Компенсация за отпуск без увольнения в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за отпуск без увольнения в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.
Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию
Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.
Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.
Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:
- сколько дней на отпуск ему причиталось;
- сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
- сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.
Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.
Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.
Компенсации за отпуска, которые не использованные ранее
Как стало известно, что неиспользованный отпуск не сгорает и не куда не девается.
Дни, которые не были использованы, никуда не исчезают. Но закон запрещает их накапливать больше, чем необходимо. Кодекс также устанавливает, что руководитель не может отказать в предоставлении времени на отдых. Подобное нарушение может привести к наложению штрафа минимум в 50 тысяч рублей.
Еще совсем недавно можно было не ходить в отпуск, а получить деньги за него. В настоящее время получить компенсацию за отпуск могут лишь те, у кого продолжительность отпуска составляет более 28 дней в год — это, например, удлиненные или дополнительные отпуска. Если работнику положен лишь отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то заменить часть этого отпуска или весь отпуск деньгами нельзя! Отпуск вообще нельзя откладывать более чем на 24 месяца. И руководству перестало быть выгодно, чтобы дни отпуска накапливались.
Это связано с несколькими причинами:
- При проверке Трудовая инспекция может задать много лишних вопросов
- Чем больше накопит работник не использованного отпуска, тем больше предприятие понесет затрат на ее компенсацию
Но работодатели часто все равно стараются уменьшить время отдыха. С этой целью используется несколько приемов:
- Отпуск дают, но оформляют с пятницы. То есть, к дням отдыха прибавляются законные выходные.
- Сотрудника вообще не отпускают отдыхать, а просят написать заявление, например, в выходные дни.
- Отпуск оформляется, но фактически сотрудник продолжает выполнять свои обязанности.
Назвать эти методы эффективными нельзя. Руководство предприятия убеждает, что сотрудник может получить сразу две выплаты — это заработную плату и отпускные. И в этом случае сотрудник теряет право на законный отдых.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Нет, неиспользованный отпуск не сгорает никогда. Только есть одно но, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск работник может только при увольнении.
Вопрос №2. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?
Можно, только за дополнительный отпуск.
В Трудовом кодексе говорится, что работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска – порядок предоставления такого отдыха должен определяться коллективным договором. Но для некоторых категорий сотрудников дополнительный период законодательно закреплен в статье 116 ТК РФ.
Сюда входят работники:
- трудящиеся во вредных или опасных условиях;
- имеющие ненормированный рабочий день;
- при особом характере работы (например, подвижном или разъездном);
- трудоустроенные на Крайнем Севере.
Кто имеет право на компенсацию?
Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере. Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться. Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.
При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:
- увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
- увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.
Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.
Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.
Выплаты при увольнении по статье
Не всегда удаётся расстаться с работодателем полюбовно. Иногда увольнение сопровождается скандалом. В итоге увольняют по инициативе работодателя в соответствии со статьёй 81 Трудового кодексе. В ней перечислены самые разные основная для увольнения — от прогулов до появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Но стоит запомнить вот что — по какой бы статье не уволили, работодатель обязан отдать трудовую книжку и выплатить расчёт и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Но в данном случае сотрудник лишается дополнительного вознаграждения в виде премий и поощрений, которые выдаются при увольнении по нормативным актам организации. Если увольнение по статье несправедливое, то нужно жаловаться в трудовую инспекцию и подавать иск в суд.
Первоначально узнаем среднедневной доход, а затем умножаем полученную цифру на количество компенсируемых дней. Возьмем доход за двенадцать месяцев и разделим сумму на 12, а затем на 29,3. Где 12 — это количество месяцев в году, а 29,3 — среднее количество дней в месяце.
Для примера возьмем ситуацию, когда работник основные 28 дней отдыха использовал, а три дня за ненормированный рабочий день остались. Среднедневной заработок составляет 1100 рублей. Умножим эти суммы, чтобы получить сумму возмещения. Получится 3300 рублей.
Бывает, что работник проработал недолго. Положено ли компенсировать отпуск в таком случае? Да, приведем пример расчета. Иванов Р.Д. проработал в компании с 01.02.1018 по 22.02.2018, период больше половины месяца, что позволяет получить деньги.
