Можно ли заключить договор задним числом: законность и риски
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключить договор задним числом: законность и риски». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Факт приобретения физическим лицом каких-либо благ для организации можно оформить не только договором купли-продажи, но и, например, договором поручения. Ведь при толковании договора нужно исходить из действительной воли сторон и сути сложившихся между ними отношений (п. 2 ст. 170 ГК РФ).
ФРДО и документы, оформленные задним числом
С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.
Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:
- от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
- от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.
В рассматриваемой ситуации воля сторон не направлена на заключение двух сделок купли-продажи (п. 3 ст. 154 ГК РФ): работник не собирается потреблять лично то, что он приобретает, или «перепродавать» работодателю, получая с этого доход. Сотрудник изначально действует как представитель организации и в ее интересах и рассчитывает на возмещение потраченных средств. Это же можно сказать и об организации, которая разрешает физлицу действовать от своего имени при заключении первичного договора и готова компенсировать его затраты в согласованном размере.
Риски и последствия подписания (неподписания) договора
Подписание договора задним числом: риски
Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.
По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.
Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.
В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.
Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.
Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.
Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.
Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.
Договор купли-продажи
Самый простой способ — выкупить у сотрудника приобретенный им для организации товар. Оформляется такая операция договором купли-продажи, который заключается с сотрудником от имени организации.
Однако для организации — плательщика НДС эта операция будет менее выгодна, чем прямая покупка в магазине. Ведь по такому договору она не сможет принять к вычету НДС, поскольку приобретает товар у обычного физлица, которое плательщиком НДС не является, налог к уплате не предъявляет и счет-фактуру не оформляет. При этом, чтобы возместить сотруднику реально понесенные им затраты на покупку, цену по договору придется установить с учетом НДС, который работник заплатил в магазине.
Кроме того, выплата по договору купли-продажи образует доход работника, а значит, возникают вопросы, связанные с НДФЛ. Причем в такой ситуации сотрудник имеет право на получение вычета в размере расходов, понесенных на приобретение проданного товара (пп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ). Поэтому удержать налог при выплате организация не сможет, и работнику по окончании года придется самостоятельно отчитаться по этой операции в инспекцию, подав соответствующую налоговую декларацию (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).
С одной стороны, заключение договора купли-продажи — это простой способ компенсировать работнику понесенные им затраты без налоговых рисков, с другой — его заключение влечет дополнительную налоговую нагрузку на самого работника, а в некоторых случаях и на организацию. Применить этот метод можно только к товарам. «Выкупить» у работника приобретенные им для организации работы или услуги таким образом уже не получится. Поэтому на практике данный способ не распространен.
Договор задним числом
Согласно действующему законодательству, договор вступает в силу в момент получения акцепта оферентом, то есть стороной, сделавшей предложение заключить договор. Однако положения закона также гарантируют право хозяйствующим субъектам свободы договора. То есть, стороны свободны в заключении договора и выборе их условий, главное, чтобы положения договора соответствовали закону и не противоречили воле одной из сторон. Кроме того, ч.2 ст. 425 ГК РФ предусматривает возможность применения условий договора на фактические отношения, сложившиеся между сторонами до заключения договора. Здесь главное, что отношения фактически были до момента заключения договора и этому есть доказательства (письменные), потому как в случае отказа одной из сторон от каких-либо отношений без договора, положения ч. 2 ст. 425 ГК РФ работать не будут.
Уголовная ответственность за оформление документов задним числом
Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.
Наказания за эти преступления:
- Лишение свободы сроком до 2-х лет;
- Принудительные работы сроком до 2-х лет;
- Арест сроком до полугода.
За использование поддельных документов предусмотрен:
- Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
- Штраф равный доходу за полгода работы;
- Принудительные работы сроком до 480 часов;
- Исправительные работы на срок до 2-х лет;
- Арест сроком до полугода.
Прием сотрудника задним числом
Отвечает: Анастасия Тайшина, руководитель аналитической службы, юрист.
В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан предоставлять Пенсионному фонду следующие виды отчетности: отчетность (расчет) по начисленным и уплаченным страховым взносам и отчетность, которая заключается в предоставлении индивидуальных сведений о работниках этого работодателя. При предоставлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионному фонду сообщается, в том числе, страховой стаж работника и начисленные и уплаченные страховые взносы. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории России, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (п.1 ст.10 Федерального закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Учитывая, что Вашему работнику заработная плата не выплачивалась, страховые взносы на этого работника не начислялись, индивидуальные сведения о нем предоставлять не нужно, поскольку нет информации, подлежащей учету. В любом случае Вас невозможно будет привлечь к ответственности за нарушение порядка предоставление Пенсионному фонду необходимых сведений и расчетов, поскольку размеры штрафов рассчитываются в процентном соотношении от сумм страховых взносов на конкретного работника, индивидуальные сведения о котором представлены не были (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…», ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п.16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 №79 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением законодательства об обязательном пенсионном страховании»).
