Оформляем СНИЛС иностранному работнику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем СНИЛС иностранному работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то что оформление страхового свидетельства является одним из видов государственных услуг, осуществляется оно без взимания платы для любой категории заявителей. Что касается срока оформления СНИЛС, то по общему правилу он составляет не более 5 дней с момента обращения заинтересованного лица непосредственно в ПФР. Когда он желает получить указанный документ через МФЦ или работодателя, данный период времени увеличивается на 2-3 дня.
Закон, регламентирующий выдачу СНИЛС иностранцам в России
На основании ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации », любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Работодатель оформляет снилс для работника (если вы иностранец и работаете официально в России)
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель. Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС , работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС. Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
Обязателен ли СНИЛС иностранцам?
Нет. Он нужен только тем иностранным гражданам, которые планируют официально работать в РФ и при этом не являются ВКС, а также детям для обучения в школе или посещения государственного дошкольного учреждения. Если вы приезжаете в России чтобы заниматься бизнесом, учиться в институте или планируете просто жить за счет каких-либо других источников дохода СНИЛС вам не нужен.
СНИЛС также необходим:
- для получения социальных выплат;
- для получения кредита в банке;
- для оформления медицинского полиса;
- для получения ряда государственных услуг;
- для оформления пенсии.
Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Правильно заполняем анкету
Независимо от подданства, иностранные граждане подают общую форму анкеты АДВ-1. Правила заполнения содержатся в пунктах 17 и 18 ПП ПФ РФ №2:
- имеется возможность заполнения анкеты представителем иностранца, но для этого обязательно потребуется доверенность, заверенная у нотариуса;
- в конце проставляется дата и подпись составителя;
- заполнение допускается только печатными буквами.
При заполнении нужно обращать внимание на следующие нюансы:
- пропустить пункт «Место рождения» можно только при отсутствии соответствующих данных в идентифицирующем документе;
- название страны, из которой прибыл иностранный гражданин, указывается в соответствии с классификатором стран;
- при заполнении данных о месте жительства, необходимо придерживаться следующего порядка: регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.
Какие могут возникнуть проблемы и способы их решения
Важно! Соблюдение правил подачи документов в пенсионный фонд практически полностью исключают вероятность отказа в выдаче СНИЛС. Но все равно бывают ситуации, при которых свидетельство не выдают.
Чаще всего, такое происходит, когда государственные органы обнаруживают незаконность пребывания человека на территории России. Ведь при отсутствии официального разрешения, иностранцы правомерно могут жить в стране не более 90 дней. По истечении этого срока, нужно заняться оформлением специальных разрешений, продлевающих его.
Нередки случаи утери страхового свидетельства иностранными гражданами. Это случается, и это довольно просто можно исправить. Надо обратиться в ближайшее отделение пенсионного фонда и подать заявление на выдачу дубликата. Страховой номер при этом останется прежним.
Часто люди задаются вопросом: можно ли оформить СНИЛС для иностранцев онлайн, с помощью государственных сервисов? К сожалению, оформление страхового свидетельства — одна из немногих государственных услуг, которая не может быть проведена онлайн. Это объясняется тем, что индивидуальный номер счета является чрезвычайно конфиденциальной информацией и передача его через глобальную сеть повышает риск утечки.
Разобравшись с тем, как получить СНИЛС иностранному гражданину, перейдем к срокам. Они зависят от того, кто является заявителем, и куда обратился человек. Если речь идет о Пенсионном фонде, то для работодателя срок оформления документа составляет 30 дней. Через месяц он может явиться и забрать документ. Если иностранное лицо самостоятельно обратилось в ПФ, то подготовка документа составит 21 день. При сдаче документов сотрудник обязательно сообщит конкретную дату, когда должен явиться человек за документом.
Если речь идет о многофункциональном центре, то сроки будут увеличены. Это связано с тем, что сотрудники этого учреждения должны централизованно подать документы в ПФ, а там уже начинается проверка и оформление СНИЛСа. Тут никаких конкретных сроков назвать нельзя, все индивидуально. Сотрудник МФЦ разъяснит не только как получить СНИЛС иностранцу, но и когда нужно будет явиться в ПФ.
На самом деле порядок получения СНИЛС довольно прост, далее мы расскажем вам пошагово, как оформить документ. На 2018 год существует 2 способа, как оформить СНИЛС иностранному гражданину:
- Через работодателя. Если вы находитесь в России по трудовому договору, то все обязанности с вас снимаются и передаются вашему работодателю. Вам остается предоставить ему свои данные, а о самой процедуре потенциальный начальник должен позаботиться самостоятельно, иначе он понесет административное наказание.
- Собственноручно подать заявление в Пенсионный фонд. Этот способ пользуется спросом у постоянно проживающих в РФ безработных лиц, так как если у вас нет начальника или работодателя, то право на получение СНИЛС остается за вами, но оно не перерастает в обязанность.
