Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

В чем суть неполной рабочей ставки

Стандартное рабочее время — 40 часов в неделю. Часы распределяются в зависимости от специфики деятельности. Например, офисные сотрудники работают по восемь часов с понедельника по пятницу, а работники общепита трудятся сменами по 10–12 часов.

Если сотрудник работает меньше 40 часов в неделю, это называют неполной рабочей ставкой. Есть три формата:

• Неполный рабочий день: сотрудник работает с понедельника по пятницу, но по четыре часа.
• Неполная рабочая неделя: сотрудник работает полный день, но лишь по понедельникам и пятницам.
• Смешанный режим: сотрудник работает по четыре часа только по понедельникам и пятницам.

Как оформить, что учесть?

Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

• основного работника;
• внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

• сразу при заключении трудового договора;
• спустя какое-то время, если возникает необходимость.

Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:

• работнику;
• работодателю.

Ставка 0,25 может устанавливаться:

• на определенный срок;
• без указания определенного срока.

Неполными могут быть:

• рабочий день;
• рабочая неделя;
• рабочий день и рабочая неделя одновременно.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Выплаты зарплаты при работе на полставки

После того как с работником заключен договор на полставки производятся выплаты заработной платы в пропорциях к фактически отработанному времени.

Возьмем непростой пример для понимания выплат заработной платы при таком режиме работы.

Установленная по закону стандартная неделя 40 часов.

Допустим, что работница трудится в сельской местности, а при таких условиях труда продолжительность ее рабочей недели составляет 36 часов.

Исходя из этого мы можем сказать, что полставки для такой работницы — это 18 рабочих часов в неделю.

Если ее заработная плата при полном окладе 50 000 рублей, то при рабочем режиме на 0,5 ставки она получит по итогам рабочего месяца 25 000 рублей.

Нюансы заключения договора с различными категориями водителей

При приеме на работу водителя организация или индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать требования главы 51 Трудового кодекса и иных нормативных актов. А частности законодательство обязывает работодателя предварительно проверить соответствие кандидата следующим основным требованиям:

• наличие водительского удостоверения с правом управления транспортным средством, на котором ему потребуется осуществлять рабочие функции (соответствие категории права управления транспортному средству);
• наличие требуемого для определенной категории стажа вождения. Его можно подтвердить записями в трудовой книжке, заверенными копиями трудовых договоров либо справками с прежних мест работы. Например, для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров в такси, устанавливаются требования по стажу не менее трех лет;
• отсутствие медицинских показаний, препятствующих управлению транспортным средством, что подтверждается соответствующей справкой медицинского учреждения;
• отсутствие наказаний, связанных с нарушением правил дорожного движения (лишение водительских прав, арест).

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать шаблон трудового договора на условиях неполного рабочего времени и ознакомиться с образцом заполнения шаблона.

При составлении договора следует учитывать следующие особенности:

• при длительности рабочего дня менее 4 часов работодатель, в соответствии со ст. 108 ТК, вправе не предоставлять работнику обеденный перерыв, о чем следует внести сведения в текст договора;
• оплата труда на условиях неполного времени осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем (ст.93 ТК РФ). Однако ставка, установленная для должности работника, указывается в договоре в полном объеме.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Можно ли работнику, который принят на 0,5 ставки, устанавливать ненормированный рабочий день?

Распечатать

Вопрос. Можно ли работнику, который принят на 0,5 ставки, устанавливать ненормированный рабочий день?

Ответ. Ненормированный рабочий день может быть установлен работнику, если он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем (сменой).

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (ст. 101 ТК РФ).

Например, работодателем определена в правилах внутреннего трудового распорядка 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

При неполной рабочей неделе количество дней работы для работника составит, допустим, 4 дня в неделю по 8 часов вместо 5 дней по 8 часов. В данном случае работодатель имеет право установить работнику ненормированный рабочий день.

Если же будет установлен неполный рабочий день: уменьшено только количество часов работы в день (смену) (например, ежедневно работник будет исполнять трудовые обязанности по 3 часа 5 дней в неделю вместо 8 часов в день (смену)), то устанавливать ненормированный рабочий день работодатель не имеет права.

Также нельзя установить ненормированный рабочий день при установлении неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели одновременно (например, при уменьшении количества часов и дней работы, допустим, 4 дня в неделю по 3 часа вместо 5 дней по 8 часов).

Следует помнить, что при применении работодателем ненормированного рабочего дня согласно ст. 101 ТК РФ коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, должен быть утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Как оформить работу на полставки в трудовом договоре?

Чтобы оформить трудовой договор на полставки, необходимо ознакомиться с несложным порядком действий и определенными правилами. Согласно нормам, установленным российским законодательством, любой трудящийся располагает правом работать в неполный рабочий день. Однако, чтобы появилась такая возможность, необходимо оговорить данный нюанс с работодателем. Порядок действий заключается в необходимости оформить письменное заявление сотрудника. В некоторых случаях решить вопрос можно по согласованию сторон. Дальнейшие задачи выполняет отдел кадров. В небольших организациях этим вопросом может заниматься сам руководитель.

