Расчет при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Можно долго разбираться почему некоторые работодатели отказываются подписывать заявление об увольнении и не отпускают сотрудника, но как бы не была понятна идея такого руководителя, закон он все же нарушает. Любой работодатель боится внимания со стороны проверяющих органов, поэтому маловероятно, что если увольняющийся работник сделает все правильно, что ему будут препятствовать. Для начала напишите правильно заявление, затем передайте его своему руководителю. В случае отказа принимать ваше заявление и подписывать, отнесите его в канцелярию, где его примут и зарегистрируют в журнале.
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Ответственность работодателя при увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудник, уволенный из отпуска по уходу за ребенком по инициативе работодателя кроме случаев, описанных в п. 1, 5-8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, имеет все основания для обращения в судебные органы.
Если суд удовлетворит требования сотрудника, работодатель обязан:
- восстановить его на работе в той же должности;
- выплатить работнику компенсацию за дни вынужденного простоя;
- выплатить материальный ущерб.
Помимо этого суд может привлечь работодателя к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штрафы:
- от 2 до 5 тыс. рублей для должностного лица;
- от 50 до 80 тыс. рублей для организации.
Информация о любых нарушениях передается в трудовую инспекцию, поэтому велика вероятность проведения внеплановых проверок предприятия. При этом инспекторы будут проверять не только данные по декретницам.
Коротко об отпуске по уходу за ребенком.
На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Еще такой отпуск может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) и ему выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
По заявлению женщины или лиц, фактически ухаживающих за ребенком, они, находясь в отпусках по уходу за ребенком, могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Данные отпуска засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
По общему правилу после отпуска сотрудница выходит на работу. Однако в отпуске она может принять решение об увольнении и обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий.
Увольнение с ребёнком до 3 (трёх) лет
Государство активно заботится о благополучии матерей (отцов) с малолетними детьми, в связи с чем существенно ограничивает возможности для расторжения с ними трудовых договоров. Поэтому увольнение женщины (мужчины) с ребенком до 3-х лет сопряжено со сложностями, которые нужно учитывать работодателю.
Также смотрите:
В большинстве случаев после рождения ребенка и до достижения им возраста 3-х лет женщина пребывает в отпуске по уходу за ним. Однако это не исключает для нее возможности в этот период выйти на работу, прервав предусмотренное законодательством время декрета.
Работодатель в обычных условиях может расстаться с сотрудником на следующих основаниях:
- по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ);
- по желанию работника (ст. 81 ТК РФ);
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- по не зависящим от желания сторон трудового договора обстоятельствам (ст. 83 ТК РФ)
В ч. 4 ст. 261 ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение женщины с ребенком до 3-х лет по инициативе нанимателя. Независимо от того, находится она в отпуске по уходу за ним или нет. На основании этого нельзя расторгнуть трудовой договор с данной категорией работников в случае (ст. 81 ТК РФ):
- сокращения штата;
- в связи с недостаточной квалификацией или несоответствием занимаемой должности;
- при смене собственника организации.
ВАЖНО!
Запрет на увольнение сотрудника (в т. ч. мужчины) по инициативе компании действует и в том случае, если он – единственный работающий в семье с ребенком до 3-х лет.
Однако в ч. 4 ст. 261 ТК РФ есть оговорка, позволяющая расставаться по решению администрации с персоналом, имеющим детей до 3-х лет, по основаниям, перечисленным в п. 1, 5–8, 10 и 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это:
- закрытие организации или ИП;
- несколько случаев неисполнения трудовых обязанностей, сопровождающихся дисциплинарным взысканием или однократное серьезное нарушение;
- совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия или выявление факта кражи имущества работодателя;
- появление на работе в состоянии опьянения;
- прогул;
- предоставление подложных документов при приеме.
ВАЖНО!
С сотрудницей с детьми до трёх лет нельзя расстаться и в случае неудовлетворительных результатов прохождения ею испытания.
В ТК РФ не установлено ограничения на увольнение сотрудника с ребенком до 3-х лет по собственному желанию и по соглашению сторон. В случае необходимости прекращения трудовых отношений с данной категорией персонала по любому из указанных оснований нужно строго придерживаться регламентированных законодательством процедур.
Необходимые документы
Чтобы предоставить работнице отпуск для ухода за малышом, необходимо оформить:
- Распоряжение о предоставлении отпуска (с подписью самого работника и датой);
- Заявление от самой работницы с приложенным к нему свидетельством о рождении либо усыновлении.
Как говорилось выше, все «отпускные» документы обязательно прилагаются к делу и издаются под подпись.
Для назначения пособия по уходу за малолетним ребенком требуются следующие документы:
- Свидетельство о рождении;
- Справка, выданная по месту текущей работы;
- Справка от другого работодателя об отсутствии аналогичного пособия;
Увольнение по личному желанию
Увольнение декретницы по собственному желанию — это отличная новость для работодателя, но все не так просто.
Многие работодатели пытаются убедить таких сотрудников добровольно отказаться от работы, написав заявление об уходе по собственному желанию. Такие предложения остаются крайне невыгодными для самих женщин, так как они лишаются не только законных выплат, но и трудового стажа, который они могли бы получить.
Оказывать давление на женщину, находящеюся в декретном отпуске строго запрещено, подобные действия могут быть обжалованы в трудовой инспекции или прокуратуре, что сулит работодателю большие неприятности.
Если договориться все же удалось, то порядок увольнения ничем не отличается от стандартно процедуры, которая включает в себя:
- Подачу заявления об увольнении минимум за четырнадцать дней до увольнения (сам документ можно направить по почте);
- Увольнение в день подачи заявления;
- Основываясь на заявление или соглашение, руководитель организации выносит распоряжение об увольнении сотрудника;
- Работодатель обязан отдать трудовую книжку и любые другие документы, которые потребует уволенная работница;
- На основании табеля учета рабочего времени должны быть выплачена заработная плата за отработанные часы, отпускные и другие, положенные в случае увольнения, выплаты.
Куда обращаться, если рассчитали с работы в это время?
Увольнение женщины, находящейся в декрете, возможно только по вышеуказанным основаниям. Во всех остальных случаях действия работодателя будут являться незаконными, соответственно их можно будет обжаловать.
Для восстановления нарушенных трудовых прав уволенной работнице необходимо обратиться:
- В Государственную инспекцию труда своего региона, сотрудники которой обязаны проверить изложенные в жалобе факты и при наличии оснований применить к работодателю меры административного воздействия, а также выдать обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений закона.
- В прокуратуру, сотрудники которой также наделены полномочиями по возбуждению в отношении виновных лиц дела об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
- В суд с исковыми требованиями о восстановлении на работе.Статья 392 ТК РФ предусматривает сокращенный срок для обращения в суд с иском о восстановлении на работе, который составляет один месяц со дня получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Для восстановления пропущенного срока бывшей сотруднице придется обосновать причины пропуска (нахождение в стационаре, уход за грудным ребенком и т. п.)
Также на нашем сайте есть материалы про увольнение беременных и после декрета.
Особенности увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию в декретном отпуске производится кадровой службой, после подачи заявления работницей. Крайне важно, чтобы инициатива исходила именно от нее, а не нанимателя, который вынудил ее сделать это в обход существующего запрета. Тогда проводится восстановление, и организация обязуется выплатить компенсацию за моральный ущерб. Закон обязывает компанию сохранить рабочее место за сотрудницей, которая беременна или осуществляет уход за малышом.
Поэтому однозначным ответом на вопрос, могут ли уволить в декретном отпуске сотрудницу, будет – нет. До исполнения ему 1,5 лет сделать это нельзя. Льготные условия для них предусмотрены даже при сокращении штата или ликвидации предприятия. В первую очередь компания обязана предложить другую похожую работу, и осуществить перевод. Только при отказе производится увольнение.
Увольнение декретницы по собственному желанию предусмотрено п.3 ч.1 статьи 77 ТК РФ. Запретов для самой сотрудницы выбирать место работы не существует, уйти она может в любой момент. Но особый акцент делается на срок подачи заявления и передачу дел, если лицо материально ответственное.
Как правильно уволить женщину по истечении отпуска по уходу за ребенком?
Работающим женщинам после рождения ребенка положен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск может использоваться полностью или частично. На время отпуска по уходу за ребенком работник сохраняет за собой место работы и должность.
Такого работника уволить нельзя. Но бывает и такое, что женщина по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет желает уволиться сразу, не выходя на свое рабочее место.
В данной публикации ответим на вопросы читателей: как не допустить ошибок при увольнении? как произвести расчет компенсации?
Из письма в редакцию:
«Работница нашего предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возврата 3 лет.
8 октября 2013 г. ребенку исполнилось 3 года. Возникает первый вопрос: в какой день работница должна выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком – в день исполнения ему 3 лет или на следующий день?
