Потерялось свидетельство о смерти как восстановить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Потерялось свидетельство о смерти как восстановить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения дубликата свидетельства о смерти в 2023 году необходимо предоставить определенные документы и соблюдать определенные условия. Во-первых, для получения дубликата требуется заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти. Помимо этого, нужно предоставить паспорт умершего или копию паспорта с отметкой о смерти.
Шаг 2: Обращение в органы ЗАГС
Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в органы ЗАГС. Для этого необходимо подать заявление о получении дубликата свидетельства о смерти. Заявление можно оформить на специальном бланке, который можно взять в ЗАГСе или скачать с официального сайта органов ЗАГС.
В заявлении необходимо указать данные об усопшем, такие как ФИО, дата и место смерти. Также в заявлении необходимо указать свои данные, такие как ФИО, паспортные данные и контактную информацию.
Если у вас есть какие-либо документы, подтверждающие факт смерти (например, медицинское заключение), необходимо предоставить их вместе с заявлением.
Оформление заявления на получение дубликата свидетельства о смерти возможно как лично в органах ЗАГС, так и в электронном виде посредством государственных онлайн-сервисов.
При подаче заявления в органы ЗАГС необходимо учитывать сроки его рассмотрения и выдачи дубликата. В среднем, это занимает до 30 дней. Однако, в некоторых случаях, например, при наличии ошибок в оригинале свидетельства о смерти, этот срок может быть продлен.
Также стоит учитывать, что для оформления дубликата свидетельства о смерти может потребоваться наличие основания для его получения, такой как доверенность от родственников усопшего или решение суда.
Основные шаги для восстановления свидетельства о смерти
- Свяжитесь с ЗАГСом. Загс (ЗАГС — ЗАгс — ЗагС — ЗАС) – ЗАгс ЗагранСтрой префектуры о главном столичном ЗАГСе. Одной из основных его задач является регистрация актов гражданского состояния, в том числе свидетельств о смерти. Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС, в котором была произведена регистрация смерти.
- Заполните необходимые документы. При обращении в ЗАГС вам потребуется заполнить заявление о восстановлении свидетельства о смерти. В этом заявлении укажите свои данные, данные умершего и причину восстановления свидетельства.
- Предоставьте необходимые документы. Вместе с заявлением в ЗАГСе вам также могут потребоваться документы, подтверждающие вашу личность, родственную связь с умершим и причины восстановления свидетельства о смерти. Обычно это могут быть: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.
- Оплатите государственную пошлину. При восстановлении свидетельства о смерти может потребоваться уплата государственной пошлины. Сумма пошлины может различаться в зависимости от региона и обстоятельств.
- Получите восстановленное свидетельство о смерти. По истечении определенного срока вам будет выдано восстановленное свидетельство о смерти. Обычно это занимает несколько дней или недель.
Как преодолеть проблемы с восстановлением свидетельства о смерти
Восстановление свидетельства о смерти может быть необходимо, если оригинальный документ был утерян, испорчен или украден. В таких случаях важно знать, как преодолеть возможные проблемы и восстановить свидетельство о смерти.
1. Обратитесь в ЗАГС
Первым шагом при восстановлении свидетельства о смерти является обращение в ЗАГС, в котором была зарегистрирована смерть. При этом необходимо предоставить информацию, которая позволит идентифицировать умершего и подтвердить факт его смерти.
2. Предоставьте документы
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо предоставить определенные документы. Обычно требуется предъявить паспорт умершего, свидетельство о браке (если умерший был женат или замужем), а также какие-либо дополнительные документы, которые могут подтвердить личность умершего и факт его смерти.
3. Оплатите государственную пошлину
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо оплатить государственную пошлину. Размер пошлины может отличаться в зависимости от региона и условий, поэтому рекомендуется уточнить эту информацию в ЗАГСе, куда обращаетесь.
4. Дождитесь получения нового свидетельства о смерти
После подачи заявления, оплаты пошлины и предоставления необходимых документов, вам необходимо будет дождаться получения нового свидетельства о смерти. Время получения документа может различаться в зависимости от загруженности ЗАГСа и других факторов.
5. Проверьте свидетельство о смерти
Получив новое свидетельство о смерти, обязательно проверьте его на наличие ошибок или неточностей. В случае обнаружения таких ошибок, обратитесь в ЗАГС для их исправления.
