Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Обязанности бухгалтера материального стола

Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.

Что входит в обязанности бухгалтера материального стола:

• Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
• Сверка расчетов с поставщиками;
• Подготовка авансовой отчетности;
• Списание материалов и производственного брака;
• Ведение книги покупок и продаж;
• Оформление первичных документов и их сохранность;
• Произведение учета себестоимости товаров;
• Контроль перерасхода ТМЦ;
• Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
• Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
• Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
• Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
• Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
• Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
• Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

• общие положения по этой работе;
• должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
• квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
• права сотрудника при выполнении работы;
• ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

• профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
• углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
• навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
• понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
• понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
• аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом .
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Устанавливающий документ

Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:

• общие положения;
• права сотрудника;
• обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
• материальная ответственность.

Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Перспективы и карьерный рост

Бухгалтер материального стола это не начальная ступень на карьерной лестнице. Важно понимать, что получив образование, вы не сможете получить эту должность.

Т.к. бухгалтер материалист — профессия, имеющая определенные сложности, работодатели в основном ищут сотрудника, который обладает опытом работы не менее 1 года. В некоторых ситуациях требования могут быть более строгими.

После получения должности бухгалтера материального стола и проработав на ней некоторое время, при этом показав свою профессиональность, вы сможете развиваться дальше, например стать руководителем отдела или даже финансовым директором.

Важно понимать, что сотрудник должен соответствовать определенным требованиям и сочетать в себе лучшие профессиональные и личностные качества, к которым относятся:

Руководителю отдела бухгалтерии не помешает изучить основы экономической теории, т.к. она является базой, на которой основываются действия всех участников рынка.

Финансовый директор помимо всех вышеперечисленных знаний и качеств, также должен разбираться в сфере маркетинга. Он должен понимать стратегию продвижения товаров, разбираться в каналах продаж и целевой аудитории.

Основные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.

Приведем примерный перечень его задач:

При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.

Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.

Какие права имеет бухгалтер этого участка работы?

При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем. При выполнении своих обязанностей имеет право воспользоваться информацией, полученной от других работников и отделов. Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.

Как и любой другой наемный рабочий, бухгалтер ответственен за качество выполняемой им работы, за допущенные правонарушения, за нанесение фирме материального ущерба, а также за несоблюдение норм организации.

С какими целями ведется бухгалтерский учет?

Согласно закону нашей страны, бухгалтерский учет является не правом, а обязанностью, которую должен соблюдать каждый экономический субъект с момента государственной регистрации и до официального прекращения существования. Таким образом, невыполнение данной деятельности или нарушение порядка ее осуществления является достаточным основанием для обложения фирмы санкциями со стороны государства.

Одной из целей, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является снабжение государственных органов информацией об операциях, связанных с имуществом фирмы. Смысл данной деятельности заключается в правильном начислении налогов. Каждая организация должна быть в этом заинтересована.

Не менее важной целью, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является прием правильных экономических решений. Собранная информация дает представление о состоянии фирмы, позволяет своевременно менять ее политику с целью достижения наиболее высоких экономических результатов и по крайней мере позволит организации избежать убытков в результате принятия не самых выгодных решений.

Бухгалтерский учет — это организованный фирмой сбор информации об операциях, которые имеют отношение к ее имуществу. Данные, полученные посредством этого инструмента, фиксируются либо на бумажных, либо на программных носителях.

Каждое предприятие обязано проводить контроль первичной документации. Данный процесс представляет собой фиксирование информации об изменениях в капитале компании, возникших в результате выполнения тех или иных хозяйственных операций. К первичным документам относятся те, которые свидетельствуют о проведении экономических действий, повлекших изменения в состоянии организации. Данные, находящиеся в первичной документации, заносятся в регистры бухгалтерского учета.

Должностные обязанности

Все функциональные обязанности и задачи, которыми занимается бухгалтер-материалист в учреждении, подробно прописаны в должностной инструкции. С этим документом важно ознакомиться перед тем, как вы официально устроитесь на работу. Так, в ходе своей профессиональной деятельности на производстве специалист отдела по материальному столу выполняет следующие функции.

