Разбор бухгалтерского учета для чайников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разбор бухгалтерского учета для чайников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пошаговая инструкция для предпринимателей включает в себя всю нужную информацию, которая позволяет разобраться со всеми особенностями отчетности в кратчайшие сроки. На сегодняшний день всегда можно получить нужную информацию о ведении отчетности, а помимо этого, также посетить специализированные курсы.
Бухгалтерский учет простыми словами
Бухгалтерский учет необходим каждому предприятию. Ежедневно организация совершает множество хозяйственных операций, задача бухучета — собирать, хранить и обобщать эти данные.
Хозяйственная операция в бухгалтерии — это событие, которое влияет на финансовое положение организации.
Примеры хозяйственных операций — оплата поставщику, поступление товаров, выплата зарплаты, начисление налога к уплате, уплата штрафа, отражение курсовой разницы, начисление амортизации и т.д.
Каждое такое событие нужно учесть таким образом, чтобы потом можно было подвести итоги и увидеть общее финансовое состояние предприятие.
Пошаговый порядок учета следующий:
- Шаг 1. В начале деятельности предприятие выбирает счета — формирует Рабочий План счетов (что такое бухгалтерский счет).
- Шаг 2. Ежедневно совершаются хозяйственные операции, для каждой составляется первичный документ.
- Шаг 3. Документ регистрируется в учетных регистрах и передается в бухгалтерию.
- Шаг 4. На основании документа бухгалтер составляет проводку (вносит сумму операции в счета бухгалтерского учета).
- Шаг 5. В течение месяца учитываются все совершаемые операции на счетах с помощью проводок на основании документов.
- Шаг 6. В конце месяца подводятся месячные итоги — считаются обороты и сальдо по счетам.
- Шаг 7. На основании итогов составляются оборотные ведомости, которые позволяют оценить состояние предприятия и правильность бухучета.
- Шаг 8. В начале нового месяца счета вновь открываются, конечное сальдо из прошлого месяца переносится в новый.
- Шаг 9. Продолжается учет всех совершаемых операций в течение месяца на основании документов с помощью проводок.
- Шаг 10. В конце месяца счета закрываются, считаются обороты и сальдо, формируются оборотные ведомости. Далее процесс повторяется.
Длительность обучения зависит от начального образования. После девятого класса в колледже придется учиться почти четыре года. После окончания школы приобретение навыков в колледже займет почти три года. Можно получить высшее образование в сфере экономики, на что уйдет пять лет.
Домашнее обучение зависит от базовых знаний и способностей конкретного человека. Кому-то может хватить года, а некоторым придется потратить три и более лет.
Изучить специальность бухгалтера довольно просто. Современные методики обучения позволяют получить образование онлайн. Есть специализированные учебные заведения, откуда можно выпуститься с дипломом. В зависимости от выбранного пути, придется учиться на протяжении определенного времени. Главное — готовность получить представленную специальность, упорство и настойчивость.
Бухучет для начинающих счета
Форма 3-НДФЛ за 2018 год При упрощенной системе нужно заполнять книгу учета информации о доходах при базе в 6%, а также всех расходах и поступлениях, тариф по которым установлен в виде 15%. Срок подачи декларации аналогичной с общим, причем оформление отчетности и взносы по персоналу являются точно такими же.
Главной особенностью является отсутствие подоходного и имущественного налогов.
Еще одним льготным режимом является ЕНВД, но здесь ведение бухгалтерии достаточно сложное, так как предприниматель должен четко фиксировать все физические характеристики своей деятельности, включая площадь помещения, общее количество единиц имущества в транспортном парке и еще множество других показателей.
Где можно изучать с нуля?
Состоянием на 2022 год, бухгалтерский учет можно изучить самостоятельно, при помощи онлайн-обучения, в специализированном учебном центре. Существует множество курсов, которые помогают повысить квалификацию. Профессии можно обучиться в высшем учебном заведении или экономическом колледже.
В отечественных условиях, наиболее востребованы специалисты, которые знают все новейшие методы ведения деятельности. Такой уровень образования могут предоставить только учебные заведения, которые расположены в центральной части Российской Федерации (лучше всего, в столице или других крупных городах).
Образование можно получить в таких вузах:
- гуманитарно-экономический университет;
- международная академия управления и бизнеса;
- институт бизнеса и права;
- МАТИ;
- МНЭПУ.
Документы для учета готовой продукции.
