Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Что делать, если документы на квартиру украдены?
Классификация бумаг на недвижимость
Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках.
Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день.
Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:
- Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
- Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
- Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.
Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.
Шаг 1. Оцениваем потери
Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.
Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные – правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.
Второй вид – это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН – справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.
И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное – это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.
Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.
Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором – воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.
«Главное при утрате документов собственности на недвижимость – не поддаваться панике, – комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании «Метриум» (участник партнерской сети CBRE). – Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность – откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант – решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».
Что делать если потерял документы на квартиру
Нередко можно столкнуться с проблемой, когда собственник жилого помещения не может найти определенные документы на свою квартиру. И как показывает практика, попавшие в подобное положение граждане стараются как можно быстрее разрешить проблему и получить дубликаты того документа, который они умудрились утерять.
При должном подходе восстановить документы на квартиру не составит особого труда. Однако, следует отметить, что заниматься восстановлением документации может только реальный владелец квартиры, или его доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности.
Потому, если вы столкнулись с проблемой, когда утеряны документы на квартиру, следует незамедлительно обратится в уполномоченные структуры за восстановлением утраченного документа, или же получением соответствующего дубликата.
При утрате в обязательном порядке восстанавливать нужно только правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, договор долевого участия и т. д.). Правоподтверждающие документы могут понадобиться только для проведения сделки, в других случаях восстанавливать их не нужно. Информация в выписке из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи, поэтому заказывать выписку на замену утраченной, если ее сейчас не нужно кому-то предъявлять (покупателю при совершении сделки, банку при рефинансировании ипотеки), не следует. Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, их перестали выдавать с 15 июля 2016 года. После этой даты единственным правоподтверждающим документом стала выписка из ЕГРП. Поэтому вместо потерянного свидетельства собственнику выдадут выписку из ЕГРН.
Совокупность документов на недвижимость делится на 3 группы:
- Правоустанавливающие;
- Правоудостоверяющие;
- Технические.
Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку они являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.
К таким документам относятся:
- Все договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (ДКП, договор дарения, мены, ренты); Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
- Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
- Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
- Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
Потерянные документы на квартиру — меры предосторожности
Восстановление утраченного документа — кропотливый процесс, но необходимый для защиты прав и интересов владельца квартиры или офиса. Если выяснится, что восстановить возможно только часть бумаг, потребуется сделать три обязательных шага:
- сообщить в регистрационные органы и полицию о том, что утраченный документ недействителен;
- восстанавливать паспорта и свидетельства только после уведомлений регистраторов о том, что пропавшие документы не могут использоваться для изменений в праве собственности без личного присутствия хозяина объектов;
- попытаться после утраты, обеспечить необходимую сохранность восстановленным документам или выпискам из ЕГРН.
Как восстановить документы через Росреестр?
Как восстановить документы через Росреестр? Обращаться в эту организацию следует после того, как были написаны два заявления для прекращения действия бумаг. В Росреестре удастся восстановить практически все бумаги (договор купли-продажи, помимо этого, можно получить и у контрагента по сделке, взяв копию). Большинство процедур по восстановлению предполагает и уплату госпошлины (о ней ниже).
Как правильно обратиться в Росреестр? Это можно сделать одним из трех способов:
- личное посещение (для многих этот способ является самым предпочтительным, так как сотрудник госоргана подскажет и поможет в любой ситуации);
- обращение через доверенное лицо (у него на руках обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность);
- использование сайта МФЦ или портала «Госуслуги» (нужно пройти авторизацию, выбрать соответствующую услугу, заполнить заявку, приложив отсканированные документы).
Какие бумаги нужны для восстановления? Вам понадобится паспорт (для удостоверения личности), любая имеющаяся документация на жилую площадь, квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Сроки оформления новых документов достигают 30 дней в зависимости от типа бумаги. В частности, свидетельство о праве собственности можно получить спустя 10 дней, а выписку — через 5 дней после обращения.
Сколько стоит восстановить бумаги? Это популярный вопрос. Госпошлина (она установлена НК РФ) составляет:
- за свидетельство о праве собственности — 350 рублей;
- за техпаспорт — 900 рублей;
- за выписку из ЕГРН — 750 рублей.
Восстановление договора купли-продажи
Запомните! Допустимы 3 варианта восстановления, которые зависят от способа оформления договора:
- если договор заключался в простой письменной форме (то есть после января 2006 года), то для восстановления договора следует обратиться в орган, где проводилась государственная регистрация жилого помещения. Архивы Росреестра содержат копии документов, которые подавались при регистрации, в частности, договора купли-продажи. Можно получить копию, уплатив государственную пошлину;
- если заключение договора осуществлялось у нотариуса, собственник вправе обратиться к нему, составив соответствующее заявление о потере документа и получив дубликат;
- при любом варианте заключения договора можно получить его копию у продавца.
