Как правильно написать о повышении зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать о повышении зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.

Компании делятся на два типа:

• в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
• в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.

Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.

А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.

Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:

• ежемесячная премия за выполнение показателей;
• процент от продаж;
• гонорар за сделанную работу;
• премия за переработку;
• премия за выдающееся достижение;
• премия по итогам квартала;
• премия по итогам оценки за год.

Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.

Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.

Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.

Шаг второй. Репетируем разговор

После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.

• Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада.
• Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
• После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате.
• Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали?

Шаг третий. Переговоры

Важно быть наблюдательным — не стоит затевать разговор, если у человека, от которого зависит ваше повышение плохое настроение.

Начинать переговоры лучше с вопроса о том, как начальник оценивает ваш вклад в общее дело, самому рассказать почему вам нравится работать в компании. Дайте понять, что вы хотите и дальше быть частью команды. И только после переходите к сути встречи.

Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече, в том числе о своих достижениях, вкладе и о том, как менялся ваш функционал за время работы. Подчеркните, что чувствуете, что можете и готовы взять дополнительную загрузку. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат. И после задайте вопрос «Какие шаги надо предпринять, чтобы получить финансовое повышение?».

Как понять, когда можно просить повышения зарплаты

Причины повышения зарплаты могут быть разные. Например, оклады могут повысить в целом по отделу или компании, сотрудника могут перевести на другую, более высокооплачиваемую работу, могут измениться организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), в конце концов, зарплату могут проиндексировать (ст. 134 ТК РФ).

Однако не стоит путать индексацию и повышение зарплаты отдельному сотруднику. Так, в государственных учреждениях заработная плата индексируется за счет бюджетных средств на основании соответствующих нормативных актов. А в частных компаниях порядок и условия индексации зарплаты могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также иными локальными нормативно-правовыми актами. Поэтому в случае повышения зарплаты работодатель самостоятельно выбирает, повышать оклад или нет. Это его право, а не обязанность. Перед тем как попросить об увеличении заработной платы, убедитесь в том, что:

• Вы выполняете все свои обязанности. К вам как к сотруднику нет никаких претензий, вы не совершали серьезных просчетов на работе в последнее время.

• У компании хорошо обстоят дела с финансами. Зарплату выплачивают в срок, компания не находится в предбанкротном состоянии, стабильно показывает рост.

• Идет время формирования будущего бюджета. Особенно в крупных компаниях почти невозможно получить повышение зарплаты вне установленных периодов. На зарплаты и их повышение выделяется определенный бюджет, и если он уже сформирован, то до следующего такого периода зарплату вряд ли повысят.

Как поступить, если руководитель пытается манипулировать, чтобы отказать в повышении зарплаты

Работодатель обычно заинтересован в том, чтобы сотрудники имели достойную оплату труда. Но не всегда он может сразу повысить зарплату. Если возможности для повышения нет, руководитель, скорее всего, честно об этом скажет. Тогда можно спросить у него, что необходимо, чтобы все-таки добиться повышения.

Но руководитель может и схитрить – например, попытаться согласиться на повышение, но потребовать от работника взять на себя дополнительные обязанности. К этим предложениям нужно подходить очень осторожно: возможно, новые обязанности будут настолько обременительными, что вы просто перестанете с ними справляться. А это уже может стать поводом для увольнения. Поэтому лучше или стоять на своем (увеличение оклада без новых обязанностей), или отступить и остаться с той зарплатой, которая есть сейчас.

Как составить запрос о повышении зарплаты

Повышение зарплаты — это важная тема, и заявление о повышении зарплаты следует составлять тщательно. Запрос о повышении зарплаты может быть сделан как устно, в диалоге с работодателем или руководителем, так и в письменной форме.

Если вы решили обратиться к работодателю с запросом о повышении зарплаты, то важно изучить рынок: узнать, какая зарплата предлагается за аналогичную должность в других компаниях. Это поможет вам составить разумную и обоснованную просьбу о повышении заработной платы.

При составлении запроса о повышении зарплаты важно избегать ошибок. Не стоит манипулировать данными или преувеличивать свои достижения и заслуги. Частые ошибки в оформлении запроса о повышении зарплаты включают недостаточное обоснование причин и неизучение суммы, которую вы просите.

Когда и к кому следует делать запрос о повышении зарплаты? Обычно заявление о повышении зарплаты подается руководителю или непосредственно работодателю. При этом важно проводить диалог в течение которого нет непристойности и не исключения в односторонии, в данной ситуации.

При составлении запроса о повышении зарплаты можно использовать следующую структуру:

1. Обращение к работодателю с указанием данных о себе и своей должности.
2. Обоснование причин, почему вы считаете, что заслуживаете повышения зарплаты.
3. Изучение рынка и предложение конкретной суммы, которую вы просите.
4. Завершение письма с выражением благодарности и надежды на положительный ответ.

При составлении запроса о повышении зарплаты важно быть уверенным и готовым к возможному отказу. Если работодатель пытается отказать в вашем запросе на повышение зарплаты, можно попросить объяснить причины отказа и обсудить дальнейшие возможности для повышения зарплаты, такие как индексация зарплаты или другие бонусы.