Для учета готовой продукции используются документы, которые упоминались выше. Так, выпуск готовой продукции может подтверждаться требованием-накладной, в котором регистрируется перемещение продукции на склад готовой продукции, или актом приемки готовой продукции, актом выпуска готовой продукции. Для учета готовой продукции, хранящейся на складе, может использоваться унифицированная форма карточки учета материалов (хотя готовая продукция к материалам не относится.) Факт передачи готовой продукции покупателю может подтверждать товарно-транспортная накладная.
Передача готовой продукции покупателю должна сопровождаться дополнительным документом – счетом-фактурой. Этот документ можно считать приложением к основному документу (товарно-транспортной накладной и пр.). Счет-фактура составляется в интересах налогообложения.
Что такое бухгалтерские проводки?
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Что такое списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и в каком порядке осуществляется эта процедура – читайте по ссылке.
Как ведется бухгалтерский учет на предприятии с помощью счетов?
Для закрепления понятия рассмотрим, как ведется учет хозяйственной деятельности предприятия с помощью счета бухгалтерского учета. Как писалось ранее, бухгалтерский счет — это табличка, состоящая из двух столбцов, дебет и кредит. В начале каждого месяца он открывается заново, в его начало переносится конечный остаток (сальдо) из предыдущего месяца, если конечное сальдо было дебетовое — то соответственно заносится в дебет, если кредитовое — то в кредит. Затем в течении месяца в счете отражаются все текущие хозяйственные операции (по дебету или по кредиту, в зависимости от вида операции).
Чтобы было проще понять, как ведется учет на предприятии, рассмотрим пример.
Возьмем для примера сч. 51 «Расчетный счет».
В конце предыдущего месяца на р/с предприятия оставалась определенная сумма, допустим 1000 рублей, это конечное сальдо для предыдущего месяца или начальное (входящее) сальдо (Сн) для текущего месяца. Заносим в дебет сч.51 1000 рублей. В течении месяца происходили различные движения денежных средств, они поступали и выбывали с предприятия. Каждая операция отражается на сч.51. Поступление по дебету, выбытие по кредиту. an>
В нашем примере поступило на р/с 600 и 300 рублей (записаны в левой части таблицы в дебете), выбыло 500 и 200 рублей (в правой части таблицы в кредите). В конце месяца подсчитываются обороты за месяц, то есть складываются все суммы отдельно по дебету (Од) и отдельно по кредиту (Ок).
В нашем примере: Од=600+300=900, Ок=500+200=700. Затем подсчитывается конечное сальдо Ск=Сн+Од-Ок=1000+900-700=1200, если конечное сальдо имеет знак плюс, значит сальдо дебетовое и записывается в дебет, если знак минус, то кредитовое и записывается в кредит.
В нашем примере конечное сальдо Ск=1200, имеет знак «+», значит сальдо дебетовое и записываем его в левой части таблицы.
| Дебет | Кредит |
| 1000 600 300 |
500 200 |
| 1200 |
Счета бухгалтерского учета.
Рассмотрим основные принципы бухгалтерского учета, ключевые понятия бухгалтерского языка, которые используются для описания хозяйственной жизни любой организации.
Базовым понятием бухгалтерского языка является понятие бухгалтерский счет.
Как в любой области человеческой деятельности, в бухгалтерском деле есть любимые слова. Обычно эти слова перегружены различными значениями.
В бухгалтерском деле таким перегруженным словом стало слово счет.
Счетом называется документ, который предприятие выставляет другому предприятию для оплаты товаров или услуг. Совсем другой документ, который составляется в момент отгрузки товаров, называется счетом-фактурой. Расчетный счет – это условная ячейка в коммерческом банке, где предприятие хранит свои безналичные деньги. И, наконец, бывает бухгалтерский счет, или счет бухгалтерского учета, о котором пойдет речь.
Бухгалтерский счет – это основной бухгалтерский измеритель для группировки информации о стоимости имущества организации, о ее долгах и должниках.
Бухгалтерский счет имеет номер и название. Полный список бухгалтерских счетов и субсчетов, которые могут использоваться в бухгалтерском учете организации, на бухгалтерском языке называется Планом счетов.
Каждая организация разрабатывает собственный рабочий план счетов. Но свобода организации в этом вопросе несколько ограничена законодательством. Рабочий план счетов организации должен быть построен на основании типового Плана счетов, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации (Минфином России).
Рабочий план счетов организации – это важнейший компонент ее учетной политики; он должен быть утвержден приказом руководителя организации. Разработкой рабочего плана счетов занимается бухгалтерия организации.
