Порядок оформления приказов о возложении обязанностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления приказов о возложении обязанностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

• название компании;
• наименование приказа;
• его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

• должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
• период, в течение которого данные функции должны исполняться;
• условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
• ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Обзоры КонсультантПлюс

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Замещение на предприятии

Каждому работнику, работающему по трудовому договору, положен отдых. Выражаться он может в ежегодном оплачиваемом или другом виде отпуска. В любом случае отсутствие сотрудника на предприятии не должно сказаться на производстве. Для этого Трудовым кодексом предусмотрено замещение отсутствующего работника другим. Работодатель может временно взять на работу нового человека или предложить выполнять обязанности отпускника кому-то из своих подчинённых. Следует иметь в виду, что замещение происходит исключительно с согласия замещающего работника, при чём оно должно быть выражено в письменной форме. Устных договорённостей между сторонами трудового договора будет недостаточно.

Трудовое законодательство не обязывает работников составлять обращения к работодателю в какой-то единой общеобязательной форме. Сотрудники предприятий пишут заявление в свободном формате, соблюдая общие требования к деловой документации.

Работодатель может позаботиться о своих подчинённых и разработать фирменные бланки для заявлений работников. Они, как правило, размещаются в отделе кадров организации. Если таковых в наличии не оказалось, документ пишется на чистом листе бумаги формата А4. Допускается изложить текст от руки при помощи шариковой ручки или набрать его на компьютере. В любом случае машинописный вариант потребуется распечатать на принтере для заверения его автографом заявителя. Передать составленное заявление следует лично в руки руководителя организации или сотруднику кадровой службы. Кадровик в свою очередь направит документ по адресу.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Заявление на замещение на время отпуска образец бланк

• Получить возможность дополнительного заработка на основном месте работы могут сотрудники, написавшие заявление на замещение на время отпуска коллеги, с выполнением и своих должностных обязанностей, и работы, выполняемой отдыхающим коллегой.
• Зачем нужно замещение работника
• Если на предприятии трудовая деятельность осуществляется с соблюдением всех норм трудового кодекса ( а так должно быть на всех предприятиях), иногда возникают довольно затруднительные ситуации для руководителя – работодателя.

Каждому сотруднику положен отпуск.

Лишить такого права работника нельзя, но кто будет выполнять работу специалиста, пока тот отдыхает? Брать на непродолжительное время нового сотрудника нецелесообразно.

Возложить волевым решением обязанности отпускника на другого работника также нельзя: работники должны выполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором, самостоятельно увеличить объём трудовых обязанностей работодатель не может.

Остаётся лишь предложить кому-либо из коллектива временно и добровольно взять на себя дополнительную работу.

Если сотрудник, готовый временно заместить отсутствующего найден, требуется документально оформить изменение трудовых обязанностей. Часто применяется устная форма договорённости, но это опрометчиво с точки зрения права.

Без документального подтверждения ни работник, ни работодатель не смогут обратиться к государству за разрешением спора, если таковой возникнет по поводу дополнительной работы, не закреплённой в документах.

Оформление замещения работника

Как уже было сказано, замещение происходит только по собственной воле сотрудника. Договорившись с работодателем об объёме дополнительных обязанностей, оплате за дополнительный труд и иных условиях замещения, сотрудник пишет соответствующее заявление.

1. В зависимости от договорённости, которая достигнута переговорами, после подачи заявления на замещение на время отпуска, руководитель организации издаёт приказ, которым и регламентирует совмещение сотрудником двух должностей.
2. Зачастую работодатели игнорируют требования трудового закона о процессе возложения трудовых обязанностей отдыхающего сотрудника на иного работника, просто приказав тому временно делать дополнительную работу.
3. Нужно знать, что такие требования неправомерны, а угроза увольнения за отказ делать чужую работу незаконна.

Каждый работник обязан делать только ту работу, о которой было договорено изначально и которая закреплена в трудовом соглашении. Любые дополнительные обязанности можно возложить только с личного согласия сотрудника.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на замещение на время отпуска, вариант которого можно скачать бесплатно.

Законодательное регулирование

Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию.

Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования.

При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтённой внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в неё соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

В данной ситуации существуют тонкости, знать которые обязан как кадровик, так и руководитель.

Да и служащим повышение образовательного уровня пойдет на пользу. Давайте рассмотрим, как производится возложение обязанностей временно отсутствующего работника, на чем следует концентрироваться каждой из сторон процесса.

Варианты решения проблемы Например, если секретарь начальника ушел в отпуск или заболел, на его место можно посадить курьера.

При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности. Если у него получится уложиться в рабочее время, то применяют совместительство, в противном случае – перевод.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
5. должность, ФИО руководителя;
6. наименование компании;
7. должность и ФИО работника;
8. должность и ФИО замещаемого работника;
9. период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

• Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
• Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
• Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
• Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.
Но есть и много других случаев.

Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Фактически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных характеристик либо в связи с событиями, которые числятся важными для организации. В больших корпорациях есть внутренние положения об критериях выплаты премий. Для маленьких компаний, где персонала не сильно много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Если составление служебной записки на каждомесячную либо ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, потому что они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных служащих обоснование может затруднить. Тут недостаточно написать просто просьбу поощрить работника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Заявление р14001 на временно исполняющего обязанности генерального директора образец

1-й этап — составление документов. Для смены генерального директора требуется:

1. Составить протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя об избрании (назначении) генерального директора;
2. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

• п 1.2 ст. 9 ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — документы должны быть нотариально заверены. Заверения требует заявление формы 14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Для этого требуется предоставить следующий перечень документов:
• свидетельство о регистрации
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС
• устав
• решение (протокол) о назначении генерального директора.
• Регистрация смены генерального директора в ИФНС. Прошитое и подписанное заявителем заявление и решение (протокол) о назначении генерального директора подаются в МИФНС. Подача документов на регистрацию может быть осуществлена исключительно заявителем (новым или старым генеральным директором). Получение документов возможно как заявителем, так и по доверенности оформленной от имени фирмы и заверенной печатью фирмы. Отказ в регистрации может быть выдан в случае, если новый директор уже является руководителем 3-х и более фирм.

Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом. По этому документу заявитель впоследствии будет получать свидетельство о внесении записи в Государственный реестр.

Уважаемые коллеги! Я кадровик со стажем, более десяти лет возглавляю службу персонала металлургического комбината. За это время я твердо убедилась в том, что в работе с кадровыми документами мелочей не бывает. Незначительное на первый взгляд отступление от закона способно «аукнуться» большими неприятностями: затяжным трудовым конфликтом, а то и судебным разбирательством. Поэтому так досадно подчас встречать в литературе для кадровиков непрофессиональные, ошибочные рекомендации и советы. Недавно я просматривала одно авторитетное кадровое издание, и попался мне образец «удивительного» приказа. Прими его организация в таком виде, хлопот не оберешься. Направляю вам его ксерокопию, думаю, вашим экспертам будет интересно с ним познакомиться.

Рекомендуем прочесть: Журналы вак по истории 2021 платно

Похожие записи:

• Утверждены тарифы страховых взносов на травматизм на 2023 год
• Зависимость размера пенсии от региона прописки
• Какой штраф за езду без прав после лишения, когда срок вышел