Важно помнить, что составление запроса о повышении зарплаты — это серьезный процесс, который требует изучения своей ситуации и принятия взвешенного решения. Не стоит бояться обратиться к работодателю с просьбой о повышении зарплаты, если вы считаете, что этого заслуживаете.

Является ли обязанностью работодателя проводить индексацию заработной платы

Повышение заработной платы является важным аспектом в диалоге между работником и работодателем. Один из вопросов, который может возникнуть в этом контексте, — является ли обязанностью работодателя проводить индексацию зарплаты.

Нужно отметить, что работодатель не обязан автоматически проводить индексацию заработной платы через определенные промежутки времени. Это зависит от различных факторов, включая финансовую состоятельность компании, текущую экономическую ситуацию, а также уровень заработной платы на рынке труда.

Когда работник пытается узнать, как и когда можно получить повышение зарплаты, он должен обратиться к своему руководителю. Часто это происходит в форме письменной заявления о повышении зарплаты или в форме монолога во время разговора с руководителем.

Как подготовиться к разговору

Подготовка — важный этап. Прежде чем начинать его, пройдитесь по этому списку:

• промониторьте заработную плату специалистов вашей квалификации на специализированных сайтах (как предложения работодателей, так и зарплатные ожидания соискателей в резюме);
• обратитесь также к ресурсам отраслевых аналитических сайтов, которые делают обзоры в том числе о зарплатах;
• оцените ситуацию в компании: состояние бизнеса, планы развития, настроения в организации;
• изучите кадровые процессы в компании: программы мотивации, грейдовые системы, критерии пересмотра условий оплаты труда, регламенты этих процессов и т.д.;
• подготовьте весомые аргументы для переговоров, чтобы обосновать свою стоимость: результаты работы, достижения, идеи и предложения для развития бизнеса и т.д.
• продумайте структуру коммуникации: с чего начать, как обозначить свои цели, как презентовать результаты, как попросить о повышении, как достигнуть договоренностей;
• продумайте о возможных возражениях со стороны руководителя и подготовьте ответы на них;
• отрепетируйте самопрезентацию, запишите себя на диктофон.

Выбрать подходящее время и место

Обратиться к руководителю лучше так, как предполагает корпоративная культура компании. Если вы обычно общаетесь неформально, то можно написать в мессенджере или чате. А если начальник — приверженец строгой субординации, лучше задать вопрос в официальном электронном письме.

Не советую заводить разговор о зарплате в конце рабочего дня, на корпоративе или когда руководитель в отпуске. В лучшем случае он отложит обсуждение, а в худшем — разозлится, что его личное время не уважают, и будет относиться предвзято.

Идеально — спросить о повышении зарплаты в специально выделенные часы для бесед с сотрудниками, если такая практика есть в компании. Лучше договоритесь с руководителем на личную встречу в офисе или организуйте созвон, если работаете удаленно.

Служебная записка на повышение заработка

Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.

Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать. Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.

Как правильно написать коллективное обращение?

Если сотрудники структурного подразделения хотят получить повышение заработной платы, они могут подать коллективное заявление. Она должна быть в форме либеральной формы.

В форме коллективной апелляции необходимо предоставить следующую информацию

• Название предприятия,
• имя получателя; и
• Имена и должности сотрудников, представляющих интересы подразделения; и
• причины подачи заявления (увеличение нагрузки на рабочем месте); и
• сведения о трудовых договорах всех специалистов, подавших заявки; и
• текущая заработная плата и любое желаемое повышение; и
• дата подписания документа и подписи всех заинтересованных сторон.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты сотрудника может быть поднят непосредственным начальником, который уполномочен оценивать эффективность его работы. В этом случае руководитель отдела (директор) пишет служебную записку о повышении зарплаты. Запрос подается руководителю в служебном письме.

Личное требование повышения зарплаты также является уместной частью культуры труда, поскольку каждый сотрудник имеет право ожидать повышения зарплаты за эффективную профессиональную деятельность. Вы можете попросить о повышении зарплаты следующими способами

• лично приходить к своему руководителю и поддерживать его/ее визит соответствующими услугами, и
• Оставляя записку с просьбой
• Отправка письма о зарплате по электронной почте работодателю.

Работодатель может увеличить ежемесячный заработок работника, если предприятие в состоянии это сделать, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или нечастыми.

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

1. Указано название организации или подразделения.
2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.

За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

Правильно выстраиваем диалог о повышении зарплаты

В идеале, повышение дохода – это спланированный набор шагов, продуманная стратегия, которую удобно переложить на пункты и постепенно реализовывать. Шаг за шагом. Но, к сожалению, до сих пор большинство сотрудников считают более легким вариантом повышения дохода смену работы, чем переговоры с руководителем. Однако, расти в том месте, где тебя знают, намного легче, чем заново выстраивать отношения на новом месте работы.

Итак, как все же правильно прийти к повышению зарплаты?

Шаг №1. Решите для себя, кем вы хотите работать через 10 лет? На какой должности, какие ваши обязанности, какая у вас зарплата? Ответы на эти вопросы помогут определить свою следующую карьерную позицию. Повышение дохода очень часто связано с карьерным ростом: горизонтальным или вертикальным. Поэтому будьте готовы, что вам придется делать что-то новое.

