Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.
Что входит в страховой стаж?
Что касается страховых периодов, то они следующие:
- когда человек временно считался нетрудоспособным, за что ему было назначено пособие по соцстраху;
- когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится 3 года;
- когда человек был в отпуске по уходу за инвалидом І группы;
- когда человек будучи официально безработным, получал пособие, при этом принимал участие в трудовой деятельности социально-полезной ориентации;
- когда мужчины служили в армии;
- также засчитывается стаж, членам семей военнослужащих, когда из-за условий проживания они не могли работать.
Что касается последнего случая, то тут стоит отметить тот момент, что согласно закону, такой период засчитывает до 5 лет, не более.
Все эти моменты будут засчитаны только в том случае, если по их окончании, человек все же трудоустроился.
Также есть такое понятие, как специальный страховой стаж, которое подразумевает под собой трудовую деятельность, но с вредными условиями. Тут считаются и климатические условия, и сами особенности работы, например, горячий цех на заводе. Но опять-таки, наличие страховых взносов обязательно.
Отличие страхового стажа от трудового стажа
В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).
После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.
Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.
Что входит в страховой стаж?
Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:
- официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
- прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
- ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
- время работы в кооперативах и колхозах;
- ведение депутатской деятельности;
- ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.
Какие документы нужно собрать, чтобы осуществить подсчет стажа
Осуществить определение страхового стажа гражданина работодатели могут, только прочитав записи согласно трудовой книжке сотрудника. Эта бумага будет принята во внимание только в том случае, если она оформлена по всем правилам, и содержит только корректные данные.
Если же с книжкой будет что-либо не в порядке, то для получения нужной информации также можно будет использовать:
- трудовые соглашения, которые были оформлены согласно всем законным требованиям;
- справки, полученные по месту трудоустройства;
- лицевые счета;
- выписки, сделанные на основании приказов.
Функции трудового и страхового стажа
Функции следующие:
- использование в качестве основания для расчета, перечисления, формирования пенсии по старости, нетрудоспособности, потери кормильца;
- использование для преждевременного ухода на пенсию (при работе в определенных условиях, должностях, местах и т. д.);
- использование для установления специальной надбавки к зарплате и вознаграждения за выслугу лет (в ситуациях, предусмотренных ФЗ «О пенсиях в России».
Учитывается ли при начислении пенсии
До пенсионной реформы, проведенной в 2002 году, для расчета социальных выплат использовалось общее количество лет, проработанных сотрудником. Листок нетрудоспособности не является причиной отказа включения этого времени в трудовой срок деятельности.
На данный момент размер пенсии напрямую зависит от перечисленных предприятием ежемесячных взносов в соответствующие фонды. Пособие, получаемое сотрудником на протяжении всей болезни, облагается лишь одним налогом – НДФЛ. Получается, что из больничных не производится перерасчет средств в ПФ.
Итог: время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за болезни, не войдет в срок, используемый для начисления пенсионных выплат.
Расчет стажа для больничного листа
Расчет больничного осуществляется по месту работы гражданина. Однако сам работник должен знать правила такого расчета для того, чтобы не стать жертвой счетной машинки или иной ошибки бухгалтера.
В расчете больничного учитывается страховой стаж работника, от которого в конечном итоге зависит размер такого пособия.
Чтобы рассчитать стаж нужно сложить следующие периоды:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Гос- или муниципальная служба;
- Иная деятельность, в течение которой за гражданина отчислялись страховые взносы.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Отличия между страховым и трудовым стажем
Это разные вещи и их нужно уметь отличать. Трудовой стаж включает в себя трудовую деятельность сотрудника. А страховой стаж — общий период деятельности, в течение которого за него уплачивались страховые взносы. Суммируется всё время работы у разных работодателей, невзирая на прерывания и пропуски.
В страховой стаж входят:
- время трудовой деятельности;
- период несения воинской службы;
- периоды выполнения обязанности госслужащих;
- отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет, за членом семьи-инвалидом 1 группы или родственником старше 80 лет;
- иные периоды, когда за работника делались страховые взносы.
Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.
От 9 сентября 2020 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:
- время труда по контракту;
- отрезок времени государственной или муниципальной службы;
- время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
- исполнение воинской обязанности;
- при недуге;
- период беременности и родов;
- при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.
