Суммированный учет рабочего времени – шпаргалка для заинтересованных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суммированный учет рабочего времени – шпаргалка для заинтересованных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Не все работодатели могут обеспечить еженедельное соблюдение 40-часовой нормы. Например, на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой – 45 часов при норме 40 часов в неделю. Чаще всего подобные трудности возникают при сменной работе, работе с чередованием рабочих и выходных дней по скользящему графику, гибком графике работы и при вахтовом методе. В таких ситуациях чаще всего и применяют суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Он позволяет работодателю соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. И подсчитывать сверхурочную работу именно по итогу данного периода.
Ведение учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Воспользоваться можно как унифицированными формами табеля учета рабочего времени9, так и самостоятельно разработанными 10.
Если при суммированном учете не подсчитывать фактическое количество отработанных часов, то суд может квалифицировать их как переработку и обязать работодателя оплатить сверхурочные.
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
Приведем конкретный пример расчета СУРВ.
В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.
Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.
Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:
- в январе – 158 часов;
- в феврале – 150 часов;
- в марте – 172 часа.
Итого в сумме 480 часов.
Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
За 2 квартал отработанные часы составили:
- в апреле – 164 часа;
- в мае – 156 часов;
- в июне – 188 часов.
В сумме это 508 часов.
Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.
В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:
- в июле – 166 часов;
- в августе –174 часа;
- в сентябре – 172 часа.
Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:
Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где
-
К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;
-
К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);
-
К н.ч. – количество часов по норме.
Что делать если у работника возникла недоработка?
Запланированное графиком рабочее время нередко оказывается меньше, чем норма на соответствующий период.
Предположим, человек работает по графику «сутки через трое», учётный период — месяц. На октябрь 2019 года у него пришлись рабочие смены на следующие числа: 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 октября. Всего он отработал 168 часов (7 смен x 24 час.). А норма в октябре из расчёта 40-часовой пятидневной рабочей недели — 184 часа. Получается, что в график была заложена недоработка до нормы — 16 часов.
При этом часы недоработки до нормы нельзя признать простоем (который даже в случае вины работодателя оплачивается в размере 2/3 среднего заработка). Ведь простой это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Такие обстоятельства надо доказывать, и в комментируемом случае их очевидно нет. Поэтому оплачивать такую недоработку, как простой, нельзя.
Суды считают, что в такой ситуации имеет место неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя. Аргументы против работодателей, которые платят сотрудникам только за фактически отработанное время, обычно такие:
— работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, и он не давал согласия на перевод на неполное рабочее время;
— работодатель обязан обеспечить сотрудника работой, предусмотренной трудовым договором;
— работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.);
— недоработка до нормы часов рабочего времени обусловлена ненадлежащей организацией труда работодателем.
Если же сотрудник пойдёт в суд, то он может также получить с работодателя деньги в возмещение морального вреда.
Аналогичную позицию занимают трудинспекторы.
Ранее мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начать составлять распоряжение следует с шапки. В ней отмечаем наименование юридического лица и его организационно-правовую форму. Указывать другие реквизиты организации необязательно.
Ниже по документу пишется название распоряжения (приказ о суммированном учёте рабочего времени). В этой же строке ему присваивается номер для внутреннего документооборота на предприятии.
Под названием отмечается дата составления документа и населённый пункт, в котором территориально располагается офис фирмы.
Далее следует основная часть приказа. Начинаем её с мотивировки. Необходимо сделать ссылку на норму законодательства, позволяющую использовать суммированный учёт, и объяснить причину принятия решения. Она будет уникальной для каждой компании.
Затем пишется слово «приказываю» и по пунктам утверждаются следующие положения:
- определяем, на кого будет распространяться режим учёта. Это может быть всё предприятие, отдельное структурное подразделение, сотрудники на конкретной должности или работник индивидуально;
- с какого числа начинает действовать новый регламент;
- устанавливаем учётный период (не более одного календарного года);
- утверждаем внесение изменение в правила внутреннего трудового распорядка;
- поручаем кому-то из подчинённых уведомить работников о новых правилах;
- отдаём распоряжение начальнику кадровой службы провести документальное оформление изменений в трудовые договоры с работниками;
- назначаем ответственного за исполнение настоящего распоряжения. Контроль может взять на себя руководитель фирмы лично.
Гибкий режим рабочего времени
Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от необходимости прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ, при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.
Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета
Узнать больше
В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.
Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».
Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Шаг 1. Внести изменения (дополнения) в правила внутреннего трудового распорядка
В силу ч. 4 ст. 104 ТК РФ работодателю необходимо внести изменения (дополнения) в правила внутреннего трудового распорядка касательно суммированного учета рабочего времени. Они могут быть внесены путем утверждения новой редакции ПВТР или внесения изменений (дополнений) в конкретные пункты ПВТР приказом по организации. Образец приказа приведен в примере 1.
Пример 1. Приказ о внесении в ПВТР дополнений.
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Дефис" ¦
¦ (ООО "Дефис") ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ 11.08.2016 N 75 ¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ О внесении дополнений ¦
¦ в Правила внутреннего трудового распорядка ¦
¦ ¦
¦ В связи с возможностью перехода на новый режим обслуживания ¦
¦ покупателей магазинов ООО "Дефис" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ Дополнить Правила внутреннего трудового распорядка разделом, ¦
¦ устанавливающим режим работы по графику и суммированный учет рабочего ¦
¦ времени: ¦
¦ "5. Работа по графику с суммированным учетом рабочего времени. ¦
¦ 5.1. Для отдельных категорий работников (приложение 3 к Правилам ¦
¦ внутреннего трудового распорядка) продолжительность рабочего дня ¦
¦ определяется в соответствии с графиком работ, утверждаемым ¦
¦ работодателем. ¦
¦ 5.2. Дата и время выхода каждого работника на работу, ¦
¦ продолжительность работы, время окончания работы, выходные дни ¦
¦ устанавливаются графиком работы. ¦
¦ 5.3. График работы объявляется работникам под личную подпись не ¦
¦ позднее чем за два месяца до введения его в действие. ¦
¦ 5.4. Продолжительность рабочего дня при работе по графику составляет ¦
¦ 12 часов. Перерыв для отдыха и питания (30 минут) предоставляется каждые ¦
¦ 4 часа работы. ¦
¦ 5.5. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может ¦
¦ быть менее 42 часов. ¦
¦ 5.6. Все работники обязаны приходить на работу в то время, которое ¦
¦ определено графиком. Все отклонения от графика работы в обязательном ¦
¦ порядке согласовываются работником с непосредственным руководителем. ¦
¦ 5.7. Для работников, занимающих должности в соответствии с ¦
¦ приложением 3 к Правилам внутреннего трудового распорядка, применяется ¦
¦ суммированный учет рабочего времени. ¦
¦ 5.8. Учетный период при суммированном учете рабочего времени ¦
¦ составляет три месяца. ¦
¦ 5.9. Нормальное число рабочих часов за учетный период исчисляется по ¦
¦ расчетному графику исходя из 40-часовой рабочей недели. ¦
¦ 5.10. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника ¦
¦ за учетный период часы, приходящиеся на периоды, когда работник не ¦
¦ работал, но за ним сохранялось место работы (временная ¦
¦ нетрудоспособность, все виды отпусков и т.п.), подлежат исключению. ¦
¦ 5.11. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ¦
¦ ежедневно и нарастающим итогом суммарно за учетный период. Общая ¦
¦ продолжительность фактической работы конкретного работника в целом за ¦
¦ учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. ¦
¦ 5.12. Оплата труда производится ежемесячно по фактически ¦
¦ отработанному в расчетном месяце времени. ¦
¦ 5.13. Сверхурочная работа, как правило, не допускается. Применение ¦
¦ сверхурочной работы может производиться в пределах и на условиях, ¦
¦ предусмотренных действующим законодательством. ¦
¦ 5.14. По истечении и по итогам учетного периода на основании табелей ¦
¦ и приказов по организации оплачиваются рабочие часы, отработанные сверх ¦
¦ нормы рабочего времени за учетный период в соответствии с действующим ¦
¦ законодательством. ¦
¦ 5.15. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени ¦
¦ оплачивается в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в ¦
¦ среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за ¦
¦ остальные часы сверхурочной работы. ¦
¦ 5.16. Руководители подразделений обязаны обеспечить точный учет ¦
¦ сверхурочных работ, выполняемых работниками сверх определенных ¦
¦ графиками, и не допускать сверхурочные работы свыше установленных ¦
¦ Трудовым кодексом РФ". ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Смехов А.В. Смехов ¦
L---------------------------------------------------------------------------
Обращаем внимание, что в ПВТР обязательно должен быть отражен учетный период. Иначе у работодателя могут возникнуть сложности.