Если договор в письменной форме заключался в период между 1996 и 1998 г.г., когда нотариальное удостоверение не являлось обязательным, а закон, регулирующий государственную регистрацию, еще не приобрел юридическую силу, восстановить его можно только через продавца. При отсутствии связи с ним восстановить документ не получится.
В таком случае гражданину следует обратиться в БТИ, составив соответствующее заявление, чтобы подтвердить статус владельца. Выдается справка о владельце жилого помещения.
Порядок восстановления
Информация об одних объектах недвижимости в ГКН есть, а о других – нет. Дело в том, что кадастр начал формироваться в 1999 году. Таким образом, у Росреестра нет информации об объектах, сделки с которыми совершались до 99-го года.
Казалось бы, отсутствие у регистратора сведений об объекте и его правообладателе автоматически зачисляет утерявшего документы владельца квартиры в группу риска – этим обстоятельством могут воспользоваться аферисты. К примеру, они могут изменить в правоустанавливающем документе фамилию владельца и от своего лица продать чужую квартиру. В данном случае, регистратор не увидит несоответствия имен. Однако практика показывает, что такой способ квартирного мошенничества в Екатеринбурге не получил распространения. Не исключено, что аферисты в этом способе усматривают слишком много сложностей.
Таким образом, принципиальная разница между двумя группами объектов недвижимости состоит только в порядке восстановления документов. Для обоих случаев есть пошаговая инструкция по восстановлению бумаг:
Случай 1. Информации в ГКН об объекте нет
Владельцам объектов, сделка с которыми совершалась до 1999 года, за получением дубликата документа (в то время собственники получили только один документ – договор купли-продажи с печатью о регистрации сделки) необходимо обращаться в БТИ. Главный офис ведомства в Екатеринбурге расположен по адресу ул. Вайнера, 9/а.
Порядок восстановления документов на квартиру
Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.
При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:
- К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
- Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
- Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
Как восстановить договор или соглашение
Если в Россрестре есть те бумаги, на основании которых оформлялось право собственности, процесс получения копий окажется очень простым. Необходимо будет оплатить госпошлину, она составляет всего 200 рублей, и затем обратится в региональное управление ведомства, использовав один из 5 способов:
- лично, с паспортом;
- направив заявление и квитанцию по почте;
- заполнив форму на портале Росреестра;
- при помощи портала «Госуслуги»;
- через МФЦ, обратившись лично и предъявив паспорт.
Копии всех запрошенных правоустанавливающих документов окажутся на руках у собственника или его представителя, действующего по доверенности, через 5 рабочих дней.
Но сложнее будет восстановить потерянные документы на квартиру, относящиеся ко второй группе. В этом случае потребуется совершить один из следующих шагов:
- обратится к нотариусу, который оформлял наследство или сделку с объектом, например ренту или договор купли-продажи долей в квартире. Он выдаст заявителю нотариально заверенные копии свидетельство о вступлении в наследство или договора. Стоимость услуги будет соотноситься с установленными тарифами на изготовление нотариальных копий;
- связаться с местной администрацией или бюро технической инвентаризации, которые выдавали такие документ, как постановление о выделении земельного участка (для дома), решение о приватизации, технический паспорт. Это орган обязан также предоставить копии затребованных бумаг;
- направить запрос к строительной компании, с которой заключался договор ДДУ или его аффилированной фирме, с которой оформлялось соглашение об иной форме перехода права собственности на квартиру;
- к продавцу по сделке. Это актуально для периода заключения соглашений в 1996-98 годах, когда нотариальное оформление договора купли – продажи уже не требовалось, а закон о регистрации еще не обязывал предоставить все бумаги в Росреестр.
Все эти механизмы помогут быстро восстановить и бумаги на квартиру, и спокойствие.
Порядок восстановления документов на квартиру
Восстановление любого документа в случае его утери происходит исключительно там, где он был выдан. Вне зависимости от организации, где был выдан утерянный документ, туда следует подать заявление с просьбой о восстановлении потерянного документа.
Кроме заявления, владельцу жилья также следует предъявить следующие бумаги:
- Паспорт (в качестве альтернативы может подойти любой другой документ, удостоверяющий личность);
- Платежная квитанция, в которой зафиксирована оплата услуги по выдаче дубликата утерянного документа;
- Копия документа, который был испорчен или утерян (если таковая имеется);
- Другие бумаги (зависит от типа утерянного документа).
Как восстановить свидетельство о праве собственности?
Документы на квартиру потеряны, как восстановить?
Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП).
Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).
Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).
Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.
Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).
Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).