Сроки сдачи больничного листа в ФСС работодателем в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи больничного листа в ФСС работодателем в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Пособия по материнству
С 1 января изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.
Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.
Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.
Не включаются в доход семьи следующие выплаты:
- ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
- средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
- единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и
- имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а
- также в связи с террористическим актом;
- суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
- социальное пособие на погребение;
- компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
- компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
- единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.
Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:
- нет российского гражданства;
- доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был
- закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
- в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
- в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).
Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.
В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.
Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.
Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:
- 10–14 неделя;
- 18–22 неделя;
- 30–32 неделя.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Выплата пособия за первые 3 дня больничного
Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.
Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.
При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Пилотный проект ФСС представляет собой своеобразный эксперимент, суть которого заключается в осуществлении «прямых выплат». Они, в свою очередь, представляют собой начисление и последующую выплату причитающегося гражданам больничного пособия напрямую, то есть из территориальных органов ФСС. Данный метод применяется в любом случае, вне зависимости от величины пособия, от дней пребывания сотрудника на официальном больничном и т.д.
Считается, что подобные нововведения окажут положительное влияние на текущее положение застрахованных лиц. В частности, теперь при получении причитающихся денежных средств их законные права будут обеспечены максимальной защитой. Положенное денежное пособие будет выплачиваться в сжатые сроки. Это избавит граждан от дополнительного ожидания причитающихся денежных средств. Помимо этого, данный проект призван несколько облегчить работу современных руководителей.
Сейчас в пилотном проекте принимают участие далеко не все регионы нашей страны. Такое разделение вызвало множество вопросов у сотрудников и их работодателей. В частности, их нередко волнуют установленные сроки по сдаче больничного листа. Следует отметить, что в данном случае здесь будут действовать стандартные правила. Даже если речь идет о регионе, который входит в пилотный проект, больничный лист должен быть предоставлен заинтересованным лицом в уполномоченную инстанцию в стандартные 6 месяцев. Отсчет здесь необходимо начинать с момента официального закрытия больничного документа и выздоровления сотрудника. Только при условии обязательного соблюдения установленных сроков гражданин сможет рассчитывать на скорее получение денежной компенсации от местного отделения ФСС.
Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться.
Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:
- Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
- Приложить оригинал больничного.
Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.
Срок сдачи листа в ФСС работодателем
Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.
Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:
- Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
- Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
- Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
- Копии документов об издержках на оплату больничного листа.
В данной ситуации принимать у работника больничный лист и на его основании выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работодатель не вправе. Если больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия (ч. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа. Если отделение ФСС посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-запродолжительной болезни (п. 2 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74)), то больничное пособие этот работник получит.
Основные требования к оформлению больничного листа на бумаге
Для того чтобы правильно оформить больничный лист на бумаге и сдать его в ФСС в 2024 году, необходимо соблюдать определенные требования. Прежде всего, больничный лист должен быть заполнен читаемым почерком и без исправлений.
Ниже представлен список основных требований к оформлению больничного листа:
- На больничном листе должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, его паспортные данные, а также данные о месте работы.
- Должна быть указана дата начала и дата окончания временной нетрудоспособности.
- На листе должно быть указано медицинское учреждение, в котором работник проходил обследование и выписан больничный лист.
- Необходимо указать диагноз, поставленный врачом, и его код.
- Раздел «Медицинские мероприятия» должен содержать информацию о назначенных лечебных процедурах и лекарствах.
- Должны быть указаны подпись врача, заверенная печатью медицинского учреждения, и подпись работника.
Важно учесть, что больничный лист должен быть оформлен строго в соответствии с установленными правилами и требованиями. В случае ошибок или отсутствия необходимой информации, больничный лист может быть признан недействительным, что может повлечь за собой отказ в получении пособия по временной нетрудоспособности.
Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).
Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:
- Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
- Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
- Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.
При пропуске сдачи больничного следует обращаться в службу соцзащиты. Гражданин подает заявление о назначении пособия. На это можно рассчитывать только в том случае, если имело место уважительная причина пропуска. Соответствующий список утвержден Приказом Минздравсоцразвития в 2007 году.
Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выплату больничного листа;
- Оригинал больничного листа с отметкой врача;
- Копия трудового договора;
- Копия паспорта;
- Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
- Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
- Расчетный лист за последние три месяца работы;
- Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
- Выписка из медицинской карты или истории болезни.
При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.
Порядок получения выплат при болезни
Если вы заболели, вам необходимо получить больничный лист от врача и представить его в вашу бухгалтерию. При этом существуют определенные правила и порядок получения выплат.
Сразу после открытия больничного листа вы получаете временной выплатный листок, на котором указан максимальный период выплаты по состоянию на текущий год. Этот листок нужно показать в магазине или другом месте работы в течение 7 дней после открытия больничного листа.
Для начисления выплат нужно заполнить заявление о временной нетрудоспособности и отправить его в Фонд социального страхования (ФСС). В заявлении необходимо указать данные о вашем заработке и календарном коэффициенте. Также можно заполнить заявление через интернет на сайте ФСС или на специальной карте МИР.