Шаг №2. Донесите до своего руководителя, что вы хотите зарабатывать больше. Для начала вам важно просто оставить в голове руководителя мысль, что вы тот самый сотрудник, который хочет и готов зарабатывать больше.

Шаг №3. Не прибегайте к манипуляциям. Большинство руководителей не любят такие разговоры. Они ждут, что сотрудники начнут манипулировать, мол, не повысишь – уволюсь. Чтобы переговоры прошли успешно, нужно зайти с другой стороны и формулировать свой запрос прямо, но деликатно. Например: “Виктор Николаевич, я уже 2 года работаю в нашей компании, мне интересны задачи, и я хочу развиваться и дальше здесь. Что я должен/могу начать делать, чтобы зарабатывать на 30% больше?”.

Шаг №4. Не перечисляйте в разговоре свои регалии. Из своего опыта в управлении персоналом 10+ лет могу сказать, что обычно руководители убеждены, что за былые заслуги сотрудников они уже заплатили. Поэтому формулировка, что вы готовы делать что-то еще или что-то другое, чтобы зарабатывать больше, срабатывает лучше.

Кстати, интересный факт: в 50% случаев для получения повышения достаточно всего один раз поговорить с руководителем.

Шаг №5. Если вы хотите регулярно расти в доходе, ваша работа должна влиять на прибыль компании. Поэтому уже сейчас начинайте делать так, чтобы в ваших обязанностях появлялись подобные задачи. И считайте ту выгоду, которую вы даете компании. Потому что в переговорах с работодателем это самый весомый аргумент. Тогда как “изменившиеся цены на продукты и проезд” – это не повод для повышения зарплаты.

Шаг №6. Повышение дохода – это про развитие ваших компетенций. И профессиональных (hard ckills) и надпрофессиональных (soft skills). Поэтому определите, какие компетенции нужны на вашей следующей карьерной позиции? Выпишите их. И используйте “правило светофора” для оценки: отметьте зеленым цветом те компетенции, которые у вас уже хорошо развиты сейчас; желтым – те, в которых вы чувствуете себя не очень уверенно; красным – те, которые совсем не развиты. После этого начните работать над развитием недостающих компетенций: курсы, книги, любая информация, которая вам поможет.

Шаг №7. Берите на себя больше ответственности и старайтесь меньше вовлекать руководителя в решение рабочих вопросов. И обязательно об этом упоминайте (деликатно). Замените привычные свои фразы в общении с руководителем “Жду вашего решения”, “Что выбираем?” на фразы “я согласовал(а)”, “Я проверил(а)”, “Я подготовил(а) и отправил(а)… результат вот такой… если нужны пояснения, готов(а) дать”.

Шаг №8. Узнайте, какие варианты получения премии или бонусов есть в вашей компании. И сделайте так, чтобы их получать. Если же утвержденной системы нет, не отчаивайтесь. Подскажу, что обычно у руководителя есть такой инструмент, как “служебная записка”, по которой он может запрашивать бюджет на поощрение особенных результатов работы своих сотрудников.

Шаг №9. Выстраивайте хорошие отношения с руководителем. А также формируйте грамотный PR себя, своей экспертности, результатов работы, вашей способности коммуницировать и решать острые эмоциональные ситуации.

Шаг №10. Если же вы выполнили все вышеперечисленные пункты, но в течение 1,5-2 лет повышения нет, а карьерные перспективы туманны, тогда пора уходить из компании.

Надеюсь, что эти советы позволят вам прийти к желаемому росту дохода без смены компании!

Что делать, если отказали

Executive-коуч Юлия Куренкова предлагает в таком случае выяснить причины отказа.

Например, руководство готово поднять зарплату, но при условии, что вы возьмете на себя больше обязательств. Примите для себя решение, готовы ли вы на это.

«Одна из моих клиенток в карьерном коучинге инициировала разговор с руководителем. Она предложила, что если она выйдет на другие показатели ее отдела продаж в течении одного месяца, ее повысят с повышением оклада, а если нет — она покинет компанию. Ее повысили, руководитель оценил такую смелость и уверенность. Выберите, на что готовы вы, и предложите. Руководители любят инициативных и исполнительных сотрудников», — убеждена Юлия Куренкова.

В случае отказа руководителя поднимать заработную плату вы можете попробовать договориться о других бонусах. Например, о сокращении времени рабочего дня или дополнительных днях отпуска. Может быть, в вашей компании есть нематериальные способы мотивации, которыми руководитель будет готов вас поощрить.

Вы можете вернуться к разговору позже — через полгода-год. Или, на худой конец, покинуть компанию и перейти в ту, где вас будут больше ценить. Есть и хорошие новости: подготовленные аргументы «за повышение» легко трансформируются в презентацию своего опыта на собеседовании.

Похожие записи:

• Куда обратиться, если очень нужна помощь деньгами?
• Мне досталась доля в недвижимости: что я могу с ней сделать
• Дисциплинарные взыскания военнослужащих