Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.
Работа пенсионера стала неполноценной
Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.
Образец заявления увольнения пенсионера с работы
Заявление от самого пенсионера на увольнение нужно только в случае его собственного желания либо соглашения сторон согласно статье 77 ТК. Во втором случае работник может потребовать выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. Но закон таких выплат не предусматривает, и в целом всё зависит от достигнутых договоренностей.
Само заявление пишется по общему образцу за исключением причины увольнения. То есть если пенсионер хочет уволиться сам, он просит освободить его от должности «по собственному желанию» или «в связи с выходом на пенсию». В случае соглашения сторон он пишет «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон)».
Обратите внимание: условия соглашения должны быть предварительно оформлены в письменном виде.
Когда можно уволить работника пенсионного возраста
Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя? Поскольку на пенсионеров распространяются те же нормы права, что и на остальных работников, следовательно, их можно уволить по ст. 72-83 ТК РФ:
- по обоюдному соглашению;
- в связи с окончанием срока трудового договора;
- по собственному желанию;
- в порядке перевода (по желанию пенсионера);
- при изменении условий договора, при нежелании пенсионера продолжать работу в измененных условиях;
- при наличии медицинского заключения о невозможности продолжать работу;
- при отсутствии подходящей для состояния здоровья сотрудника работы;
- несогласие на продолжение работы в другой местности;
- ликвидация организации;
- при наступлении событий, не зависящих от воли сторон;
- совершение виновного проступка, исключающего возможность продолжения работы.
Увольнение пенсионеров по истечении срока срочного договора
Ст. 59 ТК РФ определяет возможность заключения срочного трудового контракта и перечисляет случаи, когда его заключение обоснованно. Одним из оснований для подписания срочного договора, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ, является его заключение по соглашению сторон при трудоустройстве пенсионеров по возрасту.
При заключении с пенсионером срочного контракта и его расторжении следует учитывать ряд нюансов:
- ч. 2 ст. 59 ТК РФ признана КС РФ не ограничивающей права пенсионеров на трудоустройство, поскольку устанавливает возможность по соглашению сторон определить, будет договор срочным или заключенным на неопределенный срок (определение КС РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению запроса Амурского горсуда…» от 15.05.2007 № 378-О-П);
- согласно п. 13 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 установление судом факта не добровольности, а вынужденности заключения срочного договора влечет применение к такому контракту норм о бессрочном характере соглашения;
- при разрешении споров о восстановлении пенсионеров на работе также учитывается, что многократное заключение срочных контрактов на короткий срок может свидетельствовать о необходимости признания их одним трудовым договором, заключенным на неопределенный срок (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Соблюдение требований при увольнении по инициативе начальства
Для того чтобы не возникло конфликтов, работодатель обязан, невзирая на то, что увольняемый, по сути, является пенсионером, выполнить все обязательные процессуальные мероприятия, пользуясь правом расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
Например, увольняя работника «по статье» за прогул, необходимо истребовать от виновного письменное объяснение. Только через два дня, если сотрудник не предоставит оправдательных документов и письменную объяснительную записку, можно, после составления соответствующего акта, издать приказ об увольнении.
Причем нельзя оформить увольнение, пока человек находится в отпуске, на лечении или проходит реабилитационный период.
Также не стоит забывать, что привлечь к ответственности можно в течение месяца после дня, когда стало известно о нарушениях и доказана вина работника, если само нарушение условий трудового договора произошло не более чем полгода назад.
Исключения составляют лишь случаи выявления виновных действий в ходе ревизии или аудиторской проверки.
В таких ситуациях работник может быть уволен в качестве дисциплинарного наказания за проступок, совершенный в течение предшествующих двух лет.
Положена ли компенсация увольняющемуся из-за проблем со здоровьем пенсионеру
Как и все увольняющиеся сотрудники, пенсионер имеет право на зарплату за отработанное время, а также на денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
В случае, если работающий пенсионер признан медкомиссией нетрудоспособным или отказался перейти на предложенную ему должность, он получит выходное пособие за 2 недели по статье 178 ТК РФ. Если же заявление подано по собственному желанию, и в нём указано, что поводом для ухода стало состояние здоровья, пособие не выплачивается.
Чтобы уволить работника из-за проблем со здоровьем его наниматель должен знать все тонкости этой процедуры. Большие сложности могут возникнуть из-за недостоверной оценки медиками здоровья пенсионера. В этом случае последний может обратиться в суд, что грозит неприятностями не только работодателю.