Стандартный максимальный период выплат составляет 15 дней с первого дня болезни. За этот период вам будут выплачиваться деньги в размере 100% от вашего заработка. С 16-го дня выплаты будут начисляться в размере 60% от вашей средней заработной платы за предыдущие 2 года в случае, если вы были застрахованы менее 5 лет. Если вы были застрахованы более 5 лет, то выплаты составят 100% от вашей заработной платы.
Если вы пропустили срок подачи заявки на начисление выплат или заявку отправили позднее, чем за 10 дней до окончания максимального периода выплат, то выплаты будут начисляться со дня получения заявки. Минимальный период, за который выплачиваются деньги, составляет 5 дней.
За получение выплат по бумажным листкам ФСС начисляет взносы в размере 2.6% от выплаченных сумм. Для экономии времени и удобства можно выбрать получение выплат на банковскую карту.
Если у вас закончился максимальный период выплат, а вы все еще не можете работать, нужно получить новый больничный лист и подать новую заявку на выплаты.
Запомните, что правильность и своевременность представления всех документов важна для начисления и оплаты выплат при болезни.
Ресурсы для уточнения информации по сдаче больничного листа в ФСС
Для получения подробной информации о сдаче больничного листа в ФСС и оформлении заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности, можно воспользоваться несколькими ресурсами:
- Официальный сайт ФСС. Здесь можно найти информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, о максимальных и минимальных размерах выплат, о начислении и оплате пособий.
- Календарный план ФСС. Здесь указаны сроки сдачи больничных листов в зависимости от номера календарного дня и месяца, а также дни начисления и оплаты пособий.
- Консультации врача. Возможно, ваш врач может дать вам дополнительную информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, а также о размерах выплат.
- Служба поддержки ФСС. Здесь можно получить ответы на вопросы по сдаче больничного листа, оформлению заявления на выплату пособия, защите данных и другие вопросы.
- Магазин «Формула Кадров». Здесь можно купить бумажные или электронные бланки для заполнения больничных листов и других документов, которые могут потребоваться для оформления замены больничного листа или для подтверждения заработка при подаче заявления на выплату пособия.
| Вид пособия | Размер выплаты | Условия выплаты |
|---|---|---|
| Пособие по временной нетрудоспособности | 80% от заработка, но не более максимального размера, определяемого МРОТ | Выплачиваются только в случае болезни или травмы, которые препятствуют работе. |
| Пособие по уходу за ребенком | 40% от заработка, но не более максимального размера, определяемого МРОТ | Выплачиваются только одному из родителей за уходом за ребенком до 1,5 лет. |
При подаче заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо указать все данные, которые требуются в соответствии с договором организации и бухгалтерию, с учетом коэффициента замены неоплачиваемого времени. Заявление должно содержать информацию о причине необходимости выплаты пособия, номере больничного листа и сроках его доставки в ФСС.
Важно помнить о сроках сдачи больничных листов и о возможных последствиях при опоздании. Также необходимо уточнить информацию по вопросам защиты данных и оформления и доставки заявлений на выплату пособий.
Как отправить больничный в ФСС в 2024 году через электронный сервис
В 2024 году работодателям предоставляется возможность отправлять больничные листы в Фонд социального страхования (ФСС) через электронный сервис. Это удобный и быстрый способ передачи информации, который позволяет сэкономить время и силы.
Чтобы отправить больничный лист в ФСС через электронный сервис, работодатель должен выполнить следующие шаги:
1. Зарегистрироваться в электронном сервисе ФСС. Для этого необходимо выбрать систему электронного документооборота ФСС и создать учетную запись.
2. Получить сертификат электронной подписи (ЭП). Сертификат необходим для подтверждения подлинности документов, передаваемых в ФСС. Работодатель может получить сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра.
3. Подготовить электронный больничный лист. Для этого необходимо заполнить все соответствующие поля, указать данные о сотруднике и периоде его болезни.
4. Подписать электронный больничный лист ЭП. Это необходимо для обеспечения безопасности и достоверности информации. Работодатель должен подписать больничный лист своей ЭП.
5. Отправить электронный больничный лист в ФСС. Для этого работодатель должен загрузить подписанный документ в электронный сервис ФСС и указать соответствующую информацию, такую как номер больничного и дата начала болезни.
После отправки больничного листа в ФСС работодатель получит подтверждение о приеме документа. Таким образом, электронный сервис позволяет упростить и ускорить процедуру отправки больничного листа в ФСС, а также повысить надежность передаваемой информации.
Какие сроки нужно соблюдать
Для своевременного получения оплаты по больничному листу необходимо соблюдать определенные сроки:
| Сроки | Действия работодателя | Действия работника |
| 3 дня со дня начала временной нетрудоспособности | Оформление больничного листа и представление его в ФСС | Обращение к врачу и получение больничного листа |
| 15 дней со дня представления больничного листа | Оплата больничного листа работнику | Проверка начисленной оплаты и обращение в случае проблем |
| 30 дней со дня представления больничного листа | Сдача отчета в ФСС | — |
Соблюдение указанных сроков позволит избежать задержек с выплатой больничного листа и минимизировать возможные проблемы при взаимодействии с ФСС.