Больничные листы: правила оформления нетрудоспособности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные листы: правила оформления нетрудоспособности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Выписка больничного у частника
А если человек принципиально проходит лечение только в частных поликлиниках? Как ему быть в такой ситуации?
На самом деле и тут нет ничего сложного. На вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный, который был выписан в частной поликлинике, можно ответить только утвердительно. Дело в том, что действующим законодательством, опять же, не регламентируется, какие организации вправе выдавать больничный лист. И если учреждение имеет лицензию, то работодатель не может отказать в приеме больничного листа.
Однако юристы настоятельно рекомендуют заранее убедиться, что та или иная частная клиника имеет право выписывать подобные документы. Дело в том, что начальство не имеет права отказываться брать больничный лист, но потребовать копию лицензии учреждения вполне может.
Стоит отметить, что частная клиника также имеет право выписывать больничный лист и в выходной день. При этом проблем с этим меньше, чем при обращении в государственное учреждение, так как большинство частных организаций работают в обычном режиме в субботу и в воскресенье.
Выплаты по больничному для работников сферы образования
Бюджетные работники – своеобразная категория работающих граждан. Поэтому чаще всего для них используют свои правила платы за их трудовую деятельность и действуют дополнительные выплаты. Однако это не тот случай. Листок нетрудоспособности для учителя или сотрудника образовательной сферы проплачивается по общим правилам. С целью вычисления суммы выявляют средний заработок за календарный день: на основе сведений за последние пару лет при учете всех дополнительных выплат. Потом подсчитывают сумму дневного пособия и помножают на число пропущенных дней, прописанных в справке. Учитывают ли выходные дни в больничном листе для работников образовательной сферы? Да, ведь для этих граждан действуют все те же правила, что и для работников прочих сфер.
Калькуляция выплаты по больничному в выходные дни
Оплачиваемый период по больничному начинается с даты наступления нетрудоспособности и заканчивается датой ее восстановления (либо датой установления инвалидности, указанной в справке медико-социальной экспертизы).
При калькулировании суммы пособия учитывается средний размер заработка болевшего за период последних двух лет до года, когда был взят больничный. К календарным дням причисляют дни государственных праздников и выходные, причем их тоже учитывают при исчислении величины среднего заработка. Калькуляция производится по формуле: общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде.
Подсчет суммы пособия к выплате ведется по формуле: средний заработок * число дней болезни по больничному. Дни выходных, на которые приходится листок нетрудоспособности, при подсчете также включают в число оплачиваемых дней на общих основаниях.
Определение страхового стажа сотрудников
Страховой стаж человека равняется периоду, в течение которого он был официально трудоустроен, а его работодатели исправно и полностью производили за него страховые перечисления в ФСС. Бухгалтер организации может определить непрерывный стаж работника на основании записей в его трудовой книжке. Стаж определяется путем суммирования времени работы у каждого из работодателей. Сделать это можно вручную или с применением специальных программ.
Исключением из общеустановленного порядка являются лица, работающие на Крайнем Севере. Для них Законодательством предусмотрены иные правила исчисления больничного пособия (ч. 1. ст. 17 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Для расчета компенсационной выплаты за период болезни трудовой (страховой) стаж таких граждан не принимается во внимание. Вне зависимости от его продолжительности трудящиеся на Севере получают 100% оплату больничного от их среднего заработка.
Бывает, что люди какое-то время оказываются нигде не трудоустроенными (безработными) и вынуждены на этот период встать на учет в Службу занятости населения. Войдут ли дни нахождения на таком учете в трудовой стаж гражданина? Это возможно, но лишь при условии, что в этот промежуток времени человек не просто занимается поиском нового места для трудоустройства, а еще участвует в общественных работах или у него заключен действующий срочный трудовой договор. В противном случае этот период в стаж не включается.
Можно ли открыть лист нетрудоспособности в выходной день?
Что делать, чтобы получить больничный лист в выходные? Такая необходимость возникает, когда вы себя чувствуете так плохо, что просто нет возможности дождаться рабочего дня, чтобы обратиться в медицинское учреждение, и вы срочно хотите получить лист нетрудоспособности.
