Как правильно разговаривать с управляющей компанией. Памятка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно разговаривать с управляющей компанией. Памятка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Должностная инструкция

2. Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации

3. Напишите в Жилищную инспекцию

4. Стоимость услуг юриста по ЖКХ

5. Должностная инструкция юриста

6. Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

7. Должностная инструкция юриста ТСЖ (Управляющей компании)

8. Должностная инструкция юрисконсульта — образец за 2021 год

9. В каких случаях юрист или адвокат управляющей компании ЖКХ обязаны ответить на вопросы совершенно бесплатно

10. Основные особенности заполнения

11. Юрисконсульт должностные обязанности

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Должностная инструкция

Разработкой должностных инструкций занимается руководитель УК, пункты документов должны быть согласованы с юристом.

Все должностные обязанности нашли свое отражение в профессиональной инструкции.

Этот документ юрист подписывает, поступая на работу.

Именно должностная инструкция юриста управляющей компании ЖКХ очерчивает круг обязанностей, среди них можно выделить следующие:

работа с договорами;
работа с исками;
работа с документами;
претензионная деятельность.

Так же в должностную инструкцию юриста ЖКХ входит проведение консультаций, оказание помощи в понимании законодательства, сопровождение проектов, в которых принимает участие УК, а также и подготовка заключения по вопросам, которые возникли в рамках проведения этих проектов.

Он анализирует законодательство, изучает правоприменительную практику. Согласно должностной инструкции юрисконсульта управляющей компании ЖКХ, он должен выполнять поручения руководителя данной организации.

Если в компании сформирован юридический отдел, то юрист в рамках своих полномочий выполняет распоряжения начальника отдела.

Деятельность специалиста подлежит оценке, при этом принимаются во внимание следующие показатели:

То, насколько он соблюдает установленный порядок подготовки материалов, которые будут направлены в судебные органы. Строго ли специалист соблюдает сроки подготовки документов.
Количество дел, которые были подготовлены юристом, а позже направлены в судебные органы. Сколько дел были закончены в пользу управляющей компании.
Денежные средства, которые он смог взыскать с контрагентов в пользу управляющей компании. Во внимание принимаются материалы, которые находились у юриста на исполнении.
Предъявляли ли контрагенты к УК имущественные требования, каким был их размер? Отказано ли в удовлетворении требований? Оценка деятельности юриста осуществляется по материалам, которые находятся у специалиста на исполнении.

Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации

Рассмотрим особенности разработки должностной инструкции на примере ведущего юриста.

Первым нюансом, на который следует обратить внимание разработчику ДИЮ, является уровень квалификации специалиста. Этот вопрос напрямую связан с качеством осуществляемых им юридических услуг.

Пока для юристов не разработан профессиональный стандарт, работодатель вправе предусмотреть в ДИЮ тот уровень образования, который он считает наиболее приемлемым для выполнения юридической работы в данной компании. В отношении стажа действует аналогичный порядок.

ВАЖНО! В разрабатываемом проекте профстандарта для должности корпоративного юриста (юрисконсульта) предлагается установить обязательное высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж в должности юрисконсульта или корпоративного юриста 3–4 года.

Какие квалификационные требования предусмотрены утвержденным профстандартом для бухгалтера, смотрите в материале «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец».

Каковы нюансы составления должностных инструкций главного или старшего юрисконсульта? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте рекомендации эксперта, что важно учесть при составлении должностных инструкций юрисконсультов.

Напишите в Жилищную инспекцию

В Жилищную инспекцию жителям многоэтажки необходимо обращаться, если претензия к управляющей компании заключается в техническом обслуживании и эксплуатации дома. «Сотрудники инспекции проведут проверку и обяжут управляющую компанию устранить нарушения в течение определенного времени, уточнил юрист. Руководителю УК выпишут штраф и привлекут его к административной ответственности. В случае если проблема не будет решена, штрафы увеличатся», — пояснил Гавришев.

На сайте Жилищной инспекции есть контакты и образец заявления для обращения граждан. Помимо описания проблемы, к письму необходимо прикрепить документы, которые подтверждают право собственности на квартиру, и копию ответа из управляющей компании (если он есть).

Стоимость услуг юриста по ЖКХ

Гражданам доступна бесплатная консультация по юридическим вопросам ЖКХ в режиме онлайн. Консультироваться лучше с юристами именно вашего региона, города, так как в некоторых регионах и городах (Севастополь, Москва, Владивосток и т. д.) нормативные акты могут иметь расхождения.

Бесплатная консультация не решит проблем заявителя, но направит его в нужном направлении и даст ответы на некоторые вопросы.

Юристы заинтерисованы в оказании подобной услуги, чтобы позже осуществить ее практически и на возмездной основе. Средняя стоимость юридических услуг может варьироваться от региона, квалификации и опыта юриста.

Наименование	Стоимость в рублях
Консультации по ЖКХ	От 700 рублей
Регистрация, ликвидация ТСЖ, управляющих компаний, внесение изменений в Устав	От 7000 рублей
Составление юридических документов	От 2000 рублей
Юридическое представительство	От 7000 рублей
Судебное представительство	От 15 000 рублей
Абонентское обслуживание	От 5 000 рублей

Юрист в организации имеет право:

Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

Должностная инструкция юриста

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

актуализация правовой базы компании
составление договоров и сопровождение сделок
работа с внутренним документооборотом
визирование документов
управление рисками компании на уровне юридической службы
оформление лицензий и разрешений
составление исков и претензий
работа с органами власти
консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
обозначить ответственность в случае ошибок
отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

за игнорирование обязанностей
нарушение дисциплины и правил компании
нарушение закона
разглашение коммерческой тайны
порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

Должностная инструкция юриста ТСЖ (Управляющей компании)

Бесплатная консультация не решит проблем заявителя, но направит его в нужном направлении и даст ответы на некоторые вопросы.

