Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Заполненные образцы приказов о приеме на работу

2. Особенности заполнения Т-1а для группы работников

3. Как составляются приказы по личному составу

4. Приказ о приеме на работу

5. Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя

6. Дополнительные документы к приказу

7. Этап второй — медицинский осмотр

8. Какие документы нужны для трудоустройства

9. Кадровая документация для трудоустройства

10. Приказ приема на работу директора (пример)

11. Основание для приказа

Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

Особенности заполнения Т-1а для группы работников

Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.

Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.

В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.

Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:

инициалы сотрудника;
табельный номер;
структурное подразделение;
должность;
величина зарплаты (оклад);
дата заключения и номер трудового соглашения;
дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
продолжительность стажировки;
инициалы и подписи трудящихся.

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Наименование документа, приказа	Номер формы
	Т-1 (Т-1а)
	Т-5 (Т-5а)
	Т-6 (Т-6а)
	Т-8 (Т-8а)
	Т-9 (Т-9а)
	Т-11 (Т-11а)

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Форма Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Форма Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Форма Т-2. Личная карточка работника
Форма Т-3. Штатное расписание
Форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Форма Т-6, Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-7. График отпусков
Форма Т-8. Приказ об увольнении работника
Форма Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Форма Т-10. Командировочное удостоверение
Формы Т-11, Т-11а. Приказ о поощрении работника
Формы Т-12, Т-13. Табель учёта использования рабочего времени

Приказ о приеме на работу

Чтобы приём сотрудника на работу был законно оформлен, сторонам недостаточно подписать трудовой договор — требуется ещё специальный приказ. Этот документ подтвердит, что трудовой договор вступил в силу, отношения сторон оформлены и сотрудник может приступать к своим обязанностям.

Приказ относится к распорядительным документам работодателя. Если договор подписывают обе стороны, то приказ вступает в силу уже после одной подписи — организации или предпринимателя. Издавая такой акт, работодатель признаёт, что берётся за выполнение всех своих обязательств по договору. Подписи работника на приказе не будет, однако рекомендуется ознакомить его с текстом документам и расписаться в этом.

Издание этого распоряжения запускает процесс оформления всех последующих важных для трудоустройства документов: записи в трудовой книжке, внесения в штатное расписание, формирование личной карточки или личного дела. Приказ — это сигнальный пункт для отдела кадров.

Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, регулируется статьей 285 ТК РФ.

Фрагмент документа

Статья 285 Трудового кодекса Российской Федерации «Оплата труда лиц, работающих по совместительству»

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Дополнительные документы к приказу

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.
Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление.

Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Этап второй — медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
коды деятельности по ОКВЭД;
наименование медучреждения, в которое направляется работник;
ФИО работника и наименование должности;
указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Какие документы нужны для трудоустройства

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
пенсионное страховое свидетельство;
медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
справку об отсутствии судимости.

Кадровая документация для трудоустройства

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

Заявление о приеме.
Трудовой договор.
Приказ о приеме.
Личная учетная карточка работника.
Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Приказ приема на работу директора (пример)

№1

Общество с ограниченной ответственностью «Вологда-дар»

ПРИКАЗ № 21

г. Волгоград 26 сентября 2021 г.

О вступлении в должность директора ООО «Вологда-дар»

В соответствии с Протоколом № 43/11 от 25 сентября 2021 г. Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью « Вологда-дар» вступаю в должность генерального директора ООО «Вологда-дар» с 26 сентября 2021 г.
Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Генеральный директор ООО «Вологда-дар» подпись / Мельников Д.В./

Печать

№2

ОАО «Шинпласт»

ПРИКАЗ №1

О назначении директора ОАО

г. Иваново, 28.04.2023 года

На основании решения Собрания Совета учредителей №2 от 25 апреля 2023 года вступаю в должность директора с окладом 45000 (сорок пять тысяч) рублей, согласно штатному расписанию.
Приступаю к выполнению обязанностей директора ОАО «Шинпласт» с 28 апреля 2023 года.

Основание для приказа

Составление распоряжения является соблюдением трудового законодательства. Согласно ст. 68 ТК приказ издается в трехдневный срок с того момента, как работник вышел на свое рабочее место. Обязательным является его ознакомление с документом под роспись.

Процесс приема на работу можно описать следующим алгоритмом:

Подписание трудового договора.
Издание приказа о приеме на работу с последующим ознакомлением с ним нового сотрудника.
Составление кадровых документов с внесением записи в трудовую книжку.
Ознакомление с необходимыми бумагами, связанными с исполнением должностных обязанностей, под роспись.

Соответственно основанием для издания распоряжения является трудовой договор. Обязанность оформить приказ о приеме на работу возлагается на работника кадровой службы или иное лицо, уполномоченное руководителем на работу с персоналом.