Как составить доверенность от генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность от генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Правила и порядок оформления доверенности от гендиректора

На оформление распространяются общие принципы (ст. 185-188 ч. 1 ГК РФ). В общем случае доверенность от генерального директора на право подписи содержит:

  • наименование документа, дату (ставится прописью) и место выдачи;
  • реквизиты компании, сведения о руководителе;
  • Ф.И.О. и паспортную информацию доверенного лица;
  • перечень полномочий: перечисляются конкретные действия, которые поверенному доверяют совершать от имени компании;
  • срок действия. По закону, срок составляет год с выдачи;
  • возможность передоверия;
  • собственноручную подпись с расшифровкой генерального директора.

Составление доверенности

В зависимости от того, кто назначается доверенным лицом, доверенностью могут делегироваться следующие полномочия:

  • сбор документов;
  • подача документов в ИФНС;
  • право подписи документов от имени ООО;
  • получение документов после регистрации.

Доверенность на регистрацию ООО оформляется в письменной форме и в обязательном порядке подлежит удостоверению у нотариуса. Форма доверенности, как правило, уже у нотариуса имеется. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном доверенности. Нотариус в любом случае ее проверит.

В общем структура доверенности на регистрацию ООО выглядит следующим образом:

  1. в «шапке» указывается название и регистрационный номер доверенности, дата и место ее составления;
  2. в тексте доверенности указываются паспортные данные всех доверителей (учредителей) Общества;
  3. указываются сведения об ООО;
  4. указываются паспортные данные лица, которому делегируются полномочия по регистрации ООО;
  5. вносится название регистрирующего органа, для представительства в котором составлена доверенность;
  6. перечисляются полномочия доверенного лица;
  7. указывается срок действия доверенности;
  8. ставится подпись доверенного лица;
  9. ставятся подписи всех учредителей;
  10. документ удостоверяется нотариусом.

Кто выдает доверенность от имени ООО?

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.

Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).

Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Читайте также:  Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2023 году

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Какие документы нужны для регистрации ООО по доверенности?

Независимо от того, оформляет ли учредитель ООО лично или доверяет это другому лицу, основополагающим документом является заявление, к которому прилагаются и другие документы, включая доверенность.

Предприятие регистрируют в ФНС по юридическому адресу. При этом порядок оформления документов и сама последовательность действий не зависит от того, кто осуществляет их – сам учредитель или лицо по доверенности.

Документы, для регистрации ООО по доверенности:

  • заявление специальной формы;
  • устав общества;
  • решение участников основать предприятие;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес.

Документы, которые предъявляются для регистрации, и данные в них должны быть подлинными и достоверными, в обратном случае нарушитель будет подвергнут административной ответственности в виде штрафа.

Работник налоговой службы может запросить письменное подтверждение у владельца адреса, подтверждающее регистрацию предприятия по этому месту. Этот документ не входит в список предусмотренных в обязательном порядке законом, но на практике его зачастую требуют. Поэтому целесообразно составить его заранее.

В случае, когда юридическим адресом общества станет домашний адрес одного из участников, кроме документов, подтверждающих собственность на квартиру, следует предоставить письменное разрешение жильцов дома на размещение в нем юридического лица.

Процедура регистрации компании

Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.

При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.

Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.

Иногородний учредитель

Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.

Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:

  • поставить подпись на заявлении Р11001;
  • оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.

Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.

Генеральная доверенность на все полномочия от имени общества

Требование участника долевого строительства: 1) О взыскании ущерба, упущенной выгоды; 2) О взыскании процентов.

Пожалуйста, скопируйте нижеприведённую ссылку в вашу программу для чтения РСС-лент. Спасибо.

Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.

Сейчас, как правило, при регистрации ООО одного лица единственный учредитель стандартно назначает себя на должность генерального директора (директора) общества.

Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.

Читайте также:  Разрешение на оружие в 2023: пошагово как получить

Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.

Арбитражный суд пришел к выводу о том, что у Доверительного управляющего возникло право на получение информации о деятельности Общества в соответствии с Договором доверительного управления. Таким образом, реализовать право на обращение в суд с соответствующим иском мог только Доверительный управляющий, а не сам Участник. Исковые требования Участника оставлены судом без удовлетворения.

Доверительное управление долями в ООО: объем прав в корпоративном споре

  • Одного из учредителей ООО
  • Директора ООО
  • Юриста или нотариуса

После оформления доверенности, доверенное лицо учредителя вправе осуществлять регистрационные действия, представлять интересы перед третьим лицом. Также доверитель может подготавливать документы, подавать их в ИФНС, подписывать документы от имени ООО, получить документы после регистрации ООО.

