Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

В силу поправок, внесенных в ст. 15 Закона № 81-ФЗ, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое выплачивается работающим гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию с 01.06.2020, составляет 6 752 руб. При этом неважно, на какого по счету ребенка осуществляется такая выплата. Как уже было отмечено, работодатели определяют ее размер исходя из 40% среднего заработка, но не менее минимального размера пособия, установленного Законом № 81-ФЗ.

Напомним, что с 01.02.2020 по 31.05.2020 минимальный размер пособия по уходу за ребенком составил (см. Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61):

• на первого ребенка – 3 375,77 руб.;

• на второго ребенка и последующих детей – 6 751,54 руб.

Кто имеет право на получение пособия

На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:

• официально трудоустроенные;
• безработные и работающие неофициально;
• недавно уволенные;
• студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ и т.п.

Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом. Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.

То есть если родственник не может работать и получать зарплату, так как занимается малышом, то он вправе получать ежемесячную помощь от государства.

На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России на территории России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).

Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:

• лишенных родительских прав;
• выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
• у которых ребенок находится на гособеспечении.

Как осуществляются выплаты

Государственная помощь перечисляется ежемесячно со дня рождения крохи. Отпуск по уходу за ребенком дается на срок до 3-х лет, но средства Вы можете получать только до исполнения малышу 1,5 года.

Средства выплачиваются за все 18 месяцев, независимо от того, когда Вы подали документы на выплату (главное – оформить помощь до достижения малышом 2 лет).

В настоящее время для мам (или иных родственников) в декрете предусмотрена компенсация в фиксированном размере 50 руб./мес., которая перечисляется с 1,5 до 3 лет малыша (если малыш родился до 01.01.2020 г., после этой даты такое мини-пособие не выплачивают). Сумма компенсации в разных регионах РФ может несущественно отличаться, так как в расчете применяется корректирующий коэффициент.

Минимальные и максимальные размеры

Действующими нормативными документами строго определены предельные размеры выплат, предоставляемые для граждан, имеющих официальный трудовой стаж менее шести месяцев, либо рассчитанный показатель средней заработной платы составит менее минимальной оплаты труда граждан (МРОТ), установленной на текущий год.

Для безработных, государство предполагает выплату минимального пособия.

На 2023 год установлен следующий его размер:

• 3 142 рубля – на первенца;
• 6 284 рубля – на второго и каждого последующего ребёнка.

Также, законодательством установлено максимальное значение выплаты:

• Для граждан, осуществляющих официальную трудовую деятельность – 24 536 рублей;
• Для уволенных по причине ликвидации предприятия и военнослужащих – 12 569 рублей.

Когда нужно выйти на работу

Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.

Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.

Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.

Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.

Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.

Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.

Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.

Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.

Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.

В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.

Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.

Пособие по уходу за ребенком для уволенных при ликвидации

Отдельного разговора заслуживает ситуация, когда женщина не работает потому, что потеряла работу из-за ликвидации организации. Пособие по уходу в этом случае платят органы соцзащиты.

Здесь действуют такие правила (абз. 5 ч. 1 ст. 13, абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ):

• Уволенным в связи с ликвидацией в период отпуска по беременности и родам пособие выплачивают в размере 40 % среднего заработка за последние 12 мес., предшествовавших месяцу увольнения в период отпуска по БиР.
• Тем, кто уволен в связи с ликвидацией организации в период отпуска по уходу за ребенком, пособие выплачивают в размере 40% среднего заработка за последние 12 мес., предшествовавших месяцу отпуска по уходу за ребенком (в сумме, которая платилась по месту работы на день увольнения).

В 2020 году размер этих пособий не может быть меньше:

• 3 277,45 руб. до 31.01.2020 (3 401,99 руб. с 01.02.2020) — по уходу за первым ребенком;
• 6 554,89 руб. до 31.01.2020 (6 803,98 руб. с 01.02.2020) — по уходу за вторым и последующими детьми.

При этом максимальный размер пособия на ребенка, выплачиваемого органами соцзащиты в 2020 году, — 13 109,81 до 31.01.2020 (13 607,98 руб. с 01.02.2020).

