Как уволить генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Что предпринять после рассмотрения иска

В ситуации, если судебная инстанция принимает сторону истца (бывают случаи, когда это случается уже после прохождения нескольких инстанций и нескольких разбирательств), постановление суда о признании действий собственников компании незаконными можно передавать в налоговую инспекцию в качестве оснований для изменений в Едином госреестре.

В перечень наиболее вероятных оснований для принятия судебного решения в пользу ответчика относят невыполнение руководителем обязанностей после того, как он был де-юре уволен, согласно Трудовому кодексу.

Помните, что пока в ЕГРЮЛ записана информация о том, что вы являетесь директором, на вас все еще лежит обязанность выполнения действий, соответствующих данной должности. Если из-за отказа руководителя от работы в бизнесе появляются определенные проблемы, то такое бездействие можно интерпретировать в качестве злоупотребления правом инициировать собственное увольнение. При этом такие действия иногда квалифицируют как намеренные, целью которых является причинение вреда предприятию.

Владельцы бизнеса имеют право подачи ответного иска к увольняющемуся лицу. Допущение бездействия может повлечь судебные разбирательства с целью возмещения убытков, которые несет компания из-за его отказа работать.

Передача дел при увольнении директора

Гендиректор созывает собрание совладельцев, чтобы передать дела своему преемнику. Если его кандидатура к этому времени не утверждена, «конференция» изберет одного из совладельцев и наделит его правом принять документы, ключи, печати и ценности от экс-директора. Это назначение также фиксируется соответствующим актом.

Дата, которой уволен гендиректор, крайне важна для него, ведь сняв с себя все полномочия, он лишается и ответственности за любые противоправные действия совладельцев, совершенные после этой даты. Но если обнаружатся косяки за время его «правления», ответить придется.

Алгоритм действий гендиректора при передаче дел после увольнения в законах не конкретизирован, но он должен включать в себя следующие моменты:

• Кассовую наличность следует незамедлительно сдать в банк.
• Отчитаться по налогам. Подписать все отложенные приказы и договора, расторгнуть соглашения с истекшим сроком, словом, привести в идеальный порядок всю документацию. Выплатить долги по сделкам и зарплату коллективу трудящихся.
• Расчетные счета организации следует закрыть. Нередко на них остаются деньги, что не дает этого сделать. Тогда письменно уведомляют банкиров, что директор уволен, и от его имени никаких сделок больше совершать нельзя. Извещение руководства кредитного учреждения составляют в двух экземплярах, после подписания один остается у уволенного директора, второй — у банкира.
• Преемник не назначен? Следует простым письмом уведомить ФНС, что увольнение директора прошло согласно нормам закона такого-то числа, месяца, года. Это избавит уволенного от проблем с сорванными сроками отчетов, если таковые случатся уже после его увольнения и не по его вине.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

Управляя фирмой, бывший начальник мог передавать полномочия через выписываемые доверенности определенным лицам, чтобы они выполнили какие-либо действия от его имени. Если доверенности подписывались не разовые, а на конкретные временные сроки, то после увольнения босса, не исключено, они продолжают действовать. Таким бумагам должен вестись строгий учет в соответствующем журнале. Там указывают сроки действия каждого документа. Уходящему начальнику стоит аннулировать действующие доверенности, чтобы никто не воспользовался ими в своих личных целях.

То же самое нужно сделать по отношению к именным печатям, факсимильным оттискам. Очередной начальник закажет себе такие сам.

Выплата компенсаций уволенному директору

Размер денежной компенсации, которую положено выплатить директору при увольнении зависит:

• От условий, прописанных в трудовом договоре;
• От обстоятельств, при которых руководитель покидает компанию. Естественно, что при явной вине директора, ему не будут начислены премии;
• В зависимости он наличия условий дополнительных соглашений, заключенных между сторонами в процессе работы.

Размер компенсации зависит:

1. От фактически отработанного на предприятии времени;
2. Учитывается время, оставшееся до окончания трудового договора;
3. Исходя из тех сумм, которые бы он получил, в случае дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей;
4. Дополнительные расходы, которые руководитель понесет в случае досрочного увольнения.