28 (дней отдыха) / 12 (месяцев в году) = 2,33 дня.
Как отразить в бухучете
Какими проводками отразить начисление денежной компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете НКО. Составьте бухгалтерские записи:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
Начислена компенсация |
20 |
70 |
|
Из суммы компенсации удержан НДФЛ |
70 |
68 |
|
Начислены страховые взносы |
70 |
69 (по соответствующим субсчетам) |
|
Выплата перечислена работнику на банковскую карту |
70 |
51 |
|
Налоги и взносы перечислены в бюджет |
68, 69 |
51 |
Расчет в нестандартных ситуациях
При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:
- Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
- Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
- Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.
Что можно сделать, не нарушая закон
Безусловно, никто не скажет, как правильно поступать в данном случае. Однако, есть некоторые варианты, которые могут обсуждать между собой работодатель и исполнитель.
В первую очередь — это заключение гражданско-правового договора. Период отдыха, включая ежегодный отпуск, сотрудник может использовать, как захочет. Также возможно оформить данный договор не только с работодателем, но и с другой компанией.
Важно понимать, что данный договор заключается лишь на конкретные работы, то есть: сотрудник должен предоставитьрезультат за время действия самого договора. К примеру, необходимо сдать бухгалтерскую документацию за указанное время либо написать инструкции к программам.
Если предметом договора являются ваши обязанности, то это трудовой договор. В данном случае невозможно заменить отпуск на выплату финансовой компенсации. Иными словами, такие действия считаются неправомерными.
Увольнение.
Данный способ хоть и рискованный, но возможный. Если вы не уходите в отпуск и увольняетесь, работодатель должен компенсировать отпускные в денежной форме. Однако, в данном случае нужно быть уверенным в работодателях.
К примеру,
оговаривается увольнение, получение денежных средств, и последующий прием вас на работу. Возможен вариант, что работодатель не возьмет вас на работу повторно. Поэтому данным способом можно воспользоваться исключительно при полной уверенности в вашем руководителе. Более того, возможно изменение условий трудового договора. За этим сотруднику также лучше проследить.
Премия.
Данный вариант также возможен. Если руководство готово финансово мотивировать за активную работу, можно просить премию. Заранее нужно договориться, что в «отпускной период» вы сделаете больше работы.
Если вы можете работать удаленно — возьмите работу на дом. В ответ вы можете рассчитывать на премию от руководства. В итоге и работу сделаете, и в отпуске побываете, и денежные средства получите.
Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника: пошаговая инструкция
Родственники умершего сотрудника должны обратиться не позднее четырех месяцев от даты смерти в бухгалтерию с пакетом документов:
| Документ | Где выдается |
| Письменное заявление (два экземпляра) | Оформляется непосредственно у руководителя письменно. Установленного образца нет |
| Свидетельство о смерти | Выдается родственникам в ЗАГСе по месту регистрации умершего |
| Паспорт | При достижении определенного возраста граждане получают его в паспортном столе. При отсутствии паспорта допускается предоставление иного удостоверения личности |
| Справки о родстве | Нужны, если в паспорте не указано родство. Можно использовать свидетельство о рождении, справку о составе семьи или выписку из домовой книги |
После рассмотрения вышеуказанных материалов финансы должны быть выплачены в недельный срок.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск и пример расчета в 2021 году
Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске. Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.
Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ
Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.
Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска. Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е. в нашем случае до 31. Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ.
Обратите внимание!
Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е. в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.
Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации.
Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28
К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.
Например, с 2019 на 2020 год переносится 10 дней. В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38. Тем не менее в течение всего 2020 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более. Если в течение нового года у вас также останутся неиспользованные дни, в следующем году вы можете предъявить к компенсации сумму дней за 2019 и 2020 годы соответственно.
Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего. Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2020 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий.
Процедура выдачи компенсации в данном случае носит заявительный характер. Важно указать в заявлении, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве
Заявление является основанием для расчета, который обязана произвести бухгалтерия. При необходимости количество компенсируемых дней может быть округлено в пользу работника.
Обратите внимание!
Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан. В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?
Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.
Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.
Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.
Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.
Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:
- При увольнении работника;
- За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.
При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.
Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.
В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.
Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Итак, подведем итоги:
- Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
- Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
- Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
- Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
- Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
- Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.