В соответствии с типовым Планом счетов номер бухгалтерского счета представляет собой двузначное число – от 01 до 99. Некоторые числа из этого диапазона не используются. Не существует, например, бухгалтерских счетов с номерами 06, 09, 12, 13.
Организация не имеет права изменять названия бухгалтерских счетов, приведенных в типовом плане счетов, а также вводить счета, используя свободные номера.
Строго говоря, организация может ввести дополнительные счета, если согласует этот вопрос с Минфином России.
Бухгалтеры помнят номера счетов наизусть и в практической работе предпочитают называть счета по номерам, поскольку номер значительно короче названия.
Для нужд бухгалтерского учета того количества счетов, которое имеется в типовом плане счетов, недостаточно, поэтому к счетам открывают субсчета.
Субсчета могут нумероваться не только цифрами, но и буквами.
Номер субсчета записывается после номера счета и отделяется от него дефисом, точкой или косой чертой.
Организация может вводить в свой рабочий план счетов сколько угодно субсчетов по своему усмотрению. Типовой план счетов, утвержденный Минфином России, уже содержит некоторые субсчета, но они носят рекомендательный характер.
Новые субсчета вводятся исключительно для удобства бухгалтерского учета. Например, бухгалтерский счет 51 «Расчетные счета» предусмотрен типовым планом счетов и предназначен для учета денег на расчетных счетах в банках.
Если организация имеет два расчетных счета в двух разных банках (а обычно расчетных счетов бывает больше), то на счете 51 будет учитываться общая сумма денег на двух расчетных счетах. Это удобно для того, чтобы видеть общую сумму безналичных денег, но неудобно, чтобы разбираться с конкретным банком. Для решения этой проблемы бухгалтерия организации может ввести следующие субсчета к счету 51:
• 51-1 «Расчетный счет в банке АБВГД»;
• 51-Б «Расчетный счет в банке ЕЖЗ».
Если счет имеет субсчета, то денежная сумма на этом счете будет складываться из всех денежных сумм, числящихся на его субсчетах.
Например, если по данным бухгалтерии на субсчете 51-1 числится денежная сумма 33 000 руб., а на субсчете 51-Б – 10 000 руб., то на счете 51 будет числиться 43 000 руб.
Субсчета можно в свою очередь еще делить на субсчета, что особенно распространено в эпоху компьютеризации бухгалтерского учета. При этом понадобилось новое понятие – уровень счета.
Счет первого уровня – это бухгалтерский счет. Счет второго уровня – это субсчет, входящий в состав счета первого уровня, счет третьего уровня – это субсчет, входящий в состав счета второго уровня, и т. д.
Счет или субсчет, который не делится на другие субсчета, называется конечным счетом.
Типовой план счетов, утвержденный Минфином России, который мы будем рассматривать достаточно подробно, предназначен для организаций всех форм собственности и всех организационно-правовых форм, кроме кредитных и бюджетных организаций. Для кредитных и бюджетных организаций предусмотрены собственные типовые планы (в данной книге не рассматриваются).
Классификация материалов.
В зависимости от экономической роли и от отношения к операционному циклу организации материалы принято подразделять на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, отходы (возвратные материалы), инвентарь и хозяйственные принадлежности. При необходимости можно выделить и другие группы материалов.
Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготавливается продукт. Они расходуются прямо пропорционально количеству выпускаемой продукции.
Разделение между сырьем и основными материалами определяется традицией употребления этих понятий. Сырьем принято называть продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности.
Разновидностью основных материалов можно считать покупные полуфабрикаты – основные материалы, которые прошли определенные стадии обработки, но еще не стали готовой продукцией.
Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных свойств и облегчения процесса производства. Расход вспомогательных материалов может быть не связан напрямую с количеством выпускаемой продукции.
Деление материалов на основные и вспомогательные зачастую носит условный характер. С точки зрения рациональности бухгалтерского учета к вспомогательным материалам удобно относить материалы, которые, по сути, являются основными, но расходуются на производство единицы готового продукта в небольших количествах.
Из группы вспомогательных материалов выделяются следующие подгруппы: топливо, тара и тарные материалы и запасные части.
Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (т. е. горючее для двигателей) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы – это предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продуктов. К таре относятся мешки, ящики, коробки, бочки, банки.
Запасные части – это материалы, которые используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Возвратные отходы производства – это остатки сырья, основных и вспомогательных материалов и покупных полуфабрикатов, которые образовались в процессе их переработки в готовый продукт и утратили свойства исходных материалов, но тем не менее не превратились в мусор.
