Назначение платежа при оплате больничного
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Назначение платежа при оплате больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исчисление, удержание и уплата НДФЛ с различных выплат работнику, в том числе и с отпускных, регулируются Главой 23 НК РФ. Данная глава определяет категории налогоплательщиков по НДФЛ, порядок определения налоговой базы, ставки налога, перечень видов облагаемых и необлагаемых доходов, вычеты, которые применяются при расчете налога, а также рассмотрен порядок исчисления и уплаты НДФЛ.
Как заполняется платежка НДФЛ с отпускных
Подавляющее большинство алиментных выплат совершается бухгалтерией организации, предприятия, учреждения, где работает алиментоплательщик. Основанием для этого является заявление работника и/или исполнительный документ (алиментное соглашение, исполнительный лист, судебный приказ).
Согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом они в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ именуются налоговыми агентами. Также следует обратить внимание на такой
Приводим образцы платежных поручений. Вам необходимо, во-первых, писать письмо в банк о том, что эти деньги были перечислены под конкретные цели, приложить все необходимые документы (больничный, приказ и что у вас там есть), подтверждающие факт беременности и родов. Назначение платежа в платежном поручении Назначение платежа в платежном поручении Обновление: 11 апреля 2023 г.
На основании Положения Банка России от 22 июня 2012 года под назначением платежа понимаются реквизиты, указанные для трансфера финансовых средств. Платежное поручение может быть составлено и в электронном, и в бумажном виде. Но во всех случаях необходимые реквизиты, включая плательщика, получателя, банка отправителя и назначения платежа, должны быть заполнены.
Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).
Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению. Так, если страховой случай наступил позднее 30 календарных дней с момента увольнения, то работодатель не обязан его оплачивать.
Независимо от того, что в последнее время участились появления новых правил при трудовых отношениях, правила, установленные законодательством касательно самого больничного листа и правил его заполнения, с 2011 года (26.04 – дата установки формы) по 2023 год фактически осталось без изменений.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.
Например, Лукашина И. Н. заболела 25.08.2023. В этот же день ею было написано заявление об увольнении по собственному желанию с 09.09.2023. Если период временной нетрудоспособности продлится 15 дней, то она будет уволена 09.09.2023, не отрабатывая положенные 2 недели. Если же листок нетрудоспособности будет закрыт ранее, к примеру, 05.09.2023, то в течение последующих дней ей необходимо будет исполнять свои трудовые обязанности.
НДФЛ с больничного в 2020 году: сроки уплаты
НДФЛ удержите со всей суммы пособия по больничному (п. 1 ст. 217 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие, а если это выходной – первый рабочий день следующего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). См. «НДФЛ с больничного листа».
Удержите НДФЛ в день выплаты больничного пособия (п. 4 ст. 226 НК РФ). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Налоговые агенты при выплате сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) должны перечислять с них НДФЛ в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором эти доходы выплачивали – пункт 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Для чего вводится новая система
В современных условиях система взыскания по исполнительным листам несовершенна. Особенно это касается случаев, когда свой доход работник получает на банковский счет. Ведь в этом случае, при наличии задолженности, судебные приставы могут дать поручение банку на списание суммы долга со счета работника. Такое списание пройдет безоговорочно.
В связи с тем, что в настоящее время ни сотрудники банков, ни судебные приставы не могут точно идентифицировать характер выплаты сотруднику, нередко возникают ошибки. Они выражаются в удержании больших, чем требуется, сумм или списания с доходов, которые не должны подпадать под удержания по исполнительным листам.
Именно в связи с этим была разработана и вводится в действие система, которая позволит избежать ошибок и соблюсти права и плательщика и получателя средств.
Больничный: код дохода в платежном поручении
Больничный лист является не только документом, удостоверяющим уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте, но и основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.Рис. 1. 1.2.
В справочнике Договоры и иные основания возникновения обязательств для отражения обязательств по начислению заработной платы и страховых взносов необходимо создать условный элемент, для данного примера Договор для отражения з/пл в учете (рис.Указывать ли номер? не больничном никакого номера не вижу.
нахожу в интернете только платный ресурс для скачивания образца, не рискую связываться.
Удержите НДФЛ в день выплаты больничного пособия (п. 4 ст. 226 НК РФ). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).
Пособие Петрова получит в следующей сумме – 2088 рублей, из которых 1044 рубля заплатит напрямую ФСС и 1044 рубля – работодатель.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного После того, как сотрудник представил работодателю больничный лист, ему обязаны рассчитать и выплатить больничное пособие.
Расчет бухгалтерия должна произвести в 10-дневный срок с момента представления больничного листа сотрудником. Крайний срок для уплаты НДФЛ с больничных пособий установлен НК РФ.
[important]Юридический форум Юридический форум Трудовое право Оплата листа нетрудоспособности PDA Просмотр полной версии : Оплата листа нетрудоспособности Viktor76 30.04.
2012, 12:42 Доброго времени суток, уважаемые специалисты юридического дела!Нужна помощь в поиске ответа в решении проблемы оплаты больничного листа.Находился на больничном после увольнения с места работы (по прошествии 15 дней). Был на больничном 31 дней (февраль-март).
Работодатель произвел расчет, и сделал перечисления в мой адрес частями. [/important]Я сделал запрос в банк, где открыт мой лицевой счет по карте, о выдаче выписки о движении денежных средств по счету.
