Как изменить реквизиты договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить реквизиты договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.

Если меняются иные реквизиты, сведения

Однако измениться могут не только условия договора, но и реквизиты сторон, например:

• наименование юридического лица или
• адрес места нахождения;
• счет в банке;
• контакты сторон (номера телефона / факса, адреса электронной почты и пр.).

Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица, которое должно заменить прежнюю сторону договора. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации без проведения реорганизации юридического лица, то новое юрлицо не образуется, соответственно, никаких соглашений о замене стороны в обязательстве делать не нужно.

Между тем изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в одной из следующих форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ):

• слияние,
• присоединение,
• разделение,
• выделение,
• преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

При любой форме реорганизации, кроме присоединения, возникают новые юридические лица — безусловно, они будут иметь другие наименования (юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юрлиц согласно п. 4 ст. 57 ГК РФ).

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новой организацией, а его наименование может измениться или остаться прежним.

Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора и приложить надлежащим образом заверенные копии:

• учредительных документов,
• решения о смене наименования и
• выписки из ЕГРЮЛ.

Переименование ООО: можно и нельзя

Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:

• неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
• приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
• рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
• наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):

• организационно-правовую форму (ОПФ);
• название само по себе.

Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.

Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

• названий иностранных держав, полное или частичное;
• производные от них формы;
• официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
• наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
• наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.

На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
   Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь.

При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.

Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.

Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.

А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.

Перерегистрация не спасает от проверок

Среди предпринимателей есть мнение, что компании первые три года не проверяют, поэтому можно спокойно работать, а потом закрыть фирму, открыть новую и снова спокойной работать. Но это миф.

Проверки контролирующих органов делятся на:

Плановые неналоговые проверки проводятся не чаще, чем раз в три года, поэтому первые три года работы компании их не будет. Но при этом могут прийти внеплановые проверки — для этого достаточно несколько жалоб от клиентов или наводки от конкурентов.

И главное: правило о проверках раз в три года не действует для налоговой. Она может проверять, когда и кого захочет. Причин для этого может быть много, точного списка нет. Даже разных цифр в отчетностях компании и ее контрагента достаточно для проверки.

Но есть приказ налоговой, в котором описаны двенадцать критериев риска — по ним компания может самостоятельно понять, заинтересуется ею налоговая или нет. Чем больше критериев относятся к компании, тем выше вероятность. Вот некоторые из них:

Единственное ограничение у налоговиков: можно проверять документы только за последние три года, не старше. Этот момент, возможно, и есть причина мифа о том, что три года компании не трогают.

Нужно ли допсоглашение при смене реквизитов компании

В доп соглашении об изменении реквизитов указываются следующие сведения:

1. Наименование документа, его дата и номер.
2. Информация об основном соглашении (дата, номер).
3. Информация о сторонах сделки (можно скопировать из основного договора).
4. Данные о том, какие измененные сведения подлежат включению в договор.
5. Данные о начале действия поправок.
6. Подписи заключивших дополнительное соглашение лиц.

Во-вторых, закон допускает внесение изменений в договор в судебном порядке по требованию одной из его сторон. Основаниями таких требований могут быть, например, нарушение договора контрагентом, влекущее для другой стороны ущерб, при котором она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора, а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.

При этом требования заинтересованной стороны об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств могут быть рассмотрены судом в исключительных случаях, если расторжение договора:

• противоречит общественным интересам либо
• влечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.

Пример 5 Соглашение о внесении изменений в договор

Однако до обращения в суд сторона, желающая внести изменения в договор, должна обратиться с соответствующим предложением к своему контрагенту. И только после получения от него отказа она может подать исковое заявление в суд. По общему правилу ждать ответ на данное обращение контрагент должен 30 дней. Ему могут:

• сообщить о согласии с предложением (в этом случае договор будет считаться измененным с момента получения сообщения о согласии) либо
• сообщить об отказе от предложения (получив отказ, можно обратиться в суд) либо
• предложить иные условия изменения договора (договор будет считаться измененным на условиях, согласованных сторонами).

Предлагаем ознакомиться: Договор дарения квартиры с зарегистрированными лицами образец

Важно помнить, что изменить или расторгнуть можно договор, который еще не исполнен, поскольку исполнение договора в целом прекращает договорные обязательства сторон.

Соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор, если из закона, иных правовых актов, договора, обычаев делового оборота не вытекает иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

То есть если договор заключен в простой письменной форме, то и соглашение об его изменении должно быть сделано в простой письменной форме. Если договор был удостоверен нотариально, то и соглашение о внесении изменений в договор также следует удостоверить у нотариуса. Если договор подлежал государственной регистрации, то соглашение о внесении в него изменений также подлежит государственной регистрации — кстати, тогда:

• пункт 5, показанный в допсоглашении из Примера 5, формулируется иначе: «5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 3 (трех) идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон и третий экземпляр для регистрирующего органа»;
• а в пункте 3 корректируется условие о дате вступления допсоглашения в силу.

В наименовании допсоглашения обязательно указываются наименование, дата и номер договора, к которому оно составлено.

Номер, дата и место составления самого допсоглашения оформляются по тем же правилам, как и у договора. Преамбула обычно копируется из основного договора с добавлением фразы «заключили настоящее дополнительное соглашение к договору от … №… (далее — «Договор») о нижеследующем:». Далее перечисляются вносимые изменения. А следом за ними идут стандартные формулировки, которые в Примере 5 оказались в пунктах 3, 4 и 5.

Обычно допсоглашение подписывается теми же лицами, что и основной договор. Но это не обязательно — главное, чтобы подписанты имели право заключать сделки, к которым относится договор, корректируемый этим допсоглашением.

Однако измениться могут не только условия договора, но и реквизиты сторон, например:

• наименование юридического лица или
• адрес места нахождения;
• счет в банке;
• контакты сторон (номера телефона / факса, адреса электронной почты и пр.).

Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица, которое должно заменить прежнюю сторону договора. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации без проведения реорганизации юридического лица, то новое юрлицо не образуется, соответственно, никаких соглашений о замене стороны в обязательстве делать не нужно.

Между тем изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в одной из следующих форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ):

• слияние,
• присоединение,
• разделение,
• выделение,
• преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

При любой форме реорганизации, кроме присоединения, возникают новые юридические лица — безусловно, они будут иметь другие наименования (юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юрлиц согласно п. 4 ст. 57 ГК РФ).

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого лица первое из них считается р��организованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новой организацией, а его наименование может измениться или остаться прежним.

Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора и приложить надлежащим образом заверенные копии:

• учредительных документов,
• решения о смене наименования и
• выписки из ЕГРЮЛ.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.

Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества.

Если меняются иные реквизиты, сведения

Организация сменила наименование. Обязательно ли при переименовании работодателя заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников? Необходимо ли переиздавать локальные акты и должностные инструкции? Каков порядок внесения записи о переименовании работодателя в трудовую книжку?

После согласования нового наименования необходимо внести изменения в устав юрлица и передать в регистрирующий орган для госрегистрации.

Более простая процедура смены имени действует для компаний, которые осуществляют деятельность по типовому договору. Для этого нужно написать заявление о внесении поправок в название предприятия, сведения о котором содержатся в реестре. Участникам ООО не нужно принимать типовой указ.

Также следует помнить про правила:

• если период, до которого нужно сдать отчет, выпадает на дату до внесения изменений в реестр, то отчетность нужно представить со старым наименованием компании
• если срок выпадает на число месяца после внесения поправок в реестр, то нужно подавать отчет с новым названием

Изменилось наименование организации в июле. Еще на сдана отчетность за полугодие, не уплачены взносы. Каким образом сдавать стандартную отчетность и уплачивать взносы? От нового имени, от старого имени? Нужно ли сдавать дополнительные отчеты?

В таких случаях фактически работодатель не изменяется, изменяется только его фирменное наименование, что не влечет изменение трудовой функции работника, либо изменение места работы. Изменение внесенных в трудовой договор сведений в течение срока действия договора, в данном случае изменение наименования организации-работодателя, не требует отражения в трудовом договоре.

Местом заключения договора является указание на населенный пункт, в котором стороны подписывают договор (обычно указывается в верхнем левом углу договора в одной строке с датой).