Другими словами, к возвратным отходам производства относятся остатки сырья, которые еще обладают некоторой ценностью, т. е. их можно использовать внутри организации или продать. В частности, к возвратным отходам могут относиться опилки.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности используются в качестве средств труда в течение не более одного года или не более длительности операционного цикла организации, если длительность цикла превышает один год. Другое название инвентаря и хозяйственных принадлежностей – малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).
Существуют другие способы классификации материалов, например, по техническим свойствам, сортам и размерам, которые могут показаться более удобными для конкретной организации. Классификация используется для организации системы аналитического учета материалов.
Документы для учета готовой продукции.
Для учета готовой продукции используются документы, которые упоминались выше. Так, выпуск готовой продукции может подтверждаться требованием-накладной, в котором регистрируется перемещение продукции на склад готовой продукции, или актом приемки готовой продукции, актом выпуска готовой продукции. Для учета готовой продукции, хранящейся на складе, может использоваться унифицированная форма карточки учета материалов (хотя готовая продукция к материалам не относится.) Факт передачи готовой продукции покупателю может подтверждать товарно-транспортная накладная.
Передача готовой продукции покупателю должна сопровождаться дополнительным документом – счетом-фактурой. Этот документ можно считать приложением к основному документу (товарно-транспортной накладной и пр.). Счет-фактура составляется в интересах налогообложения.
Понятие бухгалтерской проводки
Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.
Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Примеры:
Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:
Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.
Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.
Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.
Д20 К10 – отпущены материалы в производство.
Зачем руководителю изучать бухгалтерский учет
Причины две: порядок и контроль. Грамотный учет помогает руководителю контролировать положение дел и оставаться в курсе финансового состояния предприятия.
Бухгалтерский учет собирает и систематизирует информацию об обязательствах и ресурсах организации в денежном выражении. Если его вести правильно, учет превратится из утомительной обязанности в инструмент управления. Правильно организованный учет наводит порядок эффективнее бизнес-тренингов.
Основная задача бухучета — формировать полную и достоверную информацию о состоянии финансовом положении на любую дату. Если вы умеете читать эту информацию, вы будете в курсе текущей ситуации финансово-хозяйственной деятельности организации. Вас уже не сможет обмануть недобросовестный бухгалтер-фрилансер, а возможные проблемы с доходом будут видны заранее.
Бухгалтерская наука основана на двух принципах.
- Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
- Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:
- собирают;
- регистрируют;
- обобщают.
Собранные данные в денежной единице показывают:
- состояние имущества;
- обязательства;
- состав капитала;
- хозяйственный оборот.
Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета.
- С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
- Второе обозначение, справа — «кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.
Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции. Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом. Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.
Такой способ позволяет в организациях:
- контролировать движения средств;
- группировать имущество;
- выражать состав и размещение;
- отражать источники;
- классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.
Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке. Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду. На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса — основной формы в отчетности.
Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей — активной и пассивной.
В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.
Как применять классификацию в балансе:
- синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
- основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
- экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.
Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:
- юридические факты из хозяйственной деятельности;
- приход и расход средств;
- договора по обязательствам на конкретные суммы;
- финансирование предприятия из источников.
Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов. По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.
После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.
В деятельности компаний происходят разные события:
- покупают для строительства материалы;
- оплачивают поставщику за доставку товара;
- выдают заработную плату работникам;
- переводят в ФНС налоги.
В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.
Здесь будут задействованы счета:
- 50 – в кассе произошла расходная операция;
- 71 – расчет с подотчетным лицом.
Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.
Где можно изучать с нуля?
Состоянием на 2019 год, бухгалтерский учет можно изучить самостоятельно, при помощи онлайн-обучения, в специализированном учебном центре. Существует множество курсов, которые помогают повысить квалификацию. Профессии можно обучиться в высшем учебном заведении или экономическом колледже.
В отечественных условиях, наиболее востребованы специалисты, которые знают все новейшие методы ведения деятельности. Такой уровень образования могут предоставить только учебные заведения, которые расположены в центральной части Российской Федерации (лучше всего, в столице или других крупных городах).
Образование можно получить в таких вузах:
- гуманитарно-экономический университет;
- международная академия управления и бизнеса;
- институт бизнеса и права;
- МАТИ;
- МНЭПУ.
Обратите внимание! Перечислены наиболее качественные столичные учебные заведения.
Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую. В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера.
Для людей, которые планируют заниматься только представленной деятельностью, лучше пройти онлайн-курсы. Это займет небольшое количество времени и средств, и позволит потом начать деятельность согласно специальности. Однако требуется качественный подход к учебе, поскольку работодатели больше ценят выпускников вузов.