Куда вписывается номер пломбы в ТТН

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда вписывается номер пломбы в ТТН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно указать номер пломбы в ТТН?

2. Важность правильного указания номера пломбы

3. Последствия неправильного заполнения номера пломбы

4. Какие данные следует указать в поле номера пломбы

6. Что указывать в поле «Номер пломбы»?

7. Что делать, если пломба повреждена или отсутствует?

8. Где пишется номер пломбы в ттн

9. Куда в ттн вписывать номер пломбы образец

10. Сохранение информации о номере пломбы и ее использование в дальнейшем

11. Шаг 5: Сохраняем и распечатываем готовую ТТН

12. Правила пломбирования грузов

13. Отметки в накладных о недостаче и повреждении груза: как и зачем проставляются

Транспортная накладная (ТТН) – это официальный документ, который служит для оформления перевозки груза от одного места к другому. Один из важных элементов ТТН – это номер пломбы. Номер пломбы необходим для контроля и обеспечения безопасности перевозимого груза.

Как правильно указать номер пломбы в ТТН?

Чтобы правильно указать номер пломбы в ТТН, необходимо:

Перевозчик или грузоотправитель должен присвоить номер пломбы каждому пломбированному грузовому месту. Номер пломбы может содержать цифры, буквы или их комбинацию.
В «Графе 8» транспортной накладной «Отправитель» необходимо указать номера пломб, которыми пломбируются грузовые места. Для этого рекомендуется использовать таблицу.
В таблице следует указать номера пломбы и количество грузовых мест, которые пломбируются этой пломбой. Подпись отправителя должна соответствовать указанным номерам пломб в таблице.

Пример правильного заполнения «Графы 8» ТТН:

№ п/п	Номер пломбы	Количество грузовых мест	Подпись отправителя
1	AB12345	5	Иванов И.И.
2	CD67890	3	Петров П.П.

Важно отметить, что номера пломбы должны быть четко указаны и легко читаемы. Они должны соответствовать номерам, которые были использованы для пломбирования груза перед его отправкой.

Правильное указание номера пломбы в ТТН поможет избежать проблем при таможенном контроле или при доставке груза. Это также поможет контролировать целостность и безопасность груза на всем пути его перемещения.

Важность правильного указания номера пломбы

Если номер пломбы указан неправильно или отсутствует, это может привести к серьезным проблемам. Во-первых, грузополучатель может отказаться принять груз или, в худшем случае, даже подозревать грузоотправителя в недобросовестности. Во-вторых, при проверке груза в пункте назначения возможны сложности, связанные с подтверждением его целостности.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо тщательно проследить за правильностью указания номера пломбы. Ответственность за это лежит на грузоотправителе. Перед заполнением ТТН следует убедиться, что номер пломбы записан без ошибок, а также что пломба надежно закреплена на товаре. При возникновении любых сомнений лучше обратиться к специалисту или представителю транспортной компании для получения консультации.

Кроме того, при оформлении ТТН необходимо учитывать, что номер пломбы указывается в специальном разделе документа. В таблице «Сведения о пломбе» следует указать номер пломбы, дату и место установки пломбы, а также информацию о лице, установившем пломбу. Важно заполнить все поля корректно и полностью.

Таким образом, правильное указание номера пломбы в ТТН является важным шагом для обеспечения безопасности груза и уверенной перевозки. Не стоит пренебрегать этой процедурой, поскольку она может существенно повлиять на дальнейшую обработку груза и сохранность товара.

Последствия неправильного заполнения номера пломбы

Неправильное указание номера пломбы в товарно-транспортной накладной (ТТН) может иметь серьезные последствия как для грузоотправителя, так и для всех участников грузоперевозки.

Во-первых, неправильное заполнение номера пломбы может привести к задержке доставки груза. При контроле груза на таможне или при проверке документов транспортной компанией может быть обнаружено несоответствие номера пломбы, указанного в ТТН, с номером реальной пломбы на грузе. Это может вызвать подозрение у контролирующих органов и привести к задержке доставки до установления верности указанного номера.