Но женщина изъявила желание уволиться по соглашению сторон, не выходя на работу. В период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком в организации были введены новые условия оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников РБ (далее – ЕТС).
В каком порядке исчисляется средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, если отпуск в размере 25 календарных дней за период работы с 18 октября 2009 г. по 17 октября 2010 г. не был ею использован, и надо ли применять поправочные коэффициенты?
Ольга Вячеславовна, главный бухгалтер»
Сразу отвечу на первый Ваш вопрос.
Работнице по окончании социального отпуска следует приступить к работе на следующий рабочий день после исполнения ребенку 3 лет, в Вашем случае – 9 октября 2013 г. (среда).
Если бы эта дата попала на субботу (воскресенье) или на государственные праздничные дни, то при 5-дневной рабочей неделе женщина должна была бы приступить к работе на следующий рабочий день.
Если же она работает у вас по графику, то днем выхода на работу должен быть день смены, предусмотренный этим графиком, т.е. это может быть, например, и воскресенье.
Справочно: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет относится к социальным отпускам (п. 2 части второй ст. 150 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Далее перейдем ко второму вопросу.
Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении (день увольнения – 9 октября 2013 г.) выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Ее выплата производится независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК).
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Окончание срочного договора сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
В декрет может пойти и сотрудник, работающий по срочному договору. Однако расторгнуть срочный договор в отпуске по уходу за ребенком работодатель не имеет права.
Нельзя попрощаться с сотрудником в отпуске (любом), даже если с ним был заключен срочный договор или трудовой договор на время отсутствия другого работника. Договор пролонгируют до даты выхода из отпуска (абз. 2 ст. 261 ТК РФ).
Если работница ушла в отпуск по уходу за ребенком со ставки любого отсутствующего сотрудника (отпуск, длительная командировка, декрет), то работодатель должен перевести ее на другую должность, которая на тот момент вакантна и соответствует ее квалификации. Когда истекает срок договора, и подходящие вакансии отсутствуют, допускается увольнение женщины.
В день увольнения сотрудника прекращается сохранение за ним рабочего места.
В этот же день ему должны будут выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет, к примеру, выплатить компенсацию за неиспользованный до декрета отпуск.
Если работнику понадобятся копии других документов, связанных с работой, то ему придется писать заявление.
Находясь в декретном отпуске при увольнении, сотрудник не всегда имеет возможность посетить рабочее место, чтобы забрать все необходимые документы.
Поэтому Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что если человек в последний день не явился на работу за трудовой книжкой и расчетом, то работодатель отправляет на его адрес уведомление, в котором указывает, что работнику следует явиться на предприятие и забрать необходимые документы.
Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?
Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.
Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».
К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).
Вычеты предоставляются в следующем размере:
- 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
- 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.
Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:
- второй родитель умер;
- второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
- отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
- отцовство ребенка юридически не установлено.
Увольнение после декрета по собственному желанию
Женщина имеет законное право покинуть рабочее место как до ухода в отпуск по БиР, так и сразу после него, как до оформления отпуска по присмотру за маленьким ребенком, так и сразу по его окончании. Для отдела кадров или бухгалтерии предприятия, на котором работает сотрудница, желающая прекратить трудовые отношения сразу после декрета по собственному желанию, процедура оформления увольнения не отличается от прочих освобождений от должности любых других сотрудников. Не придется даже как-то оформлять отзыв из отпуска, тем более что работодатель просить выйти из декретного отпуска не имеет права.
Женщина, пребывающая в декрете, не должна отрабатывать положенные другим сотрудникам 2 недели в случае, если она объявила о своем увольнении как минимум за 14 дней до окончания ее отдыха.
Уведомить начальство о прекращении трудовых отношений можно как лично, так и заказным письмом. Второй вариант окажется весьма удобным, если женщине не с кем оставить ребенка, и когда окончательный расчет должен поступить ей на банковскую карту. Единственное, придется прийти лично за трудовой книжкой (можно отправить третье лицо с доверенностью).
Если заявление подается лично, сотрудник оставляет у себя второй экземпляр с отметкой об ознакомлении, датой, входящим номером, инициалами и должностью работника, принявшего бумагу. Затем заявление подписывается начальством вне зависимости от его желания отпускать служащего. После этого документ идет к сотруднику отдела кадров, а бухгалтер на основании приказа проводит окончательные подсчеты полагающихся уволенному служащему сумм. Если под уходом по собственной воле скрывается принуждение к увольнению, исходящее от начальства, сотрудница вправе обратиться за защитой своих прав в суд.