Инструкция: составляем служебную записку на премирование

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем служебную записку на премирование». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Когда премируют работников

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

• особые трудовые заслуги гражданина;
• общероссийские и профессиональные праздники;
• индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

К трудовым заслугам относят:

Увеличение выработки	Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени
Повышение качества	Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг
Экономичность	Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки
Рационализация	Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

Как составить служебку

Служебка — это официальное обращение, которое оформляется для подачи различных заявлений или ходатайств. А если речь идет о премировании сотрудника, то служебка оформляется с целью начисления и выплаты премии.

Чтобы правильно составить служебку на премирование сотрудника, нужно знать, какие данные и в какой форме оформлять. Ниже приведен образец служебной записки на премирование сотрудника:

Уважаемый руководитель!

Просим Вас рассмотреть вопрос о начислении премии нашему сотруднику ФИО

Сотрудник ФИО отлично выполнил все поставленные перед ним задачи. Он проявляет высокую инициативу и ответственность в своей работе. Он является незаменимым специалистом в своей области.

В связи с вышеизложенным, просим Вас принять решение о начислении ФИО премии. Дата подачи служебки: Дата Подпись: Подпись отправителя

Пример ходатайства о выплате премии (образец служебной записки на премирование сотрудника)

Премирование сотрудников стимулирует их эффективность и мотивирует на выполнение высококачественной работы. Оформление служебной записки на премирование – важный этап в этом процессе. Как правильно оформить ходатайство о выплате премии и какой образец служебки можно использовать? В данной статье мы рассмотрим полезные рекомендации для составления служебных записок на премию.

Что такое служебная записка на премию?

Служебная записка на премию – это официальный документ, который составляется работником или его начальником в целях вознаграждения за выполнение особо важных задач, превышение плана или достижение высоких результатов в работе. Записка подается в установленной форме и требует высокой грамотности при составлении.

Как оформить ходатайство о выплате премии?

При составлении ходатайства о выплате премии необходимо учитывать следующие рекомендации:

1. Поставьте заголовок «Служебная записка на премию».
2. Укажите дату составления ходатайства.
3. Укажите в поле «Кому» фамилию, имя и отчество руководителя.
4. В поле «От кого» укажите свою фамилию, имя и отчество.
5. Вступительная часть ходатайства должна состоять из благодарности руководителю за возможность выполнения задачи, за поддержку и вложенное время и усилия.
6. В основной части ходатайства опишите задачу, которую удалось успешно выполнить, приведите конкретные результаты, превышение плана или достижения в работе.
7. Сформулируйте причины, по которым считаете себя достойным получения премии. Укажите, какая премия предлагается (денежная или материальная).
8. Завершите ходатайство выражением готовности дальше работать в том же духе и достигать новых результатов.
9. Поставьте свою подпись и укажите фамилию, имя и отчество.
10. Укажите должность и контактные данные (адрес, телефон, электронная почта).

Пример ходатайства о выплате премии:

Ниже приведен пример ходатайства о выплате премии:

Служебная записка на премию Дата: 15.07.2022 Кому: Иванов Сергей Петрович От кого: Петрова Анна Ивановна

Уважаемый Сергей Петрович! Выражаю Вам свою искреннюю благодарность за поддержку и помощь в выполнении особо важной задачи, связанной с разработкой нового продукта для нашей компании. Благодаря Вашей поддержке удалось успешно завершить разработку продукта в сроки и в соответствии с поставленными требованиями. Наш продукт получил положительные отзывы со стороны клиентов, а также получил высокие оценки от экспертов. В связи с этим, прошу рассмотреть возможность предоставления мне выплаты премии в размере 20% от основного оклада в форме денежного вознаграждения. Я готова и в дальнейшем продолжить работу на благо компании и достигать новых результатов в своей профессиональной деятельности. С уважением, Петрова Анна Ивановна Должность: Ведущий специалист Контактные данные: адрес, телефон, электронная почта

Следуя этому примеру, вы сможете правильно оформить ходатайство о выплате премии и увеличить свои шансы на получение заслуженного вознаграждения.

Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации.

Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста.

Причины, по которым возможно поощрение:

• внесение рационализаторского предложения;
• значительное перевыполнение плана;
• выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака (хорошая работа);
• предотвращение нанесения урона имуществу;
• привлечение новых клиентов;
• активное участие в общественной деятельности и юбилей.

В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный.

Как правильно оформить

Должна быть выдана письменная справка о льготах. Организация может иметь специальные формы для подачи заявлений по различным вопросам. Если нет специальных форм, текст предоставляется бесплатно.

Если несколько сотрудников получают премии одновременно, в примерную форму заявления вставляется таблица.

За успешную подготовку учащихся к участию в городской олимпиаде по математике.

Класс 10-А Сидоров С.С. занял первое место.

За успешную подготовку студентов к участию в городской олимпиаде по физике.

Класс 10-А Сидоров С.С. Класс 10-Б Федорова Ф.Ф. Они заняли первое и третье места.

Отчет адресуется непосредственно руководителю, директору, президенту или генеральному директору, ответственному за организацию.

В этом случае, после сообщения о совершенном нарушении, составляется меморандум о взаимопонимании для внесения предложения о депрессии. Документ о лишении премиальных выплат должен включать в себя

• В разделе меморандума об увольнении указывается причина лишения премиальных выплат, включая информацию о проступке сотрудника (она должна появиться в «теле» документа в абзаце, подчеркивающем суть проблемы).
• Предложения, просьбы не выплачивать премию, быть
• проверяется инспектором, а иногда группой заинтересованных лиц, которые подтверждают ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей.

К меморандуму прилагаются доказательства дисциплинарных преследований, заявления о фактах и описательные записки работника, при расследовании которых будет учитываться любое решение о сохранении или прекращении выплат работнику.

За выполнение дополнительной работы

Верхнеусольский Директору Федерального университета.

Павлов Сергей Борисович Кому.

Заместитель директора по научной деятельности.

Дмитрий Николаевич Посольцев

Примечание о дополнительной работе по премированию самого молодого научного сотрудника Михаила Колесникова.

С 02. 01 по 14. 02. 2018 года Колесников М. Л. Прием мероприятий и делегатов конференции на мероприятии, их пребывание, решение внутренних вопросов; Колесников М. Л. также участвовал в составлении и издании информационного сборника по материалам конференции.

Учитывая объем дополнительной работы, выполненной заявленными сотрудниками, напрашивается вопрос о наличии средств на выплату ежемесячной премии к зарплате.

Заместитель начальника отдела исследований (подпись) Посольцев Д. Н.

Примечание: Невыплата премий может быть рассмотрена судом наряду с другими нарушениями по оплате труда (ст. 142 ТК РФ).

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ, в случае нарушения работодателем срока выплаты работнику заработной платы, работодатель обязан выплатить работнику установленную законом сумму.

Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

Генеральному директору

ОАО «Надежные конструкции»

Шарикову А. А.

от руководителя цеха № 1

Арбузова В. Н.

Служебная записка

Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

01.02.2017

(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

• сроки выплат;
• суммы – фиксированные или процент;
• частота выплат;
• причины премирования;
• характер выплат – разовый или постоянный;
• источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Если премируемых несколько

Если начальник подразделения хочет поощрить нескольких работников, их перечисляют списком. Удобнее это сделать в виде таблицы, в которой напротив каждого отличившегося указывают размер денежной премии и основание для ее выплаты, например, в таком виде:

№ п/п	Ф. И. О. работника	Подразделение/должность	Размер премии, р.	Основание для выплаты премии
1	Петров Петр Петрович	Отдел продаж, старший менеджер по продажам	5 000,00	Перевыполнение годового плана продаж на 35 %
2	Иванов Иван Иванович	Отдел продаж, менеджер по продажам	10 000,00	Перевыполнение годового плана продаж на 50 %
3	Сидоров Илья Петрович	Отдел продаж, менеджер по продажам	15 000,00	Перевыполнение годового плана продаж на 60 %

Зачем нужна служебка на премию

Служебная записка на премирование является официальным документом, который оформляется для учета и правильной выдачи премии сотруднику. В ней указывается информация о том, как и когда нужно составить служебку, оформить премию и вести учет премий для служебных работников.

Служебная записка на премию нужна для:

• Учета выплат премий для сотрудников;
• Правильной организации процесса выдачи премий;
• Подтверждения факта получения премии;
• Соблюдения формальностей и прозрачности процедуры премирования.

Как правильно оформить премию при помощи служебной записки:

1. Укажите полные данные о сотруднике, получающем премию;
2. Укажите сумму и форму выплаты премии;
3. Поясните причины и основания для премирования;
4. Приложите к служебке необходимые документы или подтверждения;
5. Укажите дату составления служебной записки.

Когда нужно заполнять служебку на премию:

• При регулярной премии, выплачиваемой один раз в год, например, в конце финансового года;
• По результатам конкретных достижений сотрудника, например, успешной реализации проекта;
• По инициативе руководства компании в случае особого вклада в работу или достижения поставленных целей.

Таким образом, служебная записка на премию является неотъемлемой частью процедуры премирования. Ее оформление позволяет вести учет премий для служебных работников и подтверждает факт получения премии сотрудником.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

• сроки выплат;
• суммы – фиксированные или процент;
• частота выплат;
• причины премирования;
• характер выплат – разовый или постоянный;
• источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка на премирование сотрудников: образец

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии.

В служебку также необходимо включить:

• наименование предприятия;
• Ф. И. О. директора, на имя которого пишется записка;
• структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
• название документа;
• основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф. И. О. работников, их должностей, стажа работы);
• основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
• дата, которой был оформлен документ;
• подпись, ее расшифровка, должность начальника структурного подразделения.

Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать. После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения.

Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников.

График начисления и выплаты бонусов

Согласно утвержденной политике премирования, премии выплачиваются ежегодно в определенные даты. Время выплаты премии может быть различным и зависит от общих условий и положений компании.

Премии выплачиваются в соответствии с установленными правилами. Работники, достигшие требуемых результатов и выполнившие свои обязательства, имеют право на получение премии в полном объеме. При этом размер премии может быть скорректирован в зависимости от качества выполненной работы и достигнутых показателей.

Для получения премии сотрудник должен предоставить необходимую документацию и подтверждающие документы, подтверждающие достижение указанных целей и результатов работы. Информация о получении премии заносится в соответствующий календарь, который хранится в бухгалтерии компании.

Премии могут выплачиваться различными способами. Наличными, перечислением на банковский счет или другими удобными для сотрудника способами. Выбор способа выплаты премии обсуждается индивидуально с каждым сотрудником и учитывает его предпочтения и потенциал.

Контроль премирования — важная часть работы менеджера по персоналу. Этот процесс направлен на обеспечение справедливости и прозрачности при распределении премий среди сотрудников компании.

Контроль премирования предполагает установление четких критериев, по которым оценивается эффективность работы сотрудников. К ним относятся такие параметры, как производительность, достижение целей, личные качества и профессиональный рост.

Важнейшим этапом контроля премирования является анализ и оценка достигнутых результатов. Руководители должны иметь представление о конкретных результатах работы каждого сотрудника, чтобы принимать документально обоснованные решения о премировании.

Следующим этапом контроля премирования является выплата премии сотруднику. Это необходимо делать в соответствии с вкладом сотрудника в работу компании и соответствующими критериями оценки. Руководителям необходимо обеспечить прозрачность этого процесса и объяснить сотрудникам, будет ли им объяснено, за что они получат премию.

Важно отметить, что контроль премирования требует внимания и бдительности со стороны руководителя. При принятии решений о премировании необходимо избегать арбитража и предвзятости, а также учитывать мнение других членов коллектива при принятии решений.

Похожие записи:

• Пособие ветеранам труда в 2024 году в хакасии
• Защита адвокатом при проверках ОБЭП (УЭБиПК)
• Ветеран труда в мурманской области как получить