Во-вторых, неправильное указание номера пломбы может привести к утрате или повреждению груза. Если при разгрузке или перемещении грузового контейнера оператор столкнется с несоответствием номера пломбы, указанного в документах, с номером реальной пломбы, он может отказаться принимать груз или потребовать переупаковки с дальнейшим инспектированием груза.

В-третьих, неправильное указание номера пломбы может привести к финансовым проблемам для грузоотправителя. Если при проверке груза будет обнаружено несоответствие номера пломбы, указанного в ТТН, с номером реальной пломбы на грузе, грузоотправитель может быть обязан возместить ущерб, причиненный транспортной компании или получателю груза. Это может привести к дополнительным расходам и потере репутации.

Поэтому очень важно тщательно проверять и правильно заполнять номер пломбы в ТТН, чтобы избежать возможных проблем и негативных последствий для всех участников грузоперевозки.

Какие данные следует указать в поле номера пломбы

В поле номера пломбы следует указывать уникальный идентификационный код, присвоенный пломбе, которой запечатывается груз. Этот код может состоять из цифр, букв, а также специальных знаков, в зависимости от установленных правил и нормативов. Важно помнить, что каждая пломба должна иметь свой уникальный номер, чтобы обеспечить контроль и обнаружение любых нарушений.

При заполнении номера пломбы следует обратить внимание на следующие моменты:

Проверьте, что номер пломбы введен без опечаток и соответствует реальному номеру, нанесенному на саму пломбу.
Если вам необходимо указать несколько номеров пломб, укажите их все через запятую или другой установленный разделитель.
Убедитесь, что номер пломбы указан в правильном формате и соответствует установленным требованиям. Некорректно указанный номер пломбы может привести к тому, что груз не будет принят или будет задержан при таможенном контроле.

Правильно заполненное поле номера пломбы позволит обеспечить безопасность груза и контроль его передачи. Также это поможет избежать недоразумений и проблем при самой транспортировке и приеме груза на складе получателя.

Что указывать в поле «Номер пломбы»?

Поле «Номер пломбы» в ТТН предназначено для указания уникального номера пломбы, которая используется для обеспечения сохранности груза во время его перевозки. Указывать в поле «Номер пломбы» следует следующую информацию:

Уникальный номер пломбы, состоящий из букв и/или цифр. Номер пломбы должен быть легко читаемым и понятным.
Необходимо указать все номера пломб, которые были использованы при упаковке и пломбировке груза.
Если были использованы несколько пломб, то номера каждой пломбы следует разделять запятыми или точкой с запятой.
Если пломба имеет другие идентифицирующие марки, такие как штрих-код или специальные символы, то их также можно указать в поле «Номер пломбы».

Важно указывать корректные и точные номера пломбы, так как это будет служить основанием для проверки груза и его целостности при доставке.

Необходимо учитывать, что указание номера пломбы является обязательным полем при оформлении ТТН. В случае отсутствия пломбы следует указать соответствующую пометку (например, «без пломбы»).

Что делать, если пломба повреждена или отсутствует?

В случае, если пломба на товарно-транспортной накладной повреждена или отсутствует, необходимо принять следующие меры:

1. Сообщить грузоотправителю

Сразу же обратитесь к грузоотправителю и уведомьте его о проблеме с пломбой. Уточните, была ли пломба нанесена изначально, и если да, то запрашивайте цифры пломбы. Грузоотправитель должен быть осведомлен о любых повреждениях или отсутствии пломбы.

2. Проверьте целостность груза

Внимательно осмотрите груз, чтобы убедиться, что он не был поврежден или не подвергся несанкционированным изменениям. Если вы заметите какие-либо отклонения или подозрительные моменты, обязательно зарегистрируйте их в акте осмотра груза или противогазовом дневнике.

3. Свяжитесь с транспортной компанией

Обратитесь в транспортную компанию, которая осуществляла перевозку груза, и сообщите им о проблеме с пломбой. Они должны провести внутреннее расследование и выяснить причину повреждения или отсутствия пломбы.