Судебная практика. В споре по оплате сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени работодатель не смог доказать, что работник предъявил требования за пределом срока давности. При суммированном учете о нарушении своих прав по оплате сверхурочных работники могли узнать только по истечении учетного периода, потому с этого момента подлежит исчислению срок, установленный ст. 392 ТК РФ. А работодатель не указал в документах сведений о продолжительности учетного периода. Ссылка компании на ведение ежемесячного учета рабочего времени сама по себе не подтверждает, что там был установлен учетный период — месяц (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 04.04.2016 по делу N 33-1006/2016).
Шаг 6. Ознакомить с графиком работников
Согласно ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Примечание. Подробнее о сроках ознакомления читайте в статье «Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику» на с. 11 журнала N 11, 2015.
Мнение. Станислав Раузский, юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ»
Существует три точки зрения относительно периода, за который надо ознакомить сотрудников с графиком работ. Первая позиция — применить ст. 103 ТК РФ о графике сменности к графику работы с чередованием рабочих и выходных дней и уведомить работников как минимум за месяц до введения в действие графика работы (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.09.2014 по делу N 33-12674/2014). Вторая — применить положения ст. 74 ТК РФ, где указано, что этот срок не может быть менее двух месяцев. Дело в том, что ст. 103 ТК РФ — это специальная норма, в которой нет указания применять ее для других графиков, поэтому в случае с графиком работы ее использовать нельзя (Определение Калужского областного суда от 14.03.2013 по делу N 33-421/2013). Третья — поскольку ТК РФ не содержит норм, определяющих срок, за который надо ознакомить с графиками работы, то ознакомить работника можно в любое время, в том числе и за меньший срок, чем предусмотрено в ст. ст. 74, 103 ТК РФ, главное прописать этот порядок в локальном нормативном акте, например ПВТР. Однако последняя позиция работодателей в суде не находит своего подтверждения, да и проверяющие на это вряд ли посмотрят одобрительно.
Чтобы снизить риск судебных споров с работниками, рекомендуем применить в указанной ситуации ст. 74 ТК РФ, согласно которой о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан сообщить работнику в письменной форме не позднее чем за два месяца. Хотя повторимся, что на практике есть немало судебных решений, которые говорят о том, что достаточно и месячного срока для ознакомления (см. также Апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.12.2015 по делу N 33-17415/2015).
Ознакомление работников с графиками работ и с изменениями в них можно организовать следующим образом: (1) сотрудники расписываются непосредственно на графике, (2) на специальных листах ознакомления и (3) в специальных журналах.
При ознакомлении с графиком работников, находящихся в других местностях, можно направлять им скан-копии графика работы и листа ознакомления по электронной почте и запрашивать, чтобы в ответ они прислали скан-копию документа с подписями. Можно направить лист ознакомления и по обычной почте, чтобы сотрудник его подписал и прислал обратно.
Как отразить суммированный учет рабочего времени в пвтр образец
Журнал: Кадровое дело, № 5, Май 2015 года Условия труда Скользящий график: чем отличается от сменной работы? Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Горячие вопросы: Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое».
При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы.
Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени.
Важно Оплата такой работы производится в размере не менее одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась сверх ме-сячной нормы рабочего времени. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Внимание В этом случае оплата работы нерабочий празднич-ный день производится в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 6. Планирование сверхурочных часов для Работников, работающих в сменном режиме рабочего времени, не допускается. Привлечение Работника к сверхурочным работам производится с письменного согласия Работника.
Правило 5. График работ должен быть обязательно
Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.
Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.
График работ и график сменности — разные понятия.
- Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
- Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть если в организации составляется график сменности на июль 2021 года, то не позднее 31 июля 2021 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.
А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.
При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.
Оплата труда при суммированном учете
При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.
Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.
Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.
Пример применения фиксированной ставки
В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.
Важные моменты при составлении приказа
На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют. Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.
Документ должен содержать ряд определенных данных:
- дата, номер, место создания;
- полное наименование предприятия;
- сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
- перечислить кого именно будет касаться эта мера;
- указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
- назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).
В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить. При необходимости в бланк можно включить и иные сведения.
Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2019
Для организации работы сторожей и водителей на предприятии решено ввести суммированный учет отработанного времени. Срочно нужно положение о суммированном учете рабочего времени. Образец 2019, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам. Предлагаем наглядный пример.
Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).
Особенно актуально это применительно к отдельным категориям сотрудников, в отношении которых поденный учет вести невозможно.
Так, суммированный учет применяется для учета труда охранников, сторожей, водителей и сменных работников.