Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.

• Направлять документы на ликвидацию индивидуальному предпринимателю надо только в регистрирующую ИФНС. Если обратиться не в ту инспекцию, то налоговая откажет и не примет документы. А регистрирующая ИФНС зачастую лишь одна на весь субъект, и если ИП в другом регионе, то придется тратить время на дорогу. А офисов МФЦ точно больше, можно выбрать наиболее близкий к вашему адресу.
• Многофункциональные центры работают с 8 — до 20. Продленный график позволит успеть на подачу документов и после работы. Некоторые центры работают также в субботу. К тому же записаться на прием можно заранее — это избавит от траты времени на ожидание в очередях.
• Платить госпошлину скорее всего не придется. Как мы уже рассказали, если документы направляются в электронном виде, сбор не уплачивается. Сегодня МФЦ чаще всего работают именно в таком формате.
• Можно вместо себя направить на подачу документов представителя по доверенности — это удобно, если ИП находится в другом регионе.

Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ:

1. Вначале выберите многофункциональный центр, находящийся ближе всего к вашему домашнему адресу или офису — как удобнее. Лучше записаться на прием заранее, это можно сделать по телефону, заодно узнаете, оказывает ли выбранный центр услугу закрытия ИП через МФЦ. Если не озаботиться предварительной записью, то придется подождать — в МФЦ действует система электронных очередей., Также заранее уточните, в каком виде ваш МФЦ передает документы в налоговую: в электронном или бумажном. От этого зависит, надо ли платить госпошлину, ведь при подаче документов в онлайн-формате сбор не уплачивается.
2. Теперь, когда вы осведомлены о том, платится ли пошлина, сформируйте пакет документов. Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. нужны такие: заявление на ликвидацию по форме № Р26001 и паспорт самого ИП или представителя по доверенности. В последнем случае понадобится также нотариально заверенная доверенность. А если многофункциональный центр по-старинке отправляет документы в ИФНС на бумаге почтой или курьером, то пригодится еще и квитанция об оплате госпошлины 160 рублей.
3. Подайте документы в выбранное отделение МФЦ — об их приеме сотрудник центра выдаст вам расписку. Помните, что при подаче заявления самим индивидуальным предпринимателем подпись он должен поставить в присутствии работника МФЦ. А при направлении документов доверенным лицом подпись ИП ставится им перед нотариусом — ее подлинность нужно предварительно удостоверить в конторе.
4. Результат обращения налоговая пришлет вам на адрес электронной почты. Если ФНС примет решение о снятии ИП с учета, вам придет лист записи ЕГРИП. Если у инспекции есть причина отказать, об этом также будет выслано уведомление. Можно ли получить эти документы в бумажном виде? Да, для этого проставьте отметку в форме Р26001 и тогда сможете забрать документы в вашем МФЦ.

Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:

1. Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
2. Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
3. Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
4. Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.

Чтобы осуществить государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателя нужно предоставить в налоговый орган или МФЦ небольшой пакет документов. Эти документы могут быть:

1. Представлены в налоговый орган при личном визите или отправлены почтой ценным письмом с описью вложения;
2. Представлены при личном визите в МФЦ;
3. Отправлены в форме электронных документов при использовании электронной цифровой подписи;
4. Отправлены через нотариуса в электронном виде, подписанные ЭЦП нотариуса;
5. Представлены представителем заявителя, при наличии у такового нотариальной доверенности на право представления интересов заявителя.

Основные данные об ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) – это лицо, которое осуществляет определенного рода предпринимательскую деятельность и зарегистрировано в установленном законом порядке. Любой гражданин может быть индивидуальным предпринимателем. Для открытия фирмы необходим юридический адрес. В случае с ИП можно использовать адрес прописки. Дальнейшая деятельность предприятия регламентируется законодательством РФ.

Преимущества ИП перед другими формами регистрации бизнеса состоят в следующем:

• легкая процедура регистрации и минимальная стоимость оформления;
• возможность выбрать одну из систем налогообложений;
• индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет.
• прибыль ИП является собственной прибылью (предприниматель вправе потратить прибыль на свои цели).

Правда, хватает и негативных моментов:

• ответственность предприниматель несет собственным имуществом;
• индивидуальным предпринимателям запрещена продажа алкогольных напитков без соответствующей лицензии;
• ИП не может учитывать убытки за прошлый календарный год, чтобы уменьшить налог на прибыль;
• предприниматели оплачивают фиксированный взнос в Пенсионный фонд;
• ограничение в финансировании;
• невозможно продать предприятие, так как оно именное и зарегистрировано на владельца ИП.