Наименование	Стоимость в рублях
Консультации по ЖКХ	От 700 рублей
Регистрация, ликвидация ТСЖ, управляющих компаний, внесение изменений в Устав	От 7000 рублей
Составление юридических документов	От 2000 рублей
Юридическое представительство	От 7000 рублей
Судебное представительство	От 15 000 рублей
Абонентское обслуживание	От 5 000 рублей

Должностная инструкция юриста жкх образец 1.2 На должность юрисконсульта ЮО назначаются лица с высшим юридическим образованием. 1.

3 Юрисконсульт ЮО назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника юридического отдела. 1.4 Юрисконсульт ЮО организует свою работу в соответствии с Положением о юридическом отделе. 1.

5 Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику ЮО. 1.

Должностная инструкция юрисконсульта — образец за 2021 год

Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА 4.1. Работник несет ответственность за: 4.1.1.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда. 4.1.3.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ. 4.1.5.

Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1.

Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации. 4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья. 6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела. 7. Представлять интересы организации в установленном порядке. 8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей. 9.

Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации. 10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции. 12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста. ІV. Ответственность Юрист несет ответственность за: 1.

Нарушение норм этикета, делового общения. 2. Нарушение требований руководящих документов организации. 3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

Несанкционированное руководством представление интересов организации 5. Последствия самостоятельных действий, решений. 6. Направление клиентам, руководству организации заведомо недостоверных сведений.

Качество ведения отчетной документации. 8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству. 9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10.

Должностная инструкция юриста ЖКХ образец Ведет исковую работу принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию представляет интересы предприятия в арбитражных судах 2. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы. актами и настоящей должностной инструкцией, приказами и распоряжениями руководителей предприятия, Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.

Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела. 6. Юрист должен знать:

трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
методические материалы по правовой деятельности организации;
экологическое, налоговое законодательство;
нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
основы организации труда, экономики, производства, управления;
систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
правила техники безопасности, нормы охраны труда;
правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

Кроме того, вы можете обратить к юристу по вопросам ЖКХ в следующих случаях:

составление претензий;
контроль за исполнительным производством;
составление исковых заявлений;
подготовка возражений на исковые заявления;
представление интересов управляющей компании в суде;
подготовка заявлений на выдачу судебных приказов;
следит за соблюдением регламента на собраниях.

Например, услуги могут потребоваться в случае, когда между сторонами возникает спор, а УК принимает в этом участие. Можно сказать, что обязанности специалиста очень широки.

Можно сказать, что обязанности специалиста очень широки.

Должностная инструкция юриста образец 2019
Обязанности юриста в жкх
Должностная инструкция юриста в сфере жкх
- Должностная инструкция юрисконсульта (2)
Должностная инструкция юриста ЖКХ образец
Юрист управляющей компании жкх
Должностная инструкция юрисконсульта (2)

Обязанности юриста в жкх В теперешнее время ни одно предприятие невозможно представить без юриста.

Наши специалисты наработали достаточный опыт в данной сфере, а применяемые ими алгоритмы действий неизменно приводят к нужному результату.

В каких случаях юрист или адвокат управляющей компании ЖКХ обязаны ответить на вопросы совершенно бесплатно

составление претензий;
контроль за исполнительным производством;
составление исковых заявлений;
подготовка возражений на исковые заявления;
представление интересов управляющей компании в суде;
подготовка заявлений на выдачу судебных приказов;
следит за соблюдением регламента на собраниях.

То, насколько он соблюдает установленный порядок подготовки материалов, которые будут направлены в судебные органы. Строго ли специалист соблюдает сроки подготовки документов.
Количество дел, которые были подготовлены юристом, а позже направлены в судебные органы. Сколько дел были закончены в пользу управляющей компании.
Денежные средства, которые он смог взыскать с контрагентов в пользу управляющей компании. Во внимание принимаются материалы, которые находились у юриста на исполнении.
Предъявляли ли контрагенты к УК имущественные требования, каким был их размер? Отказано ли в удовлетворении требований? Оценка деятельности юриста осуществляется по материалам, которые находятся у специалиста на исполнении.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Юрисконсульт должностные обязанности

Должностная инструкция юрисконсульта разрабатывается по общему принципу. В ней обязательно отражается статус сотрудника – единственный юрист компании с помощником или без либо ведущий специалист юротдела. В зависимости от статуса конкретизируются права, обязанности и ответственность.

В должностные обязанности юрисконсульта входят абсолютно все правовые аспекты, с которыми сталкивается предприятие. Его роль может выполнять, как конкретный специалист (физическое лицо), так и юридическая компания, заключившая договор с предприятием на оказание услуг по правовой поддержке и сопровождению.

В крупных компаниях без штата помощников или целого юридического отдела не обойтись. Специфичность некоторых отраслей промышленности не позволяет на постоянной основе пользоваться услугами юридических компаний. Проще вырастить и натаскать собственных специалистов, ориентированных на нужные области права. В этом случае в инструкции отражается и характер взаимодействия с подчиненными.