4. Зарегистрируйте претензию

Если груз был поврежден или пропали какие-либо предметы, составьте претензию и направьте ее в транспортную компанию. В претензии укажите все факты и обстоятельства, связанные с повреждением пломбы и груза. Также приложите все возможные документы, фотографии или свидетельские показания, подтверждающие вашу позицию.

Помните, что в случае повреждения или отсутствия пломбы на товарно-транспортной накладной, важно действовать оперативно и сохранять все доказательства, которые могут помочь разрешить ситуацию в вашу пользу.

Где пишется номер пломбы в ттн

В каждой организации регистрация выписываемых документов производится, прежде всего, для их учета. По товарно-транспортной накладной не получится определить, например, товарную ТОРГ-12 или счет-фактуру, выписанные на один и тот же товар, т. к. номера у них различны.

Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.

После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).

При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.

Куда в ттн вписывать номер пломбы образец

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.

«Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
Графа 25 содержит код экспедирования товара.
Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.

При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.

От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.

В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.

Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
Указанный груз – оттиск пломбы;
Количество мест – общее число занятых мест;
Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Исходя из условий рассматриваемого вопроса Организация при осуществлении международной автомобильной перевозки пломбирует контейнеры с грузом.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому при необходимости обоюдным соглашением стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита (номера пломб) в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании. Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН.

При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в разделе 7 «Сдача груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил №272).

Уже сейчас существуют споры по поводу порядка применения товарной накладной. Дело в том, что введение товарной накладной, приведенный в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов, фактически не отменяет использования товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) при документировании перевозок. Таким образом, фактически будет существовать две формы документа, которым подтверждаются расходы на доставку. Чиновники из Минтранса и Минфина до сих пор не обозначили своей четкой позиции по этому вопросу. В настоящее время существуют два противоположных мнения на этот счет:

Запись в транспортной накладной о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза. По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем (п. 55 Правил №272). Сведения об опломбировании груза (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной.

Как правило, предприятия уделяют достаточно мало внимания сопроводительным документам при доставке товаров. Между тем, их правильное заполнение является необходимым условием для признания расходов. Поэтому и необходимо следить за изменениями законодательства в этой области.

В п. 9 новых Правил установлены требования к форме транспортной накладной. Она должна быть составлена в письменной форме, подписана перевозчиком и грузоотправителем, а также заверена печатью перевозчика. Если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то накладная заверяется еще и печатью грузоотправителя. Любые исправления в транспортной накладной также заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика.

В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
Условия перевозки.

Не теряя последовательности, вписывается информация о лице, которому предстоит управлять выбранным транспортом — ФИО полностью и номер водительского документа. Допустимо вносить фамилию и инициалы. Обязательно указать тип транспортной услуги — коммерческая перевозка.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2023 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

отправитель заполняет свою часть от руки, печатными или письменными буквами, шариковой ручкой. Текст должен быть читаем и не содержать ошибок (фактических и орфографических);
при недостатке места для заполнения всех нужных данных они вносятся сразу на несколько листов, а на первой странице ставится отметка об этом.
все листы накладной должны быть между собой надежно скреплены. Порядок заполнения накладной отправителем:
полная информация об отправителе, полное наименование (ФИО), адрес, ставится личная подпись;
указывается станция отправления груза;
полная и достоверная информация о получателе: наименование организации (ФИО) получателя, его адрес и другие контактные данные;
станция, куда должен прибыть груз;
названия пограничных станций (при их наличии);
данные вагона перевозки: номер, принадлежность, грузоподъемность, количество осей, тип вагона;
подробное описание груза: наименование, упаковка, количество мест, опломбирование, данные о погрузке и массе, данные об оплате всех необходимых платежей и сопровождающие документы.

оригинальный экземпляр накладной, который вручается грузополучателю;
дорожная ведомость, документ, который составляется не менее чем в 2 экземплярах и сопровождает груз на всех станциях;
корешок дорожной ведомости, документ, который после доставки груза остается у компании-перевозчика;
квитанция о приеме груза, то есть документ, который подтверждает, что перевозчик принял груз. Она остается у отправителя.