Нюансы закрытия ИП через МФЦ

Можно ли бизнесмену в МФЦ закрыть ИП и как это сделать? Во многих регионах России многофункциональные центры оказывают и такую помощь. Большинство предпринимателей ценят свое время, так что часто встречается и другой вопрос: можно ли закрыть ИП через МФЦ без очереди? Но торопиться закрывать фирму через центр предоставления государственных услуг не стоит. Дело в том, что налоговая служба не поддерживает такой вид подачи заявления на снятие индивидуального предпринимателя с учета. Налоговики предпочитают проводить контроль снятия ИП с учета на всех этапах без посредников. При этом ответ на вопрос: «Можно ли закрыть ИП через МФЦ?» остается положительным.

При обращении в многофункциональный центр для закрытия ИП потребуется восемь рабочих дней. В случае личной подачи бумаг в налоговую службу, документы обрабатываются в течение трех дней. Проверка задолженностей предпринимателя и уплаты всех взносов в страховой фонд при ликвидации предприятия через МФЦ не производится, так как в законодательстве не прописаны данные процедуры.

В каких ситуациях это возможно?

Существует несколько самых распространенных причин закрытия ИП:

• самостоятельное решение предпринимателя;
• его смерть;
• решение суда;
• окончание срока действия документа, являющегося основанием для законного нахождения на территории России (для иностранцев);
• банкротство.

Закрыть ИП через МФЦ можно в следующих ситуациях:

1. Если предприниматель принял самостоятельное решение о прекращении деятельности. В этом случае потребуется заблаговременно:
   • подать отчетность в ФНС;
   • оплатить задолженность по налогам, штрафам и пеням;
   • уволить сотрудников;
   • расторгнуть договора с партнерами;
   • закрыть счета в банках;
   • снять с учета кассовый аппарат, если таковой имеется.
2. В случае смерти предпринимателя. Снятие с учета производится автоматически после предоставления документов, подтверждающих факт ухода из жизни ИП, в органы налоговой службы через МФЦ. Соответствующую справку можно получить в ЗАГСе.

Какие услуги предоставляют МФЦ

МФЦ – это учреждение, предоставляющее юридическим и физическим лицам услуги муниципального и государственного характера в соответствии с принципом «одного окна». Этот принцип означает, что достаточно первого обращения заявителя для гарантированного получения необходимой услуги.

МФЦ демонстрируют новый способ взаимодействия между населением и государством; центры нацелены на то, чтобы обеспечивать максимальный комфорт заявителям, а также уменьшить время на предоставление услуги.

Для удобства граждан при многофункциональных центрах работает система телефонного обслуживания, живая очередь заменена электронной, и даже сами заявления можно подавать через интернет. При помощи центра предприниматель может получить консультацию по ряду насущных вопросов, в том числе и по вопросу, можно ли закрыть ИП через МФЦ.

Многофункциональные центры — это организации, созданные для оказания государственных услуг физическим и юридическим лицам по методу «единого окна». Сотрудничество со многими ведомствами позволяет людям и предприятиям решать задачи, связанные с документами, намного быстрее в МФЦ, чем посещая каждую госструктуру.

Цели создания сервиса:

• упрощение и ускорение получения госуслуг;
• сокращение количества документов для подачи заявления;
• консультирование населения по вопросам оформления документов через МФЦ;
• повышение качества оказываемых услуг;
• искоренение коррупции в государственных структурах;
• устранение посредников, занимающихся оформлением нужных документов.

Сеть МФЦ «Мои документы» очень популярна среди населения, поэтому к сотрудничеству привлекается все больше государственных ведомств для расширения спектра оказываемых услуг.

Сейчас с МФЦ работают такие госучреждения:

• Государственный комитет по регистрации и кадастровому учету;
• Министерство внутренних дел;
• Федеральная налоговая служба;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• Министерство Юстиции.

Предпринимателей интересует, можно ли открыть и закрыть ИП через МФЦ. Это возможно при условии соблюдения всех правил обращения.

О преимуществах и недостатках способа

Сокращение времени на ожидание — первый положительный эффект, которого удалось достичь благодаря внедрению новых технологий. Теперь любая процедура вне зависимости от сложности отнимает не больше 15 минут. Это подтверждает, что работа МФЦ эффективна. Любой работник моментально решает вопросы, сколько бы их не было.

Есть и другие положительные аспекты для граждан:

1. Гибкий график функционирования. Государственный контроль за этим ведётся.
2. Бесплатные консультации.
3. Оптимальное качество обслуживания, финансовый статус не важен.
4. Регулирование нескольких задач одновременно.
5. Оперативное решение возникающих вопросов,г од не имеет значения, как и регион.

