ведут торговлю;
- оказывают услуги общественного питания;
- оказывают парикмахерские услуги.
4. Самозанятые и ИП, которые уплачивают налог на профессиональный доход.
5. Хозяйствующие субъекты, которые расположены в труднодоступных местах с недостаточно развитыми системами связи (пункт 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ).
Будет ли работать онлайн-касса, если нет интернета?
Отсутствие интернета, как ни удивительно — самая небольшая проблема из тех, что могут появляться при пользовании онлайн-кассой. Дело в том, что это явление, как правило, очень временное. Кроме того, если какой-либо из каналов интернета не работает, то почти всегда ему в разумные сроки можно найти альтернативу. Например — воспользоваться мобильным интернетом вместо проводного.
Фискальные данные, записанные в фискальный накопитель онлайн-кассы, необязательно должны быть переданы в ФНС немедленно. Закон отводит для этого довольно много времени — 30 календарных дней (статья 4.1 Закона № 54-ФЗ). Крайне маловероятно, что возобновление доступа в интернет будет производиться дольше.
Но теоретически такое может быть. Если фискальные данные не переданы в ОФД в течение 30 дней с момента их формирования — фискальный накопитель блокируется. Придется менять его на новый, а саму онлайн-кассу перерегистрировать в ФНС. Но отсутствие интернета в течение месяца — почти фантастическое явление.
Гораздо более серьезная проблема при пользовании ККТ — отключение электричества.
Одной из самых ожидаемых новинок является модель XYZ-1000, которая обещает революционные изменения в кассовой технике. Этот кассовый аппарат будет оснащен современным процессором нового поколения, который обеспечит быструю и стабильную работу. Кроме того, XYZ-1000 будет иметь большой сенсорный экран высокого разрешения, что значительно упростит взаимодействие с аппаратом.
Еще одной инновационной новинкой является модель ABC-2000, которая будет предоставлять новые возможности для ведения бизнеса. ABC-2000 будет иметь встроенный сканер штрих-кодов, что позволит быстро и точно считывать информацию о товарах. Кроме того, этот кассовый аппарат будет поддерживать бесконтактные платежи и сможет работать в сети Интернет, что облегчит ведение учета и связь с банковскими системами.
Кроме вышеуказанных моделей, на рынке ожидается появление множества других новинок, которые предложат потребителям различные возможности и функции. Например, некоторые модели будут иметь встроенные принтеры для печати чеков, а другие – возможность подключения внешних устройств для считывания информации.
Таким образом, рынок кассовых аппаратов в 2024 году будет насыщен различными новинками, которые смогут удовлетворить потребности различных бизнесов. Внедрение новых технологий и функций поможет повысить эффективность работы и облегчит ведение бизнеса.
Как выбрать подходящую модель
При выборе кассового аппарата для индивидуального предпринимателя важно учесть несколько факторов. Во-первых, необходимо обратить внимание на соответствие требованиям законодательства. В 2024 году ИП обязаны использовать кассовые аппараты, соответствующие новым требованиям и стандартам.
Во-вторых, следует оценить функциональные возможности кассового аппарата. Подумайте о том, какие функции вам необходимы для работы. Например, важно учитывать возможности автоматического формирования отчетов, подключения к онлайн-кассе и использования различных способов оплаты.
Также стоит обратить внимание на удобство использования кассового аппарата. Размеры, расположение кнопок, четкость дисплея – все эти факторы могут существенно повлиять на удобство работы и скорость обслуживания клиентов.
Стоимость кассового аппарата – еще один важный аспект при выборе модели. Учтите свой бюджет и сравните цены на различные модели. При этом не забывайте учитывать дополнительные затраты на обслуживание и обновление программного обеспечения кассы.
Также стоит узнать мнение других пользователей о выбранных моделях кассовых аппаратов. Прочтите отзывы и рекомендации пользователей, чтобы получить представление о надежности и функциональности разных моделей.
Важно помнить, что кассовый аппарат – это инструмент для ведения бизнеса, поэтому выбор модели должен быть обоснованным и основываться на потребностях и возможностях вашего предприятия.
Во-первых, необходимо определиться с типом кассового аппарата. Существует несколько типов кассовых аппаратов: электронные, фискальные и онлайн-кассы. Каждый из них имеет свои особенности и требования, поэтому следует подобрать оптимальный вариант в соответствии с потребностями бизнеса.
Во-вторых, необходимо обратить внимание на функциональность и возможности кассового аппарата. Важно, чтобы аппарат обладал всеми необходимыми функциями, такими как печать чеков, хранение и передача данных в налоговую службу, возможность работы с различными типами товаров и услуг.
Также следует учесть требования государственных органов и налоговой службы к кассовому аппарату. В 2024 году в России требуется использование фискальных накопителей с электронной подписью для защиты данных, передаваемых в налоговую службу.
Необходимо также обратить внимание на комплектацию кассового аппарата. Важно выбрать аппарат с надежным оборудованием, таким как принтер, сканер штрих-кодов, денежный ящик, сенсорный экран или клавиатуру. Также необходимо учесть возможность подключения кассового аппарата к другим устройствам, таким как компьютеры или банковские терминалы.
При выборе кассового аппарата для индивидуального предпринимателя в 2024 году следует руководствоваться требованиями государства, а также потребностями и возможностями своего бизнеса. Важно обратить внимание на тип аппарата, его функциональность, комплектацию и соответствие требованиям налоговой службы. Только с учетом всех этих факторов можно выбрать подходящий кассовый аппарат, который будет эффективно работать и обеспечивать соблюдение законодательных требований.