Как правильно закрепить транспортное средство за водителем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрепить транспортное средство за водителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По своей структуре настоящую официальную бумагу можно условно разделить на четыре составных блока: реквизиты, обозначение участников процедуры, утверждение технического состояния автомобиля, подписи. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Почему надо составлять приказ?
Оформленный в соответствии со всеми требованиями приказ о закреплении автомобиля за сотрудником используется для таких целей:
повышение уровня ответственности рабочего персонала;
обеспечение должного уровня техобслуживания транспортных средств;
если в процессе эксплуатации машина получит повреждения – у руководства организации будет правовое основание для взыскания материального ущерба с сотрудника.
При составлении приказа следует учитывать, что один водитель может нести ответственность максимум за 3 транспортных средства. А один автомобиль можно закрепить не более чем за 4 сотрудниками. Если за одной машиной закрепляется несколько человек, в приказе можно зафиксировать порядок эксплуатации транспортного средства ими. Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав.
Приказ о закреплении автомобиля за водителем
В то же время работник не выполняет какие-либо работы и не занимает должности, поименованные в Постановлении № 16. Значит, и никаких доплат ему не полагается, и он не должен проходить медосмотры. Если условие о предоставлении автомобилей не прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, то придется доказывать, что работник использует служебный транспорт только как вспомогательное средство для выполнения трудовых обязанностей.
Важно доказать суду, что работник не перевозит грузы или пассажиров, а автомобиль не является его рабочим местом. В целом доводы аналогичны ситуации с предоставлением автомобилей в качестве бонуса. Кстати ГИТ не вправе проверить компанию, деятельность которой отличается от указанной в поручении Правительства Правительство РФ может поручить Роструду проверить компании определенных отраслей.
На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю
В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.
Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.
Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.
Образец акта закрепления транспортного средства за водителем
Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.
- Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
- После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
- Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
- Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
- Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
- Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
- В завершение не забудьте подписать акт.
Кто должен составлять акт закрепления транспортного средства за водителем образец
Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.
Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику. Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной.
А потом заявляли что он не был за рулём…
Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.
Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.
Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий.
В соответствии с Трудовым кодексом (ч.2 ст.21) работники обязаны использовать бережно имущество работодателя, а также третьих лиц, если работодатель обязан обеспечить его сохранность. Для обеспечения этих норм, контроля за использованием имущества руководитель организации вправе передавать его с закреплением нормативными актами.
При передаче автомобиля водителю составляется акт приема-передачи на основании приказа по предприятию. В результате за работником закрепляется ответственность за возможный ущерб имуществу, который может произойти по вине водителя.
Перед подписанием акта ТС должно быть осмотрено водителем, а также проведена проверка технического состояния. Это необходимо, поскольку автомобиль передается под ответственность человека. Иначе работодатель может переложить вину за нарушения, которые не были совершены водителем. Условие передачи машины водителю и подписания акта лучше закрепить в трудовом договоре с ним.
В компании, где нет штатных единиц водителей, но есть автомобили, право пользования может быть закреплено за любым штатным работником.
Когда требуется в организации передаточный акт?
Передаточный акт или акт закрепления авто за ответственным лицом составляется в ситуациях:
- В компании нет штатных единиц водителей, но есть транспортные средства. Организация вправе предоставить право пользования служебным автомобилем любому штатному работнику.
- Предприятие желает закрепить автомобиль и меру ответственности за его сохранность за конкретным водителем.
Право пользования транспортным средством предоставляется на основании правильно составленной документации:
- приказа о допуске к управлению ТС;
- акта приема-передачи автомобиля;
- доверенности на управление;
- путевых листов;
- внесения изменений в трудовой договор.
- «Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа.
- Полное наименование документа («Приказ»). Далее нужно использовать формулировку вида «О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.». Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады.
- Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования. К примеру, «В целях эффективного использования автомобиля приказываю». После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации. При необходимости можно добавить другую важную информацию.
Сотрудник, за которым закрепляется автомобиль, должен поставить в приказе свою подпись. Этим он подтверждает факт ознакомления с ним.
На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю
В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.
Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.
Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.
Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации
В случае если на предприятии имеется обширный автомобильный парк и большое число водителей, которые используют эти машины, для обеспечения взаимозаменяемости кадрового состава целесообразно использовать гибкий подход к осуществлению процедуры закрепления автотранспорта за водителями. В частности, это подразумевает, что конкретный водитель может быть указан в качестве лица, имеющего право эксплуатации одновременно нескольких машин.
Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.
В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.
Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.
Приказ о закреплении автомобиля за руководителем образец
— — Нагатинского районного суда г.
Москвы от 03.04.2014 по делу № 2–727/2014). Инспекция обжаловала данное решение суда, но Московский городской суд оставил его в силе (апелляционное определение от 18.07.2014 № 33–24668/2014).
- место (населенный пункт) и дату его составления;
- наименование предприятия;
- обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);
- название и номер документа – с коротким обозначением сути;
Далее пишется основная часть, в которой указывается:
- лицо, отвечающее за исполнение приказа;
- человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
- все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
- марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
- должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств. В случае предоставления транспортного средства для направления в командировку должны оформляться служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а); приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а); командировочное удостоверение (форма N Т-10) (все вышеуказанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и должен быть издан соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
2. По ситуации, когда «если поездка не санкционирована, т.е.
водитель просто взял ключи и поехал куда-то (возможно по своим делам) мы не знаем.», то в данном случае работник несет полную материальную ответственность на основании пп.8 ст. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем образец 2021
Компании, в которых есть автомобили, выгодно закрепить машины за конкретными водителями.
Это удобно и для организации и для работника. В таких целях составьте приказ о закреплении транспортного средства за водителем. Какие тонкости при этом нужно учесть рассказано в статье. скачать скачать Компании, в которой используются много автомобилей, имеет смысл закрепить машины за конкретными водителями.
Это позволит повысить ответственность работников и упорядочить работу автопарка в целом. Специальных унифицированных документов для этого нет.
Оформить такое прикрепление можно приказом. Что учесть при его составлении, какие границы ответственности возникнут, расскажем в статье.
Также приведем образец бланка приказа и наглядный пример заполнения. Такой документ можно широко использовать. Закрепить за водителем можно как легковые автомобили, так и грузовые или спецтехнику. Право собственности на технику тоже не имеет значения – прикрепить можно авто компании или арендованную машину.
Ограничением будет проведение подготовки или проверка квалификации водителя перед передачей под его ведомство транспорта.
Важно провести инструктаж по эксплуатации машины — особенности использования этого вида транспорта, знания работника по охране труда, конкретные задачи в связи с прикреплением машины.
Приведем аргументы для прикрепления машины для каждой из сторон. Это поможет руководству компании принять взвешенное решение и обосновать такое распоряжение для работника:
- чем удобно компании — больший контроль за состоянием транспорта, расходах на ремонт и горюче-смазочные материалы, своевременное получение информации о неисправностях, виновных лицах, сроках ремонта. Приказ о закреплении не равнозначен материальной ответственности за автомобиль, для этого по трудовым нормам нужен отдельный договор;
- чем удобно для работника — четко определена зона ответственности, прописны обязанности.
Приказ о закреплении автомобиля — это внутренний документ компании для организации работы.
На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю
В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.
Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.
Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.