Пишем заявление на отпуск в связи с бракосочетанием: образец и правила подачи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пишем заявление на отпуск в связи с бракосочетанием: образец и правила подачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве компаний есть бланки для заявлений, в том числе и для заявления на отпуск. Проще всего распечатать его, заполнить недостающие данные и отнести в отдел кадров. У заявления на отпуск (как и объяснительной, служебной записки или докладной) нет унифицированных, утвержденных законом правил заполнения. Написать его можно от руки или на компьютере, желательно придерживаться официально-делового стиля и общепринятых правил языка.
В какие сроки нужно подать заявление в ЗАГС
Отсчет срока ведется, начиная с момента, когда подается заявление в ЗАГС. Обычно на то чтобы подготовить все документы и настроиться на церемонию нужно около месяца. Но это не обязательно, поскольку каждый случай индивидуален и зависит от многих обстоятельств. Например, от степени загруженности конкретного загса.
Если заведение проводит относительно мало операций, тогда дата росписи может наступить раньше, нежели через месяц. А вот если загруженность большая или в течение отведенного срока много праздничных выходных дней, придется подождать дольше, чем месяц.
Но сроки подачи заявления можно корректировать. Например, минимальный срок подачи заявления в загс составляет месяц до нужной даты. Что касается максимального срока обращения с заявлением, он составляет год до даты события. В последнем случае вероятность занять понравившуюся дату намного выше. К тому же у будущих супругов будет время, чтобы подготовиться к торжеству.
Если подаете заявление за месяц до нужной даты, следует ориентироваться на числа месяца. Например, запланировали свадьбу на 10 мая, значит, нужно подать заявление не позднее 10 апреля. Есть месяцы, где присутствует 31 день, а в другом 30. Тогда конец месяца обозначается последним числом этого месяца. То есть, если подали заявление 31, роспись назначат на 30 число. Но обязательно укажите точную дату в заявлении. Если этого не сделать, загс не будет его рассматривать.
Сколько ждать если свадьба не торжественная
40 процентов молодожёнов выбирают не торжественную свадьбу. Это значит, что они не приглашают гостей и никак не празднуют свою свадьбу. А только приходят в ЗАГС, ставят подписи и получают свидетельство.
Поэтому, вывод первый.
В этом случае не нужно ждать выходного дня, ведь обычно свадьбы проводят в субботу, чтобы пришли все родственники и друзья.
Еще один пример.
Пример: Алексей и Наталья — студенты, лишних денег у них нет вообще. Они решили пожениться очень скромно, позвали 2 друзей, родителей, а вместо фотографа свадьбу снимали родственники на смартфон. Торжественная регистрация им не нужна, поэтому их брак оформили в четверг, когда не было очереди.
А в этом случае дату регистрации назначают на вторник или среду, когда в загсе меньше всего народу. Кроме того и ждать приходится гораздо меньше после подачи заявления. Ведь сотруднице не нужно искать свободное время, вся процедура занимает 5 минут.
Кроме того, не тратится время на включение музыки и фотографов. Поэтому если вам важна скорость, выбирайте этот вариант и вам не придется ожидать 2 месяца своей очереди, вас точно поженят через 30 дней.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной. С января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его.
«Отпуск по беременности и родам предоставляется в сроки, определенные листком нетрудоспособности. Поскольку законом не установлен точный момент, когда работница после оформления больничного должна подать заявление, уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Имея листок нетрудоспособности, женщина может продолжать ходить на работу и уйти в отпуск только спустя некоторое время».
Обращение с ходатайством
Как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе
По распорядку организации, вовремя оформить свадебные отгулы — будет правильным решением. Трудовые конфликты никому пользы не приносят. Хотя в суде, поданный иск от работника для работодателя будет проигран. Судья примет сторону сотрудника, если он уйдет праздновать свою свадьбу, не дождавшись подписи от начальника, и тот уволит его за прогулы. Кроме восстановления на прежнем месте, уволенный гражданин получит компенсацию за вынужденное отсутствие на работе.
Чтобы избежать ссор с руководством и судебных разбирательств, как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе. За время, предоставленное невесте и жениху на раздумье, планы скорректируются, будет произведена замена на необходимые для празднеств дни уже на основании просьбы со стороны молодоженов.
