Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Что такое внешнее совместительство?

Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.

Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением.

Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании.

Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.

Как оформить, что учесть?

Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

• основного работника;
• внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

• сразу при заключении трудового договора;
• спустя какое-то время, если возникает необходимость.

Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:

• работнику;
• работодателю.

Ставка 0,25 может устанавливаться:

• на определенный срок;
• без указания определенного срока.

Неполными могут быть:

• рабочий день;
• рабочая неделя;
• рабочий день и рабочая неделя одновременно.

Помимо оснований для прекращения трудового договора, действующими для работников на основной работе, в случае с внешним совместительством к ним добавляется еще одно. Это прием на работу нового сотрудника, который готов трудиться полный рабочий день. При этом работодатель обязан оповестить совместителя о будущем увольнении за 2 недели.

Если же работник, осуществляющий свои обязанности на основании срочного договора до 2 месяцев, решил уволиться навсегда, то он должен предупредить об этом руководством не позже 3 дней до соответствующей даты. Также и работодатель, решивший расстаться с совместителем, работающим по срочному договору, до 2 месяцев из-за ликвидации компании или сокращения численности персонала, обязан предупредить его об этом.

Как правильно оформить внешнее совместительство?

Внешнее совместительство сегодня практикуется часто.

На фоне роста безработицы и периодических волн сокращений многие работающие граждане устраиваются где-то еще на условиях внешнего совместительства, чтобы иметь дополнительные источники дохода.

О том, что это за условия, как следует оформлять такого специалиста на работу и что важно не забыть при трудоустройстве самому работнику, читайте в нашей статье.

• Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница
• Ограничения на работу по внешнему совмещению
• Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу
• На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
• Как оплачивается труд внешнего совместителя
• Итоги

Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет. Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.

Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, работающему на условиях внешнего совместительства?

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.

Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.

Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию?

Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст. 142, 73):

• работнику не платят зарплату более полумесяца;
• он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).

Пошагово выглядит следующим образом трудоустройство по внешнему совместительству на полную ставку:

1. Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В нем указывается информация о режиме совместительства, а также об окладе. Соответствующая сумма выплачивается полностью вне зависимости от установленной ставки. В договоре нужно также отразить факт того, что оплата осуществляется пропорционально рабочему времени или по иным условиям.
2. Издается приказ о приеме на работу. Данный документ может иметь разную форму, включая и самостоятельно разработанную. В нем также следует указать данные об условиях внешнего совместительства, а также об оплате согласно отработанному времени.
3. Заводится личная карточка на совместителя. С этой целью применяется форма № Т-2. Информацию о стаже здесь можно не указывать, так как ему необязательно предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве по совместительству. Однако в случае с болезнью данные могут потребоваться для начисления больничного. Именно для этого предоставляется копия трудовой книжки.

Вот как выглядит по внешнему совместительству договор. Образец содержит данные о работе бухгалтера, но подойдет и для любых других специальностей.

Ограничения при приеме совместителя

В ст. 282 ТК РФ сказано, что любой труженик имеет право в свободное время сотрудничать с другим работодателем либо одновременно с несколькими организациями. Но далеко не все категории рабочих имеют право совмещать разные должности даже на различных предприятиях.

Не могут быть совместителями следующие категории трудящихся:

• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• работники, труд которых по основному месту работы имеет вредные условия труда, и по совместительству предлагаются аналогичные условия;
• работники транспорта, если их условия труда тождественны как по основному месту работы, так и по дополнительному;
• охранники и их руководители;
• государственные и муниципальные служащие;
• работники правоохранительных органов и военнослужащие;
• банковские работники.

Также в ряде случаев для некоторых лиц обязательно получение разрешения от вышестоящего руководства на занятие должности по совместительству. В частности, это относится к директорам акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также к педагогическим работникам.

Максимальное количество ставок на 1 человека

Дополнительная информация Количество ставок по совместительству зависит от достигнутого соглашения. Однако общая продолжительность суточного труда не может превышать установленную норму времени. На сколько ставок можно работать по совместительству в разных организациях? Работа в разных организациях признается внешним совместительством. При этом действуют те же правила, что и при увеличении объема работы в рамках одной организации. Количество ставок по совместительству в разных организациях может быть любым. Однако продолжительность дополнительной деятельности не должна превышать установленные законом нормы и составлять не больше 4 часов. Правила устанавливаются для того, чтобы дополнительная работа не ущемляла интересы основного работодателя. К сведению Человек имеет право осуществлять деятельность в любом количестве организаций.

я, ГБ №3; — главный бухгалтер, ушедший в декрет — ГБ №2; — предшественница ГБ №2 — ГБ №1.

С момента основания предприятия в ШР жила-была ставка главного бухгалтера (целая и неделимая). 23.02.2006 ГБ №1 увольняется.