Зачем меняют название организации

В нашей стране наименование любого юридического лица состоит из двух частей:

• организационно-правовая форма юрлица;
• само название.

Поэтому в РФ нельзя просто зарегистрировать компанию «Звездочка». Или НКО «Звездочка», или ПАО «Звездочка», или МБОУ ДОД «Звездочка» и еще много разных «звездочных» вариантов.

Соответственно, в уставе юрлица и в сведениях ЕГРЮЛ содержатся обе части наименования. И переименование — это не только полный ребрендинг (меняем концепцию, и теперь наша «Звездочка» стала «Луной»), но и изменение даже одной буквы или включение или исключение каких-либо знаков препинания. Например, в моей собственной трудовой книжке есть несколько записей о переименовании одной и той же организации: сначала из названия убрали тире, а через несколько лет вставили кавычки — в итоге двойное переименование.

Поводы для смены названия юрлица бывают разные, но их можно разбить на две большие группы:

• переименование по правовым причинам;
• переименование по не связанным с законодательством причинам.

Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы

Дата проставляется числовым или буквенно-числовым способом: «01 августа 2017 г.» или «01.08.2017», хотя иногда можно увидеть полное буквенное выражение: «Первое августа две тысячи семнадцатого года». Иными словами, возможны различные варианты.

Однако вопрос с определением даты договора в правовом смысле не так прост, как кажется. Датой заключения договора является дата, проставленная в правом верхнем углу договора (так называемая «титульная дата»), только в том случае, если стороны подписали договор как единый документ в присутствии представителей обеих сторон. Но бывают и иные ситуации.

Например, если 2 экземпляра проекта договора сначала подписала одна сторона (проставив на нем титульную дату), потом направляет их с курьером другой стороне с просьбой после подписания 1 экземпляр вернуть обратно, то в этом случае:

• единый договор подписывается сторонами в разные дни (отмечено цифрами 1 и 2 в Примере 2);
• дата получения (см. цифру 3 в Примере 2) стороной, подписавшей договор первой, документа с подписью второй стороны и вовсе может быть позже даты проставления подписи второй стороной (цифра 2 там же);
• датой заключения договора признается дата, когда сторона, подписавшая договор первой, получит экземпляр договора, подписанный второй стороной (цифра 3 там же).

Об этом говорится в п. 1 ст. 433 ГК РФ. И это вполне логично: давайте представим, что ваша компания подписала договор и направила 2 его экземпляра контрагенту по почте. Контрагент, получив их через неделю, подписал со своей стороны договор и 1 экземпляр направил вам обратно почтовой связью. Если бы договор считался заключенным с даты его подписания контрагентом, то к моменту, как вы бы его получили, он уже мог бы давно действовать, а ваша компания была бы даже не в курсе, что уже обязана исполнять этот договор! Но договор считается заключенным, только когда ваша организация получит от контрагента договор с подписями обеих сторон, и это спасает ситуацию.

Вот почему важно позаботиться о том, чтобы зафиксировать дату получения договора второй стороной. И поэтому же ошибочно считать, что датой заключения договора будет просто более поздняя дата подписи на договоре.

Наименование юридического лица может быть полным или сокращенным. В договоре указывается, как правило, полное наименование, а затем в скобках может добавляться сокращенное, например:

• «Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (ООО «Перспектива»)».

Следом пишется Ф.И.О. представителя стороны и его должность с указанием документа, на основании которого он действует, например:

• «…в лице генерального директора Суркова Андрея Павловича, действующего на основании устава…» или
• «…в лице Маркова Алексея Геннадьевича, действующего на основании доверенности от 20 августа 2017 года № 45-Д…».

Если стороной договора выступает индивидуальный предприниматель, то указывается его статус и Ф.И.О., например:

• «индивидуальный предприниматель Петров Евгений Павлович».

Для физического лица в договоре указывается его Ф.И.О. и иногда в преамбуле следом добавляются паспортные данные, место регистрации и порой даже дата рождения. Но эти дополнительные идентифицирующие сведения обычно приводятся в конце договора в реквизитах сторон, потому дублировать их в его начале (в преамбуле) совсем не обязательно:

• «Петров Максим Валерьевич».

