Увольнение в связи с выходом на пенсию — нюансы оформления процедуры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с выходом на пенсию — нюансы оформления процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.

Какие еще есть варианты отправить на пенсию

Если пенсионер отказывается добровольно уходить, а начальство требует найти основания для его увольнения, можно попробовать провести аттестацию, если в локальных нормативных актах организации предусмотрена такая процедура. По итогам оценки уровня квалификации «нежелательного» сотрудника можно будет уволить по инициативе работодателя. При оформлении записи в трудовой книжке напишете: «сотрудник уволен на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Правда, до увольнения придется соблюсти другую обязательную процедуру — предложить работнику иную работу, которую он сможет выполнять с учетом возраста и здоровья.

Еще один вариант — перевести работника-пенсионера на срочный трудовой договор, а по его истечении не продлевать сотрудничество. Но напомним, что изменить срок действия контракта можно только с согласия самого гражданина, а в принудительном порядке сделать это невозможно. А учитывая Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П, изменение срока договора в одностороннем порядке в связи с достижением работником пенсионного возраста и назначением ему пенсии может стать основанием для восстановления экс-подчиненного в должности на прежних условиях через суд.

Рекомендации по составлению заявления на увольнение при выходе на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста и решает завершить трудовую деятельность, то он пишет заявление. Сделать это он вправе в любой день, как мы выяснили, без предварительного предупреждения руководства. Вот несколько рекомендаций, как писать заявление при выходе на пенсию:

1. Просить расторгнуть договор он вправе в любой срок, хоть «день в день», но обязательно следует указать в бумаге в качестве основания — выход на пенсию.
2. Для этого нет необходимости получать статус предпенсионера (он требуется для других льгот).
3. В заявке следует точно отметить любую дату для расторжения трудовых отношений — от 1 до 14 дней. В компании это обязаны учитывать.
4. Руководитель визирует заявку и дает распоряжение о дальнейшей процедуре.

Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя

Возраст — это не причина увольнения работающего пенсионера. Особенно, если нет обоснованных претензий к деловым качествам работника. И однозначно такой фактор не является основанием для снижения заработной платы, пересмотра системы мотивации. За дискриминацию прав работающих пенсионеров организацию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Но остаются и законные основания для увольнения:

1. юридическое лицо ликвидируется;
2. происходит сокращение (оптимизация) штата;
3. сотрудник не соответствует своей должности;
4. сотрудник неоднократно нарушал правила внутреннего трудового распорядка.

Может ли пенсионер уволиться без отработки?

Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».

Пенсионер будет принят на работу при его желании возобновить трудовую деятельность и уволен на общих основаниях. Из этого следует, что увольнение пенсионера по собственному желанию при последующем его трудоустройстве будет происходить с учетом норм ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса с обязательной отработкой в течении двух недель. В этом случае без отработки работодатель может отпустить только по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Важно! Работодатель по собственной инициативе не вправе уволить работника по причине достижения им пенсионного возраста (ст. 3 ТК РФ). Если такое произошло, то пенсионер может восстановиться на рабочем месте по решению суда.

Последствия для работодателя при несанкционированном увольнении пенсионера

Нарушение порядка увольнения пенсионера влечет за собой следующие риски для работодателя:

1. Штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• должностным лицам — от 1 000 до 5 000 рублей,
• юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей,
• индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 рублей.

Повторное нарушение влечет административное взыскание в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП в более крупных размерах;

1. Необходимость выплаты увольняемому сумм с учетом процентов за дни задержки при несвоевременно выплаченных положенных при увольнении денежных средств;
2. Восстановление на рабочем месте пенсионера с выплатой ему среднего заработка за все дни вынужденного отвлечения от работы, а также возмещением издержек судопроизводства в случае признания увольнения незаконным.

Особенности увольнения пенсионера по ТК РФ

К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но, как правило, при сокращении штата работодатели предпочитают не увольнять более опытных сотрудников.
Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину.
Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.

Работодатель не может уволить сотрудника по достижении им пенсионного возраста. При этом пенсионер не имеет никаких привилегий при увольнении перед с другими работниками.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:

• работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
• по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
• нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
• пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
• если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
• пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
  • пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
  • дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.

Отработка при увольнении

Все сроки положенной отработки прописаны в п. 3 ст. 80 ТК РФ. Должен ли пенсионер отрабатывать положенный срок?
Если работник увольняется по основанию выход на пенсию, то он имеет право получить расчёт в тот же день, в который напишет заявление с указанием на причину увольнения. Но чаще всего работодатель рассчитывает такого сотрудника в день выплаты ближайшей заработной платы, договорившись об этом с увольняющимся пенсионером. Отрабатывать при этом положенные две недели не нужно. Чтобы избежать недоразумений со стороны бухгалтерии, желательно сообщить о своём желании прекратить трудовые отношения в день выхода на пенсию заранее.

Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, как «прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера», то срок отработки составляет 3 дня. Если же в заявлении указывается только просьба работника уволить его по собственной инициативе, и нет ссылки на пенсионный возраст, то увольнение осуществляется на общих основаниях. То есть срок отработки составляет две недели.
Если же происходит сокращение штата, то работающий пенсионер имеет право уволиться раньше, чем остальные сотрудники. Но при этом необходимо достичь соглашения с работодателем.
Соглашение оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой — у пенсионера.

Увольнение пенсионера без отработки

Основной причиной увольнения пенсионеров служит собственное желание сотрудника. Процедура увольнения лица при назначении пенсии по старости или инвалидности осуществляется в стандартном порядке, за исключением уменьшения срока, необходимого на уведомление работодателя. Прекращение трудовых отношений осуществляется по инициативе сотрудника. Для уменьшения периода уведомления (отработки) лицо может использовать варианты:

1. Представить работодателю уведомление о намерении уволиться в связи с выходом на пенсию.
2. Обратиться к работодателю в периоде нахождения в отпуске. При пересылке уведомления почтой учитывается время доставки.
3. Направить заявление при нахождении в периоде болезни, удостоверенном бюллетенем.

Практика показывает, что день увольнения требуется согласовать с работодателем. Процедура расторжения трудовых отношений состоит из ряда обязательных действий и документального оформления.

Расчет с работающим пенсионером при увольнении

Вне зависимости от причин прекращения трудовых правоотношений с работающим пенсионером, в последний рабочий день с ним обязаны полностью рассчитаться, выплатить все причитающиеся суммы:

• заработок за фактически отработанное время со дня последних выплат;
• в случае оставшихся неиспользованными дней оплачиваемого отпуска – денежную компенсацию из расчета среднего заработка за предшествующий год.

Если пенсионер попал под сокращение, ему насчитывают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Право получить выплаты остается и за второй месяц, если человек не нашел новой работы.

Дополнительно выплатят пособие сумму среднего заработка за две недели, если:

• по состоянию здоровья работник не может выполнять дальше свои трудовые функции;
• пенсионер отказался от перевода на легкий труд (либо у работодателя нет подходящих вакансий);
• при наличии медицинского заключения о том, что работающий пенсионер признан полностью нетрудоспособным.

Локальными правовыми актами внутреннего пользования (в частности, коллективным договором) может быть предусмотрена дополнительная выплата сотрудникам, увольняющимся в связи с выходом на заслуженный отдых.

Увольнение пенсионера без отработки: как правильно написать заявление

ТК РФ не обязывает обычного работника указывать причину увольнения, если он отработает еще две недели. Это требуется только в том случае, если бывший сотрудник претендует на льготы. То есть пенсионер должен обозначить, почему он имеет право уйти без отработки.

Стандартной фразой, которую необходимо вписать в документ будет: «в связи с выходом на пенсию» или «в связи с достижением пенсионного возраста». Следует помнить, что требования работодателя приложить к заявлению копию пенсионного свидетельства считаются незаконными.

Специалисты советуют перестраховаться и подготовить два экземпляра заявления: один оставить у работодателя, а на другом попросить принимающее лицо поставить подпись, печать, дату и номер входящего документа.

Копия с данными реквизитами при необходимости послужит доказательством того, что вы своевременно уведомили работодателя о причинах увольнении без отработки.

Основания для увольнения

Прекращение трудовых отношений с таким работником происходит на общих основаниях, предусмотренных нормами ТК РФ. То есть для того, чтобы его уволить, потребуется:

• письменное согласие от специалиста;
• соглашение сторон, достигнутое добровольно;
• основания, прописанные в законе, по которым работодатель может оформить увольнение по личной инициативе.

В том случае, если пенсионер не поддается на уговоры руководства написать заявление на увольнение «по собственному желанию», то его увольнение допускается исключительно при наличии хотя бы одного основания, предусмотренного ст. 81 ТК РФ.

