Как написать сопроводительное письмо без опыта работы в данной сфере
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать сопроводительное письмо без опыта работы в данной сфере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у вас нет серьезного опыта работы или мало опыта написания сопроводительного письма к резюме, вам следует подчеркнуть свои академические достижения и успехи в соответствующей трудовой деятельности, не игнорируя практические занятия или аналогичную деятельность, которую вы выполнили (примеры приведены ниже). Работайте над своими личными качествами, которые являются основополагающими для большинства областей, связанных с вашей карьерой и личным развитием.
Что учитывать при составлении?
- Структура и логика. Текст без подзаголовков может быть легко проигнорирован работодателем, поэтому, отправляя, например, предложение, человек выражает искреннее пренебрежение и неуважение к получателю (о том, как составить короткое и лаконичное сопроводительное письмо, читайте здесь). Каждая новая идея должна быть выделена черным курсивом и, что особенно важно, подзаголовки и абзацы должны быть выделены.
- Оригинальность. Для кандидатов с сильным, ярким портфолио нет ничего плохого в том, чтобы письмо было как можно более ненавязчивым и простым. Кандидат, не имеющий на своем счету крупных проектов, не произведет на вас впечатление, если письмо будет состоять из стереотипных клише.
Совет: Создайте свое уникальное сопроводительное письмо, а не копируйте наспех чужое.
Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста
Сопроводительное письмо — это краткий текст о кандидате, подчеркивающий основные положения резюме. Оно должно быть лаконичным и обязательно соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер такого текста — три-пять абзацев и более половины страницы.
Эмоциональный язык привлекает больше внимания, чем перечень безвкусных фактов. Пишите о себе кратко и последовательно. Избегайте ненужной информации. Не вставляйте в текст шутки, эмодзи или кошек.
Проверьте официальный сайт компании и сайты социальных сетей и учитывайте их стиль общения при написании текста. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях компании, в которой вы собираетесь работать. Это поможет вам выбрать правильный стиль и придать тексту нужный тон.
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо состоит из пяти частей, и для начала лучше следовать этому шаблону.
Приветствие. Как и в обычном письме, в сопроводительном нужно поприветствовать собеседника. После этого представьтесь и напишите, на какую вакансию откликаетесь. Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, а не массово рассылаете письма всем подряд. Если вас что-то связывает с компанией, например, вы сами являетесь ее клиентом или читали книгу основателя, это можно упомянуть.
| Плохо | Хорошо |
| Хочу у вас работать. | Пишу по поводу вакансии иллюстратора, я нашла ее в Telegram-канале Х. |
| Ищу работу, поэтому решил вам написать. | Я сам являюсь подписчиком вашего приложения, очень нравятся ваши курсы по истории искусства. Буду рад, если смогу помочь в их продвижении. |
Краткий рассказ о себе. Здесь не нужно описывать свою полную биографию и свои достижения. Достаточно рассказать о том, о чем работодатель напрямую спрашивает в вакансии. Например, уточнить образование или место жительства.
Преимущества сопроводительного письма
Качественно созданное мотивационное письмо выделяет вас среди других при прочих совпадающих характеристиках, например, равном опыте работы или его отсутствии. В подобных ситуациях оно повышает шансы на успех.
Такой текст также показывает ваше умение формулировать мысли. Это особенно важно для вакансий, где идет постоянная работа с текстом. В этот список входят маркетологи, копирайтеры.
Сопроводительное письмо может представлять дополнительные данные, пояснять изложенное в резюме. Для будущего руководителя или HR-менеджера будет важно, например, узнать причины, по которым вы хотели бы занять вакансию, не имея требуемого опыта работы.
С помощью правильного сопроводительного письма можно рассказать, почему вы заинтересованы в вакансии, и упомянуть о себе то, что не удалось включить в резюме.
Цели составления сопроводительного письма
Данная информация формируется для того, чтобы:
- Показать компании, что вы заинтересованы в работе именно у них, а не просто ищете свободное место.
- Чтобы доказать, что вы можете принести пользу компании, чем будете полезны и какой имеющийся опыт готовы использовать на вакантной должности.
- Выделить свое резюме среди прочих. Повысит ваши шансы качественно написанная и достаточная по объему информация.
- Исполнить требования, изложенные в объявлении. Например, в некоторых из них используют методы проверки внимательности соискателя, в том числе просят включить в текст сопроводительного письма конкретную фразу/слово.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Я хотел бы попросить вас рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера по интернет-маркетингу. Работа в вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в области интернет-продвижения. Я получил опыт работы в агентстве интернет-рекламы, поэтому знаком со всеми инструментами цифрового маркетинга, от рассылок до SMM. Например, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта организации удвоилась всего за несколько месяцев.
Я уверен, что мой опыт будет полезен для вашего бизнеса: аудит вашего сайта на предмет SEO и удобства использования может увеличить количество посетителей, а значит, и число потенциальных клиентов.
Если вас заинтересует мое резюме, я буду рад ответить на ваши вопросы.
Искренне ваша, Елена Иванова,
тел. 8 *** *** ** **».
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
- «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
- «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
- «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
- предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
- емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
- стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
- личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
- уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
- актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
- конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
- рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.
Как оформить сопроводительное письмо
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
✅ Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.
✅ Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст.ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.
Ёмкое письмо без ошибок и с текстом, которые соответствует вакансии, — идеальный рецепт сопроводительного письма.
Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:
Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.
Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».