Условия договора прописываются в тексте, структурированном на разделы и пункты. Отметим, что существенными являются условия:

• о предмете договора и
• которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров конкретного вида, а также
• все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Иными словами, есть существенные условия, установленные в законе, а есть существенные условия, которые стороны сами посчитали таковыми.

Если существенные условия не будут согласованы сторонами в установленном порядке, то договор будет считаться незаключенным и, соответственно, не влекущим юридические последствия.

Как правило, в заключительном разделе договора под названием «реквизиты сторон» указывают регистрационные и контактные данные:

• для юридических лиц — ОГРН, ИНН / КПП, адрес места нахождения, иные контактные данные, банковские реквизиты;
• для индивидуальных предпринимателей — ОГРНИП, ИНН, адрес места жительства, иные контактные данные, банковские реквизиты;
• для физических лиц — паспортные данные, адрес места жительства, иные контактные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты.

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Также законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается уникальности, поскольку каждому юр. лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.

Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

• Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
• Смена вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
• Смена юридического адреса компании.
• Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

На ФНС лежит обязанность уведомить внебюджетные фонды и статистические органы о смене наименования.

Далее общество может самостоятельно предпринять ряд действий:

1. Изготовить новые печати (если оно их использует);
2. Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
3. Проинформировать контрагентов о смене наименования;
4. Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
5. Перерегистрировать кассовый аппарат;
6. Переоформить лицензии и разрешения;
7. Провести мероприятия по изменению ЭЦП.

Провести процедуру смены наименования не трудно, главное — соблюдать сроки и неукоснительно следовать нормам закона.

Независимо от того, будет организация переименована по воле руководства или принудительно (т.е. по решению суда), решение о переименовании организации принимается уполномоченным органом управления юридического лица, в компетенцию которого входит вопрос о внесении изменений и/или дополнений в учредительные документы. Так, в акционерном обществе это общее собрание акционеров (подп. 1 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 14.06.2012)), в обществе с ограниченной ответственностью – общее собрание участников общества (подп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011)), в унитарном предприятии – собственник имущества предприятия (подп. 4 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011)). Так или иначе, орган управления, уполномоченный принимать решение по вопросу изменения учредительных документов, определен в федеральных законах о юридических лицах различных организационно-правовых форм как коммерческих, так и некоммерческих организаций и, соответственно, в учредительных документах этих юридических лиц.

Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации, без проведения процедуры реорганизации юридического лица, то новое юридическое лицо не образуется. В то же время изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией организации. Попробуем разобраться, когда переименование организации может быть результатом реорганизации юридического лица.

Как отчитываться и платить налоги, если фирма сменила название?

• Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
• 2021 г.

1. Документооборот, № 24
2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В письме Минфина РФ от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 отмечается, что ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Данное письмо было рекомендовано к прочтению ФНС РФ при ответе на вопрос, каким основным требованиям должен отвечать первичный документ, принимаемый в подтверждение расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС РФ от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).

Вместе с тем суды также указывают, что даже в случае, когда первичные документы не соответствуют требованиям законодательства о бухгалтерском учете, они могут быть приняты в обоснование произведенных расходов с учетом других иных доказательств, имеющихся в материалах дела (постановления АС Московского округа от 08.04.2015 N Ф05-3304/15, от 13.10.2015 N Ф05-13884/15, определение ВАС РФ от 10.04.2008 N 3856/08).

Если организация признается налогоплательщиком НДС, то указание ее наименования является одним из обязательных реквизитов счета-фактуры, дающего право принятие к вычету предъявленного ей НДС по такому счету-фактуре (п. 1, п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). При этом нормы главы 21 НК РФ в части указания в счете-фактуре наименования налогоплательщика в качестве обязательного реквизита не содержат отсылки к его учредительным документам. Однако такое требование предусмотрено в пп.пп. «в», «и» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Вместе с тем в абзаце 2 п. 2 ст. 169 НК РФ указано, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать, в частности, продавца и (или) покупателя, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.