Большинство пенсионеров не сталкиваются с вопиющими нарушениями закона при увольнении по состоянию здоровья, поскольку руководители достаточно грамотны юридически или в штате предприятия есть неплохие юристы. Однако отдельные случаи имеют место, и каждый требует особого подхода в зависимости от ситуации. Зная свои права, пенсионер может отстоять своё рабочее место.
Законные способы расторжения договора с пенсионным работником
Несмотря на то, что закон запрещает увольнение пенсионера по инициативе работодателя в связи с наступлением возраста выхода на заслуженный отдых, это вовсе не значит, что сотрудник может не волноваться о своей карьере. Для пожилого работника продолжают действовать все те же общие положения трудового кодекса.
Возможные причины увольнения для гражданина, вышедшего на пенсию по возрасту:
- Расторжение договора по инициативе самого служащего;
- Сокращение штата на предприятии;
- Ликвидация юридического лица — работодателя;
- По соглашению сторон;
- Пенсионный сотрудник перестал соответствовать занимаемой должности;
- Условия труда изменились и больше не подходят для человека солидных лет по состоянию здоровья;
- Работник нарушает дисциплину на рабочем месте (прогулы, нетрезвое состояние, систематические опоздания).
Таким образом, на работающего пенсионера все также распространяется статья 81 Трудового кодекса, а вопрос о том, можно ли уволить пожилого сотрудника, считается полностью закрытым. Организации не обязаны держать у себя в штате работника, который плохо выполняет свои должностные функции или больше не в силах качественно и быстро исполнять поручения. Главное, чтобы расторжение договора было не по возрасту, а по законным и объективным причинам.
Положена ли компенсация увольняющемуся из-за проблем со здоровьем пенсионеру
Как и все увольняющиеся сотрудники, пенсионер имеет право на зарплату за отработанное время, а также на денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
В случае, если работающий пенсионер признан медкомиссией нетрудоспособным или отказался перейти на предложенную ему должность, он получит выходное пособие за 2 недели по статье 178 ТК РФ. Если же заявление подано по собственному желанию, и в нём указано, что поводом для ухода стало состояние здоровья, пособие не выплачивается.
Чтобы уволить работника из-за проблем со здоровьем его наниматель должен знать все тонкости этой процедуры. Большие сложности могут возникнуть из-за недостоверной оценки медиками здоровья пенсионера. В этом случае последний может обратиться в суд, что грозит неприятностями не только работодателю.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Если говорить о том, могут ли законно уволить пенсионера без его согласия, то становится ясно, что закон защищает права сотрудников. Поэтому человек, достигший определенного возраста, может быть уволен только по стандартным причинам. Выход на пенсию – это не основание для расторжения с человеком трудового контракта.
Исключение составляют случаи, когда достижение определенного возраста для конкретного работника является причиной для увольнения согласно нормативным актам. Это относится к государственным служащим, судьям, военнослужащим и т. д. К примеру, госслужащие могут продолжать трудовую деятельность только до 70 лет.
Если начальник хочет взять на должность другого сотрудника, он может предложить пенсионеру уход по соглашению сторон. Этот способ хорош тем, что позволяет работнику получить хорошую компенсацию. Процедура регулируется ст. 77 и 78 Трудового кодекса РФ.
Руководитель не может заставить работника подписать данное соглашение, так как это незаконно. Увольнение осуществляется только при наличии обоюдного согласия. Изменить условия договора в одностороннем порядке также нельзя.
Порядок увольнения по оглашению сторон следующий.
- Одна сторона уведомляет другую о своем желании. Уведомление должно быть письменным независимо от того, кто инициатор – руководитель или подчиненный.
- Вторая сторона предоставляет письменное согласие или отказ.
- В случае согласия стороны договариваются об условиях соглашения и составляют договор.
- Работодатель издает соответствующий приказ.
- В последний рабочий день проводится расчет.
Соглашение оформляют в двух экземплярах, поэтому один из них остается у работника. Впоследствии нарушение условий договора одной из сторон можно оспорить в суде. Работодатель обязан компенсировать пенсионеру его заработок, отпуск и т. д.
Увольнения материально ответственных пенсионеров
По сути, увольнение материально-ответственного пенсионера мало чем отличается от рядового сотрудника пенсионного возраста. Самое главное условие — передача вверенных материальных ценностей преемнику.
В ст. 243 и 244 ТК РФ определены все моменты, касающиеся оснований возложения материальной ответственности, порядок ее принятия и передачи. Материальная ответственность может быть прописана в трудовом договоре или во временной доверенности.
