Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2023 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на то что законодатель не расшифровывает термин «успешное обучение», можно сделать вывод о том, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а также выполнение контрольных и курсовых работ, которые необходимы для допуска к сессии.

Что такое успешное обучение студентов-заочников?

Как работодателю узнать, что студент успешно проходит обучение?

Руководитель организации узнает о том, что работнику необходим учебный отпуск только из справки-вызова, которую выписывает учебное заведение. Поэтому допуск к сессии, а соответственно, и выдача данного документа означают, что студент закрыл все свои «хвосты» (если они были) и выполнил учебный план, предусмотренный для данного семестра. Поэтому в компетенцию работодателя не входит оценка успешности студента, и соответственно, он не вправе отказать в предоставлении ему отпуска.

Когда отпуск не компенсируется?

К неоплачиваемому относится время, когда:

1. Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
2. Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
3. Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
4. Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
5. Государственная аттестация 1 — 2 месяца.

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления. Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа. За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.

Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению. При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно. При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.

Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

1. Для любой формы образовательного процесса:

• 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
• 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;

1. Для очной формы обучения:

• 1 месяц для итоговой экзаменации;
• 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
• 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска. При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства. Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Будет ли оплачиваться учебный отпуск и каков его срок

В некоторых, четко регламентированных законом, случаях, работник уходит в отпуск с сохранением среднего заработка.

Отпуск оплачивается:

I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

1. Сессия:
   • первокурсникам и второкурсникам – сорок дней;
   • с III курса – пятьдесят;
   • второкурсникам, учащихся экстерном – пятьдесят;
2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – четыре месяца.
3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

II Учащимся в техникумах, колледжах.

1. Сессия:
   • первокурсникам и второкурсникам – тридцать;
   • третьекурсникам – сорок;
2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – два месяца
3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

III Учащимся в профучилишах, профлицеях, в вечерних школах.

1. Сдача экзаменов – тридцать.
2. Сдача выпускных экзаменов в 9 классе – девять.
3. Сдача выпускных экзаменов в 11 (12) классе – двадцать два.

Расчёт выплат и отражение в учёте

Механизм начисления отпускных имеет особенности ввиду отсутствия требований к заработанному для отпуска стажу. Возмещение стоимости проезда без регламента транспортного средства ставит вопросы по отнесению в расходную часть при расчёте налогооблагаемой прибыли, нюансы существуют при обложении взносами в обязательные страховые фонды.

Каковы условия предоставления и оплаты учебного отпуска

Сейчас многим людям приходится совмещать работу и учебу. Для этого в вузах существует заочная форма обучения, которая дает студентам больше свободного времени.

Однако для того чтобы успешно сдать сессию или защитить диплом, необходимо на какое-то время отдать приоритет образованию. Законы Российской Федерации позволяют студентам получить внеочередной отпуск, связанный с определенным периодом в учебной деятельности. Поэтому работающим студентам необходимо знать, кому положена оплата учебного отпуска, как она рассчитывается и в какой срок выдается.

В каком случае студенту положена оплата учебного отпуска? ТК РФ закрепляет ряд условий, которым должен соответствовать претендент на получение отпуска с компенсацией:

• Работник не имеет оконченного ранее образования аналогичного уровня (общего, среднего или высшего). То есть, если у человека есть документ, подтверждающий получение высшего образования, и он снова поступает в вуз, то учебный отпуск ему предоставляться не будет. В то же время это вполне возможно при поступлении в техникум или колледж, потому что эти заведения другого образовательного уровня.

Образование любого уровня, если оно осталось неоконченным, не является препятствием для получения оплачиваемого отпуска. Если у работника нет соответствующего диплома, то считается, что он получает образование впервые.

Также организация обязана предоставить перерыв в работе сотруднику, который был отправлен на обучение руководством. Еще один важный нюанс: нельзя получать отпуск с оплатой при необходимости сдать экзаменационную сессию в двух учебных заведениях сразу.