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
  • Устав
  • Договор об учреждении (если участников несколько)
  • Решение о создании ООО
  • Квитанция об уплате госпошлины (4000 рублей)
  • Документы, которые подтверждают предоставление юридического адреса (гарантийное письмо или другие)
  • Нотариальная доверенность, если действуете через представителя

За 15 лет безупречной работы нашими услугами воспользовались более 14 000 клиентов, у которых есть множество запросов на услуги, которые можете оказывать Вы. И мы готовы предоставить Вам возможность оказывать услуги по своему направлению для наших клиентов!

Заполните форму ниже, для того, чтобы участвовать в отборе компаний для пополнения экосистемы для бизнеса от компании Бизнес-Гарант.

Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:

  • нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
  • участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом.

Доверенность от юридического лица физическому лицу

Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.

Обязательные реквизиты документа:

  • дата составления;
  • данные учредителей;
  • наименование организации, для которой выдается доверенность;
  • перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
  • срок, в течение которого документ действителен.

В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.

Основные правила написания и оформления

В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

  1. В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:
    • название юридического лица;
    • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
  2. Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
  3. Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
  4. Текст доверенности включает:
    • Название организации.
    • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
    • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
    • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
    • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
    • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
  5. В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.

Бланк доверенности коммерческому директору

Прежде, чем заместитель руководителя сможет подписывать важные акты и принимать решения о заключении сделок, необходимо грамотно и внимательно составить документ — доверенность коммерческому директору. Типовой бланк этой официальной бумаги содержит следующие пункты:

  • наименование документа (с уточнением должности того, на кого выдается);
  • дата;
  • место составления;
  • название организации;
  • от чьего лица заполняется;
  • документ–основание действий доверителя;
  • данные представителя (информация о документе, удостоверяющем личность, а также дата рождения и адрес регистрации);
  • перечень полномочий;
  • срок действия;
  • образец подписи поверенного;
  • автограф лица, выдающего документ.
Читайте также:  Земельный налог в России: кому положены льготы и кто освобождается от уплаты

Так выглядит типовая схема доверенности коммерческому директору. Она может быть изменена по усмотрению руководства организации, однако нужно помнить, что документ будет признан недействительным, если не указана дата его составления. При отсутствии срока действия доверенности, полномочия представителя буду сохраняться в течение одного года с момента ее выдачи. Можно скачать бланк доверенности коммерческому директору здесь и на его основе создавать свой локальный акт.

Как оформить доверенность на участие в управлении ООО

Главный орган общества с ограниченной ответственностью – общее собрание его участников, которое осуществляет управление, решает все важнейшие вопросы работы фирмы. Участником, в свою очередь, может быть как физическое, так и юридическое лицо – от этого зависит форма доверенности в случае ее необходимости.

  1. Дата и место составления (прописью).
  2. Данные обеих сторон, включая паспортные (если доверитель юридическое лицо, то его ОГРН, ИНН, КПП).
  3. Возлагаемые полномочия (в данном случае перечисляются те, что касаются непосредственно управления ООО).
  4. Срок действия оформленной доверенности и право на передоверие. Срок может быть любым, но если он не указан, то действие доверенности ограничивается 1 годом.
  5. В случае составления доверенности от физического лица все оформление происходит на бланке нотариуса, поэтому присутствует его печать и виза.

Выход учредителя из ООО

  1. Учредитель пишет заявление о выходе из ООО и заверяет его нотариально.
  2. В нотариальной конторе оформляется подтверждение согласия супруга на выход заявителя из ООО, если покидающий организацию учредитель состоит в браке.
  3. Затем заявление он должен направить в общество учредителей через руководителя организации или другое уполномоченное лицо.
  4. Совет директоров ООО, в который входят владельцы долей уставного капитала, на собрании принимают решение об удовлетворении просьбы выбывающего члена. На заседании об этом составляется протокол.
  5. Подготовка и передача пакета правоустанавливающих бумаг из ООО в инспектцию ФНС с целью внесения изменений в регистрационных записях. Служащие должны переоформить данные в регистрационных записях за пятидневный период, начиная с момента получения документации от общества.
  6. ООО получает свидетельство от ФНС о внесенных изменениях и новой выписки из ЕГРЮЛ.
  7. С полученными новыми документами об изменениях необходимо обратиться в банковские структуры, чтобы поставить их в известность о произошедшем изменении.
  8. Начисление и погашение компенсации доли выбывшему участнику в течение 3-х месячного периода со дня принятия заявления.

Сама процедура вывода учредителя из состава ООО требует от общества выполнения определенного порядка, который обоснован в законодательстве. В нормативных актах есть указания на соблюдение временных рамок и принятия решения ряда некоторых юридических вопросов. К тому же необходимо выполнить мероприятие по предоставлению необходимой документации в соответствующие госструктуры с целью внесения изменений, произошедших в составе учредителей.

Доверенность На Учредителя Ооо От Директора Образец

Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от участника ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.

В обязательном порядке здесь указываются все идентификационные данные о данном лице (например, паспортные данные, фамилия-имя-отчество, регистрационные данные места жительства и другое).

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *