Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия: периодичность, основные критерии, составление отчетов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия: периодичность, основные критерии, составление отчетов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Аудиторское заключение, полученное в результате обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности, необходимо предоставлять в ФНС вместе с бухгалтерской отчетностью, или в срок, не позднее 10 рабочих дней с даты, следующей за датой аудиторского заключения, но не позже 31 декабря года, который идет за годом, по которому составляется бухгалтерская отчетность (ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кому в 2023 нужен обязательный аудит.

Рассмотрим характеристики, которым должна соответствовать организация, чтобы аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности стал для нее обязательным.

Новая редакция ч. 1 ст. 5 Закона № 307-ФЗ включает общую норму, согласно которой обязательный аудит проводится в случаях, установленных этим и другими федеральными законами.

То есть бухгалтерская отчетность компании подлежит обязательному аудиту при наличии любого основания, предусмотренного законодательством РФ, даже если в Законе № 307-ФЗ такая организация не названа среди лиц, обязанных проводить аудит.

Например, субъект малого предпринимательства, созданный в организационно-правовой форме акционерного общества, обязан проводить аудиторскую проверку в силу Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Аналогичным образом складывается ситуация с банками. В новой редакции ст. 5 Закона № 307-ФЗ банки не указаны, но это не значит, что их освободили от данной обязанности. Согласно ст. 42 Федерального закона № 395-1 «О банках и банковской деятельности» годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность кредитной организации, подлежат обязательному аудиту.

Что касается страховых организаций, норма о том, что годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность «Об организации страхового дела в Российской Федерации».

Обязательный аудит для застройщиков, так же предусмотрен специальным законом (ст. 3 Закона № 214-ФЗ).

Федеральным законом № 476-ФЗ освобождены от обязанности проводить аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• субъекты малого предпринимательства, за исключением субъектов, определенных федеральными законами;
• фонды, поступление в которые имущества, в том числе денежных средств, за год, непосредственно предшествовавший отчетному году, не превышает 3 млн. руб.;
• организации потребительской кооперации, осуществляющие деятельность в соответствии с Законом РФ № 3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации».

Вывод: аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности приобретает статус обязанности, если соблюдается любой критерий его проведения, поименованный в законодательстве РФ, или в случаях, прямо указанных в ст. 5 Закона № 307-ФЗ.

Если Вы затрудняетесь определить, нужно ли проводить обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, можете обратиться к нашим экспертам. Мы проанализируем документы и сведения о вашей организации, поможем избежать нарушений закона и штрафов.

Ответственность за непроведение

Хозяйствующие субъекты, перечисленные ранее, должны проходить процедуру аудита бухгалтерской отчетности каждый год, а также направлять заключение в органы статистики. Сдача заключения должна осуществляться вместе со сдачей отчетности. Если не получается отправить документ в срок, то можно предоставить его в течение 10 дней со дня выдачи, но не позже 31 декабря того года, который идет за отчетным. Об этом сказано в ФЗ от 06.12.2011 №402 (закон «О бухучете»), а именно во 2 его статье.

Помимо этого, на протяжении 3 рабочих дней с даты выдачи заключения компания обязана внести информацию об итогах проведенного аудита в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц.

Сам факт непроведения аудита не влечет за собой наказание. Административная ответственность наступает в случаях, описанных ниже. Наказание возможно только для тех организаций, которые обязаны проходить обязательный аудит бухгалтерской отчетности.

Инициатор штрафа	Причина	Статья	Штраф
ФНС	При выездной проверке обнаружилось отсутствие аудиторского заключения на протяжении необходимых сроков хранения (от 5 лет).	Ч.1. ст. 15.11 КоАП РФ	От 5 до 10 тыс. рублей для должностных лиц.
Росстат	Если в данный орган на протяжении необходимого периода не было предоставлено аудиторское заключение.	19.7 КоАП РФ	От 300 до 500 рублей для должностных лиц и от 3 тыс. рублей до 5 тыс. рублей — для юрлиц.
Банк России	В течение необходимого срока на сайте АО не было выложено аудиторское заключение.	Ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ	От 30 тыс. до 50 тыс. рублей или отстранение от работы на 1-2 года для должностных лиц. Для юрлиц — от 700 тыс. до 1 млн рублей.

Сумма штрафа может быть снижена по решению суда, если имели место какие-либо исключительные обстоятельства, повлекшие за собой административное правонарушение.

Аудит бухгалтерской финансовой отчетности предприятия может быть представлен следующими видами:

• Внутренний. Он выполняется непосредственными работниками компании. Для этого издается соответствующий приказ руководством. После этого включаются определенные лица компании в рабочую группу. Результаты используются только непосредственным руководителем для проверки своих работников.
• Внешний. Такая аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия выполняется только независимыми экспертами. Не допускается, чтобы они были заинтересованы в результатах. С выбранной организацией заключается официальный контракт, после чего выполняется проверка. Для этого сотрудники компании обязаны передать проверяющим все необходимые документы.
• Сплошной. Он заключается в проверке практически всей отчетности компании за длительный период времени. Такая процедура занимает достаточно много времени, поэтому если для ее выполнения приглашаются независимые эксперты, то приходится фирме уплачивать значительное количество средств за такую услугу.
• Выборочный. Такая проверка бухгалтерской отчетности обычно проводится только в отношении одного налога. Также могут выбираться документы по разным видам сборов за разные периоды времени.
• Обязательный. Он регулируется требованиями законодательства. Для некоторых компаний требуется ежегодный аудит бухгалтерской отчетности предприятия, а иначе они вынуждены уплачивать значительные штрафы. Необходима обязательная проверка для компаний, которые по окончании года должны размещать свою финансовую отчетность в открытых источниках.
• Инициативный. Он называется по-другому добровольным, поэтому инициатором выступает владелец бизнеса. Он желает убедиться, что его работники хорошо справляются со своими обязанностями, а также отсутствуют ошибки в документах. Наиболее часто в рабочую группу включаются работники разных отделов фирмы.

Независимо от вида проверки, основной целью выступает выявление ошибок и нарушений.

Ответственность за отсутствие заключения

Некоторые фирмы обязаны ежегодно проводить проверку бухгалтерской отчетности. Результат такого исследования передается в органы статистики. Процедура должна реализоваться до 31 декабря каждого года.

Информация о проверке дополнительно вносится в специальный реестр, причем выполняется процедура в течение трех дней с момента получения заключения. Процесс реализуется в интернете, поэтому не требуется для этого посещать какие-либо учреждения.

Если фирма не выполнила требования законодательства, поэтому в установленные сроки не была проведена проверка, то компания привлекается к административной ответственности. Штраф варьируется от 5 до 10 тыс. руб.

Если аудиторское заключение не было передано в установленные сроки в органы статистики, то должностные лица уплачивают штраф в размере 500 рублей. Если документ не был опубликован на сайте фирмы, то штраф увеличивается до 50 тыс. руб. Поэтому компании должны ответственно подходить к своим обязанностям.

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия считается сложным и длительным процессом. Он зависит от того, кто именно занимается данной процедурой, а также какое количество документации изучается. Процедура делится на следующие этапы:

• принимается решение о необходимости проведения исследования;
• определяется, будет ли проверка обязательной или добровольной, выборочной или сплошной, внешней или внутренней;
• выполняется планирование процесса, для чего определяется, когда и как долго будет выполняться исследование;
• выбираются аудиторы, которые будут заниматься проверкой, причем они могут быть представлены независимыми специалистами или работниками фирмы;
• выбранные проверяющие получают информацию от заказчика о том, каким видом деятельности занимается предприятие, какая используется система налогообложения, а также для каких целей проводится аудит;
• производится сбор данных, необходимых для проверки;
• выполняется тщательная обработка полученной информации, поэтому аудитор изучает уставные документы и отчетность;
• выявляются все искажения сведений, нарушения, ошибки или отклонения;
• проверке подвергаются даже журналы-ордера, акты инвентаризации и кассовые книги;
• полученные сведения подвергаются анализу, после чего составляется официальное заключение;
• о результатах проверки информируется заказчик, представленный руководителем предприятия, для чего ему передается отчет в письменном виде, а также ответственный аудитор должен устно оповестить о том, какие серьезные ошибки или недочеты были выявлены в ходе аудита;
• производятся расчеты с аудиторами, причем стоимость услуг зависит от многих факторов, поэтому всегда рассчитывается индивидуально с учетом выполненного объема работы и других параметров.

Аудит бухгалтерской отчетности малых предприятий обычно представлен быстрым процессом, поэтому занимает около трех дней. Если проверка осуществляется в отношении крупных компаний, то процедура может затянуться на несколько месяцев, поэтому обязательный аудит выполняется заблаговременно до окончания календарного года.

Этапы проведения аудита бухгалтерской отчётности

Дедлайны действуют только для подачи аудиторского заключения. Сроки самой проверки не регламентированы. То есть, организация может проводить её поэтапно в течение отчётного периода или один раз по итогам года.

Порядок аудиторской экспертизы зависит от разных обстоятельств. Можно выделить несколько условных этапов:

1. Подготовительный. Специалисты оценивают объём работы, отталкиваясь от поставленных задач. Определяют сроки проверки. Консультируют заказчика, согласовывают план работ и графики, озвучивают стоимость. Формируют команду экспертов.
2. Основной. Аудиторы приступают к работе, собирают необходимую отчётность для анализа. Переходят к методам, которые определили в изначальном плане: опрашивают работников, проводят осмотры, пересчёт, инвентаризацию.
3. Завершающий. Эксперты собирают все сведения, которые получили в ходе проверки. Оформляют результаты и рекомендации в отчёт. Готовят аудиторское заключение. Если существенных ошибок не нашли, результат будет положительным. Если обнаружатся серьёзные нарушения, организация получит мотивированное заключение.

Какие ошибки выявляют при проведении аудита

При проверке могут обнаружить любые ошибки, которые организация допускает в ведении учёта, оформлении документов и деятельности в целом.

Например, оценивая заполнение отчётности, часто обнаруживают:

• неправильные расчёты налогов, доходов и расходов и прочих показателей;
• арифметические ошибки;
• свёрнутое отражение обязательств;
• противоречия между сведениями в разных отчётных документах;
• нарушения лимита кассы;
• ошибки в реквизитах;
• несоответствия между показателями;
• несопоставимость данных отчётности и другие нарушения.

Аудит выявляет множество налоговых нарушений, например:

• неоправданное занижение размера налогов;
• безосновательный вычет НДС;
• отсутствие указания пени и штрафов по налогам;
• опоздания с отражением доходов ради уменьшения налогооблагаемой базы;
• некорректное указание дебиторской и кредиторской задолженностей по расчётам с инспекцией и т.д.

Нормативно-правовая база

Условия обязательного аудита в нашей стране регулируются сразу несколькими нормативно-правовыми актами. Основа – это Федеральный закон № 307-ФЗ. Именно этот документ позволяет вывести само понятие обязательного аудита, определить, какие компании должны проводить такой аудит, а также узнать частоту и порядок проведения проверок.

К другим НПА, регулирующим проведение обязательного ежегодного аудита, относят Федеральные законы «Об акционерных обществах», «О банках и банковской деятельности», «Об организации страхового дела в РФ» и т.д. Они устанавливают, в каких случаях аудит становится обязательным, а также определяют, какие работы аудитор должен провести в дополнение к стандартным для учета отраслевой специфики.

Наконец, в своей работе аудитор должен руководствоваться требованиями Международных стандартов аудита (МСА). В частности, МСА 200 разъясняет, какие этические требования должен соблюдать аудитор. Также стандарт предписывает работать с долей профессионального скептицизма и добиваться получения достаточного количества доказательств, которые позволят минимизировать риски и сделать достоверные выводы.

Какие субъекты деятельности должны проходить обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности

Критерии для предприятий и организаций, определяющие обязательность ревизии, указаны в законодательном акте от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»:

• Субъект зарегистрирован в формате акционерного общества.
• Ценные бумаги предприятия участвуют в организованных торгах.
• Выручка компании за прошлый отчетный год больше 400 млн рублей, или его баланс в денежном выражении — более 60 млн рублей.
• На данное предприятие распространяется требование о формировании и сдаче консолидированной бухгалтерской отчетности.
• Субъект бизнеса входит в число компаний, которым действующим законодательством предписан периодический аудит.
• Направление работы предприятия – кредиты, работа на рынке ценных бумаг, страхование, клиринг, негосударственные пенсионные или инвестиционные накопления, руководство инвестиционным или пенсионным фондом.

Перечень документов, которые подлежат проверке

В ходе аудита бухотчетности изучению подлежат не только налоговые и годовые отчеты, но и другие документы, на основании которых были выполнены те или иные хозяйственные операции. Аудиторов могут заинтересовать:

• Первичные документы, удостоверяющие проведение сделок.
• Ведомости о проведенных инвентаризациях материальных ценностей.
• Внутренние правила, порядки и регламенты, описывающие особенности операций и их отражения в бухучете.
• Учредительные документы.
• Договоры и соглашения с контрагентами.
• Кадровые документы.
• Регистры бухгалтерии, данные по счетам.
• Авансовые отчеты.
• Прочие документы, влияющие на результаты деятельности.

Аудиторская проверка ООО — правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим порядок проведения аудита, является закон «Об аудиторской…» от 30.12.2008 № 307-ФЗ. Согласно ст. 1 данного закона аудит представляет собой комплекс проверочных мероприятий, проводимых для составления профессионального и компетентного мнения о достоверности бухгалтерской отчетности. При этом в силу п. 5 ст. 1 закона № 307 аудит является самостоятельным и независимым видом контроля отчетности и не подменяет собой другие (в частности, не влияет на порядок проведения камеральных или выездных налоговых проверок).

Согласно ст. 3, 4 закона № 307 аудит вправе осуществлять соответствующие коммерческие организации, входящие в состав членов СРО, либо ИП, имеющие квалификационные аттестаты и также входящие в СРО.

Выполняется аудит, согласно ст. 14 закона № 307, на основании договора, заключаемого между аудитором и проверяемой организацией. На данный договор помимо норм указанного закона распространяются также требования главы 39 ГК РФ, в которой прописаны основы сделки по возмездному оказанию услуг.

Согласно законодательству, все предприятия, за исключением бюджетных, должны предоставлять годовые отчеты налоговым органам, Госстату, учредителям, собственникам и участникам организации. Документация в налоговую инспекцию и органы Госстатистики предъявляется в течение 90 дней после того, как закончился отчетный год. Кроме того, БО сдается ежеквартально (на протяжении 30 дней по завершению квартала), если иное не предусмотрено законом.

Годовым отчетным периодом является промежуток с 1.01 по 31.12. Если компания была создана в середине года, то отчетный период отсчитывается от дня ее внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Датой предъявления документов считается день их фактической сдачи или дата отправления, указанная на заказном письме – если они передаются по почте. В том случае, когда передача производится в выходной, сроком предъявления считают день, следующий за нерабочим. Нужно учитывать, что несоблюдение сроков предоставления отчетов в ИФСН может повлечь за собой штрафные санкции.

Если предприятие владеет зависимыми или дочерними фирмами, помимо обычного отчета, необходимо предоставить сводную БО, иллюстрирующую результаты деятельности этих подразделений. Для унитарных предприятий и акционерных обществ, акций которых частично находятся в федеральной собственности, предусмотрены следующие сроки сдачи годовой сводной документации:

• до 25.04 – для унитарных организаций;
• до 1.08 – для АО.

Отдельные виды компаний, такие как банковские учреждения, страховые организации, фондовые биржи, обязаны опубликовать БО в открытых источниках информации не позже 1 июня того года, который идет за отчетным периодом. Согласно порядку составления отчетности, предусмотренному Приказом Минфина №101, отчеты акционерных обществ публикуются только после проведения аудиторской проверки и утверждения документов на собрании акционеров.

Публичность бухгалтерских данных – критерий, который является актуальным для многих заинтересованных пользователей, например:

• спонсоров;
• банков, которые предоставляют кредит фирме;
• инвесторов;
• партнеров и других контрагентов, с которыми организация тесно сотрудничает;
• представителей городской или районной администрации.

На основании опубликованных сведений все вышеуказанные пользователи могут адекватно оценить финансовую деятельность компании, целесообразность покупки ее активов, а также принять во внимание возможные риски, которые могут возникнуть при осуществлении инвестиций.

Чем руководствоваться при определении времени для организации обязательного аудита

Период, на который распространяется проведение обязательного аудита, составляет, как правило, один календарный год. Договор определяет конкретные даты начала и окончания обязательного аудита финансовой деятельности предприятия на основе проверки документов бухгалтерской отчетности, но, как правило, все работы по составлению аудиторского заключения должны быть выполнены и переданы в контролирующий орган власти до конца года, следующего за отчетным (31 декабря текущего года).

Продолжительность проведения аудиторской проверки связана и с объемом предполагаемых работ, который предварительно определяется аудитором. Весь период работы аудиторов может быть разбит на 2 этапа. Сами аудиторы не все время прохождения проверки находятся на предприятии. Как правило, они собирают необходимую информацию, проводят опросы сотрудников и др. Аналитическую работу проводят на своих рабочих местах. Могут высылать дополнительные запросы на предоставление недостающих данных.

Размеры проверяемой организации также существенно влияют на продолжительность аудиторской проверки. Чем меньше организация, тем, соответственно, меньше времени потребуется для работы аудиторов. В таких случаях проверка может проходить в один этап и заключение аудиторов предприятие может получить через 5-10 дней. Ускорить прохождение аудита возможно оперативностью и полнотой предоставляемой информации со стороны организации.

В отношении акционерных обществ в текущем 2023 году они должны до 3 апреля раскрыть информацию обязательной аудиторской проверки.

При определении продолжительности и сроков проведения обязательного аудита следует также руководствоваться действующими законодательными нормами по предоставлению отчетности предприятия в органы контроля.

Важно! Результаты проведение обязательного аудита подлежит раскрытию в течение 3-х дней с момента получения заключения от аудиторской фирмы.

Обобщение результатов проверки. Рабочие документы аудитора

Руководитель аудиторской группы обобщает результаты про­верки финансовой (бухгалтерской) отчетности предприятия на основе рабочих документов всех членов аудиторской группы, оце­нивает характер и достаточность собранных аудиторских до­казательств, обобщает выводы, сделанные в результате отдель­ных проверочных процедур, определяет, содержит ли финансо­вая (бухгалтерская) отчетность существенные искажения и не­точности. Для этого оценивает, в какой степени отдельные ошибки или их совокупность искажают показатели отчетности и фактическое финансовое положение предприятия.

Обобщив всю полученную информацию, аудитор формирует мнение о достоверности отчетности и выражает его в форме за­ключения.

Сроки проведения аудиторской проверки

Ориентировочные сроки проведения обязательного аудита годовой отчетности в организации (предприятии): от 4-х рабочих дней. На сроки проведения аудиторской проверки отчетности компании влияют факторы:

• объем проверяемых документов (крупная организация или маленькая);
• предполагаемая детальность проверки;
• оперативность предоставления документов для аудита;
• рассматриваемая область предпринимательской деятельности и т.п.

Похожие записи:

• Действия при ДТП с пострадавшими, административная и уголовная ответственность
• Как проиндексируют военную пенсию в 2023 году. Инфографика
• Документы для регистрации права собственности на квартиру наследство в 2023 году