Так как работающий пенсионер имеет право не отрабатывать две недели, то передача материальных ценностей должна происходить в минимальные сроки. Работодатель обязательно проводит инвентаризацию вверенных ценностей, которыми заведовал работник. Для этих целей назначается специальная инвентаризационная комиссия. Пенсионер должен так же находиться на месте. Без него все действия комиссии считаются недействительными.
Если в ходе инвентаризации были выявлены недостачи, порчи имущества, то пенсионный возраст никоим образом не сможет послужить поводом для не возмещения причиненного вреда организации. В случае отказа пенсионера с притязаниями, это должно найти отображение в соответствующем акте и быть подписано двумя свидетелями.
Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии
Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.
Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.
Дискриминация под запретом
В законодательстве указывается, что возрастная дискриминация недопустима. Есть ли способы как-то обойти этот пункт, если присутствие в организации сотрудников пенсионного возраста начинает мешать ее работе?
Несмотря на то, что пожилые сотрудники должны точно так же выполнять свои рабочие обязанности, у них есть ряд преимуществ, предусмотренных законодательством:
- нельзя использовать возраст, как повод при отказе в устройстве на работу;
- ветераны ВОВ могут сами выбрать время для отпуска;
- имеют право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск длиной до двух недель;
- нет необходимости выплачивать имущественный налог;
- есть преимущества при распределении путевок в санатории или на курорты.
Недопустимым считается увольнение пенсионера только из-за его возраста. Даже если работодателю очень хочется это сделать, закон запрещает подобные действия. Кроме того, недостаточно обоснованная другая причина может стать поводом для обращения в суд, где в большинстве случаев решение принимается в пользу пенсионера. Для организации это грозит обвинениями в дискриминации и серьезными последствиями.
Впрочем, заявление на увольнение на пенсию сотрудник может написать, если сам желает прекратить работу. Он имеет право сделать это в любой удобный момент, более того, можно даже обойтись без обязательной двухнедельной отработки.
Увольнение пенсионеров по сокращению штата
При упразднении не нужных больше компании должностей и пенсионеры и молодые расстаются с работой на одинаковых основаниях. Издается приказ об утверждении нового штатного расписания, в котором эти должности отсутствуют. Иначе такое мнимое сокращение можно оспорить иском о неправомерном увольнении. Его судьи удовлетворят однозначно и руководителю, попытавшемуся слукавить, выгнать работников под мнимым предлогом, придется платить штраф и принимать уволенных обратно. Честный директор поступает так:
- Издает приказ об изменении штатного расписания компании из-за реорганизации производственного процесса, изменении стратегии развития организации.
- Письменно объявляет ставшим «лишними» работникам (они должны расписаться под уведомлением), что их должностей больше в штатном расписании нет.
Делает это не позже 2-х месяцев до увольнения. - Выясняет, способны ли попавшие под сокращение работать на других должностях (предложить вакантные места сокращаемым он обязан по ТКРФ). Способны и согласны
переквалифицироваться? Перезаключает с ними договора. Нет? Придется расставаться. - Бухгалтерия рассчитывает всех оставляющих компанию (отдает долги по зарплате, выплачивает денежную компенсацию неиспользованного отпуска, выходное пособие, равное в таких случаях двухмесячному заработку, точнее, окладу увольняемых. Если трудовой договор содержит упоминание о дополнительных выплатах на случай сокращения, выплачивает и их.
Иногда выплату дают и за 3 месяц (Письмо Министерства финансов РФ №03-03-04/1/123 от 30 ноября 2005-го запрещает биржам отказывать пенсионерам в выдаче им справок, что вакансий нет. Т.е. если пенсионер, уволенный по сокращению, встал на биржу в качестве безработного, но не устроился за 3 мес., работодатель должен выплатить ему и за третий месяц бесплодных поисков нового места).
В связи с выходом на пенсию
Сотрудник-пенсионер, не увольнявшийся после достижения пенсионного возраста, вправе уйти с работы в связи с выходом на пенсию. Порядок в целом ничем не будет отличаться, за исключением формулировок в документах и того факта, что работодатель не вправе заставить такого работника отрабатывать 2 недели после подачи заявления.
- Подача заявления.
Практика показывает, что подавать заявление следует хотя за 3 дня, чтобы руководство могло вовремя оформить все кадровые документы и произвести расчет.
В основной части обязательно должна быть прописана формулировка «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
- Приказ и оформление кадровых документов.
Как уже было сказано выше, трудовая книжка тоже должна содержать формулировку о выходе на пенсию. Это нужно для того, чтобы произвести перерасчет пенсионных выплат. Важно отметить, что второй раз «в связи с выходом на пенсию» сотрудник уволиться не сможет: процедура расторжения трудового договора будет произведена в общем порядке.