Отличие трудового и страхового стажа
Определения трудового и страхового стажа очень похожи, однако, при доскональном рассмотрении данные понятия не являются синонимами.
| Параметр | Трудовой стаж | Страховой стаж |
|---|---|---|
| Когда учитывается | При начислении социальных выплат | При расчете ежемесячного пенсионного обеспечения |
| Влияние на денежные выплаты | При социальных выплатах | При пенсионных выплатах |
| Учет выплат, входящих в стаж | Официальное трудоустройство до 2002 года | Весь период трудовой деятельности |
| Вид деятельности | Обязательное официальное трудоустройство | Обязательное ежемесячное отчисление пенсионных взносов |
| Определение размера пенсии | Не учитывается | Учитывается |
| Учеба в высших учебных учреждениях | Учитывается | Не учитывается |
| Исчисление | Месяц | Календарный день |
При расчете размера пособия в зависимости от страхового стажа могут возникнуть трудности в первую очередь из-за упущения ряда нюансов:
- Период не включается в начисление, если была начислена пенсия по инвалидности или временной потере нетрудоспособности.
- В продолжительность трудовой деятельности входят первые 1,5 года ухода за ребенком.
- Если человек получал выплаты по безработице, этот промежуток также учитывается в стаже.
- Если Центр занятости спровоцировал переезд гражданина, чтобы устроить его на работу, этот период учитывается.
- Сокращения в трудовой книжке не делают записи в ней недействительными, если они позволяют распознать, что написано.
- Уход за стариками и инвалидами детства учитывается.
- Нельзя суммировать периоды, в которые вы работали по совместительству, это приведет к «наложению».
- Если супруг военного не может устроиться на работу в регионе, где проходит службу первый, стаж учитывается, но не более 5 лет.
При расчете стажа для больничного недостаточно посчитать общую продолжительность своего «трудового пути», этот показатель обязательно должен подтверждаться документами и справками, учитывать все периоды, определенные Законодательством РФ и содержать принцип округления (12 месяцев – год, 30 дней – месяц). Бухгалтер должен ответственно подойти к расчетам, так как каждый неучтенный или учтенный неверно период повлияет на конечную сумму выплат по больничному листу.
Кадровому специалисту важно четко понимать разницу между трудовым и страховым стажем.
Она очевидна, если внимательно изучить трудовую книжку, которая содержит общий стаж занятости человека, но не всегда – страховой. Это связано с тем, что в страховой стаж вносятся периоды оплачиваемой деятельности, не являющиеся работой на предприятии. Например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет обеспечивается страховыми взносами, но не вносится в трудовую книжку.
Сегодня термин «трудовой стаж» уходит в прошлое. Им пользуются «по старинке», пока актуальны пенсионные выплаты за работу до введения в стране обязательного социального страхования – то есть до 1 января 2002 г. Очевидно, полностью отказаться от использования трудового стажа в ближайшие десятилетия не получится.
Также надо учитывать, что учитывается стаж государственной службы, дающий право на различные надбавки,дополнительный отпуск и пр. Актуально и понятие специального трудового стажа — работы во вредных или опасных условиях, позволяющей выйти на пенсию досрочно. Возможен вариант смешанного стажа, когда в расчет берутся и выслуга на госслужбе, и деятельность в коммерческой организации.
А вот непрерывность стажа сейчас почти не имеет значения, только для очень узкого круга граждан (например, жителей Крайнего Севера, медиков и т.д.). Ранее она учитывалась, например при расчете листка временной нетрудоспособности и пр, с 2007 года это неважно (с момента вступления в действия Федерального закона №255 «Об обеспечении пособиями…»).
Итак, трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности, а страховой стаж – продолжительность работы с отчислениями в страховой фонд. Таково главное отличие, но есть и другие. Например, учеба учитывается в трудовом стаже, а в страховом уже нет.
Страховой стаж — важнейший фактор при начислении пенсий. Как единица измерения принимается месяц (с 2020 года – балл). Важны и качественные, и количественные характеристики стажа – то есть и продолжительность уплаты взносов, и их размер.
Так, с 2020 года для назначения минимальной пенсии необходимо иметь 6 лет страхового стажа. Далее эта цифра каждый год увеличивается на год, ее рост остановится в 2024 году на 15 годах. Например, в 2020 году минимальный страховой стаж для пенсии составляет 9 лет, а минимальный размер пенсии по старости 14 151 р.