Для начала скажем, что исходя из Приказа Минздравсоцразвития России номер 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» – это вполне правомерно. Никто не может вам запретить получить больничный лист в нерабочий день, хотя начальство или медицинские работники могут пытаться убедить вас в противоположном. Что сделать для получения листка? Просто посетите свою поликлинику, частную клинику, вызовите врача или скорую помощь.
Обратите внимание! Как быть, когда больничный выпал на выходные? В любом государственном медицинском учреждении в обязательном порядке будет дежурить врач – даже если сегодня выходной или праздник. Он осмотрит вас, сделает выводы о состоянии вашего здоровья и при необходимости оформит лист нетрудоспособности.
Сейчас я нахожусь на больничном. У меня назначен визит к врачу на пятницу. Может ли быть закрыт больничный лист с учетом грядущих выходных?
Врач в листе нетрудоспособности укажет, что вернуться к выполнению трудовых обязанностей вы должны с ближайшего рабочего дня, то есть с понедельника.
Учитывают ли при выплатах по больничному листу по уходу за ребенком выходные, если я работаю по «плавающему» графику при учете суммарного времени работы, если период учета составляет месяц?
Ваш рабочий график значения в данной проблеме не играет весомой роли. Лучше внимательно изучите трудовой договор, составленный при найме. Посмотрите, каким образом вас принимали на работу – на оклад? Или же ваш труд оплачивается по часам? Вот так и будут подсчитываться выплату по больничному. Что касается «плавающего» графика, либо работы по сменам или вахтам, выходные дни не подвергаются дополнительной оплате.
Сколько раз в год можно брать больничный
Желательно, конечно, не болеть, а уж часто, тем более. Какому работодателю понравится вечно болеющий работник, а коллегам вечно отсутствующий сотрудник.
Однако законодатель никаких ограничений по количеству больничных не установил.
Сколько раз в год можно брать больничный и на сколько дней зависит только от состояния здоровья и тяжести заболевания пациента. А времени, выделенного на лечение должно быть достаточно до полного восстановления здоровья. Вот и получается по факту, что количество оформленных в год больничных листов, зависит от состояния здоровья человека, частоты получения травм и здоровья близких. Но, следует помнить, что оплачивается по факту не количество дней нетрудоспособности, на которое выдан бюллетень, а только разрешенное законодателем.
Человек может брать больничный неограниченное количество раз в год сколько ему будет необходимо. Главное условие – всё должно быть заверено документально, а заключение выдано участковым терапевтом или узким специалистом (хирург, нефролог, окулист, онколог и т.д.).
Самый лучший и правильный лист по нетрудоспособности или как мы привыкли говорить — больничный, оформленный по беременности и родам, потому он связан не с болезнью как таковой, а с радостным событием — рождением ребенка.
Однако, лист нетрудоспособности выписывается и по другому поводу — болезни.
И Законодатель постарался учесть все случаи.
И если вы или члены вашей семьи заболели, то старайтесь своевременно обращаться к врачу и оформлять больничный лист, а по выздоровлению опять же своевременно предоставляйте его в бухгалтерию предприятия для оплаты.
Посмотрите таблицу в которую мы собрали все данные, как стаж влияет на сумму начисления по больничному листу и вам станет всё ясно, в каком случае вы теряете и сколько.
Таблица №1 Влияние стажа на расчет листа по нетрудоспособности
| Причина нетрудоспособности и оформления б/л | % оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа | ||
| До 5 лет | 5–8 лет | Больше 8 лет | |
| Уход за больным родственником (амбулаторно) | 60% | 80% | 100% |
| Уход за больным ребенком (стационар) | 60% | 80% | 100% |
| Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях | 60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие | 80% — 10 дней и 50% после | 100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни |
| Пособие по беременности и родам | 100% | 100% | 100% |
| Уход за ребенком до полутора лет | 40% | 40% | 40% |
| Травма, полученная в процессе работы на производстве | 100% | 100% | 100% |
| В течение 30 дней после увольнения | 60% | 60% | 60% |
Для семейного бюджета болеть невыгодно. Особенно тем, у кого стаж меньше 5-8 лет. Да и цены на лекарства идут в рост. И, как правило, хорошие лекарства стоят не дешево. Поэтому будьте здоровы и не болейте.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности в иных случаях
Можно взять в связи с болезнью родственника.
