Что такое договор подряда?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое договор подряда?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Документы для подрядного договора
Иногда у заказчика возникает вопрос, какие документы нужны для оформления договора подряда?
Чтобы произвести оформление по договору подряда физлица, понадобятся его:
- паспорт или иной документ удостоверения личности;
- СНИЛС;
- ИНН (если есть);
- документы об образовании и квалификации, если требуются специальные знания или умения;
- разрешение на работу или патент (когда подрядчик — иностранец).
Подрядный договор в 2022 году
В 2022 году в договоре подряда указываются сведения:
- предмет;
- права, обязанности, ответственность обеих сторон;
- порядок сдачи-приёма результатов;
- правила проведения расчётов;
- условие о конфиденциальности;
- правила прекращения договора;
- иные условия;
- реквизиты и подписи сторон.
Как прекращает действие договор подряда раньше срока
В ст. 450 и 450.1 ГК указаны условия, при которых договор подряда может быть расторгнут раньше срока:
- По соглашению сторон, и тогда между ними составляется двусторонний документ, в котором указываются все условия досрочного расторжения договора подряда.
- Через суд по требованию одной из сторон. Этот вариант используется, если одна из сторон существенно нарушила условия договора подряда, и поэтому вторая обращается в суд для решения конфликтной ситуации.
- Отказ от договора одной из сторон. Иными словами, это ситуация, при которой одна из сторон отказывается исполнять договор, но не обращается в суд. Такой вариант — исключительный и возможен только в случае, если отказ прямо допускается действующими нормами ГК, которые регулируют то или иное соглашение.
Договор подряда с физическим лицом образец. Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом
1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.
2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.
3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.
Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо.
Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно.
Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.
Обычно прописывают сроки начала и окончания выполнения задания, но если работы длительные или масштабные, то обозначают и промежуточные этапы. В договоре разрешается заложить возможность корректировки сроков, если что-то пойдет не так.
Если работы не начаты вовремя, то заказчик не имеет законного основания ни требовать возмещения убытков, ни отказаться принимать вещь. Он получает такое право, только если работы не окончены в срок.
Заказчик может предъявить претензии по качеству результата в течение 2 лет (в отношении недвижимости — 5 лет), а если стороны договаривались о гарантийном сроке, то в его пределах. Гарантия отсчитывается с того момента, как вещь была принята.
Если мирно исправить результат не получается, то можно обратиться в суд: по строительным работам — пока не прошло 3 года, по остальным подрядам — в течение года. Если работа принималась частями, срок начинает считаться с момента готовности всего целиком.
Остальные условия ДП подробно перечислены в главе 37 ГК РФ (ссылка есть в конце текста). Там же в отдельных параграфах приведены отличия каждого из четырех видов подряда.
Риски сторон по договору подряда
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.
Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.
Особенности договора подряда с физическим лицом
Компании в целях экономии часто заключают с гражданином договор подряда или оказания услуг вместо трудового, то есть гражданин выполняет определенную работу для организаций и индивидуальных предпринимателей не привязано к рабочему месту. В данном случае, при заключении договора подряда или оказания услуг, договор будет носить гражданско-правовой характер. Главной особенностью данного договора является то, что он не является трудовым.
В договоре подряда в отличие от трудового отсутствуют трудовые функции, рабочий процесс в целом не оговаривается, а оговариваются только те условия, в соответствии с которыми гражданин должен выполнить определенную работу в конкретный срок и сдать результат её выполнения. Самое главное предусмотреть такие пункты в договоре подряда, чтобы в дальнейшем договор не был приравнен к трудовому, эти риски в основном лежат на работодателе, который заключает с гражданином договор подряда, кроме строго оговоренных существенных условий, указанных выше обратить внимание на:
- Обязанности сторон. Обязанность гражданина устанавливается за конкретную работу, исходя из предмета договора. Гражданин не несёт обязанности по нормативным и локальным актам организации, так как не исполняет трудовой функции и не подписывает никакие приказы и распоряжения, он руководствуется только договором подряда, с его условиями.
- Ответственность сторон. Ответственность сторон устанавливается в договоре, ответственность, которая договором не предусмотрена, не может быть применена.
Основные налоговые последствия заключения договора подряда — страховые взносы и НДФЛ
Согласно пп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» организации-страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов. Объектом обложения страховыми взносами, в частности, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам не включаются в базу для начисления страховых взносов в части сумм взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Что касается взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то их уплата производится в случае, если это прямо предусмотрено договором подряда (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Для целей НДФЛ к доходам от источников в Российской Федерации относится, в частности, вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Налог на прибыль и возмещаемые расходы
Согласно п. 21 ст. 255 НК РФ в налоговом учете вознаграждение подрядчику входит в состав расходов на оплату труда. В данном случае налоговое законодательство позволяет при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера. Отметим, что в гл. 25 НК РФ прямо не предусмотрен такой вид затрат, как возмещение исполнителю по договору гражданско-правового характера расходов, связанных с выполнением работ (услуг), однако ст. 252 НК РФ позволяет учитывать при налогообложении обоснованные и документально подтвержденные расходы. В случае с налогом на прибыль, как и в вышеописанных случаях со страховыми взносами и НДФЛ, с целью снижения налоговых рисков следует предусмотреть в договоре подряда компенсацию издержек исполнителя составной частью цены работ (услуг). В этом случае у организации при наличии документального подтверждения затрат имеются все основания для включения сумм компенсации в качестве расходов на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ (услуг) по заключенным договорам гражданско-правового характера в соответствии с п. 21 ст. 255 НК РФ. При отнесении на расходы рассматриваемых затрат следует учесть: первичные документы, подтверждающие расходы, должны быть выписаны на имя исполнителя и из них должно быть понятно, какие работы проведены (услуги оказаны) и какова их стоимость.