► Как считать стаж для больничного. 5 примеров из жизни
При необходимости добавления в расчеты периодов, не указанных в трудовой книжке, гражданин должен предъявить соответствующие документы. Однако будет учитываться и размер уплаченных взносов: если он окажется ниже принятого процента от МРОТ, взносы не будут засчитаны.
Кроме того, страховой стаж важен для исчисления больничных. Для работника, уже 5 лет уплачивающего взносы, пособие по нетрудоспособности составит 60% от месячного оклада, 5-8 лет — уже 80%, больше 8 лет – все 100%.
Трудовой стаж применяется, если уходящий на пенсию гражданин начал трудовую деятельность до 2002 года и, соответственно, не был застрахован (Федеральный закон №173, п. 4 ст. 30 «О трудовых пенсиях в РФ»).
Отличие трудового стажа от страхового связано с периодами, когда человек не был трудоустроен, однако получал специальное пособие, предусмотренное законом. Подобная ситуация может возникнуть в случае:
- временной не работоспособности, связанной с болезнью, инвалидностью, производственными травмами и другими подобными причинами;
- нахождения на военной службе, что тоже может относиться к членам семьи военнослужащего, которые в связи с нахождением на территории определенной воинской части не имеют шанса быть трудоустроенными (страховой период для таких граждан не может превышать 5-ти лет)
- пребывание на учете в ЦЗ, связанное с увольнением работника по причине сокращения штатов, в связи с чем, работник был временно не трудоустроен;
- переезд на другое место работы, связанный с командировкой в один из регионов страны или за границу;
- пребыванием в декретном отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет (в случае использования права получить декретный отпуск по уходу за третьим ребенком и остальными, страховой стаж начисляться не будет, независимо от того, кто из родителей в декрете);
- привлечение к общественным работам;
- отбывание наказания за совершения преступления;
- уход за нетрудоспособным членом семьи.
Отличие трудового стажа от страхового связано с тем периодом, когда один из граждан был официально трудоустроен, или занят общественными видами деятельности, но не уплачивал страховые взносы. Наличие такого вида стажа является главной причиной оформления социальных выплат и других льгот на предприятии, что предусматривает Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Причиной начала и окончания стоит считать факт заключения и разрыва трудового договора, а также пунктов соглашения, которое будет регламентировать взаимоотношение между нанятым работником и руководством. Причины, которые государственный работник сочтет уважительными в случае требования добавить трудовой стаж, могут быть следующими:
- человек находился на государственной службе, в том числе и пребывал на учении в одном из государственных учреждений;
- фиксация факта отчислений в пенсионный фонд в случае отсутствия трудовой деятельности у гражданина;
- наличие специального стажа, который попадает под категорию обеих одновременно, что связано с трудоустройством на предприятии с вредными условиями.
Зачет срока военной и армейской службы в страховой стаж
Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.
01.03.2010 года застрахованный заболел. При этом служил он на протяжении 6 лет (до 31.12.06 г) и плюс еще 2 года до 31.12.08 года. Общая трудовая выслуга равна 7 месяцам. В данной ситуации, страховым стажем будет считаться и период службы, и работа, что позволит получить пособие с 80% от заработка. К этому прибавляются 2 года профслужбы на военной должности, что увеличит общий стаж до 8 лет и 7 месяце, соответственно и пособие увеличится. Так получится разница в 20% между пособиями, которую компенсирует госбюджет.
В 2010 году был принят закон о том, что служба также теперь засчитывается в страховой стаж, а значит к такой выслуге прибавляется еще один год.
Как считать данный показатель?
Согласно действующего законодательства, страховой стаж работника начисляется по календарным периодам. Размер его просто подсчитать по официальным отметкам в трудовой книге.
Помимо этого, к данным срокам добавляются отрезки времени, если гражданин занимался частной предпринимательской деятельностью, либо работал в охранной службе, адвокатом, нотариусом, трудился на сезонных работах, служил в ВС РФ, получал выплаты по безработице, а также все другие, предусмотренные законами России ситуации.
Если гражданин пребывает на сезонных работах, в календарный год учитывают 1 сезон. Помимо этого, в страховой стаж зачисляются творческие работники, которые получают гонорары за авторство и уплачивают страховые взносы не меньше определенного законом минимума.