Скачать форму СЗВ-КОРР 2023 бланк / образец бесплатно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать форму СЗВ-КОРР 2023 бланк / образец бесплатно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ПФР успел принять и провести данные отчета, то в этом случае поданные сведения легли на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Именно эти сведения и удаляются из ИЛС при помощи СЗВ-КОРР (ОТМН).
СЗВ-КОРР «отменяющая», образец заполнения
Тип «Отменяющая» используется в двух случаях:
- при отправке первичного СЗВ-СТАЖ в отчет ошибочно был включен сотрудник, который уже не состоит в штате отчитывающейся организации;
- по одному и тому же сотруднику данные ошибочно были поданы дважды.
Итак, мы уже сказали, в каком случае следует представлять отчет СЗВ-КОРР «отменяющая». Далее вашему вниманию будет предложена подробная инструкция по заполнению отчета, а также наглядный образец для упрощения работы при заполнении формы.
При заполнении отчета необходимо учитывать период, за который корректируются сведения:
- если корректируются данные до 2016 года, то необходимо заполнить разделы 1–3 отчета СЗВ-КОРР;
- при исправлении данных с 2017 года заполняются разделы 1–2 СЗВ-КОРР.
Особенности при сдаче СЗВ-КОРР («отменяющая»)
Следует помнить, что при подаче СЗВ-КОР в обязательном порядке следует представить форму ОДВ-1 (тип «исходная»). При этом следует учитывать, что форма ОДВ-1 фактически является описью и дополнением к комплекту документов самого отчета СЗВ-КОРР, поэтому в ОДВ должен быть отображен тот же отчетный период, что и в самом корректировочном отчете. Если в 2022 году корректировке подвергаются сведения за 2021 год, то в форме СЗВ-КОРР необходимо указать:
- «Отчетный период, в котором представляются сведения», – код 0 и год 2022;
- «Отчетный период, за который корректируются данные» – код 0 и год 2021.
СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.
Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Новый бланк отчетности: предназначение
Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2021 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. «Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать».
При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.
Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, следующая:
Шаг 1. Заполняем раздел №1.
В сведениях о страхователе указываем:
- регистрационный номер;
- ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
- КПП — код причины постановки на учет;
- наименование организации-страхователя.
ООО «Лайт» занимается сдачей недвижимости в аренду. Для полноценного функционирования предприятию достаточно двух работников: директора и менеджера по работе с клиентами. Особых трудовых и территориальных условий нет.
Директор – А.И. Морозова одновременно является единственным собственником ООО «Лайт», и совмещает функции бухгалтера. В период с 1 по 8 июля 2021 г. она находилась на больничном, а с 3 по 16 августа – в очередном отпуске.
Менеджеры по работе с клиентами:
- П.А. Воронин работал в ООО «Лайт» с 2021 года на условиях трудового договора, но 05.10.2020 уволился из организации по собственному желанию. В период с 11 по 20 мая он брал учебный отпуск.
- Т.Н. Кузнецова принята на работу 19.10.2020 и на конец 2020 года продолжала работать.
В графах 6, 7 отчета по ним будет указан период работы в компании, а графа 11 не заполняется. Если в течение года работник уходил в очередной отпуск, это не нужно отражать в отчете отдельной строкой, кроме случаев отпуска лиц, работающих в особых условиях без уплаты дополнительных страхвзносов (в строке 11 по ним указывается код «ДЛОТПУСК»). Следует выделять учебные, неоплачиваемые отпуска (коды «УЧОТПУСК» и «НЕОПЛ», соответственно), отпуска по уходу за ребенком («ДЕТИ»), периоды нахождения сотрудника на больничном (код «ВРНЕТРУД») и т.д.
Еще один застрахованный — А.П.Иванов выполнял для ООО «Лайт» ремонтные работы по договору подряда в период с 02.11.2020 по 25.11.2020. Оплата по договору произведена в ноябре 2021 г. (в таком случае в графе 11 «Доп. сведения» проставляется код «ДОГОВОР», а если бы оплаты не было – «НЕОПЛДОГ»).
Инструкция: заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР
Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.
В 2021 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2019 года за прошедший 2021 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит.
Сроки сдачи в 2021 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.
Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:
- Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
- Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.
Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных в отчете СЗВ-СТАЖ на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления информации в электронном виде.
Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета по форме отчета СЗВ-СТАЖ на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю грозит ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП получат штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:
- Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии — на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
- Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО. Для этого у субъекта должна быть оформлена ЭЦП и заключен договор со специализированным сервисом. В обязательном порядке этот способ используют те работодатели, у кого число работников превышает 25 человек. До этого количества сдавать электронно можно по желанию.
Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.
Так как форма на законодательном уровне не утверждена, не всегда понятно, где взять выписку СЗВ-СТАЖ для работника и как ее оформить. Самое простое — заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся. Учтите: сведения в отчете СЗВ-СТАЖ должны касаться конкретного сотрудника, а не всего персонала. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников.