Итак, увольнение директора, являющегося учредителем фирмы, возможно:

1. По его собственному желанию:

• если он единственный учредитель и собственник — без проблем;
• если он не единственный владелец бизнеса — в случае, если общее собрание собственников или наблюдательный совет не создадут препятствий для оформления процедуры увольнения (при этом, данные препятствия можно преодолеть в судебном порядке).

2. По желанию сторонних лиц:

• если директор единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом наблюдательного совета (если он учрежден);
• если директор не единственный собственник бизнеса, то в соответствии с приказом собрания собственников или наблюдательного совета.

Способы временного решения проблемы с руководством ООО

Анализ норм законов 14-ФЗ и 129-ФЗ, а также сложившейся судебной практики показывает, что ситуация с отсутствием у компании директора не может продолжаться бесконечно и чревата судебными разбирательствами. Поэтому в интересах участников как можно быстрее подыскать соответствующего кандидата на эту должность. Важно помнить, что директором может быть назначен и ИП-профессионал, на которого будут возложены управленческие функции (подробнее о таком варианте — в нашей тематической статье).

Если же по каким-либо причинам это невозможно сделать оперативно, то директором может быть назначено временное лицо (исполняющий обязанности директора и т. д.). Им может быть кто-либо из подготовленных руководящих работников компании или один из учредителей. Соответственно, именно его данные как о лице, имеющем право временно представлять компанию без доверенности, и будут внесены в ЕГРЮЛ, сообщены контрагентам и банкам.

Как уволить директора являющегося единственным учредителем

По большому счету увольнение руководителя общества, обладающего статусом единственного учредителя и собственника выполнимо только в одной ситуации – когда он сам решит написать заявление об уходе. Проблема возникает, если человек отказывается совершать данное действие.

Все окажется заметно проще, если в ООО создается наблюдательный совет – он при этом должен обладать полномочиями заключать (и разрывать) трудовые соглашения с руководителем. В описанной ситуации инициировать отставку директора смогут и другие участники общества, входящие в названный выше орган.

В то же время собственник (единственный) предприятия вправе исполнять обязанности его руководителя, не оформляя стандартный трудовой контракт. Однако наблюдательный совет (если таковой имеется) должен в любом случае заключить соглашение с руководителем.

Учредитель решивший освободить себя от должности, издает приказ об увольнении гендиректора. После этого в налоговое ведомство непременно отсылается соответствующее уведомление. Работники фискальной службы вносят в реестр отметки, свидетельствующие о том, что ООО не имеет действующего руководителя. Здесь собственнику не следует забывать об очень важном моменте – организация без директора не сможет оформлять какие-либо правоотношения, а его подпись утрачивает статус легитимной. Все это означает, что новый руководитель предприятию потребуется в любой ситуации, потому владельцу желательно заблаговременно определиться с кандидатурой приемника.

Если соответствующее решение может принять совет, опираясь на имеющиеся правомочия, то увольнение директора производится в порядке, приведенном в 278-й статье ТК и со ссылкой на другие нормы упомянутого свода законов (пример: ст. 81, где в качестве основания упоминаются наступившие в результате ранее принятых решений руководителя негативные последствия). Впрочем, как мы уже отмечали выше, здесь полномочный орган вправе вообще не объяснять причины. Отставка оформляется решением наблюдательного совета, и на его основании происходит составление прочих обязательных кадровых документов.

Еще раз напомним – когда директор увольняется именно по 278-я статье, ему выдается компенсация.

По факту наблюдательный совет уведомляет налоговиков о снятии руководителя и назначении нового. После внесения изменений в реестр, компания сможет вступать в официальные правоотношения.

Если директор не единственный учредитель

Здесь закон также позволяет уволиться директору, руководствуясь исключительно собственным желанием. В этом случае отправка в отставку себя самого сопровождается расторжением взаимоотношений, регулируемых Гражданским и в равной степени Трудовым кодексом. Сама процедура довольно проста. Директор, в частности, обязан:

• подготовить заявление в свободной форме и отдать его другим учредителям;
• созвать внеочередное общее собрание, в ходе которого произойдет рассмотрение его увольнения и назначение приемника;
• объяснить участникам, что подвигло его принять решение об уходе с поста.