Основным нормативом, регламентирующим использование сотрудником отпуска, является глава 19 ТК РФ. В соответствии с положениями указанного правового акта, работник должен полностью использовать свои дни отпуска, предполагающиеся на один календарный год. В условиях, если в конкретном отчетном периоде сотрудник не израсходовал все дни отпуска, в следующем году он вправе:
- использовать оставшийся период отдыха за прошлый год, и уйти в отпуск на основании отдельного заявления;
- соединить нереализованный период отдыха и отпуск, предоставляющийся субъекту ежегодно, для использования обоих периодов единовременно.
Так, отвечая на вопрос, сгорают ли неиспользованные отпуска, необходимо ответить, что в 2021 году они остаются только в том случае, если не превышают двух лет, исходя из текущего периода. При этом для сотрудников, снимающихся с должности, возможно заменить неизрасходованный отпуск на денежную компенсацию.
Также существуют отдельные нюансы в контексте реорганизации компании, сокращения персонала и ликвидации фирмы, в частности:
- трудоустроенному субъекту может быть предложено использовать накопившееся количество отпускных дней до начала периода изменения статуса компании, либо до вступления в силу откорректированного штатного расписания;
- на основании соответствующего заявления, работнику может быть предоставлено денежное возмещение вместо неиспользованного отпускного периода при увольнении.
В условиях, если ни один из приведенных вариантов не был использован сотрудником, накопившиеся дни отпуска, сгорают.
В обстоятельствах, когда сотрудница уходит в декрет, она вправе составить заявление на отдых до наступления отпуска по БиР, после завершения действия больничного листа, а также при возвращении на работу после отпуска по уходу за отпрыском до полутора лет. При этом срока давности для таких периодов отдыха не предполагается даже в той ситуации, когда у работницы было несколько декретов подряд.
Также важно отметить, что если субъект не смог израсходовать отпускные дни на протяжении установленного ТК РФ периода, то в дальнейшем они продолжают накапливаться, однако наниматель будет подвержен санкциям за подобный проступок.
Выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы
Зарплата — один из аспектов, которым люди руководствуются, выбирая время для отдыха. Необходимо разобраться, высокая ли зарплата в первый месяц года и выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавятся 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01. В связи с этим возникает недопонимание, не выгодно ли брать отпуск в январские праздники в январе, так как у работников возникает надежда, что отпускные будут больше, чем обычно. В действительности на заработок количество праздничных дней влияет негативно.
Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. В соответствии с производственным календарем отпуска на январь невыгодны, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2023 году при пятидневной рабочем неделе в нем всего 17 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2023-го получится меньше, чем обычно.
Как оплачивается отпуск
Сбережения
/ 6 сентября 13:25
Отпуск вызывает у каждого работника только самые приятные эмоции. Благо не приходится заботиться о финансовой ситуации. Любой работодатель обязан оплатить ему это время. Как оплачивается отпуск – разбираемся вместе.
Мы подробно ответим на все вопросы о том, как оплачиваются отпускные
По закону каждый работник может получить ежегодный отпуск на 28 дней, а работодатель должен оплатить эти дни. Получить выходные можно как минимум спустя полгода работы. За каждый месяц сотруднику «начисляют» 2,33 дня отпуска. Так и получается, что за 6 рабочих месяцев накапливаются законные две недели выходных.
При этом представители некоторых профессий – врачи, преподаватели, сотрудники «вредных» производств – могут претендовать на большее количество дней.
Сумму оплаты отпускных определяют в бухгалтерии. Для этого они берут за основу ваши доходы за 12 календарных месяцев за месяц до начала заслуженных выходных. В профессиональной среде это время принято называть расчетным периодом (РП).
Чтобы стало понятнее, приведем пример. Алексей должен уйти на отдых 6 ноября 2022. Выходит, что за расчетный период будет взято время с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. Сумма выплат будет зависеть от дохода, который мужчина получил за это время.
Важно: если на время отпуска выпадают праздники, то они не оплачиваются. При этом выход на работу все-таки отложится.
А что, если вы так и не «отгуляете» заслуженные выходные? Накопленные дни нужно будет потратить в течение двух лет, иначе вашему работодателю придется выплатить Штраф.