Трудовой договор задним числом
Когда работника принимают на работу, то с ним должны заключить письменный трудовой договор (в двух экземплярах он составляется, по одному для каждой стороны), не позднее пяти дней с начала работы произвести запись о приеме на работу в трудовую книжку (внести в имеющуюся или завести новую, если работник начинает работать впервые).
Основные обязанности работодателя по трудовому договору – предоставить работу и производить ее оплату. Заработная плата облагается налогами, в том числе и единым социальным, часть которого – это взносы в Пенсионный фонд.
Что называется, по жизни, работодатели по-разному могут не выполнять эти трудовые и налоговые обязанности, соответственно и стаж работник может по-разному подтверждать в свою очередь. Т.е.
Вам оформить трудовую могут без проблем «задним числом» (причем можно и просто попросить по-хорошему, можно и через суд обязать внести запись), не платя при этом взносов в ПФР. Здесь может быть проблема другого рода, если работодатель купил Вам трудовую книжку не заранее, а например, сейчас.
Тогда, например, при оформлении загранпаспорта может быть найдено несоответствие дат: дата, которой трудовая книжка начата будет существенно раньше даты ее выпуска. Такую же возможность проверить по Госзнаку имеют и сотрудники Пенсионного фонда. В этом случае лучше оформить дубликат как будто трудовая книжка была потеряна.
Что касается постепенной уплаты взносов в ПФР за прошлое время, то она возможна теоретически.
Здесь должны специальные юридические действия и работодателя, который выступает страхователем в системе обязательного пенсионного страхования, и Пенсионного фонда, чтобы последний принял к зачету уплачиваемые страховые взносы именно за Вас и именно, что они идут за несколько месяцев. А то получится, что у Вас большая зарплата и просто уплачен один взнос на нее.
Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании» установлена ответственность за нарушение сроков уплаты взносов в виде штрафа, плюс взыскиваются пени. Так что сомнительно, что работодатель добровольно выплатит и взносы и все эти суммы сверх. Что касается подтверждения трудового стажа, то если за Вас не платили взносы, то этот период выпадет из Вашего страхового стажа, необходимого для получения пенсии. Представляется, что для того, чтобы найти работу, записи в трудовой книжке и / или письменного трудового договора достаточно (хотя, конечно, работодатели бывают разные). Иначе Вам придется обращаться в суд с иском об уплате за Вас страховых взносов и / или внесении записи в трудовую книжку.
О значении трудовой книжки и страховом стаже знакомьтесь, пожалуйста, с другими опубликованными ответами на нашем сайте.
© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»
>Трудовой договор был оформлен задним числом. Что делать?
Основные причины оформления задним числом:
1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.
2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.
3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.
4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.
Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.
Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:
1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.
2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.
3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.
Как оформить увольнение задним числом
Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон задним числом? Было решено расстаться с сотрудником. Мы предложили мужчине подписать соглашение сторон. Подготовили документ, поставили дату — 10.
Однако он не соглашался его подписывать, выдвигал требования, которые мы удовлетворить не могли. Через две недели сотрудник все же подписал соглашение сторон и передал его нам. Но на документе осталась прежняя дата. Просить главбуха переподписать соглашение в нашей ситуации невозможно.
Он снова начнет ставить условия. Но как тогда быть? Увольнять главного бухгалтера задним числом? Ответ Ничто не мешает вам уволить главного бухгалтера и задним числом — той датой, которая указана в документе 10 января 2014 года , и тем числом, когда сотрудник подписал и вернул вам соглашение. Ни в том, ни в другом случае юридических последствий для вас не будет. Сначала рассмотрим первый случай, потом второй.
Сотрудник не подписал соглашение сторон в тот день, когда его получил. Но это недопустимо. Аннулировать договоренность можно лишь при взаимном согласии сторон. Односторонние действия исключены. Значит, считается, что именно в этот день трудовые отношения были прекращены.