К иным случаям оплаты временной нетрудоспособности можно отнести болезнь ребёнка или другого члена семьи.
Если болезнь ребёнка пришла в выходной день, то справка на родителя открывается на следующий рабочий день. Выплаты будут считаться с начала этого периода.
Если справка о временной несостоятельности в таком случае открывается в выходной день, то, согласно законодательству ФСС, начисления за выходной день производиться не будут. по уходу за ребёнком оплачивается за счёт ФСС.
Лист же, выданный по болезни и уходу за совершеннолетним членом семьи, ФСС оплачивает только первые 7 суток за период одной болезни. Таких больничных дней ФСС может оплатить всего тридцать за весь год.
То есть один раз в год можно брать такой больничный по уходу за нетрудоспособными родственником, чтобы ФСС мог его оплатить. Этот пункт тоже прописан в законодательстве.
Для надомных работников, осуществляющих свою трудовую деятельность по договору, все календарные дни тоже входят в оплату больничного листа.
Принципы расчета суммы выплат по больничному
В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:
- районный, учитывающий территориальные особенности места работы;
- стажа работы, принимающий следующие значения (но не играющий роли при расчете пособий по беременности и родам и при производственной травме — для них этот коэффициент всегда равен 100%): 100% — при стаже 8 и больше лет;
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% — при стаже менее 5 лет, но больше чем полгода;
- 100% (с учетом коэффициента стажа) — при больничном, не превышающем 10 календарных дней;
Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета. При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС. Число дней в расчете для обычных больничных всегда равно 730, а для исчисления пособий по беременности и родам учитывается реальное их количество, приходящееся на годы, взятые для расчета.
Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:
- общий стаж работника составляет менее полугода;
- работник нарушал предписания врача — со дня допущения нарушений;
- нетрудоспособность связана с опьянением;
- не имеется дохода за 2 расчетных года (при расчете пособий по беременности и родам этот период может смещаться на предшествующие годы, в которых заработок был);
- по итогам сделанных расчетов среднедневной заработок оказался меньше рассчитанного от МРОТ.
Выгодно ли брать лист нетрудоспособности на выходные?
Больничный лист выдается гражданину только после посещения поликлиники. Данный документ оформляется на специальном бланке и в нем присутствуют сведения о периоде лечения, а также подписи докторов.
Больничный лист оплачивается полностью за все время пребывания на нем. Вместе с этим, в период нетрудоспособности входят праздничные и выходные дни. Например, если больничный лист открыт с 7 по 17 февраля 2020 года, то расчет составит одиннадцать дней.
Необходимо иметь в виду, при каких именно обстоятельствах листок нетрудоспособности оплатят, а когда нет.
Если данный документ оформлен в выходной или праздничный день, то оплате подлежат абсолютно все дни.
Необходимо учитывать, что обстоятельства для ухода на больничный могут быть разнообразны. Это касается таких обстоятельств, если трудящемуся необходимо ухаживать за ребенком, либо иным родственником. В этих случаях осуществлять выплаты за листки нетрудоспособности будут по-разному.
Производятся выплаты по специальному алгоритму. Чтобы сделать начисления за больничный, необходимо принимать во внимание период труда за предыдущие два года. Если гражданина приняли на работу неофициально, то минимальный показатель будет в качестве основы.
Заработать на болезнях: как и когда выгоднее уходить на больничный
До нового года было так, что больничный на взрослого человека с четвертого по восьмой день оплачивал работодатель – в размере 70% от зарплаты. И лишь потом, с девятого дня подключалась Больничная касса. То есть работник терял зарплату за первые три дня, и к тому же терял в доходах, потому что 70% – это на треть меньше, чем полный оклад.
Сейчас дела обстоят так: работодатель может платить 100% и со второго дня больничного. А может не платить – закон оставляет это на усмотрение работодателя. И дает ему поблажки: можно платить без социального налога (33%).
То есть платить больничный за второй и третий день болезни работодателю выгоднее, чем платить работнику зарплату, потому что не нужно будет платить налоги. Но менее выгодно, чем не платить больничный за второй и третий день вообще.