Заявление передается за 30 суток до собрания. О принимаемых учредителями документах говорится в Гражданском кодексе. Речь здесь идет о двух приказах:

• освобождение от занимаемой должности старого директора;
• назначение нового.

Последний документ сразу принимать необязательно, достаточно ограничиться выбором исполняющего обязанности.

Когда другие учредители не принимают решение, то прежний руководитель останется при своих полномочиях. Если такой вариант развития событий вероятен, и это последнего не устраивает, то придется предпринять и ряд других действий. Прежде всего, целесообразно подготовить свидетельства отправки заявления прочим собственникам. Хороший выбор – почтовые квитанции, подтверждающие отсылку заказных писем с описью вложений.

Кроме того, часто передают в налоговую службу заполненную форму Р14001, содержащую уведомление об увольнении директора. Это действие, впрочем, не всегда становится основанием для внесения исправлений в реестр, так как законом предусмотрена отправка решения общего собрания.

По каким вопросам несет ответственность генеральный директор ООО после увольнения

Поскольку полномочия гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью достаточно широки – многие вопросы он может решать самолично, без привлечения собрания акционеров, то и ответственность он несет по разным вопросам:

• имущество компании – если выяснится, что за время нахождения на должности было утрачены активы предприятия (недвижимость, производственные мощности, транспорт и т.д.), директору могут быть выдвинуты обвинения в данных действиях с требованием возместить убытки;
• неоправданные растраты и невыгодные сделки – финансовое состояние компании также находится в сфере полномочий гендиректора, а значит, если будут выявлены нерациональные траты, заведомо невыгодные контракты (в том числе фиктивные и мнимые), лицо, руководившее компанией, будет нести ответственность даже после ухода с должности;
• стратегия развития – то, в каком направлении будет развиваться ООО, какое направление деятельности выберет, как будет вести себя на рынке, также считается прерогативой генерального директора. Потому если будет доказано, что стратегия была выбрана неправильная, и она привела к финансовым проблемам (к примеру, компания вовремя не перешла на новые стандарты работы и потеряла свою долю рынка), ответственным за это считается руководитель ООО;
• кадровая политика – конечное решение о том, кого брать на ту или иную должность, принимает директор, а значит, он несет ответственность за последствия таких назначений. К примеру, если назначенный региональный руководитель не справился с возложенными на него функциями, что привело к краху филиала компании, ответственность может нести не только этот менеджер, но и гендиректор, который утверждал его на должности.

По сути, не имеет значения, когда выявлена проблема – во время нахождения директора на должности или уже после увольнения: если не вышел срок давности по данному правонарушению, он будет отвечать перед законом или перед учредителями ООО. Но здесь важно, что вначале придется доказать, что именно действия директора повлияли на состояние дел в компании: руководитель проявлял халатность в различных вопросах, действовал в своих интересах в ущерб интересам возглавляемого им предприятия, занимался служебным подлогом, подделывал документы, участвовал в незаконном обогащении, раскрывал конфиденциальные сведения, сотрудничал с конкурентами и т.д. Если нет доказательств таких действий со стороны директора, то и ответственность ему не грозит. В крайнем случае, можно подать в суд и с легкостью его выиграть: без явных доказательств вины Фемида всегда встанет на сторону бывшего руководителя.

Оформление документов при увольнении директора

При увольнении директора в случае ликвидации ООО действует ст. 180 ТК РФ, на основании которой возникает необходимость в оформлении документов с чётким соблюдением сроков:

• решение Общего собрания учредителей, которое оформляется протоколом. Протокол должен содержать информацию об увольнении директора;
• уведомление – за 2 месяца до предстоящего увольнения. Уведомление составляется в свободной форме, где указывается причина предстоящего увольнения, размер выходного пособия;
• трудовая книжка должна быть оформлена с соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденныхпостановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.

Похожие записи:

• Как отразить импорт в декларации по НДС
• Как быть со страховкой, если поменяли права?
• Как написать жалобу на учителя в департамент образования города