Договора подряда с физлицами
Строительная организация основным видом деятельности которой является ведение строительных работ при наличии вакансий в штатном расписании рабочих строительных специальностей (плотников, штукатуров, каменщиков) для ведения определенных объемов строительных работ (в т.ч. штукатурные, плотничьи, каменные работы) на отдельных строительных объектах нанимает работников (физических лиц)по договорам подряда. Заключение именно договора гражданско-правого характера, а не трудового происходит по инициативе именно самих работников. Например они не хотят заключать трудовой договор, потому что уже где-то по трудовому договору работают, а работы по данному договору подряда планируют выполнять в свободное от основной работы время. Например в выходные, после работы. Кто-то работает на основной работе по сменно, кто-то по вахтовому методу.
Проверяющие инспекции труда говорят нам, что по основному виду деятельности мы не можем принимать работников по договору подряда, тем более при имеющихся вакансиях по штатному расписанию. Правы ли они? Помогите разобраться.
Спасибо.
Показать полностью
26 июля 2014, 04:15 , Ришат Фархутдинов, г. Казань
Ответы юристов
Ярослав Цветков
Юрист, г. Ижевск
Общаться в чате
А какой код ОКВЭД у Вас указан в учредительных документах?
26 июля 2014, 04:32
Ярослав Цветков
Юрист, г. Ижевск
Общаться в чате
Отграничение договора подряда с физическим лицом от других видов договоров
Важной особенностью договора подряда с физическим лицом следует признать наличие проблемы разграничения названного гражданско-правового договора и трудового договора, заключение которого может быть признано судом при наличии определенных условий в договоре подряда.
В этой связи важно понимать, какие условия, согласованные сторонами договора подряда, трактуется судами в качестве признаков трудового договора.
Общий вывод судов состоит в том, что договоры являются договорами подряда, а не трудовыми, если:
- физическими лицами выполняется конкретная работа (а не работа, определенная родовыми признаками, т.е. как «трудовая функция»);
- договоры не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка, социальных гарантий (либо ссылок на трудовое законодательство);
- физические лица при выполнении работы руководствуются только качеством этих работ и сроком их исполнения;
- выполненные по договорам работы принимаются по актам приемки и оплачиваются в размере, согласованном сторонами в договорах или в порядке, определенном гражданским законодательством.
В данном случае (исходя из положений ст.7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), страховые взносы подлежат уплате на основании и в порядке, определенном в указанном законе. НДС по такому договору подлежит уплате в соответствии с налоговым законодательством.
Помимо вышеуказанных рекомендаций по заключению договора с физическим лицом, рекомендуется прописывать в договоре подряда следующие основные условия:
- условие о проведении работ иждивением подрядчика (его материалами и силами) с включением в цену договора (если есть доверие по профессиональности подбора материалов). Данное условие позволит избежать рисков, связанных с утратой/повреждением материалов (ст.705 ГК РФ). Это условие также выгодно подрядчику, т.к. включает механизм действия нормы об экономии подрядчика (ст.710 ГК РФ);
- условие о запрете привлечения субподрядчиков в целях упрощения отношений сторон (в т.ч. в части норм о распределении ответственности подрядчика);
- условия с подробным описанием требований (параметров, показателей) по качеству выполняемых работ (возможны ссылки на специализированные документы, в которых четко описаны соответствующие требования);
- условие о гарантии на произведенные работы, в т.ч. на любые ее составляющие;
- условие о конфиденциальности переданной / полученной информации (при необходимости).
Отличия договора подряда от других смежных договоров
во-первых, предметом договора подряда выступает создание вещи либо улучшение вещи (ремонт, переработка и т. п.);
во-вторых, договор подряда регламентирует взаимоотношения сторон в процессе изготовления товара (например, в договоре можно предусмотреть, какие указания может давать заказчик в ходе выполнения работы, какое содействие он должен оказать подрядчику);
в-третьих, как правило, предметом договора подряда является результат работы, выполненной по конкретному заданию заказчика и потому являющийся индивидуально-определенной вещью.
В договоре возмездного оказания услуг деятельность исполнителя либо вообще не имеет материального результата, либо материальный результат имеет второстепенное значение для удовлетворения потребностей заказчика и выступает в качестве побочного продукта оказания услуги.
В соответствии с законодательством, результат выполненной подрядчиком работы должен быть способным к сдаче, то есть передаваться по акту сдачи-приёмки, в том числе, в определённых случаях, путём вручения.
Этим подряд отличается от оказания услуг, не имеющих материального выражения и не способных к автономному существованию.
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых обязательств. 5.2. Договор может быть досрочно прекращен по соглашению Сторон. При этом Стороны обязаны уведомить друг друга в письменном виде не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты расторжения договора. 5.3. Заказчик в любой момент действия настоящего договора вправе отказаться от настоящего договора при условии оплаты Подрядчику фактически понесенных и документально подтвержденных Подрядчиком расходов. 5.4. Подрядчик вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору только при условии полного возмещения Заказчику убытков. 5.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь. 5.6. Все споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, Заказчик и Подрядчик по возможности разрешают путем переговоров. В случае недостижения согласия все неурегулированные споры, вытекающие из исполнения настоящего Договора, передаются на разрешение суда в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 5.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, на русском языке имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 5.8. Дополнительные соглашения, акты сдачи-приемки выполненных работ, приложения, подписываемые к настоящему договору обеими сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
Преимущества и недостатки
Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:
- нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
- исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
- результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.
Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:
- отсутствует социальная поддержка;
- рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
- придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.