Договор ГПХ и трудовой договор: в чём разница?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ и трудовой договор: в чём разница?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Верховный Суд РФ в определении от 23.01.2023 № 2-КГ22-10-К3 разрешил спор по иску сотрудника, требовавшего признать заключенный с ним договор подряда (выполнение работ по обслуживанию программных продуктов для ЭВМ) трудовым договором. Суды нижестоящих инстанций отказались удовлетворять данный иск, сославшись на то, что заключенный договор не содержал в себе главных признаков трудового договора, таких как установление режима рабочего времени, выходных, отпусков и трудовой функции.
Косвенные признаки трудового договора
В качестве косвенных признаков, свидетельствующих о заключении сторонами трудового договора, ВС РФ выделил следующие:
- прохождение испытания или выполнение тестового задания перед заключением договора;
- устойчивый и стабильный характер отношений между подрядчиком и заказчиком (выполнение работ на протяжении нескольких месяцев);
- выполнение работ на постоянной основе (каждый день или через день на протяжении длительного времени);
- совпадение графика работ подрядчика с графиком работы заказчика (наличие у него времени отдыха и выходных нерабочих дней);
- выполнение работ на территории заказчика;
- отсутствие подписанных актов выполненных работ;
- получение вознаграждения за выполненную работу ежемесячно;
- оплата работ без их приемки;
- получение вознаграждения за выполненную работу в одном и том же размере;
- получение подрядчиком разного рода бонусов за перевыполнение планов и т.д.;
- предоставление подрядчику корпоративной сим-карты заказчика;
- осуществление работ на оборудовании заказчика;
- получение подрядчиком доступа к корпоративным информационным сетям и компьютерам заказчика.
Плюсы и минусы применения ГПХ для исполнителей
Для работодателей выгоды очевидны. Это объясняется простотой заключения договора, финансовыми и организационными обязательствами, от которых освобождён заказчик. Подрядчики, соглашающиеся на работу, не получают гарантий и компенсаций, но в то же время, они менее ограничены в своих действиях и заинтересованы работать на результат.
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.
Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.
Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Гпд и гпх в чем разница
НК РФ индивидуальные предприниматели являются налогоплательщиками, и объектом налогообложения у них признаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности.
Поскольку НК точно не определяет понятие иной профессиональной деятельности, то можно предположить, что выполнение им какой-либо деятельности по трудовому договору и будет являться иной профессиональной деятельностью. В связи с этим индивидуальный предприниматель должен самостоятельно уплачивать ЕСН.
Минусы:
- Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ.
- Необходимость оформления приема на работу означает включение сотрудника в штат.
При этом за время командировки за работником будет сохраняться его должность и средний заработок. Кроме того, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой — расходы на проезд, расходы на проживание, суточные (ст.
168 ТК РФ).
Поездка подрядчика в рамках договора ГПХ не рассматривается как служебная командировка. Поэтому выплата суточных подрядчику за время поездки невозможна.
Заказчик может компенсировать подрядчику расходы на проезд и на проживание, если это предусмотрено договором.
Договор ГПХ и трудовая книжка
Вносится ли запись в трудовую по договору ГПХ? Этот вопрос возник неслучайно. Дело в том, что договор гражданско-правового характера является основанием для начисления общего стажа. В связи с этим некоторые предприниматели провели параллель и решили, что при наличии ГПХ можно будет сделать соответствующую запись в трудовой. Однако это не так. В трудовой книжке отражается всё, что касается трудовых отношений. А договор ГПХ регулирует отношения гражданского характера. Поэтому вносить запись нельзя.
Из этого правила существует исключение: если договор ГПХ будет по факту признан трудовым, тогда запись придётся сделать. Правда, такая переквалификация обычно происходит через суд. Она также влечёт за собой ряд неприятных последствий для работодателя.
Определение договора ГПХ
Договор ГПХ — это полная противоположность трудовому договору, несмотря на то, что его также заключают для заказа и выполнения определенных работ.
Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем, в котором установлены права и обязанности каждого. Согласно такому договору работодатель предоставляет работу, все необходимые условия для нее и своевременную заработную плату, а работник обязан выполнять данную работу в рамках должностной инструкции, соблюдать субординацию и все установленные внутренние правила.