• Осуществление учета товарно-материальных ценностей. При этом бухгалтер занимается контролем за поступлением товара на склад и его выдачей. Специалист должен знать о том, как продукция перемещается между разными отделами и цехами. Кроме того, вся эта деятельность должна осуществляться строго на основании установленного класса счетов бухгалтерского учета.
• Ведение процедуры списания. Так, на любом предприятии происходит списание сырья и материалов, полуфабрикатов, бракованных изделий и т. д. Для этих целей в бюджете организации обычно выделяется специальная статья расходов. Стоит иметь в виду, что списание осуществляется на основании специальных инструкций.
• Соблюдение форм отчетности. В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист имеет дело с большим количеством бумаг. При этом он должен не только уметь правильно их заполнять, но и контролировать работу с документами других сотрудников.
• Произведение учета материальной себестоимости продукции.
• Контроль за расходованием сырья и материалов.
• Проведение инвентаризации и составление соответствующих документов.
• Разработка мероприятий, которые направлены на увеличение эффективности учета товарно-материальных ценностей.
• Коммуникации с контрагентами.
• Взаимодействие с сотрудниками других отделов.
• Теоретическое знание и умение применить на практике принципы налогового законодательства.
• Оприходование входящих материальных ценностей и товаров.
• Передача актива различным подразделениям для использования (при этом важно определить материально-ответственных лиц).
• Составление отчетов для руководителя и налоговых органов.

Таким образом, мы примерно и коротко описали вам должностные инструкции бухгалтера материального стола. Имейте в виду, что указанный список может значительно видоизменяться. Также стоит учитывать тот факт, что отказ от исполнения или некорректное исполнение должностных обязанностей влечет за собой ответственность (это подробно прописано в должностной инструкции – документе, с которым вам необходимо в обязательном порядке ознакомиться, прежде чем официально устраиваться на работу и подписывать трудовой договор). Таким образом, вам необходимо быть абсолютно уверенным в том, что вы компетентны делать все, что возложил на вас работодатель.

В противном случае вас может ждать наказание – от дисциплинарной ответственности до увольнения или даже уголовного преследования.

Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия, какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год, изучить методику этих анализов.

Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами, поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

Взаимоотношения внутри фирмы

Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с другими работниками бухгалтерии, и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки. Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

Принимать на работу специалиста на данную должность или увольнять его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с приказом по предприятию.

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы

Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия. Но помните, что дополнительные функции работник может выполнять только по взаимной договоренности с руководством и в том случае, если расширение функционала устраивает обе стороны.

Чем занимается бухгалтер материального стола:

• учитывает движение материальных ценностей: поступление на склад организации, их выдачу, перемещение между цехами или подразделениями и т.д.;
• сверяет расчеты с поставщиками;
• подготавливает авансовые отчеты;
• списывает материалы, производственный брак;
• ведет книги покупок, продаж;
• оформляет первичную документацию, обеспечивает ее сохранность;
• производит учет себестоимости продукции;
• контролирует перерасход материалов, товаров и прочего;
• формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о стоимости, количестве остатков ТМЦ;
• участвует в инвентаризации, документально фиксирует ее результаты;
• принимает непосредственное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности учета ТМЦ;
• выдвигает предложения, пожелания, касающиеся систематизации работы;
• контролирует работу других сотрудников, занимающиеся вопросами учета и отчетности, которые находящихся в подчинении;
• взаимодействует с другими материально ответственными сотрудниками компании.
• Бухгалтер материального стола, если смотреть обязанности в бюджетной или внебюджетной организации, не выполняет функции начальника склада или кладовщика. Он занимается бухгалтерским учетом товарно-материальных ценностей.

Чтобы занять должность бухгалтера, который занимается учетом товарно-материальных ценностей, специалист должен соответствовать целому ряду требований (например, он должен знать нормативы). При этом набор требований работодателя может изменять и дополняться в зависимости от конкретного места работы, поэтому специалист должен уметь адаптироваться под изменяющиеся условия. Свои требования наниматель обычно указывает в вакансии либо подробно разъясняет при личном собеседовании.

Так, в первую очередь необходимо сказать о необходимости специализированного бухгалтерского или экономического образования. При этом чем крупнее компания, тем выше требования в отношении образования. Например, небольшие компании могут нанять специалиста со средним специальным образованием, который закончил техникум, училище или колледж. С другой стороны, более серьезные организации примут на работу только того человека, который обладает дипломом высшего учебного заведения.

Кроме того, ваше образование должно быть максимально актуальным – вы должны постоянно посещать различные профессиональные конференции, семинары, тренинги и т. д. Также имейте в виду тот факт, что работодатель всегда будет отдавать предпочтение тем соискателям, которые окончили столичные и престижные ВУЗы. Именно поэтому при выборе будущего учебного заведения абитуриенту нужно быть особенно внимательным.

Также некоторые наниматели просят предоставить выписки из зачетных книжек (например, может требоваться высший балл по той или иной дисциплине).

Похожие записи:

• Повышение зарплаты бюджетникам в 2023 году
• Новые коды назначения платежей для работодателей
• Какие документы нужны для покупки полиса КАСКО и получения страховой выплаты