24.02.2006 ГБ №2 принимается по совместительству на 0,75 ставки.

При этом приказ о приеме на работу содержит следующий пункт:

«Внести соответствующие изменения в штатное расписание»

01.09.2006 с ГБ №2 заключается контракт как с основным работником и на полную ставку. 01.04.2008 ГБ №2 переводят на 0,5 ставки с 01.04.2008 01.04.2008 Приказом выводят из состава штатного расписания 0,5 штатной единицы главного бухгалтера (мотивировка: в связи с переводом ГБ №2 на 0,5 ставки).

Допускается ли работа по внешнему совместительству на полную ставку, возможно ли отражение этого в трудовом договоре?

Как можно понять из сказанного в предыдущем разделе, работы по совместительству на полную ставку ТК РФ не предполагает, ограничивая время дополнительной трудовой деятельности сотрудника. Выход работника на всю смену на дополнительном месте работы при внешнем совместительстве допускается лишь в свободный от работы у основного работодателя день (ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, возможна ситуация, когда работа по ВС оплачивается в размере полной ставки, предусмотренной в штатном расписании организации. В таком случае в трудовом контракте с совместителем необходимо прописать, что за неполный рабочий день сотрудник будет получать заработную плату в размере полной ставки.

Таким образом, внешний совместитель вправе работать в свободное время в неограниченном числе организаций, затрачивая на это не более 4 часов в день. С сотрудником должен быть заключен трудовой договор с указанием временной нормы и размера процента от тарифной ставки. При этом работодатель, даже соблюдая установленный законом лимит рабочего времени, может установить для совместителя ставку в полном размере.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Коэффициент совместительства

Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:

Коэффициент совместительства = N должностей / N фактических работников

К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.

Предельно допустимым значением является 1,5, при этом настораживать руководителя должен показатель 1,4 и выше, поскольку он свидетельствует о существенных переработках среди персонала.

Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.

Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.

Учитывая невысокий уровень заработной платы в некоторых отраслях деятельности, многие наши соотечественники стремятся найти параллельно основной работе еще и подработку.

Однако у некоторых людей может возникнуть вопрос, а существуют ли ограничения в плане работы по совместительству, чем это регламентируется, в каких случаях это возможно.

Важно понимать, что сегодня особенно важно трудиться официально по трудовому договору, поскольку только так можно быть уверенным в своей правовой защищенности, а также положенных отчислениях для пенсионного фонда.

Согласно положениям ст. 282 ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время.

О совместительстве подробно изложено в главе 44 ТК РФ, где выделяются следующие черты такого труда:

1. Время, посвящаемое работе по любому совместительству, не должно пересекается с тем временем, которое человек проводит на главной работе.
2. Работник обязательно имеет главное место работы, то есть состоит в трудовых правоотношениях с работодателем.
3. Работа осуществляется на основе отдельно заключаемого трудового договора.

Важно понимать, что работа при совместительстве является совершенно полноценной, а поэтому с точки зрения закона человек так же пользуется всеми теми привилегиями и правами, что и по главной работе. Здесь вполне разрешается работа на 0,5 ставки или меньше.

Работа по совместительству по ТК РФ

Сколько можно совмещать ставок по совместительству по ТК РФ? Опираясь на материал ст. 282 ТК РФ, совместительство — дополнительный вариант заработка, который сотрудники, как правило, оформляют при невысоком уровне зарплаты. Отмечается, что деятельность совместителя может иметь место в свободное от основного труда время. Устанавливать внешнее или внутреннее совместительство труда в организации можно на основании статьи 44 Трудового Кодекса с учетом некоторых правил:

• При оформлении составляется отдельное дополнительное соглашение к договору. Данный вариант возможен при осуществлении трудовой деятельности в рамках одной организации;
• Учитывается только то время для неосновной деятельности, которое не пересекается с распорядком основной должности;
• Отмечается, что работа человека на полставки в организации должна существовать с учетом таких же прав и привилегий, которые имеются у работников на основных должностях. Обязанность работодателя предоставлять оплату совместителю, оформлять отпуск и, в случае заболевания, разрешать заключать больничный;
• Согласно установкам законодательства РФ, ограничения по поводу заключения дополнительных мест заработка нет. Сотрудник на законной основе имеет право принимать и оформлять деятельность на 0,5, на 0,3, 0,2 и даже 0,1 ставки. Необходимо помнить, что количество трудового времени для возможности работать на дополнительном месте — ограничено. По закону смена должна длиться не больше четырех часов в сутки;
• Общее количество времени за неделю или месяц на не главном месте службы не должно превышать половины трудовых часов на основной должности.

Похожие записи:

• Просроченные права какой штраф 2024 году в России
• На сколько увеличиться пенсия ликвидаторам ЧАЭС в 2023 в России
• Правила расчета отпускных после декрета в 2023 году