При уходе за двумя и более детьми такие женщины могут получать суммированное пособие в размере 100% среднего заработка, учитываемого для расчета пособий, но не больше максимального месячного заработка, ограниченного в 2020 году суммой 69 961,64 руб.

Обобщим все вышесказанное о размерах пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году в таблице:

Минимальный размер пособия с 01.01.2020
На первого ребенка — для неработающих женщин	3 277,45 руб.
На первого ребенка — для работающих женщин	4 852 руб.
На второго и последующих детей — как для работающих, так и неработающих женщин	6 554,89 руб.
Предполагаемый минимальный размер пособия с 01.02.2020
На первого ребенка — для неработающих женщин	3 401,99 руб.
На второго и последующих детей — как для работающих, так и неработающих женщин	6 803,98 руб.
Максимальный размер пособия (для работающих женщин)
На одного ребенка	27 984,66 руб.
На всех детей вместе	69 961,64 руб.
Максимальный и минимальный размер заработка для расчета пособия в 2020 году
Максимальный размер среднемесячного заработка	69 961,64 руб.
Максимальный средний заработок	2 301,36986 руб.

Самое сложное при определении размера пособия – это определить размер среднего заработка. В остальном же расчеты элементарны: пособие равно 40% от этой суммы. При расчете средней зарплаты обязательно учитывается ежемесячная, квартальная или годовая премии, повышение дохода работодателем.

Если у матери две работы, то заявление о пособие подается только одному работодателю (с другой работы придется взять справку, что пособие там не выплачивается). Формула для неработающих лиц не используется, так как они получают минимальные выплаты.

Формула расчета:

Пособие по уходу за ребенком = Средняя дневная зарплата х 30,4 (количество дней в месяце) × 0,4 (40% заработка).

Максимум пособия определяется из расчета суммарной зарплаты за последние годы разделенной на количество дней за этот же период и умноженной на среднее количество дней в одном месяце и на 40%. Зависят лимиты и от количества детей, в частности от выплат за одного ребенка (расчет на второго ребенка – пособие, умноженное на 2).

Пример расчета суммы пособия: сотрудник заработал за 2018 год и 2017 год 1,2 млн. рублей. Исключаемый период у него составляет 25 дней (пребывание на больничном).

В этом случае пособие составляет:
650 тыс. рублей + 600 тыс. рублей = 1,2 млн. рублей
731 – 25 = 706 дней
1,2 млн. рублей / 706 = 1,7 тыс. рублей (средний дневной заработок)
Размер пособия = 1770 х 30,4 х 0,4 = 21,5 тыс. рублей.

Больше информации о расчете ежемесячной помощи и другие нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, узнайте в отдельной статье.

Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.

Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.

В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.

Как написать заявление и какие документы нужны?

Заявление составляется на имя директора произвольно. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере. В шапке указывается, кому предоставляется заявление и от кого.

Текст состоит из:

1. Просьбы предоставления декрета. В одном заявлении разрешается указывать время как до 1,5, так и до 3 лет.
2. Даты начала.
3. Сведений о малыше – Ф. И. О., дата рождения.
4. Просьбы назначения выплат.
5. Указания списка прилагаемых документов.

Больше никакой информации не требуется. В тексте необходимо указать просьбу о перечислении пособия. При ее отсутствии автоматически это не выполняется. В итоге все равно нужно будет составлять второе заявление.

Заявление подписывает руководство, после чего документ направляется в отдел кадров. К заявлению прилагается:

• свидетельство о рождении (копия) или выписка из суда об опеке;
• справка, подтверждающая, что декрет не оформил другой родитель.

Заявление и документы передают руководству. Более подробно о предоставлении отпуска по уходу за малышом, в том числе о написании заявления, необходимых документах и назначении пособия, читайте в другом материале.

Также вы можете прочитать и другие статьи на данную тему:

• Ежегодный отпуск после выхода из декрета.
• Входит ли в среднесписочную численность сотрудник, сидящий в отпуске по уходу за ребенком?
• Как оплачивается и оформляется данный отпуск при работе по совместительству?
• Справка отцу о неиспользовании отпуска по уходу — зачем нужна?
• Можно ли работать во время декрета?