Сохранение информации о номере пломбы и ее использование в дальнейшем

При оформлении товарно-транспортной накладной (ТТН) важное значение имеет указание номера пломбы. Эта информация помогает контролировать сохранность груза и обеспечивает безопасность его доставки.

Для правильного проставления номера пломбы следует использовать ярлыки и специальные поля в бумажных или электронных формах ТТН. После занесения номера пломбы в соответствующее поле, эту информацию необходимо сохранить для дальнейшего использования.

Сохранение информации о номере пломбы позволяет:

Обеспечить контроль за грузом – при необходимости можно проверить сохранность пломбы и убедиться, что груз не был вскрыт в пути;
Упростить процесс приемки груза – приемщик может быстро найти информацию о номере пломбы и проверить соответствие с тем, что указано в документах;
Оптимизировать процесс учета и аудита – сохраненная информация о номере пломбы может быть использована в системах учета и аналитики для более точного контроля и анализа;
Обеспечить юридическую защиту – в случае спора или необходимости подтверждения целостности груза, информация о номере пломбы может служить важным доказательством.

Важно помнить, что сохраненная информация о номере пломбы должна быть доступна и храниться в надежном месте. Это поможет избежать потери или случайного удаления важных данных.

Использование сохраненной информации о номере пломбы позволит повысить безопасность, контроль и эффективность логистических процессов в организации.

Шаг 5: Сохраняем и распечатываем готовую ТТН

После того, как вы заполнили все необходимые поля в ТТН, вам остается только сохранить и распечатать готовый документ. В этом разделе мы расскажем, как это сделать.

Сохранение документа:

Нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите соответствующий пункт в меню.
Выберите место, где вы хотите сохранить документ на вашем компьютере.
Укажите имя файла и его формат (обычно это будет PDF или DOC).
Нажмите на кнопку «Сохранить» или «ОК».

Распечатка документа:

Откройте сохраненный документ в программе просмотра файлов данного формата (например, Adobe Acrobat Reader для файлов PDF).
Выберите пункт меню «Печать» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.
Укажите необходимые настройки печати, такие как размер страницы, ориентацию и количество копий.
Нажмите на кнопку «Печать» или «ОК».

После выполнения этих шагов у вас будет готовая для использования ТТН, которую можно вручить курьеру или прикрепить к грузу. Не забывайте делать несколько копий ТТН на случай потери или необходимости предъявить ее в различных ситуациях.

Правила пломбирования грузов

При назначении груза одному грузополучателю должны быть опломбированы загруженные крытые автомобили и прицепы, отдельные секции автомобилей, контейнеры и цистерны. При перевозке груза в несколько адресов внутри фургона можно устанавливать перегородки, позволяющие разделять кузов на отдельные пломбируемые секции. Если осуществляется перевозка мелкоштучных товаров, находящихся в ящиках, коробках и другой таре в неопломбированном ПС или контейнерах, их пломбируют (обандероливают) отдельно.

Данная пломба является силовым самозатягивающимся устройством, позволяющим при замыкании получить петлю минимального размера и предназначенным для запирания и одновременного пломбирования складских помещений, хранилищ, авиационных, железнодорожных и морских контейнеров, автофургонов, хопперов-зерновозов и других грузовых транспортных средств с диаметром пломбировочных отверстий не менее 2,5 мм.

· у фургонов или секций автомобиля — на всех дверях по одной пломбе;
· контейнеров — на дверях по одной пломбе;
· цистерн — на крышке люка и сливного отверстия по одной пломбе, за исключением случаев, когда особый порядок пломбирования предусмотрен правилами, перевозок отдельных видов наливных грузов;
· грузового места — от одной до четырех пломб в точках стыкования окантовочных полос или других увязочных материалов.

Одноразовая номерная пломба фиксированной длины, предназначенная для опломбирования складских помещений, автомобилей и другого оборудования, имеющего диаметр пломбировочных отверстий более 7 мм; позволяет пломбировать несовмещенные и деформированные отверстия.