Справка. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — соглашение между двумя равнозначными сторонами, которые не вступают в трудовые отношения. То есть одна сторона заказывает услугу, а вторая просто ее предоставляет, не оформляясь при этом в штат и не отчитываясь при выполнении. При таком сотрудничестве стороны лишь определяют необходимый результат работы при необходимости, имущественные взаимоотношения и прочие вопросы на время действия договора ГПХ. Обычно по такому договору нанимают людей на проектные или разовые работы.
Как расторгается договор?
- Договор ГПХ по оказанию услуг может расторгаться по инициативе любой из сторон, однако инициатор должен будет возместить другой стороне полностью все убытки и понесенные расходы. А вот действие договора подряда вправе прекратить только заказчик, но при условии, что он возместит исполнителю все убытки.
- Если было принято обоюдное решение по расторжению договора, то сторонам просто достаточно будет оформить письменное соглашение об этом и подписать его. Если порядок расторжения предусмотрен соглашением, то стороны действуют по установленным правилам.
- Договор расторгается через суд только в тех ситуациях, когда одна из сторон против или игнорирует уведомление о расторжении в течение 30 дней или любой другой период.
В отличие от трудового договора, ГПХ регулирует себя сам по части расторжения. Такие правила могут быть прописаны в пункте «Права сторон» или находиться в любом другом.
Что выбрать: трудовой договор или ГПХ
Трудовой договор. Вам нужен сотрудник на постоянную работу, есть поток задач, которые необходимо выполнять регулярно. Вы хотите контролировать рабочее время сотрудника, вам важно, чтобы он соблюдал определенные правила и регламенты, был материально ответственным. При этом вы готовы предоставить ему все необходимые льготы и условия для работы.
Договор ГПХ. Задача одна, либо их несколько, но все они разовые: нарисовать иллюстрацию, написать статью, сформировать бухгалтерский отчет. У задачи есть конкретные условия и измеримый результат. Вам не нужно, чтобы работник присутствовал на рабочем месте, соблюдал какие-то правила — от него требуется только результат.
Можно оформить сотрудника и по трудовому договору, но тогда вы обязаны предоставить ему рабочее место, оплачивать отпускные и декретные, платить больше налогов — это невыгодно, если задачи разовые.
Особенно договор ГПХ полезен для ИП на УСН без сотрудников. У них есть определенные льготы, например, возможность до 2021 года не покупать онлайн-кассу, и при заключении договора ГПХ они это право не теряют, так как нанимают не сотрудника, а исполнителя.
Есть соблазн попытаться оформить сотрудника по ГПХ, но заставить его работать как по трудовому договору. Это незаконно — в договор ГПХ нельзя вносить требования по рабочему графику и соблюдению должностных инструкций. Если нужен постоянный сотрудник — придется оформить его в штат.
Что отличает договор ГПХ от трудового
В договоре ГПХ (гражданско-правового характера) на выполнение определенных услуг должен быть прописан определенный объем работ, которые обязан будет выполнить физлицо. В таком договоре нельзя указывать, что челок принимается в качестве водителя. Указать следует его задачу: то есть доставку груза по конкретному маршруту. Это означает, что в договоре ГПХ не указывается должность, на которую принимается физлицо. Кроме того, если в договоре будут присутствовать ссылки на штатное расписание, на определенную специальность или профессию человека, то все это может являться основанием для признания договора как трудового.
Договор ГПХ в отличие от трудового не предусматривает обязанность физлица подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актам компании, в том числе приказам и распоряжениям директора. Также договор ГПХ в отличие от трудового не предусматривает возможность выплаты вознаграждения на труд человека. Оплата предусматривается исключительно за конечный результат. Если труд человека по такому договору не привел к получению конечного результата, то оплата ему может и производиться.
Важно! В договоре ГПХ нельзя включать условия повременной оплаты за работу. В нем должна указываться оплата за выполненную работу, в противном случае договор ГПХ может рассматриваться как трудовой.
Еще одним важным отличием договора ГПХ от трудового заключается в том, что в первом случае физлицо не вправе рассчитывать на какие-либо социальные гарантии. Такие гарантии предусмотрены ТК РФ и распространяются только на работников, нанятых по трудовому договору:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- больничные и декретные.
Фактическое выполнение работы или услуг по договору ГПХ должно иметь документальное подтверждение. К примеру, подтверждаться это может актом выполненных работ или иным документом, которым подтверждается приемка.
