Объяснительная при опоздании на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная при опоздании на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.

Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?

Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.

Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.

В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.

Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.

Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.

Какую информацию содержит акт об отказе?

Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Уважительные и не очень причины опоздания на работу

Какие причины опоздания можно считать уважительными? Прежде всего – форс-мажор, то есть те обстоятельства, которые предусмотреть невозможно. Это – стихия, которая врывается в жизнь человека. Ее предвидеть явно невозможно. К таким уважительным причинам следует отнести и те, которые случаются из-за передачи каких-то прав и обязанностей другой стороне: управление дорогами (пробки в автотранспорте), поломка в метро, ДТП на улице.

Намного слабее аргументация у тех, кто стремится объяснить все задержкой автобуса или недостаточностью бензина в баке автомобиля. На опоздание такого рода влияет организованность сотрудника, и объяснительная должна быть соответствующая.

Если опоздания случились по причине банальной нераспорядительности, явной неосторожности, то следует честно рассказать об этих обстоятельствах. Здесь следует надеяться на то, что руководители тоже люди и они иногда похожи на сотрудников. Впрочем, это единственный аргумент в таком сомнительном по убедительности документе.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если замок заблокирован, то специалист должен был «открыть» дверь. В этом случае работник может предоставить доказательства оплаты труда и справку, полученную во время работы.

О проблемах со здоровьем могут свидетельствовать медицинские справки.

О лопнувшей трубе свидетельствует справка из коммунальной компании.

Телефонный звонок, оформленный сотрудником дорожной полиции — копия протокола.

Среди тех, кто медленно работает в крупных городах, основными объяснениями являются Задержки в пути из-за пробок на дорогах. В связи с этим возникает вопрос: для работника — как это доказать, а для работодателя — стоит ли принимать такие аргументы. С помощью технических средств массовой информации можно проверить факты пробок.

Скриншоты компьютерных программ, дорожные проблемы и даже записи радиоведущих, говорящих, что «шоссе на 5 км Варшавского будет перекрыто к 7 утра». Таковы примеры описательных записей о задержках на работе по таким-то причинам.

Уважительные причины при опоздании на работу

Российское трудовое законодательство предусматривает конкретные ситуации, обоснованность которых не может быть оспорена работодателем. Таким образом, к соответствующим основаниям для задержки трудовой деятельности относятся следующие, перечисленные в таблице ниже

Номер статьи Трудового кодекса РФ.

Участие в забастовке.

К сожалению, закон не дает четких критериев для определения других причин задержки трудовой деятельности. В случае возникновения трудового спора именно работодатель оценивает значимость ситуации в рамках внутренней проверки или в суде. Однако можно утверждать, что существует ряд причин, которые не могут быть оспорены по существу

• Смерть или болезнь родственника родителя, когда работник узнал об этом непосредственно перед началом рабочего дня, и в силу своего эмоционального состояния не смог сообщить работодателю о задержке
• Временное и резкое ухудшение состояния здоровья работника, когда
• стихийные бедствия, из-за которых работник не может вовремя добраться до места работы; и
• Бытовые аварии, создающие препятствия для выхода из места проживания работника (прорванные трубы, заклинившие входные двери, пожар и т.д.).
• Участие сотрудников полиции в качестве официальных свидетелей в процессуальных действиях и при составлении протоколов об административных правонарушениях. Сюда же можно отнести дорожно-транспортные происшествия. В частности, те, которые произошли не по вине сотрудников, например
• Задержки из-за задержек при переводе.

Характерно, что работник не несет ответственности за сложившуюся ситуацию. Однако это лишь самый общий перечень, и работодатели должны оценивать степень влияния внешних факторов, исходя из индивидуального статуса каждого работника.

Кроме того, администрация имеет право проверить достоверность фактов, изложенных работником. Для этого он может попросить его предоставить документы. Это могут быть свидетельства о смерти родственников родителей, выписки из историй болезни, справки из МЧС или Центра водных сооружений, справки из жилищно-коммунальной или аварийной службы, справки из милиции, полиции и другие справки.

1. У меня ненормированный рабочий день, и это предусмотрено моим трудовым договором. Время начала и окончания моего рабочего дня не определено. Мой начальник требует, чтобы я отчитался за двухчасовую задержку на работе. Что мне делать?

Хотя закон не полностью регулирует этот вопрос, судебная практика пришла к следующим выводам В тех случаях, когда нормальное рабочее время не может быть установлено, необходимо ввести краткий учет фактического рабочего времени и ежедневно фиксировать начало и конец рабочего дня. В таких случаях рабочее время не устанавливается, поэтому опоздание на работу не может рассматриваться как дисциплинарный проступок.

1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу в одно и то же время. Мой начальник встретил нас на рабочем месте и попросил меня объяснить задержку на работе, а коллеге просто сделал устное предупреждение. Обязан ли я представить объяснение вместо отличия на работе?

Согласно ст. 2-3 Трудового кодекса РФ, дискриминация в сфере труда запрещена и устанавливает равные возможности для граждан Российской Федерации. Однако, поскольку установление различных требований, исключений или ограничений прав работников в этой области не является различием, то требование письменного объяснения только от одного работника является правильным, а не обязанностью директора.