• Учебный отпуск с оплатой могут получить лишь студенты государственных вузов и ссузов, прошедших аккредитацию. Перерыв в работе для студента негосударственного учебного заведения возможен только тогда, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия. Если такой нормативный акт есть, то отсутствие аккредитации не является поводом для отказа.
• Оплата учебного отпуска возможна только для студентов заочной или очно-заочной формы обучения в вузах и ссузах, а также для учеников вечерней школы. Работники, обучающиеся на очном отделении, не имеют права на перерыв в работе в связи с образовательной необходимостью.
• Еще одно условие – успешное обучение, то есть отсутствие у студента долгов по учебе. Это можно подтвердить специальной справкой, которую выдают в учебном заведении. Нужно иметь в виду, что если студенту необходимо пересдать какой-либо экзамен, который он не осилил с первого раза, работодатель не обязан оплачивать ему отпуск.

Чаще всего работники используют возможность получить освобождение от работы с оплатой для того, чтобы сдать экзамены.

В трудовом законодательстве существуют нормы относительно того, сколько должен длиться отпуск для сдачи сессии в различных образовательных учреждениях:

• Если речь идет о студентах высших учебных заведений (бакалаврах, специалистах и магистрах), максимальный срок составляет 40 дней для студентов 1-2 курса, и на 10 дней больше для последующих курсов. Чтобы пройти государственную аттестацию и получить диплом сотруднику выделяют до четырех месяцев отдыха.
• Аспирантам, обучающимся заочно, положена оплата учебного отпуска продолжительностью в 30 дней (возможно увеличение за счет времени проезда). На написание кандидатской диссертации работникам выделяют три месяца.
• Студентам средних специальных учебных заведений отдых предоставляется на следующий срок: 30 дней на первых двух курсах и 40 дней – на всех последующих, а также до двух месяцев для сдачи госэкзаменов и защиты дипломной работы.
• При получении основного общего образования для прохождения аттестации выделяется 9 дней, среднего общего образования – 22 дня.

Работник может взять еще один отпуск, не предусмотренный ТК РФ, но уже без получения оплаты.

Его продолжительность также может быть различной:

• Для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение дается 15 дней (независимо от программы). Столько же выделяется студентам-очникам для сдачи сессии. Государственные экзамены и сдача диплома подразумевают отпуск сроком до четырех месяцев.
• Если речь идет о среднем профессиональном учебном заведении, на поступление работнику дается 10 дней, на период сессии – столько же, а для прохождения итоговой аттестации – два месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Работник при совмещении трудовой деятельности с процессом обучения в учебных заведениях может учиться очно, заочно, очно-заочно и может поступать в учебные заведения самостоятельно или быть направленным работодателем. При поступлении в учебные заведения и совмещении трудовой деятельности с обучением у работников предприятий возникает вопрос, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Сотрудник предприятия может совмещать трудовую деятельность с обучением по различным уровням:

• уровень высшего образования и программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
• уровень среднего профессионального образования;
• уровень начального профессионального образования.

Для того, чтобы работодатель оплачивал дополнительные отпуска на учебу, должны соблюдаться некоторые условия:

• учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию по осваиваемым программам;
• сотрудник должен успешно осваивать данные программы;
• уровень образования должен получаться впервые.

При соблюдении этих условий ему работодателем предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

При этом оплачиваются работодателем с сохранением среднего заработка дни учебного отпуска для тех, кто осуществляет обучение по следующим программам: бакалавриат, специалитет, магистратура, представленным в таблице 1.

Что такое учебный отпуск?

Учебный отпуск — это вид отпуска предоставляется работникам, которые учатся:

— в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 173 ТК РФ; — в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 174 ТК РФ; — в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 175 ТК РФ; — в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 176 ТК РФ.

Как оплачивают сессию заочникам

В зависимости от курса экзаменационная сессия у заочников может длиться от трех до четырех недель. По закону работающие студенты могут рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск, длительность которого увеличивается от первого (до 40 календарных дней) к пятому (до 50 дней) курсу обучения. Вузам приходится подстраиваться под эти сроки.