Сотрудник таможенного органа назначения, проводящий таможенный досмотр, проверяет наличие, целость и подлинность пломбировочных устройств. В случае отсутствия пломбировочных устройств, повреждения, подмены или сомнения в их подлинности товары и транспортные средства помещают на склад временного хранения или размещают в зоне таможенного контроля, при этом проводят полный таможенный досмотр доставляемых товаров и транспортных средств.

Отметки в накладных о недостаче и повреждении груза: как и зачем проставляются

Вне зависимости от того, какая автомобильная грузоперевозка производилась — внутриреспубликанская или международная — необходимо в присутствии представителя перевозчика проверить состояние груза, установить и задокументировать факт отсутствия (повреждения) части груза. При порче, повреждении или недостаче грузополучатель должен сделать в ТТН или CMR-накладной соответствующую запись и заверить ее своей подписью и печатью (при ее использовании), а также подписью автомобильного перевозчика . При составлении акта, в котором фиксируются повреждения груза, факт составления такого акта также нужно отразить в ТТН или CMR-накладной .

Факт приемки груза удостоверяется записью в ТТН или CMR-накладной. При отсутствии отметок в накладных, говорящих о повреждении груза, будет считаться, что груз и его упаковка на момент приемки находились в надлежащем состоянии. Таким образом, при судебном разбирательстве грузополучателю будет практически невозможно доказать, что к нему на склад прибыл поврежденный груз (или не весь груз).

Справочно
Декрет N 7 предоставил субъектам хозяйствования право c 26.02.2023 не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) . Старые бланки ТТН и ТН, имеющиеся у организаций до 18.05.2023, являются действительными до их полного использования, при этом штамп (печать) субъектами хозяйствования может не проставляться .

Когда товар прибывает на склад грузополучателя, должностное лицо последнего ставит отметку о принятии товара к учету. В строке «Принял грузополучатель» накладной (в первом, третьем и четвертом экземплярах) указываются должность, фамилия, инициалы и подпись. Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТТН-1 может не заполняться при принятии товара к перевозке и заполнении соответственно строки «Товар к перевозке принял» .

В ТТН допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом такая информация не должна препятствовать прочтению иных записей . Таким образом, отметку о повреждении (недостаче) груза можно сделать в строке «Принял грузополучатель», а данные акта указать в строке «Составленные акты».

Наряду с заполненной товарной накладной форма ТОРГ-12 поставщик также передает покупателю оформленную счет-фактуру (если является плательщиком НДС), данные счета-фактуры должны совпадать с данными товарной накладной, также передается заполненный счет на оплату, по которому покупатель произведет оплату товара.

В момент получения груза грузополучатель внизу бланка ТОРГ-12 также ставит свою подпись. Если груз получает руководитель организации, то он подписывает товарную накладную и ставит круглую печать организации. Если груз получает другое ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается данные доверенности на получение товара: номер, дата, кому выдана (прикладывается доверенность).

Продавая товар, оказывая услуги, выполняя работы нашим клиентам, мы должны стремиться сделать это профессионально, со знанием своего дела. Т.к. от этого зависит наша репутация как поставщика товара (услуги, работы), и данные факторы влияют на формирование мнения о нашей деятельности, а значит, и на решение клиента – работать с нами дальше или нет. Поэтому в условиях конкуренции, важно, чтобы наша компания отгружала не только качественный товар, но и сопровождала каждую отгрузку документально верно. Т.к. для клиентов это расходы, которые в случае их неправильного оформления и несоответствия требованиям законодательства могут быть не приняты налоговыми органами.

В момент отгрузки со стороны продавца документ заверяется ответственными лицами: руководитель организации, главный бухгалтер и лицо, ответственное за отпуск товара. Ставится дата отгрузки и печать организации. Если отгрузку совершает уполномоченное лицо организации, действующее на основании доверенности или по приказу, то указываются №, дата доверенности/приказа, кому выдана и прикладывается копия данного документа (доверенности или приказа).

Товарная накладная используется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей. Это документ первичный и его заполнение обязательно, ведь товарная накладная подтверждает факт перехода права собственности на ТМЦ от продавца покупателю. Документ имеет унифицированную форму ТОРГ-12.