Несмотря на то, что сам документ был подписан позже. Ведь установить, когда именно в реальности это было сделано, невозможно. Кроме того, в отличие от увольнения по собственному желанию, когда по прошествии срока предупреждения двух недель трудовые отношения могут возобновиться если не против обе стороны , при расторжении трудового договора по соглашению сторон такое невозможно.
Дата на соглашении, подписанном обеими сторонами, означает, что отношения между работником и работодателем однозначно прекращены. Издавали вы в этот же день приказ об увольнении или нет, значения не имеет. Единственный нюанс: приказ об увольнении вы издадите тем числом, когда в реальности прекратили отношения с сотрудником.
То есть значительно позже, чем день подписания соглашения. Но сам факт, что приказ появился позже, не может привести к тому, что увольнение признают незаконным. Нет проблем и в том, чтобы уволить сотрудника в тот день, когда он вернул подписанное соглашение. Это будет свидетельствовать о том, что день увольнения изменен сторонами по обоюдному согласию. Составлять отдельный документ не нужно. Письменная форма считается соблюденной. Вам могут быть полезны следующие материалы:.
Могут ли уволить задним числом с работы
Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила Бывают случаи, когда работники срочно уезжают на работу в другую местность, не оформив отпуск или увольнение. Затем, если работник решил уволиться, предприятие идет ему навстречу и оформляет задним числом увольнение по соглашению сторон. При этом поскольку днем увольнения должен быть последний рабочий день, инспектор отдела кадров проставляет в табеле 8 часов и бухгалтер вынужден начислять зарплату за не отработанное фактически время. Это влечет за собой обязанность выплатить расчетные в день увольнения, для чего нужно перечислить в тот же день налоги, что в данном случае невозможно при проверке этот факт влечет за собой штрафные санкции со стороны налоговой инспекции.
.
Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом
Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом. Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным. Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.
Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу.
Можно ли заключить госконтракт «задним числом», включив в него уже оказанные услуги?
Может ли казенное учреждение заключить контракт по п. 22 ст. 93 ФЗ-44 (ед. источник) на управление многоквартирным домом, в котором имеются помещения, находящиеся в госсобственности, «задним числом»?
Заключение контракта осуществляется не конкурентным способом. Услуги уже оказаны.
Можем ли мы применить ч. 2 ст. 425 ГК РФ, распространив условия договора на отношения сторон, возникшие с 01.01.2017, и оплатить (вернее, возместить расходы) за фактически оказанные нам услуги по договору, заключенному в феврале 2018 года?
Заключение государственного контракта «задним числом» и включение в него положения, согласно которому условия контракта распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения, действующим законодательством о контрактной системе закупок не допускается.
В отсутствие контракта, который заключен с соблюдением порядка, предусмотренного Законом № 44-ФЗ, фактическое выполнение работ или оказание услуг не подлежат оплате. Соответствующая позиция была выработана судами в период действия Закона № 94-ФЗ, в частности, при рассмотрении споров по взысканию в качестве неосновательного обогащения задолженности за подрядные работы, выполненные для государственных или муниципальных нужд (см. Постановления Президиума ВАС РФ от 28.05.2013 № 18045/12, от 04.06.2013 № 37/13).
Суды указывали, что в силу п. 4 ст. 1109 ГК РФ денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, не подлежат возврату как неосновательное обогащение, если приобретатель докажет, что лицо, которое требует возврата имущества, знало об отсутствии обязательства. Подрядчик, выполняющий работы для государственного (муниципального) заказчика, не может не знать, что он действует без заключения контракта, т.е. при очевидном отсутствии обязательства.
Сдача квартиры без договора аренды: права квартиросъемщика и риски арендодателя
На сегодняшний день довольно часто собственники жилья сдают квартиру внаем без оформления соответствующего договора. Такое действие неправомерно и может грозить владельцу многими неприятностями, а именно: Все отношения между квартиросъемщиком и собственником регулирует договор аренды.
Если таков на момент поселения был составлен, то стороны в обязательном порядке прописывают все детали данного соглашения, а именно: Если было принято решение сдавать жилье квартиросъемщикам без договора аренды, то следует запомнить несколько простых правил, чтобы данная недвижимость приносила деньги, а не головную боль. Порча имущества: Порой, жильцы могут испортить вещи, которые находятся в арендованной квартире.
И если на руках нет документа, регулирующего отношения между собственником и квартирантами, то последствия будут печальными. И квартиросъемщик, и арендодатель должны понимать, что официально заключенный договор – это гарантия обеих сторон от неприятных неожиданностей.