Как сохранить ГПХ: основные правила
Если организация или индивидуальный предприниматель всё же заинтересованы в выполнении какой-либо работы исполнителями на основе ГПХ (т.е. желают заключить именно ГПХ, а не ТД), то им необходимо соблюдать следующие условия:
а) работа по ГПХ не должна носить постоянный характер, например, не должна выполняться в течение длительного периода, при этом продолжительность периода должна определяться в каждом случае индивидуально, исходя из характера работы, условий труда в данной местности, конкретных особенностей бизнеса заказчика и некоторых других факторов, также определяемых индивидуально.
К примеру, работу охранника объекта трудно отнести к непостоянной, осуществляемой время от времени, если охраняемый объект действительно нуждается в охране. В то же время в отдельных случаях может возникать ситуация, когда объект имеет смысл охранять только в определенные периоды времени, когда на нем находятся значительные товарно-материальные ценности, например, строительные материалы хранится на асфальтированной площадке и после вывоза их с данной площадки на ней не остаётся вообще никаких предметов, в том числе опасных и сама площадка не содержит опасных мест (котлована, конструкций, грозящих обрушением, пожароопасных объектов и предметов и т.д.). В таком случае обоснованность заключения ГПХ на оказание временных услуг по охране объекта может быть оправдана.
Перед подписанием трудового договора работодатель и работник должны знать основные правила, которые обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору:
1. Сотрудник обязан придерживаться общепринятого внутреннего распорядка и правил организации, работать по определенному графику, который был установлен при приеме на работу в кадровых документах.
2. Сотрудник обязан лично выполнять работу и обязанности, предусмотренную его штатной должностью (инженер, программист и т.д.)
3. Согласно законодательству РФ, трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и на срок не более 5 лет (такой трудовой договор считается срочным).
4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, то есть аванс или зарплату за первую половину месяца и ежемесячную зарплату.
5. Работодателю необходимо удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.
6. По трудовому договору работник занимает положение в иерархической схеме, то есть подчиняется работодателю.
Преимущества для сотрудника:
- согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой, которая должна быть не менее 11 163 руб., что является минимальным размером оплаты труда (МРОТ), действующим с 1 мая 2018 г.;
- сотрудник повышает трудовой стаж, что в будущем повлияет на его пенсионный фонд;
- сотрудник обеспечивается социальным пакетом, что дает ему пособие при увольнении, выходные дни, командировки, оплачиваемый отпуск, материальную помощь, премии и т.д.;
- принятие сотрудника в штат и включение его в организующую схему организации.
Недостатки для сотрудника: у работника есть четкий регламент, которого он должен придерживаться.
Преимущества для работодателя: сотрудник обязан соблюдать локальные акты предприятия, правила компании и должностные инструкции. За несоблюдение этих правил, работодатель имеет право сделать выговор, в том числе и в виде увольнения. То есть у работодателя больше власти и рычагов давления на сотрудника.
Недостатки для работодателя:
- необходимо выплачивать работнику зарплату не менее двух раз в месяц;
- необходимо создать условия для работы штатного сотрудника: предоставить рабочее место, которое должно быть оборудовано всеми необходимыми элементами для выполнения своих задач;
- необходимо вести всю кадровую документацию по всем сотрудникам своей организации.
Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника или работодателя, по соглашению двух сторон, по истечении срока действия договора, по состоянию здоровья сотрудника и перевода на другую работу и т.д.
Какой договор наиболее удобен работнику
Очевидно, что каждый вид соглашений предусмотрен для того, чтобы регламентировать совершенно определенный вид сотрудничества с нанимателем и, таким образом, изначально не слишком подходит для другого варианта, для которого форма соглашения и не предназначалась. Поэтому исходить следует из конкретной ситуации.
Важно! С точки зрения социальных выгод и вопроса уверенности в стабильной оплате труда, несомненно, трудовой договор надежнее.
Однако отношения гражданско-правового характера удобны, когда сотрудник не планирует связывать себя длительными обязательствами с работодателем или заинтересован в гибкой форме профессиональной деятельности. Также подобные соглашения оптимальны, если профессиональная специфика или характер деятельности исполнителя не предусматривают постоянного сотрудничества с нанимателями.