Преодолеть возможные проблемы с восстановлением свидетельства о смерти можно, придерживаясь указанных выше шагов и рекомендаций. В случае затруднений или нестандартных ситуаций, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по регистрации актов гражданского состояния, который поможет разрешить вопросы с восстановлением свидетельства о смерти.
Шаг 3: Приложение к заявлению — перечень утраченных документов
Для восстановления утерянного свидетельства о смерти необходимо оформить заявление в органы ЗАГСа. Подготовка документов к подаче заявления включает следующие моменты:
- Заполнение заявления на восстановление свидетельства о смерти. Для получения образца заявления можно обратиться к официальному сайту госуслуг или узнать о нем из регламентов оформления документов в органах ЗАГСа.
- Оплата государственной пошлины по право ускорить процесс восстановления.
- Сбор необходимых документов и их копий:
- копия заявления на восстановление свидетельства о смерти;
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
- копия доверенности (если заявитель действует через доверенное лицо);
- копии документов, подтверждающих основания для восстановления свидетельства о смерти.
Какие именно документы потребуются в процессе восстановления, зависит от условий получения первичного свидетельства о смерти и его утраты. Информация о возможных документах и контакты к органам ЗАГСа можно получить на их официальном сайте или через государственные услуги.
Важно учесть, что при неправильной подготовке документов или ошибке в заявлении может быть отказано в восстановлении свидетельства о смерти. Поэтому рекомендуется внимательно изучить порядок предоставления документов и следовать всем требованиям, чтобы избежать отклонения заявления. Необходимо иметь в виду, что в некоторых случаях процесс восстановления может затребовать дополнительные документы или копии, поэтому важно быть готовым к возможным запросам органов ЗАГСа.
На этом шаге подготовки заявления необходимо также учесть время, которое может потребоваться для оформления и получения копий документов. Советуем обратиться к официальному сайту ЗАГСа или к самим учреждениям для получения информации о сроках выдачи документов, чтобы ускорить процесс восстановления.
Где восстановить свидетельство о смерти
Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
Через ЗАГС или МФЦ
Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
Через портал Госуслуги
Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
Необходимые документы
Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
- квитанция на оплату госпошлины;
- документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
- ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).
В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.
В качестве подтверждения родства принимаются:
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении;
- постановления суда о признании отцовства и т.п.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства
Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.
Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.
Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.
В какие сроки рассматривается заявка о восстановлении свидетельства о смерти
Для получения дубликата акта о смерти, потребуется не дольше 1 дня. Если пакет документов будет подготовлен заранее, государственная пошлина — оплачена, при личном обращении в тот орган ЗАГСа, где оформляется оригинал, заявителю выдадут копию за 1 час. В официальном регламенте этот временной период составляет 63 минуты.
Когда записи регистрации факта смерти не сохранены в архиве, сотрудники ЗАГСа не могут найти данные о выдаче оригинала, запрос направят из другого города. В таких случаях, рассмотрение заявки задержится на 30 рабочих дней.
Если оригинальный экземпляр не сохранился, следует обращаться в орган исполнительной власти региона. Они имеют доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменной или электронной форме.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Кто может восстановить?
Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:
- Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
- Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.
Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Инструкция по самостоятельному обращению
Восстановление свидетельства о смерти в целом напоминает первичную выдачу документа. А значит, ничего трудного в операции не будет. Во всяком случае при правильной подготовке.
Руководство по самостоятельному обращению в уполномоченные органы за свидетельством о смерти выглядит приблизительно следующим образом:
- Сходить в полицию и написать заявление о пропаже или краже документа. В уведомлении рекомендуется подробно описать произошедшую картину.
- Подготовить некий пакет справок, предусмотренный законодательством РФ для дальнейшего обслуживания.
- Заполнить и подать заявление на восстановление свидетельства государственного образца в уполномоченный орган.
- Произвести оплату предстоящего обслуживания. Оригинал свидетельства о смерти выдается бесплатно, а вот его копия требует небольших затрат.
- Забрать в назначенный день готовый бланк, свидетельствующий о смерти человека.
Звучит совсем не страшно. Особенно если заранее осуществить подготовку к предстоящему обслуживанию. Практика показывает, что у близких родственников с получением изучаемой бумаги никаких затруднений нет и быть не может.