К сожалению, судебной практики по ситуациям, полностью соответствующим изложенной в вопросе, нам обнаружить не удалось. Однако по ситуации, когда есть ошибки в наименовании контрагента в счете-фактуре, есть разъяснения и судебные решения (письма Минфина России от 02.05.12 N 03-07-11/130, от 15.08.12 N 03-07-09/117, постановление АС Поволжского округа от 15.10.2014 N Ф06-15848/13 по делу N А65-27018/2013).

Заметим также, что суды при оценке реальности операций и документального подтверждения расходов налогоплательщиков анализируют всю совокупность обстоятельств возможного получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, как то: подписание документов неустановленными лицами, отсутствие персонала и производственных мощностей для ведения деятельности у налогоплательщика или его контрагентов и т.п. (постановления АС Поволжского округа от 24.05.2017 N Ф06-20469/17 по делу N А72-5811/2016, Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 N 18162/09, от 08.06.2010 N 17684/09).

Считаем, что организация может принимать к учету в целях исчисления налога на прибыль, НДС и иных налогов первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные после внесения изменений в ЕГРЮЛ и содержащие старое наименование ООО. Основное требование: первичные документы должны подтверждать реальность совершаемых операций и быть подписаны уполномоченными лицами.

Для полного исключения налоговых рисков Ваша организация может обратиться с официальным запросом в свой налоговый орган.

К сведению:

Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

2. ПБУ 22/2010 по уровню существенности делит ошибки на существенные и несущественные и как такого точного определения понятия «существенность ошибки» не содержит. В ПБУ указан лишь оценочный критерий для определения существенности ошибки. Согласно п. 3 ПБУ 22/2010 ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

Экономический субъект должен самостоятельно определить уровень существенности ошибки, исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. Организация может установить как общий критерий существенности, так и индивидуальные критерии для отдельных (наиболее значимых для организации) статей баланса. Критерий оценки ошибки для признания ее существенной организации необходимо закрепить в учетной политике.

Позиция контролирующих органов по вопросу о несущественности ошибок в первичных учетных документах высказана в письме Минфина РФ от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, направлено налоговым органам письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. В своем разъяснении Минфин РФ высказал следующую позицию: ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Таким образом, по нашему мнению, получение от поставщиков первичных документов со старым наименованием организации-покупателя и принятие этих документов к учету не является существенной ошибкой.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

• Энциклопедия решений. Изменение наименования юридического лица;

• Энциклопедия решений. Требования к наименованию юридического лица.

Смена наименования юридического лица: процедура оформления

Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.

Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.

При смене наименования организации нужно ли менять договора

Следовательно, при осуществлении переименования организации не происходит никаких изменений в право- и дееспособности организации, что указывает на неизменность субъектного состава всех ранее заключённых переименованной организацией договоров.

Важно Данная позиция нашла отражение в Постановлении Президиума ВАС России от 22.03.12 №14953/11.

Таким образом, ни о каком перезаключении договоров, в том числе и трудовых договоров, речь идти не может.

Вместе с тем, учитывая требования ст.

54 ГК РФ, а также положения ст.

Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19 Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15 Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12 Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10 Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9 Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9

Если меняется название организации нужно перезаключать договор

Нормативное обоснование — п.1 ст.

452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах. Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию.

При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны.

Смена наименования организации

Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть? Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор.

Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации?

Плательщик налога на добавленную стоимость обязан при осуществлении оборотов по реализации товаров, работ, услуг выписать получателю указанных товаров, работ, услуг счет-фактуру, если иное не установлено настоящей статьей.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Охрана труда. Реорганизация

В рамках общения в нашей группе ВКонтакте и на блог-инженера.рф периодически поднимаются вопросы что делать с локальными нормативными актами, обучением, удостоверениями и, результатами специальной оценки условий труда, если организация сменила название. Чаще всего за этим термином имеется ввиду не только переименование, к примеру ООО “Охрана труда” в ООО “Безопасность труда”, а настоящее преобразование юридического лица (ООО в АО и т.д.). Остановимся на этом моменте подробнее. Правопреемство при реорганизации юридических лиц определяется в соответствии со статьей 58 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Похожие записи:

• Новые правила начисления пеней по налоговым задолженностям в 2023 г.
• Регистрация нового председателя СНТ в налоговой
• Разъяснения Минфина и ФНС об уплате транспортного налога