Корректирующая СЗВ-СТАЖ
Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить.
В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2023 год.
Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников.
Для этого нужно оформить и сдать в фонд . Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая.
К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2023 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Форма действует с 1 января 2023 года Когда понадобится: если корректируете данные на лицевых счетах гражданина в ПФР Форма действует с 1 января 2023 года Если сдаете сведения в ПФР о периодах работы сотрудников за 2023 год Представить годовой отчет 2023 надо было до 1 марта 2023 года.
Фонд уже получил и проверяет сведения.
Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе.
Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет. Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии — от 10 до 50 (см.
схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.
Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд.
СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа
В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:
- регистрационные данные страхователя;
- период, в котором исправляется ошибка (формат кодовых обозначений зафиксирован в Приложении к Постановлению № 3п);
- период, в котором была допущена неточность;
- краткая форма наименования работодателя;
- тип сведений.
Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:
- «КОРР», применяется, если надо заменить прежние данные новыми.
- «ОТМН», в этом случае отраженные ранее сведения отменяются, вместо них не прописываются новые.
- «ОСОБ», используется для дополнения первичной формы, если изначально забыли показать сведения по одному или нескольким сотрудникам.
Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов, комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.
Например, в августе 2021 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:
- надо было вписать период трудоустройства с 01.06.2017 г. по 28.12.2017 г.;
- в первичном документе было указано с 05.06.2017 г. по 28.12.2017 г.
В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:
- Код категории лица, застрахованного в системе пенсионного страхования. В примере речь идет о наемном работнике, поэтому вписывает шифр НР (полный перечень кодовых обозначений можно найти в Постановлении № 3п).
- Тип договора – либо трудовой, либо гражданско-правовой. С наемными работниками всегда заключают трудовое соглашение.
- Номер трудового контракта.
- Дата, когда был подписан трудовой договор.
- Код дополнительного тарифа – заполняется, если к заработкам работника применяются доптарифы.
При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.
В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.
Ситуация из жизни
Предположим, что в апреле 2021 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.
Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?
С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.
Когда подавать СЗВ-СТАЖ
Все работодатели должны передать СЗВ-СТАЖ за 2021 год не позже 1 марта 2022 года. В некоторых ситуациях существуют особые сроки сдачи отчета:
- при ликвидации работодателя — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату ликвидации компании. Сведения требуется представить не позже одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позже дня сдачи документации на ликвидацию;
- при прекращении регистрации ИП — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату прекращения деятельности ИП. Сведения требуется предоставить не позже одного месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позже дня сдачи документации на закрытие ИП;
- при выходе физлица на пенсию — информация в ПФР подается не позже трех календарных дней со дня подачи сотрудником заявления на назначение страховой пенсии в ПФР. Отчет формируется с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
С 2022 года оснований для сдачи СЗВ-СТАЖ в типом «Назначение пенсии» будет больше. Отчет потребуется сдавать также и при подаче сотрудником заявления об установлении:
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД
В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:
| № | Преимущества нововведения | Недостатки появления новой формы отчетности |
| 1 | Освобождение от необходимости ведения большого количества бумажных трудовых книжек (от оформления выписок, исправления ошибок “от руки”, выдачи документа в срок при увольнении и т.д.) | Необходимость в изучении новой формы отчета и порядка ее заполнения |
| 2 | Быстрый доступ к базе данных с информацией о трудовой деятельности сотрудников российских фирм
(и для работодателей, и для подчиненных) |
Необходимость в исправлении ошибок в случае, если форма не отправляется в электронной форме с первой попытки |
| 3 | С 2023 года не придется заниматься заполнением и хранением бумажных трудовых книжек | Сохранение части работы с бумажными трудовыми книжками, которые останутся по просьбе сотрудников до окончания 2023 года (при наличии письменного заявления) |
| 4 | Отсутствие обязанности сдачи формы в случае отсутствия работников (информация еще не подтверждена, т.к. решение по данному вопросу пока не было принято) | Возможность быть оштрафованными за несвоевременную подачу или неверное заполнение нового вида отчетности |
- Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
- Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
- Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
- Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
- Ошибочно указано название организации.
- Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
- Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
- Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.
СЗВ-КОРР — что это такое
Данная форма служит для внесения корректировок в уже сданные в прошедших периодах отчеты (к примеру, исправления периода трудоустройства подчиненного, ошибочного кода его стажа либо внесения неотраженного сотрудника).
Ответ на вопрос «кто и когда сдает «СЗВ-КОРР» заключается в следующем: ввиду отсутствия в законах конкретно указанных сроков сдачи отчета он может быть предоставлен в любое юр- и физлицом, изъявившим желание уточнить, скорректировать или отменить информацию, внесенную ПФ на персонифицированные счетах застрахованных субъектов (Приложение 5 Постановления № 3п).
Как заполнить, ПРИМЕР
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
- раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
- раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
- раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
- раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.
Примечание : Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия
Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии
2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.