Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.

Подача ложных сведений: какое наказание

Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.

В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:

• Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
• Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.

Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.

Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.

Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Записи о работе в стандартном бланке заявления указываются за последние 10 лет исключительно в хронологическом порядке. Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2018 году Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2018 году составляет 1 месяц. Если установленное время было пропущено, в результате чего документ стал в автоматическом порядке недействительным, то гражданину разрешается продление с помощью проставления второй подписи руководителя организации и организационной печати. В любом случае это допустимо только тогда, когда с такой срок в актуальную трудовую книжку не были внесены дополнительные данные или исправления.

Важно, чтобы при подаче комплекта документации все сроки действия подготовленных бумаг были действительными.

Первое и самое важно – это заполнение анкеты на загранпаспорт. За дополнительную плату это могут сделать за вас специалисты. В каждом центре МФЦ есть контора, специализированная под заполнение всех необходимых бланков. Но прибегать к этому необязательно. То же самое вы можете сделать самостоятельно.

Сперва вам потребуется обратиться в любое доступное МФЦ по месту вашего жительства, чтобы получить на руки анкету. Ее также можно распечатать без походов в МФЦ, на официальном сайте. Заполнение допускается производить как набором на компьютере, так и вручную. Второй вариант предусматривает заполнение черной гелевой или капиллярной ручкой. Почерк в бланках на загранпаспорт должен быть четким и разборчивым.

ВАЖНО! Каждая допущенная ошибка влечет за собой полное переписывание данных на новый бланк. При наличии хотя бы одной – получить паспорт не удастся.

Справка с места работы

Для оформления загранпаспорта справка с места работы не требуется. Она необходима только в том случае, если вы оформляете визу.

Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:

1. дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
2. контактные данные и реквизиты работодателя;
3. дата вашего трудоустройства и должность;
4. среднемесячный оклад;
5. подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
6. подпись ответственного лица и печать фирмы;
7. для кого выдается справка.

Куда обратиться с заменой загранпаспорта?

Практически ежегодно Правительство РФ предпринимает попытки упростить процедуру замены загранпаспорта, и некоторые положительные результаты уже были достигнуты. В 2018 году обратиться за получением загранпаспорта можно в следующие ведомства и организации:

1. ФМС – миграционная служба и самый распространенный среди россиян вариант.
2. Портал «Госуслуги» – новый способ, где можно сэкономить время на подаче заявления и задать дополнительные вопросы.
3. МФЦ – многофункциональные центры сегодня открыты по всей России, причем процедура замены паспорта в таких отделениях происходит намного быстрее, чем в миграционной службе.

Внесение ложной информации

До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.

Трудности при отсутствии места работы и официальных записей

Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.

Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.

Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?

Во всех этих случаях действовать придется по-разному, но чтобы не ошибиться, стоит знать, как происходит оформление загранпаспорта без трудовой книжки:

1. Если вы работали, но трудовая потеряна, заполнение сведений о работе в анкете вы делаете так, как помните. В конце анкеты пишете: «Трудовая книжка утеряна». Постарайтесь припомнить и записать максимально точно всю необходимую информацию – помните о том, что эти сведения будут затем тщательно проверены, и ложные данные могут негативно отразиться на результате.
2. Проблема, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт, у предпринимателей, как правило, не возникает. Им необходимо указать свое ИП, его адрес, точное название, данные по перерегистрации, а стаж – с начала регистрации индивидуального предпринимательства.
3. Фрилансеры по закону должны быть оформлены как предприниматели, но если вы этого не сделали раньше, выход все-таки есть. Оформить загранпаспорт нового образца или старого можно, указав в графе «Сведения о работе»: «безработный», с какого по какое время, и место проживания в этот период по регистрации. Если вы пишете «фрилансер», придется подтвердить эту информацию выписками с платежной карты, справками от фактического работодателя.

Где и как ее можно сделать

В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.

В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа

. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.

Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.

Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.

В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.

Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать

. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.

Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.

Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.

Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Когда потребуется копия трудовой книжки?

Ещё в недалёком прошлом каждый кто хотел получить паспорт должен был предоставить ряд документов вместе с копией трудовой книжки. Но в 2015 году было отменено правило по поводу предоставления копии трудовой. И многим это облегчило жизнь. Теперь копия трудовой не нужна ни для получения паспорта старого образца, ни для паспорта нового образца. Но данные о месте работы за последние 10 лет помнить и знать нужно.

Но данные изменения в правилах подачи документов коснулись далеко не всех. Есть несколько категорий людей для которых правила остались прежними:

1. Если заявитель который оформляет паспорт нигде не устроен официально (но при этом работает).
2. Если на момент подачи документов заявитель нигде не работает вообще.

Требования при заполнении анкеты остались прежними, то есть необходимо написать название предприятия где работает человек, должность и дату приёма на работу, и дату увольнения.