Правила составления соглашения на полставки:

• Основной особенностью представленного соглашения является указание определенного графика работы, включая время начала и окончания службы;
• При этом никаких изменений в исчислении стажа или отпуска здесь не происходит;
• После оформления с документом нужно ознакомить работника, который должен его подписать;
• Сохраняется такой документ в двух экземплярах – для сотрудника и работодателя;
• Если имеет место увольнение, то запись в трудовой книжке оформляется в стандартном порядке, то есть запрещено указывать информацию о неполном дне работы.

Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон

Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).

Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день. Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения. Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.

Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.

Режим ограниченного времени труда

В соответствии со статьёй 91 ТК РФ полная длительность рабочего времени составляет 40 часов в перерасчёте на неделю. Время работы может быть сокращено в соответствии с законодательным ограничением, инициативой администрации или желанием наёмного лица, при котором в ряде случаев наниматель не вправе отказать «по букве закона».

Занятость сокращённую трудовую неделю или конкретно устанавливаемый по часам неполный рабочий день трудовой договор отражает непосредственно при приёме или путём внесения дополнений при возникновении необходимости.

Предельные нормы для граждан определённых категорий устанавливаются 92 статьёй ТК РФ и составляют в неделю по максимуму:

• 24 часа – для возрастной категории до 16-ти лет;
• 35 часов – для не достигших 18-ти летней отметки по паспорту и инвалидов 1-ой и 2-ой группы;
• 36 часов – при условиях работы, отнесенных сертифицированными учреждениями к 3-му и 4-му классу вредности или признанных опасными.

Длительность времени работы устанавливается локальными документами с учётом межотраслевого соглашения и оценки условий труда. Образец трудового договора на неполный рабочий день или сокращённую неделю разрабатывается на основании тарифного соглашения с учётом результатов заключения комиссии.

Скачайте Трудовой договор на неполный рабочий день (форма) (53,5 KiB, 1 117 hits)

Сокращённое время работы наниматель обязан установить согласно 93 статье ТК РФ по желанию:

• беременной независимо от срока при наличии справки из женской консультации;
• одного из родителей или заменяющих лиц, имеющих ребёнка до 14-ти лет или ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
• гражданина, ухаживающего за заболевшим родственником, если необходимость подтверждена медицинским учреждением.

График устанавливается с учётом максимального удобства для сотрудника на период действия обстоятельств. Работодатель может установить по собственной инициативе сокращённое время труда при наличии предпосылок к увольнению в связи с невозможностью обеспечения работой полный период.

Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени

Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.

Нельзя оформить совместительство:

• с несовершеннолетними до 18 лет;
• если лицо трудится на вредных и опасных работах;
• с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).

При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.

Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки. В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя. С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.

c 1.01.2021 года сотрудники отдела кадров обязаны внести изменения в ТД. Данные изменения связаны с увеличением МРОТ на 2021 год, который должен увеличится на 850 рублей и равняться 12130 рублей. Минтруд РФ уже подготовил соответствующие изменения в Закон о МРОТ.

На данные изменения в 2021 году в первую очередь надо обратить внимание руководителям фирм, кадровым специалистам и бухгалтерам, на которых возложен кадровый учет, чтобы при заключении ТД, учесть в разделе «Оплата труда» новые изменения по утверждению тарифных ставок и окладов, принимающих лиц на работу.

Ниже прилагается образец трудового договора с работником в 2021 году.

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2021 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

• правила внутреннего распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Трудовой договор при приеме на неполную ставку

Согласно законодательным нормам принимать сотрудника на работу можно в удобный для него вариант с различным графиком, например, на полставки, при этом такую особенность рабочего графика необходимо документально оформить. В трудовом договора указывает факт приема на работу на 0.5 ставки, образец такого соглашения предлагаем скачать ниже.

Под понятием полставки (0.5 ставки) подразумевается рабочий день короче стандартного, принятого на производстве.

Важно: согласно ст. 92 ТК РФ основной трудовой договор должен быть составлен для определенного перечня сотрудников.

Совет

Также следует помнить тот факт, что неполным может оказаться не только день, но смена или неделя.

Работодатель не имеет право отказать в неполных трудовых часах следующей категории людей:

• Сотрудницам, вынашивающим младенца;
• Родителю, у которого ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет;
• Если сотрудник является опекунов больного человека по медицинским показателям, нуждающимся в уходе;
• Трудоустройство на 0.5 ставки может оговариваться в самом начале сотрудничества или осуществляться уже в процессе трудовой деятельности гражданина.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Пример контракта на неполную рабочую смену

Составляя соглашение подобного вида, можно прибегнуть к любому имеющемуся его образцу либо создать самостоятельно, но соблюдая приведённые выше правила. Существует и стандартизированная форма, которой пользуются руководители малых предприятий. Это обусловливается отсутствием возможности отрабатывать кадровые аспекты, осуществлять выпуск локальных трудовых актов. Остальные же категории предприятий негосударственной формы хозяйствования вправе использовать сведения параграфов Трудового кодекса. Основным же условием подписания данного соглашения является отражение неполной смены.

Трудоустройство на сокращённый рабочий день или переход на него обусловливается предварительной договорённостью, что можно осуществить и в процессе работы на полной смене. Кадровый отдел предприятия вносит соответствующие изменения, на которые следует обратить внимание.

Похожие записи:

• Таможенные правила ввоза в Польшу продуктов и товаров в 2023 году
• Жителям новостроек
• Оценка авто после дтп