Документы, прилагаемые к заявлению

Просьба о предоставлении отпуска будет удовлетворена, если для этого будут основания. Для их подтверждения работнику следует предъявить:

• свидетельство, подтверждающее рождение или усыновление младенца;
• справку с работы другого родителя, удостоверяющую отсутствие выплаты пособия по уходу за ним;
• в случае наличия других маленьких детей, их свидетельства о рождении, т. к. это может повлиять на размер выплаты;
• в случае усыновления или опекунства над ребенком следует приложить судебное решение о назначении работника опекуном или усыновителем;
• ну и, конечно, он обязан предъявить ксерокопию своего паспорта.

Комментарий специалиста

Потапова Светлана

Юрист

Важно не забывать, что без процедуры оформления отпуска, отсутствие сотрудника на работе, в связи с уходом за малышом, не будет законным. Поэтому пропуск работы будет считаться прогулом, и зарплату за эти дни не начислят, в трудовой стаж их не включат.

После получения заявления на отпуск отдел кадров обязан:

• проверить достоверность предъявленных документов;
• выпустить приказ о предоставлении отпуска.

Он оформляется обычно по стандартной форме Т-6. Допускается также произвольная форма документа.

Приказ должен содержать:

• реквизиты предприятия;
• дату его оформления и номер в соответствии с делопроизводством;
• данные о работнике: его ФИО, должностной статус, табельный №(номер);
• вид отпуска: по уходу за ребенком;
• временной период отпуска, включая дату начала и окончания;
• основание на его предоставление: заявление работника.

Приказ должен подписать руководитель предприятия, затем ознакомить с ним самого работника под его подпись.

Как оформить пособие?

Для получения новой выплаты нужно написать заявление и приложить к нему пакет документов. Получить деньги родители могут:

• Банковским переводом на счет или пластиковую карту. Получить деньги можно уже в день поступления.
• Переводом через Почту России.

Сроки начисления указаны в статье 17.2 закона № 81-ФЗ от 1995 г. Перевод денег производится до 26 числа каждого месяца.

Подавать заявление могут:

• работающие женщины в декретном отпуске;
• матери – военнослужащие и сотрудники МВД;
• студентки ВУЗов в академическом отпуске;
• трудоустроенные женщины, бывшие в декрете во время закрытия предприятия;
• неработающие женщины, состоящие в браке с мужчинами, сотрудниками МВД, ГО и ЧС, проживающие в отдаленной местности, где для них нет подходящих вакансий.

При оформлении пособия на первенца, обращаться нужно в отделение социальной защиты по месту жительства матери и ребёнка. При рождении второго ребёнка обращаться следует в ПФР – именно этот государственный орган занимается администрированием средств материнского капитала. При рождении двойни обращаться также нужно в ПФР.

Получив заявление и пакет нужных документов, орган социальной защиты или ПФР проводит их проверку. На рассмотрение и принятие дается 10 дней. Задерживать больше решение вопроса сотрудники соцзащиты не имеют права. Если заявитель состоит на учете в центре занятости, может быть сделан межведомственный запрос. На это законом отводится два дня.

По окончании этого времени соцзащита или отделение пенсионного фонда обязаны известить родителей о том, что им начислено пособие. В случае отказа должностные лица обязаны обосновать свое решение с точки зрения закона.

Куда обращаться для оформления пособия

Родитель может принести документы лично или передать через законного представителя.

После рождения первенца родители подают документы на выплаты в органы социальной защиты в том населенном пункте, где они проживают.

За пособием на 2-го ребенка идут в районное отделение ПФ РФ. Можно подавать документы одновременно с заявлением на предоставление материнского капитала.

Если родилась двойня – одно обращение подается в соцзащиту, другое – в Пенсионный Фонд. Очередность рождения не важна.

Отправить документы можно через МФЦ или на сайте Госуслуг.

До 01. 03. 2021 года государственные органы обязаны автоматически продлевать выплаты, если нет сведений о том, что ситуация в семье изменилась. Это связано с пандемией коронавируса и направлено на сохранение здоровья граждан.

Похожие записи:

• Медкомиссия на водительские права в 2023 году
• Бесплатный земельный участок в Нижегородской области
• Разъяснения Верховным судом Российской Федерации вопросов наследования