Перед тем, как студент будет сдавать итоговые государственные экзамены в своем ВУЗе и защищать диплом, он имеет право потребовать, чтобы ему сократили рабочий день. На самом деле день может быть сокращен, начиная с 10-ти месяцев до начала экзаменов. При этом рабочая неделя может быть сокращена на семь часов. Это время оплачивается в два раза меньше. При этом работодатель и сотрудник устанавливают период сокращения времени. Например, это может быть несколько часов в неделю каждый день или просто один свободный день в неделю и другие варианты.

По каким причинам предоставляется

Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:

• длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
• беременность (роды);
• обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
• повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.

Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:

• недееспособность близкого родственника;
• смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
• приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
• невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
• участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
• форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

• выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
• не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
• если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Учебный отпуск кто имеет право, оплата

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

• сессия длится не дольше 15 дней в году;
• госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
• подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

• Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей
• Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
• Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

• 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
• Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
• Правила оформления дистанционной работы в 2021 году

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются двум категориям работников: а) совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения; б) поступающим в указанные образовательные учреждения.

2. Указанные в данной статье гарантии и компенсации предоставляются работникам в соответствии со ст. 50 Закона РФ «Об образовании», а также ст. ст. 17 и 19 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173, распространяются лишь на работников, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

2. Льготы, указанные в ст. 173, предоставляются только тем лицам, которые обучаются успешно. Таковыми считаются:

а) по вечерней форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые в соответствии с учебным планом сдали все зачеты, а также выполнили предусмотренные для данного семестра другие работы;

б) по заочной форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые не имеют задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии выполнили все контрольные и курсовые работы по дисциплинам, выносимым на сессию.

3. Льготы для работников, обучающихся без отрыва от производства, предоставляются в обязательном порядке только тем из них, которые обучаются в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Государственная аккредитация образовательных учреждений проводится федеральными и ведомственными государственными органами управления образованием или по их доверенности иными государственными органами управления образованием на основании заявления образовательного учреждения и заключения по его аттестации. Образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, может быть лишено ее по результатам аттестации.

Филиалы (отделения) образовательных учреждений должны проходить аттестацию для получения государственной аккредитации в общем порядке (Закон РФ «Об образовании», в редакции от 13 января 1996 г. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 150).

4. При обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух высших учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них (по выбору студента) (ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г.).

5. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, имеют право на гарантии и компенсации, установленные коллективным договором или трудовым договором.

6. Так, ст.

17 Закона предусматривает, что лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам).

7. Для работников всех организаций, совмещающих работу с обучением, коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки (п.

5 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г.

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании», в ред. от 22 августа 2004 г.).

Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

• бакалавриата;
• специалитета;
• магистратуры;
• среднего специального, профессионального образования;
• основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

• предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
• обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
• получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Ст 173 ТК РФ учебный отпуск в редакции 2021 года

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо:

• Взять в ВУЗе справку-вызов;
• Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя;
• Дождаться оплаты (не позднее 3 дней до начала отпуска).

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

• наименование образовательного учреждения;
• название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
• вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
• Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
• дата начала и окончания отпуска;
• основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись сотрудника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Все ученические отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем, разделяются на несколько групп, а именно:

• ученический отпуск с сохранением средней заработной платы;
• ученический отпуск без сохранения зарплаты.

Данный отпуск с сохранением среднего заработка, работодатель в обязательном порядке должен предоставлять каждому из сотрудников, которые проходят заочное либо очно-заочное обучение.

Без сохранности среднего заработка работодатель предоставляет отпуск только в случае со сдачей вступительных экзаменов в разные образовательные учреждения, в том числе это касается и выпускных экзаменов.

Стоит обратить внимание, что под понятие выпускные экзамены подразумевается проверка знаний по окончанию подготовительных курсов для дальнейшего поступления.

Похожие записи:

• Как рассчитать стаж для больничного листа
• Как белорусам получить ВНЖ в России: пошаговая инструкция
• Памятка специалисту: условия труда, которые обязан предоставить работодатель