Освобождает ли от долгов закрытие ИП

Закрыть ИП в 2020 году даже с долгами достаточно просто, но следует понимать, что если у предпринимателя были задолженности перед третьими лицами, то после ликвидации предпринимательского статуса долги никуда не денутся.

Отвечать придется перед каждым кредитором, в том числе перед госбюджетом за неуплату долга по налогам и различным взносам. Получается, что это двусторонняя зависимость – физическое лицо отвечает по долгам предпринимателя, и, наоборот, ИП несет ответственность за физическое лицо (во всех случаях это один человек!). Выходит, что не важно, из-за каких обстоятельств ИП было ликвидировано, – финансовые долги от этого никуда не пропадут.

Можно выделить два способа погасить долги:

• добровольно, по собственному волеизъявлению;
• принудительно, по решению суда и ФССП.

Пошаговая инструкция для закрытия ИП через МФЦ

Ключевым отличием ликвидации ИП от закрытия юридического лица является возможность прекратить деятельность даже при наличии долгов перед контрагентами, бюджетом, ПФР. Факт задолженности не будет проверяться в МФЦ, а при выявлении ее в ИФНС отказа в закрытии ИП не последует. Однако если после закрытия ИП останутся долги, их смогут взыскать уже с физического лица.

Закрыть ИП можно не только по месту регистрации, но и через любое подразделение МФЦ. Прежде чем обращаться в МФЦ, нужно заполнить бланк заявления Р26001.

Дальнейший алгоритм действий для закрытия ИП через МФЦ заключается в следующем:

• нужно выбрать МФЦ для обращения за государственной услугой;
• специалисту МФЦ подается заявление Р26001 и комплект обязательных документов;
• по факту получения документов выдается расписка с идентификационным кодом;
• в назначенную дату нужно подойти в МФЦ и забрать документы (можно выбрать вариант с доставкой по почте, либо экспресс-службой за отдельную плату).

До обращения в МФЦ нужно расторгнуть трудовые договоры с персоналом, закрыть счета. Если это не сделать, за нарушение закона могут взыскиваться штрафные санкции.

Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для оптимизации оказания государственных услуг населению, сокращения времени обслуживания и ожидания в очередях.

Процедура принятия заявления занимает в среднем 15 минут. Эффективность работы центров подтверждается наличием следующих преимуществ:

• скорость урегулирования возникающих в процессе оформления проблем;
• возможность решения нескольких задач одновременно;
• качество обслуживания контролируется и поддерживается на высоком уровне;
• бесплатные консультации;
• удобный график работы.

Возможные минусы:

• Недостаточная компетентность персонала в некоторых сложных вопросах.
• Органы ФНС отрицательно относятся к оформлению через МФЦ. Сотрудники не проверяют задолженности по налогам и сборам, поэтому можно закрыть ИП с долгами.

Все пожелания по поводу работы центров можно оставить на листовках обратной связи на столах специалистов МФЦ или на горячей линии.

Закрыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция

Алгоритм действий при закрытии ИП во многом зависит от того имеет ли бизнесмен наемных работников или работает самостоятельно, какую деятельность ведет и какой налоговый режим использует.

Этап	ИП с наемными работниками	ИП без работников
1	Прекратить трудовые отношения с работниками в соответствии с требованиями ТК РФ: — оформить кадровые документы; — осуществить расчет с работниками; — предоставить отчетность в СФР; — оплатить необходимые налоги и сборы; — сняться с учета в ФСС РФ.
2	Подать заявление в ФНС на регистрацию прекращения статуса ИП
3	Закрыть все обязательства ИП: — заплатить страховые взносы за себя; — сдать налоговую декларацию и заплатить налоги; — рассчитаться с контрагентами (при их наличии).
4	Снять с учета кассовый аппарат
5	Закрыть расчетный счет в банке
6	Принять меры для сохранности документов

Ответственность физлица после закрытия ИП

Ответственность за свою деятельность ИП будет нести еще как минимум 3 года после того, как откажется от своего предпринимательского статуса.

Фискальные органы вправе осуществлять камеральные и выездные налоговые проверки в том числе в отношении бывших предпринимателей. Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, до 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

При этом утрата статуса ИП никакой роли в этом случае (в отличие от организаций), не играет. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О указано, что налоговым проверкам подлежат как компании, так и физические лица независимо от приобретения или утраты ими специального правового статуса.

Похожие записи:

• Как получить налоговый вычет при покупке земельного участка в 2023 году
• Новые выплаты многодетным семьям в 2023 году от 200 тыс. до 1 млн. рублей
• Нормы шума для сельской местности