В частности, легитимными причинами для увольнения сотрудника, достигшего возраста выхода на пенсию, являются:

• ликвидация организации, в которой он работает.
• сокращение штата на предприятии. В подобной ситуации рабочий увольняется, поскольку его штатную должность урезали или же вовсе расформировали структурное подразделение, в котором он числился. Сокращение, согласно букве закона, требует соблюдения особой процедуры увольнения и выплаты сотруднику выходного пособия и прочих причитающихся компенсаций;
• заключение аттестационной комиссии о несоответствии квалификации работника той должности, которую он занимает;
• совершение дисциплинарных проступков. Таковыми могут быть:
  • прогулы рабочих смен, если у работника не было веских причин, обосновывающих его внезапный невыход на работу, например, справки от врача;
  • невыполнение трудовых обязанностей при наличии действующего выговора;
  • выход на работу в состоянии опьянения;
  • совершение хищения на рабочем месте или растраты, если данный факт установлен решением суда, которое вступило в силу;
  • заключение комиссии о нарушении работником условий охраны труда, повлекших за собой тяжкие последствия или же угрозу их возникновения;
  • обнародование сведений, представляющих собой тайну, охраняемую законом;
  • в иных случаях.
• наличие медицинских показаний, запрещающих нынешний характер работы пенсионера. В данном случае лицо подлежит увольнению, если в штате отсутствую должности подходящие его состоянию здоровья. А также окончательный расчет пенсионера по медпоказаниям будет законным, если он отказался занять иную должность из списка ему предложенных, которая соответствует возможностям его здоровья;
• по достижении предельного возраста для госслужащих на основании п. 4 ч. 2 ст. 39 закона № 79-ФЗ.

Таким образом, законодатель позволяет уволить специалистов, если они трудоустроены на государственной службе и достигли предельного возраста. Увольнение же большинства прочих работников пенсионного возраста возможно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных буквой закона.

Тем не менее согласно ст. 179 ТК РФ, пенсионеры могут все же иметь некоторые преференции, перед молодыми специалистами, поскольку обладают большим профессиональным опытом. Вследствие чего они могут иметь более высокую квалификацию и производительность.

Как составляется заявление?

Структура документа:

1. В верхнем правом углу вводим Ф. И. О. гендиректора в дательном падеже и занимаемую им должность.
2. В том же правом углу, но строчкой ниже пишем Ф. И. О. заявителя в родительном падеже, его специальность и номер (название) подразделения, где он трудился.
3. В центре следующей строки выводим «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце.
4. Со следующего абзаца: «Прошу уволить меня по собственному желанию с … (указывается дата)». Если уходим именно по пенсионной причине, продолжаем фразой «в связи с выходом на заслуженный отдых (выходом на пенсию)».
5. Финализирует бумагу дата и личная подпись.

Права лиц предпенсионного возраста при увольнении

Термин «предпенсионер», или гражданин предпенсионного возраста появился недавно, в связи с начавшейся в стране пенсионной реформой. Речь идет, фактически, о периоде за
четыре-пять лет перед уходом на пенсию, назначаемую за выслугу или по старости .

Трудиться можно и дальше, если есть силы, здоровье и желание. Власти делают попытки защищать законодательно предпенсионеров от произвола нанимателей, например, увольняющих стариков просто потому, что они старики.

Меры защиты пожилых работников:

• разрабатываются специализированные программы экстренного повышения квалификации или переквалификации пожилых трудоустроенных граждан;
• ввели уголовное наказание для нанимателей, незаконно выставляющих стариков за порог фирмы;
• сохраняются льготы, в том числе по налогам, как федеральные, так и региональные.

По пенсионной реформе возраст ухода на пенсию будет подрастать постепенно. Определить, предпенсионер ли ты, или полноценный пенсионер, можно по году рождения.

Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности

Проверьте, не положены ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности допвыплаты.

Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию по инвалидности 1 и 2 групп положено единовременное поощрение за добросовестный труд.

При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру (не считая, в частности, зарплату) (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).

Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию.

Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников.

Подробнее об этом далее.

Специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2020 — 2022 годы.

Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.

Финансовые отношения с пенсионерами

Формулировка «прошу уволить в связи с выходом на пенсию» требует от работодателя произвести незамедлительный расчет с работником (в день, означенный заявителем). Фактически расчет происходит в день зарплаты, но здесь необходима договоренность с увольняющимся гражданином.

Пенсионер, конечно, имеет право заявить об увольнении и тут же получить расчет, но время для совершения операций отделу кадров и бухгалтерии все же надо дать, то есть заранее предупредить о решении уволиться, тем более, если увольняющийся – материально ответственное лицо, обязанное провести инвентаризацию и передать все дела преемнику своих функций. А для недопущения возможных инцидентов заявление лучше подать в двух экземплярах и получить отметку о регистрации с подписью служебного лица.

Начисленная при расчете сумма включает:

• зарплату за последний месяц (фактически отработанное время);
• компенсация за очередной отпуск (при наличии соцпакета);
• дополнительные суммы, предусмотренные трудовым договором, администрацией предприятия.

Похожие записи:

• Система налогообложения для сельхозпроизводителей (ЕСХН)
• Мать-одиночка: льготы и пособия в 2023 году
• С 01.07.2022 изменяются условия присвоения звания «Ветеран труда края»