Когда изменить своё семейное положение нужно в срочном порядке, начальство пойдет на уступки без предварительных согласований, достаточно предупредить об этом в письменной форме.
Написать заявление можно на простом листе, строгого образца на этот счет не существует, но правила делопроизводства нельзя нарушать. Заполнить чистую страницу нужно без ошибок и исправлений:
- В верхнем правом углу указывают, к кому обращаются и от кого составлен документ, с должностями, именами и местом работы.
- Середина листа занимает слово «Заявление».
- Текстовая часть раскрывает смысл просьбы, можно сослаться на законодательную статью Трудового кодекса, это будет весомым основанием для начальства отпустить сотрудника на собственную свадьбу.
- Указывают срок, который необходим для отдыха.
- Закончит оформление дата, проставленная под рукописью и подпись работника.
Будущие супруги могут посетить ЗАГС, предоставив сотруднику заявление о заключении брака и пакет необходимых документов, отправить бумаги по почте, через центры госуслуг или через госуслуги.
Бланк заявления имеет строгую структуру. В начале текста граждане подтверждают свое решение заключить союз, взаимное и добровольное, уведомляют об отсутствии всех, препятствующих этому обстоятельств. Далее указывают индивидуальные данные:
- ФИО жениха и невесты;
- даты рождения обоих, возраст, которого достигли будущие супруги на день обращения;
- точное место рождения (должно соответствовать сведениям в паспорте);
- гражданами какой страны являются;
- национальность (не обязательно);
- адрес проживания;
- гражданский паспорт (в ряде случаев может быть предоставлен иной документ, удостоверяющий личность);
- данные о семейном положении каждого из пары.
Лица, решившие создать семью, могут изъявить желание сменить фамилию или оставить прежнюю. Такой немаловажный вопрос правильнее обсудить заранее.
О каких нюансах свадебного отпуска следует знать
Что следует знать о «свадебном» отпуске:
- Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
- Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
- По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
- Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).
ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.
Актуально на: 24 июня 2016 г.
Отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак должен быть предоставлен работнику по его заявлению на срок не более 5 календарных дней. Это один из тех случаев, когда работодатель не может работнику в отпуске отказать (ст. 128 ТК РФ). Причем независимо от того, в какой момент работник принес заявление на отпуск – хоть за неделю до его начала, хоть за 3 дня, хоть за день. И независимо от того, сколько времени работает сотрудник в данной организации.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?
Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.
Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?
Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).
Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?
Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.
«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).
Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?
По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.
Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?
Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.
Длительность отпуска перед свадьбой по закону
Длительность свадебного отпуска согласно трудовому кодексу РФ устанавливается статьёй 128. Подобный отгул причисляется к категории семейных обстоятельств и на его протяжении не происходит начисление заработной платы. Продолжительность отдыха устанавливается законом в количестве до 5 дней. Сотрудник может взять отпуск и на меньшее число дней, если считает это целесообразным. Такая же длительность отпуска сохраняется при рождении ребёнка и смерти родственника.
Для получения свадебного отгула требуется написать соответствующее заявление работодателю с просьбой предоставить определённое количество дней по случаю бракосочетания. Заявление оформляется в произвольной форме и подаётся в любое время, это можно сделать непосредственно перед получением отгула, однако рекомендуется подать прошение заблаговременно, чтобы не усугублять взаимоотношения с начальством. В определённых случаях работодатель может потребовать подтверждения о планируемой свадьбе. Для этого к заявлению следует приложить справку из ЗАГСа о назначении процедуры бракосочетания, а после отпуска принести копию свидетельства о браке.
Предоставление пятидневного свадебного отгула не влияет на другие отпуски и не отражается на зачислении стажа работы.
По ст.128 Трудового кодекса РФ работник может получить неоплачиваемый отдых в случае своего бракосочетания.
Согласно законодательству, работник вправе просить до 5 дней отгулов в связи со своей свадьбой.
Кроме того, сотрудник может отдохнуть до 5 дней в связи с рождением ребенка или смертью члена семьи.