Установлены стандартные сроки по замене загранпаспорта по причине истечения срока его действия. Они составляют столько же времени, как и получить впервые документ, от одного до трех месяцев. Сроки зависят от места подачи и непредвиденных обстоятельств. Отсчет идет со дня подачи документов, за один месяц документы, поданные по месту прописки, за три месяца, которые подавались по месту пребывания. Вероятность, что документы будут раньше или позже назначенного срока большая. Влияет на это небольшая очередь из поданных заявлений или наоборот большая загруженность миграционной службы. Потому, если у вас не горят сроки, подавайте документы в нетуристический сезон. Забрать паспорт можно на протяжении пяти или десяти лет, он будет храниться все время его срока действия.

Госпошлину, за изготовление биометрического паспорта для взрослого нужно оплатить в размере 4 тысяч рублей, а за ребенка возрастом до 14 лет оплата составит 2 тысячи рублей. Для получения загранпаспорта старого образца необходимо оплатить взрослому 2 тысячи рублей, ребенку до 14 лет — 1 тысячу рублей. Отменяется оплата госпошлины только для Калининградской области.

О том, как срочно оформить загранпаспорт читайте по ссылке.

Помощь при подаче заявления

Для получения заграничного паспорта люди, не имеющие трудового стажа или безработные, должны обратиться в ГУВМ для подачи заявления c приложенными к ним документами. С 2021 года подать заявку на выдачу загранпаспорта нового образца можно в ближайшем МФЦ. Раньше такой услугой могли пользоваться только желающие получить “старый” паспорт.

Значительно облегчить задачу можно, если обратиться в одну из специализированных компаний и получить помощь профессионалов. Данные услуги стоят сравнительно недорого, а работают в таких фирмах действительно специалисты. Правильный подход позволит избавиться от бумажной волокиты и значительно сократит время. Дело в том, что в ГУВм клиентам приходится самостоятельно изучать все нюансы касательно заполнения анкетных данных, а документы, как правило, не всегда бывают одобрены и приняты с первого раза.

В штате таких фирм, оказывающих населению услуги по оформлению документов, трудятся опытные консультанты, имеющие высшее образование и хорошую юридическую подготовку.

Документы для получения загранпаспорта старого образца

Если вы собираетесь получить паспорт старого образца (со сроком действия 5 лет), то потребуется следующий комплект документов:

1. Заявление о выдаче загранпаспорта с приложением (форму можно получить в территориальном подразделении по вопросам миграции МВД РФ) в 2 экземплярах.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Фото (3 экземпляра установленного размера).
4. Военный билет (с отметкой либо о прохождении военной службы, либо о непригодности к таковой). Если же документа нет и возраст гражданина не превышает 27 лет, то ему надлежит представить справку из военного комиссариата о том, что на момент оформления паспорта он не призван на военную службу.
5. Разрешение командования (для военнослужащих или служащих органов исполнительной власти).
6. Старый документ, если замена загранпаспорта не связана с недействительностью ранее выданного.
7. При желании — документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Чтобы заменить паспорт в срочном порядке до окончания его срока действия, необходимо понимать, что причины должны быть достаточно вескими. К таковым можно отнести: необходимость прохождения экстренного лечения за рубежом, тяжелая форма заболевания либо смерть близкого родственника, которые требуют поспешного выезда за пределы РФ. При таких обстоятельствах замена загранпаспорта будет произведена в течение трех рабочих дней. Следует помнить, что при других обстоятельствах в оперативной замене данного документа должностное лицо миграционной службы откажет.

Однако, в некоторых случаях наши соотечественники пользуются услугами фирм, которые обязуются произвести замену в кратчайшие сроки. Как правило, такие организации имеются лишь в крупных городах России, да и стоимость оказываемых ими услуг внушительная. Кроме этого, высока вероятность столкнуться с мошенниками.

Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Россиянам доступны общегражданские заграничные паспорта (ОЗП) 2 видов: старого формата и биометрический. Они имеют разные сроки действия. Стандартный выдается на 5 лет, с электронным носителем информации — на 10.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока годности ранее выданного? Обычно новый ОЗП заказывают непосредственно перед тем, как закончится период действия текущего. Но закон не запрещает гражданам обращаться за документом заранее, за 6 и более месяцев или лет.

Обычно причины такой досрочной замены — это заполненность страниц, изменение личных данных, повреждения и др. Вполне допустимо запросить новый ОЗП, если владельцу, например, просто захотелось сделать себе биометрику вместо паспорта старого образца. Однако нужно помнить о нюансах заполнения анкеты-заявления и законодательных ограничениях.

Можно ли поменять загранпаспорт гражданина РФ раньше срока

Таким образом, россияне имеют право менять загранпаспорта досрочно. При этом закон не обязывает граждан подробно объяснять причины своего решения, достаточно корректно заполнить в заявлении пункты 11 и 13.

Регламенты ГУВМ содержат исчерпывающий перечень причин, по которым сотрудник миграционной службы может отказать заявителю в оформлении нового паспорта. В этом списке нет неистекшего срока действия ранее выданного ОЗП.

Но есть следующие пункты:

• неправильное заполнение анкеты (в частности, п.п. 11 и 13);
• непредоставление загранпаспорта, срок годности которого не истек;
• неполный пакет бумаг.

Похожие записи:

• Что делать, если не увольняют?
• Налог при дарении квартиры: нужно ли платить, какой размер в 2023 году
• Материнский капитал в Якутске и республике Саха (Якутия)