Оказалось, денежные средства были перечислены в полном объеме, НО!!!! назначения платежей были странными: аванс за февраль, з/п за февраль, аванс за март, з/п за март.
- Темы:
- Больничный лист
- Пособие по временной нетрудоспособности
Вопрос В каком порядке производится оплата больничного листа, а именно: кто должен оплачивать, в какие сроки и как рассчитать больничное пособие? Ответ Больничный лист является не только документом, удостоверяющим уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте, но и основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поговорим о том, как осуществляется оплата больничного листа.
Как оплачивается больничный лист? Ответ на этот вопрос содержится в двух документах. Так, оплата больничного листа осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Для отражения расчетов по заработной плате в справочнике Физические лица (раздел Справочники) необходимо создать условное физическое лицо Все сотрудники (для отражения з/пл в учете) (рис. 1). Рис. 1. 1.2.
Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
Как заполнить платежку с 1 июня 2020 г.
Форма платежного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
В платежке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платежных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платежкой – у них общий код.
Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:
//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//.
Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».
Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:
//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.
Заполнение поручения на вычет из заработной платы
Хотя налоговый период по НДФЛ составляет один год, поле «107» прямого дебетования следует заполнять с учетом даты выплаты дохода.
Во-первых, необходимо проверить, является ли платеж доходом физического лица. Например, зарплата, премия, выходное пособие — это доход работника, поставьте код 1. Когда компания выплачивает заработную плату работникам, вознаграждение по договору или любой другой перевод физическому лицу, код вида дохода должен быть указан в платежном поручении. Он указывается в поле 20 «Код назначения платежа» и в платежном поручении «Наименование платежа».
Закон № 12-ФЗ не устанавливает конкретного перечня доходов, коды которых необходимо указывать в платежных документах, хотя их группы в целом определены. К ним относятся заработная плата и другие доходы, для которых статьей 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения, а также доходы, которые не могут быть взысканы согласно статье 101 Закона № 229-ФЗ.
В проекте расчета зарплаты при создании реестра зарплаты для сотрудников сумма удержаний вводится в каждой строке с именем должника в том же формате, что и для платежных поручений. Вычет также указывается в платежном поручении на общую сумму, но поле 20 «Имя» не заполняется.
Для отражения расчетов по оплате труда необходимо в каталоге Физические лица (раздел Справочники) создать условную единицу Все сотрудники (для отражения начисления зарплаты в бухгалтерском учете) (рис.).
С 01.06.2020 это больше не должно применяться. Индивидуальные предприниматели и юридические лица теперь должны указывать специальные коды во всех выплатах работникам, работникам по договорам и других выплатах физическим лицам (Указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 года).
Есть исключения: алименты и пенсии по потере кормильца могут быть вычтены из таких выплат.
С 01.06.2020 это больше не должно применяться. Индивидуальные предприниматели и юридические лица теперь должны указывать специальные коды во всех выплатах работникам, работникам по договорам и других выплатах физическим лицам (Указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 года).
Число 3 используется при перечислении денег на компенсацию здоровья, компенсацию из бюджета людям, пострадавшим от радиации и техногенных аварий. В большинстве случаев они не могут быть вычтены из исполнительных долгов.
Номер месяца, в котором выплачиваются отпускные и пособие по болезни, должен быть указан в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных и пособия по болезни. Как правило, отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска.
Ошибки в заполнении кода могут привести к тому, что банк неправильно начислит суммы, причитающиеся должнику. Это приведет к тому, что работник обратится в суд против организации или индивидуального предпринимателя, поскольку ответственность за платежные документы несет плательщик. Банк не обязан проверять правильность кода и назначения платежа.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.
Сотрудник принёс работодателю больничный лист. Работодатель начислил ему пособие по нетрудоспособности. Какую очерёдность платежа нужно указать в платёжном поручении при перечислении этого пособия работнику?
При перечислении работнику пособия по нетрудоспособности в платёжном поручении в реквизите «Очерёдность платежа» указывается пятая очередь.
Обоснован вывод следующим.
Форма платёжного поручения утверждена Приложением 3 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П (далее – Положение № 383-П). Согласно Приложению 1 Положения № 383-П в реквизите «Очерёдность платежа» цифрой указывается очерёдность платежа в соответствии с Федеральным законом (Кодексом) или не указывается в случаях, установленных банком.
Очерёдность списания денежных средств со счета (при их недостаточности) установлена п. 2 ст. 855 ГК РФ.
- С учетом сроков:
- За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- В зависимости от страхового стажа работника.
- сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
- сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:
- стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.
Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия
В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.
Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.
Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Фонд будет выплачивать пособия напрямую
Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.
Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности. Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверит реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.
С 1 января 2021 года к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» присоединятся: Москва и Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, Краснодарский и Пермский края и Ханты-Мансийский автономный округ. В пилотных регионах сотрудники будут получать пособия напрямую от ФСС, а не от работодателя. Расскажем, кого это коснётся и как будут назначать и выплачивать пособия.
Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.
«Заявление на получение справки 2-НДФЛ по пособиям оформляется в произвольной форме. В нём указывают ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно направить почтой или с помощью сервиса ФСС “Личный кабинет застрахованного лица”. Если застрахованный не может получить справку лично, её могут отправить по почте», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.