Работник может попросить максимум 5 дней, при желании может быть запрошено и меньшее количество. Ограничение по минимальной продолжительности выходного времени в связи со свадьбой в ТК РФ не установлено.
Важно, что воспользоваться правом неоплачиваемых отгулов при заключении брака сотрудник вправе по своему желанию, так как это право работника, а не его обязанность. Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право
Если человек женится или выходит замуж, при этом не желает брать неоплачиваемые отгулы, а хочет продолжить работать, то он имеет на это полное право.
Работодатель не может насильно его отправить отдыхать по причине его свадьбы.
Отпуск в связи со свадьбой — процедура предоставления
Предоставление работнику отпуска на свадьбу производится в следующей последовательности, установленной Трудовым кодексом:
- Обращение работника за предоставлением отпуска в связи с вступлением в брак. Непременным условием является подача заявления, в котором должны быть указаны число дней отпуска и дата, с которой работник желает его использовать.
- Издание распоряжения о предоставлении отпуска, с которым работодателю надлежит ознакомить работника.
- Убытие работника в отпуск.
Особенностью этого отпуска является то, что законодатель, предусмотрев для работников гарантии на получение отпуска при возникновении различных семейных обстоятельств, установил минимальный набор обязательных условий для соблюдения баланса интересов и работников и работодателей:
- Работодатель не должен предоставлять работнику отпуск длительностью свыше пяти календарных дней.
- Работодатель не должен оплачивать такой отпуск.
- Работодатель не должен предоставлять отпуск, если от работника не поступит письменное заявление.
Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.
Дополнительный отпуск и прочие гарантии работникам при регистрации брака
Трудовой кодекс содержит минимальные обязательные условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам, но не ограничивает работодателей и работников в установлении дополнительных гарантий.
Собираясь обратиться к работодателю за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, следует выяснить в местной профсоюзной организации и в кадровой службе, какие у данного работодателя действуют условия предоставления дополнительных отпусков. Может выясниться, что работник вправе в связи со свадьбой претендовать на отпуск сроком до десяти дней с сохранением среднего заработка.
Так, работодатели могут предоставлять льготы и гарантии работникам сверх предусмотренных Трудовым кодексом, если их предоставление установлено в таких локальных нормативных актах, договорах и соглашениях, как:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Отраслевые соглашения.
- Коллективные договора.
Трудовым кодексом, в частности, определено, что работодатель при наличии финансовых возможностей вправе устанавливать своим работникам дополнительные и повышенные в сравнении с закрепленными в нормативных актах гарантии и льготы.
В коллективном договоре, заключаемом работодателем и работниками, могут быть установлены дополнительные отпуска работникам или отпуска с большей продолжительностью, в том числе, отпуск в связи с бракосочетанием.
Регулирование свадебного отпуска при разработке локальных актов
Таким образом, отпуск на свадьбу работнику положен. Злоупотребления при предоставлении отпуска, допущенные работодателем или работником, влекут ответственность для стороны, допустившей нарушение.
Положены ли выходные дни и отпуск на свадьбу? Отпуск может предоставляться и на срок свыше пяти календарных дней с оплатой или без оплаты, если такие гарантии установлены в локальных актах работодателя и в отраслевых соглашениях.
Не урегулирован вопрос по срокам предоставления отпуска на свадьбу, когда работник обращается спустя некоторое время после регистрации брака. Например, как должен поступить работодатель в такой ситуации, когда со дня вступления в брак прошло несколько месяцев или даже лет, и лишь после этого работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска.
Или ситуация, когда работник принят на работу и обращается за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, состоявшейся до его приема на работу. Во избежание возможных разногласий целесообразно предусмотреть в локальных актах возможность предоставления отпуска, как до регистрации брака, так и после, но ограничить его предоставление разумными сроками, например, в пределах года со дня наступления события. Во избежание конфликтов такой порядок следует согласовать с профсоюзной организацией и ознакомить с ним работников.
Заключение брака – счастливое и торжественное событие, надолго остающееся в памяти. В это время особенно уместны дни, свободные от работы. Замечательно, если у будущих молодоженов заранее оформлен плановый отдых от служебных обязанностей. Если такого нет, работнику можно взять отгул на свадьбу по трудовому кодексу.