Если вы — работающий иностранный гражданин, то порядок и оформление будут выглядеть следующим образом:
- работодатель в течение 2 недель после официального трудоустройства иностранца обязан предоставить все документы в Пенсионный фонд РФ;
- после приема документов ПФ РФ в течение 3 недель изготовит страховое пенсионное свидетельство, где и будет идентифицирован ваш индивидуальный номер СНИЛС (срок более длительный, чем у граждан РФ, это обосновано тем, что проводится дополнительная проверка сведений об иностранном лице);
- далее начальник должен вручить вам документ в недельный срок, ваша обязанность – проверить достоверность своих данных и подписать бланк по форме АДИ-5, который работодатель относит для подтверждения в ПФ РФ.
Может ли иностранец претендовать на пенсию
Получать социальные выплаты в России имеют право не только граждане РФ, но и иностранцы, работающие на ее территории. Необходимо представить подтверждающие документы, например, ВНЖ и достичь установленного возраста.
Пенсия выплачивается не только по достижении старости, но и при потере кормильца, по инвалидности.
СНИЛС необходимый для каждого человека документ. Имея это свидетельство, приезжий получает медицинскую помощь, может рассчитывать на льготы и выплаты от государства. На личный счёт накапливается будущая пенсия.
Иностранцу в России для получения медицинских услуг необходимо оформить страховой полис.
Также иностранцу нужно оформить ИНН – без налогового номера нельзя легально трудоустроиться взять кредит в банке и т. п.
Также СНИЛС потребуется во время оформления гражданства РФ новорожденному ребенку независимо от того россиянин он или иностранец.
Получение страхового номера через работодателя
Приглашение в свой коллектив иностранного специалиста всегда сопряжено с получением дополнительных разрешений, уведомлением в налоговую и в отделения миграционного учета. Исходя из гражданства нового сотрудника, в большинстве случаев, при поступлении на работу нужно предъявить РВП, ВНЖ или трудовой патент.
Но тем, кто приехал в РФ впервые, нужно четко понимать, что ответ на вопрос, нужен ли СНИЛС иностранному гражданину при приеме на работу, будет положительным. Отступление от этого правила законодатель допустил только в отношении высококвалифицированных специалистов.
Все остальные категории иностранцев обязаны быть застрахованы в системе ОПС. И если на момент подписания трудового договора, у работника нет свидетельства, то обязанность оформить его ложится на нанимателя.
Для работодателя, впервые оформляющего получение СНИЛС для иностранного работника в 2018 году, приятным известием станет то, что данная процедура не потребует больших усилий:
- В течение 2 недель от даты приема на работу нужно подготовить пакет документов для постановки на учет в ПФР (список документов стандартный + заявление АДВ-1).
- Передать его в местный ПФР под опись АДВ-6-1.
- Через 21 день получить в том же отделении готовое свидетельство и под подпись выдать его наемному лицу.
Исходя из описанного порядка, перед тем, как оформить СНИЛС на сотрудника-иностранца, можно предложить ему заняться данным вопросом самостоятельно и сократить время ожидания.
Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.
Какие иностранные граждане обязаны зарегистрироваться в ПФР
СНИЛС получат все иностранные граждане
Как говорилось выше, раньше получение СНИЛС было обязательным только для тех людей, которые считались высококвалифицированными. Это были различные ученые, специалисты узких категорий и тому подобное. Также условием для того, чтобы иностранцу можно было получить свой номер обязательного пенсионного страхования, являлось заключение трудового договора. Причем этот договор должен был быть заключен на неопределенный срок или же, как минимум, на 6 месяцев. Сейчас же оба этих условия стали частью истории. Отныне получить СНИЛС нужно будет абсолютно всем гражданам других стран, которые даже временно пребывают на территории Российской Федерации. Таким образом, помимо работающих людей, получение номера пенсионного страхования является обязательным и для неработающих граждан. К последним относятся даже дети.
Нередко граждане других государств, живущие на территории Российской Федерации, нуждаются в постоянном заработке. Для официального трудоустройства необходим СНИЛС. Целесообразно оформить его в кротчайшие сроки.
Согласно действующему законодательству России владелец описываемого документа наделяется правом получения трудовых пенсионных выплат впоследствии. Исходное гражданства претендента не играет роли.
В представленном вопросе принадлежность человека не влияет на исход процедуры. Инородцы и россияне имеют равные права в данном вопросе. Следовательно, лицо, своевременно оформившее страховой номер индивидуального страхового счета, имеет возможность обеспечить себе надежную и стабильную старость.
Большая часть работодателей не обладают правом нанимать лиц, не обладающих таким документом. Действующее законодательство пресекает незаконные наймы. Иностранец должен получить номер, если намерен работать на территории страны официально.
Вышеописанная причина оформления не является единственной. Существует множество других веских аргументов для получения страхового номера. Возможность использования государственных услуг и льгот различного характера является хорошей причиной.
Также СНИЛС является персональным идентификатором, позволяющим установить личность при возникновении необходимости . Карта предоставляет множество различных возможностей в сфере государственных услуг. Например, регистрация на различных сайтах требует идентификации личность посредством предоставления страхового номера.
Оформления документа не обязательный атрибут каждого человека, проживающего на территории РФ, но во многих случаях процедура является необходимой и целесообразной.