Степень вины должна быть оценена руководителем незамедлительно и не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

1. Я начал работать в свободное от работы время, и оказалось, что моя смена началась на полчаса раньше, о чем я не знал. На столе уведомлений была вывешена новая программа. Начальник цеха требует от меня написать объяснительную за задержку на работе и не соглашается привлечь меня к ответственности. Как мне правильно сформулировать свою позицию?

В соответствии со статьей 103 ТК РФ работник должен быть ознакомлен со своей программой сменности под роспись не менее чем за месяц до внесения в нее изменений. Тот факт, что программа сменности доступна для ознакомления, но работник не был с ней ознакомлен в письменной форме, является нарушением Закона о работодателях и не влечет дисциплинарного взыскания для работника.

1. Сегодня я опоздал на работу на целый час, потому что был перегружен. Моя зарплата состоит только из оклада, без премий и бонусов. Мой начальник сказал, что оштрафует меня на зарплату за опоздание, и потребовал, чтобы я объяснил причину задержки на работе. Я понимаю, что мои причины неразумны, но справедливо ли вычитать мою зарплату?

Согласно разъяснению Федерального ведомства по труду, ваш работодатель не может наложить штраф на часть вашей зарплаты из-за того, что вы без причины опоздали на работу. Другими словами, действуя по закону, администрация не может вынести постановление о штрафе за дисциплинарный проступок. Однако, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, ваша зарплата — это, прежде всего, оплата вашего труда в то время, когда вы действительно работали.

Объяснительная: опоздание на работу и порядок применения взысканий за опоздания

Процедура рассмотрения дисциплинарного нарушения – опоздания, и наложения взыскания предусмотрена нормами ст.193 ТК РФ.

Согласно положениям вышеуказанной статьи, работодателем в течение двух рабочих дней должны быть истребованы от сотрудника письменные пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины.

Одновременно с работником, в адрес руководителя начальник структурного подразделения, в котором работает опоздавший, подается докладная (служебная) записка, в которой должностное лицо указывает:

• факт опоздания и его обстоятельства:

• ФИО и должность сотрудника, нарушившего трудовой распорядок,

• дату и продолжительность опоздания, время прибытия на рабочее место;

• характер последствий, вызванных опозданием работника;

• ходатайство о применении к работнику взыскания;

Таким образом, на рассмотрение руководителю поступают следующие документы:

1. Докладная записка руководителя структурного подразделения.

2. Объяснительная по поводу опоздания на работу от сотрудника предприятия.

3. Оправдательный документ (прилагается в случае, когда опоздание носит вынужденный характер и может быть подтверждено документально).

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.

Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.

Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):

Директору ООО «Прогресс»

В.С. Перевезенцеву

от электрогазосварщика цеха № 3

Николайченко Виктора Петровича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно , премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в , поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание. Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника. Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника.

1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Согласно —, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ. Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя. Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

1. Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?

Согласно , работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.

1. Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно , ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно , при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Объяснительная впредь обязуюсь не допускать

Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут. Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время. Сидорова О.В. (подпись) — по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили! Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные).

Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится. Как составить Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов. Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере. Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы.

Как написать объяснительную по поводу опоздания

При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:

1. В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
2. Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
3. Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
4. Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
5. Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
6. Документ подписывают и ставят дату.

Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.

Правила написание объяснительной на работу

Многие работники боятся писать письма подобного рода, ведь это означает, признать свою вину за нарушения или упущения в работе. Вот на что нужно обратить внимание при составлении:

• не указывать лишней информации, не вдаваться в ненужные отступления и повествования, указывать только актуальные, достоверные и полезные сведения;
• не употреблять жаргонных или красноречивых фраз, оскорбляющих других людей, либо наоборот – превозносить другого коллегу, позицию которого поддерживает;
• указать достоверную информацию, руководство не любит работников, пытающихся переложить ответственность на своих коллег, наоборот – признание ошибки и раскаянье больше расположит к себе, чем утаивание правды;
• писать нужно аккуратно и разборчиво, постараться не допускать орфографических ошибок, в противном случае записка может вызвать лишь раздражение от прочтения.

От правильности заполнения бланка зависит окончательное решение руководства о мере наказания, например, сделают замечание, а не выговор.

Причины, по которым важно получить от работодателя письменный запрос о даче разъяснений:

• в полученном «уведомлении» будет зафиксирован сам факт или событие, по которому от вас требуют дать разъяснения (время его совершения, обстоятельства и возможные претензии к вам со стороны руководства);

• для написания объяснений вам предоставляется временной отрезок – 2 рабочих дня после даты получения «уведомления». Причем срок разбирательства должен быть отодвинут в том случае, если на следующий день после полученного «уведомления о предоставлении объяснений» вы на законных основаниях, не приступили к работе, например, заболели или ушли в отпуск;

• до окончания срока, в течение которого от вас ждут пояснений, администрация не имеет оснований для принятия решения о наказании;

• только по истечении срока предоставления объяснений можно издавать «приказ о привлечении к ответственности».

И последнее, вы даете пояснения исключительно только о том, о чем вас спрашивают, что не позволит работодателю подтасовать документацию под ваше объяснение.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Похожие записи:

• Сроки исполнения исполнительного листа судебными приставами по взысканию задолженности
• ФНС дала инструкции об ускоренном возмещении НДС в 2022-2023 годах
• Какие пособия и льготы положены матерям-одиночкам в 2023 году